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1、文件類別作業指導文件作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案管理辦法（暫行）檔案管理辦法（暫行）修訂次數：0文件編號-XZ-010-XZ-010頒布時間：簽發檔案管理辦法（暫行）檔案管理辦法（暫行）第一條：目的為加強檔案的管理，建立完整的檔案體系，提高檔案管理水平，做好檔案保密工作，充分發揮檔案的作用，特制訂本制度。第二條：范圍1、本制度適用于公司檔案的管理。2、凡屬公司經營管理過程過程中直接、間接形成的、具有查考、利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等，均屬于公司檔案。第三條：管理原則1、統一管理原則：公司檔案實行統一管理，任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有。2、保守秘密原則：員工都2、有保守檔案秘密的義務，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密。第四條：檔案分類公司檔案分為：文書檔案、財務檔案、人事檔案、工程技術檔案（各項目資料） 、圖紙資料、建設工程其他資料。第五條：管理部門1、行政人事部負責文書檔案、人事檔案、工程技術檔案的管理。2、財務部負責財務檔案的管理。第六條：行政人事部管理職責1、制定或參與制定檔案工作的規章制度。2、對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。3、做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。5、指定專人負責檔案管理工作。陜西世紀錦業地產有限公司陜西世紀錦業地產有限公司文件類別作3、業指導文件作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案管理辦法（暫行）檔案管理辦法（暫行）修訂次數：0文件編號JYDC-XZ-010JYDC-XZ-010頒布時間：簽發第七條：財務部管理職責1、制定財務檔案管理制度。2、對企業財務檔案的歸檔工作進行管理。第八條：檔案管理員管理職責1、嚴格執行公司制定的檔案管理制度。2、負責檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統計和提供利用等工作。3、采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統、有效。4、做好檔案的保密工作。5、每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。6、每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。第九條：文書檔案管理規定1、公司文書檔案分為：紅頭文件、函件、通知、制度、工商資料、行政資料、行政類合同、財務類合同等。2、文書檔案保管年限：長期3、文書檔案編號原則：文書檔案編號= 一級類目代號 + 二級類目代號 + 年度號 + 案卷號案卷號以流水作業編號。舉例示