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1、裝飾工程材料、物品確定及購(gòu)買(mǎi)工作指引裝飾工程材料、物品確定及購(gòu)買(mǎi)工作指引 適用范圍：適用范圍： 公司項(xiàng)目的裝飾工程的材料、物品確定及購(gòu)買(mǎi)工作。 規(guī)范目的：規(guī)范目的： 為公司項(xiàng)目裝飾工程前期材料及布置階段物品的指引，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目裝飾工程施 工前期材料的監(jiān)控及后期布置物品購(gòu)買(mǎi)的監(jiān)控，達(dá)到確保效果、控制成本的目的、 確保質(zhì)量，特編制此指引規(guī)程。 指引內(nèi)容：指引內(nèi)容： 裝飾工程施工材料裝飾工程施工材料及物品購(gòu)買(mǎi)指引流程圖及物品購(gòu)買(mǎi)指引流程圖 接裝修設(shè)計(jì)管理流程圖 報(bào)價(jià) 前期材料、物品確定前期材料、物品確定階段實(shí)施細(xì)則階段實(shí)施細(xì)則 第第 一一 條：條：裝飾材料的收集 工作重點(diǎn) 理解設(shè)計(jì)意圖選擇恰當(dāng)?shù)难b飾材2、料，要在方案確定后及時(shí)著手進(jìn)行；多利用 有效資源，自己或他人的成功案例，利用較新且有效果的材料，主要為石材、瓷 片、玻璃、墻紙（布） 、飾面板、布料等。 第第 二二 條：條：施工前期裝飾材料的選擇及確定 定金 主 要 材 料 主 要 物 品 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) NO NO YES 費(fèi)用申請(qǐng) 費(fèi)用領(lǐng)取 購(gòu)買(mǎi) 供貨 驗(yàn)收 簽定合同 制作 1工作重點(diǎn) 對(duì)于重點(diǎn)工程（開(kāi)盤(pán)樣板間、大堂、電梯廳、會(huì)所等）的主要裝飾材料的選 擇及確定，保證工期及最終裝飾效果。 2具體細(xì)則 21 主要裝飾材料須提前選擇。布料、墻紙等進(jìn)口材料：定貨周期為 15 天 左右；瓷片、石材：定貨周期 7 天左右；一些需要特殊定加工的材料須預(yù)留定3、貨 周期。 22 將選擇的樣板用 A4-A2 的卡紙制成統(tǒng)一樣板，提供給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 23 一般工程的飾材料的確定，須經(jīng)主任設(shè)計(jì)師以上領(lǐng)導(dǎo)（含主任設(shè)計(jì)師） 確認(rèn)，確認(rèn)后將確認(rèn)標(biāo)簽貼于樣板上以便今后驗(yàn)收之用。 24 重點(diǎn)工程的主要裝飾材料的確定，必須經(jīng)主任設(shè)計(jì)師以上領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)， 確認(rèn)后將確認(rèn)標(biāo)簽貼于樣板上用信封封存，以便今后驗(yàn)收之用。 第第 三三 條：條：主要物品（包括：家具定制、櫥柜、窗簾等）的選擇及確定 1工作重點(diǎn) 在裝修方案確定后及時(shí)的收集資料，進(jìn)行討論將家具、櫥柜、窗簾的款式、 用料確定，挑選廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)。 2具體細(xì)則 21 主要物品的提前選擇及確定。 家具：定貨周期 20 天左右 櫥柜：定4、貨周期 10 天左右 窗簾：定貨周期 10 天左右 22 對(duì)主要物品（包括：家具定制、櫥柜、窗簾等）各選擇三家單 位進(jìn)行報(bào)價(jià)，根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)，由裝飾部經(jīng)理確定一家合作單位。 23 簽定購(gòu)銷(xiāo)合同，由裝飾部經(jīng)理確認(rèn)。 24 如果合作單位是第一次，就有一個(gè)定金的問(wèn)題，要求經(jīng)辦人須在此前 將備用金（購(gòu)買(mǎi)飾品的費(fèi)用）申請(qǐng)好。 第第 四四 條：條：后期飾品購(gòu)買(mǎi)階段 1 工作重點(diǎn) 根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格，選定相應(yīng)的有特色的飾品，做到有目的的購(gòu)買(mǎi)。 2達(dá)成辦法 2.1 在設(shè)計(jì)階段確定飾品的形式、位置、數(shù)量。 2.2 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，看有無(wú)可利用物品。 2.3 在施工中期按設(shè)計(jì)，到市場(chǎng)尋找相關(guān)飾品信息；可提前訂購(gòu)（5、有些特色 飾品是要定制的） 。 。 2.4 設(shè)計(jì)方案確定后兩個(gè)工作日內(nèi)，制定費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用明細(xì)表，進(jìn)行備用金申請(qǐng)。 費(fèi)用分為： 限額支票：一般按一萬(wàn)、五千、三千、兩千幾種面額進(jìn)行申 請(qǐng)，大面額可付給家具、櫥柜、窗簾等項(xiàng)目；小面額購(gòu)買(mǎi)飾品較方便，且浪費(fèi)較 ??；支票購(gòu)買(mǎi)時(shí)，大部分商店不能馬上提貨，要錢(qián)到帳后方可提貨（歲寶百貨除 外） ，時(shí)間大約為兩天； 現(xiàn)金：受控制只可申請(qǐng)總額的 15%，以備急需和不能 使用支票時(shí)使用。 2.5 申請(qǐng)批復(fù)后，一個(gè)工作日內(nèi)制定支票費(fèi)用、現(xiàn)金費(fèi)用領(lǐng)取計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)。 2.6 購(gòu)買(mǎi)前按計(jì)劃向財(cái)務(wù)借取費(fèi)用，購(gòu)買(mǎi)飾品時(shí)，要求兩人一同進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)活 動(dòng)； 購(gòu)買(mǎi)時(shí)支票6、同現(xiàn)金應(yīng)盡量分開(kāi)使用， 分開(kāi)開(kāi)發(fā)票， 以后報(bào)帳時(shí)較清楚、 方便。 2.7 布置前及時(shí)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行物品驗(yàn)收及對(duì)發(fā)票簽收，以防以后物品混 淆不易清對(duì)。 2.8 相關(guān)附件： GFJS01-08-飾 01-F16 費(fèi)用明細(xì)表 第第 五五 條：條：驗(yàn)收階段： 工作重點(diǎn) 檢查定制物品是否按圖施工，施工質(zhì)量是否符合公司規(guī)范要求，能否達(dá)到預(yù) 期裝飾效果。 對(duì)不符合公司要求的地方，下整改通知書(shū)，限期整改完畢。 物品移交給相關(guān)部門(mén) 相關(guān)部門(mén)： 房產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)管理處 第第 六六 條：條：報(bào)帳階段： 及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，與財(cái)務(wù)部部門(mén)結(jié)清借款。 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，支票發(fā)票與現(xiàn)金發(fā)票分開(kāi)填寫(xiě)，如有混用情況則將發(fā)票復(fù)印 分別報(bào)帳 報(bào)帳詳見(jiàn)http:/工程款一覽。 發(fā)布部門(mén)：深圳市建筑設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司 發(fā)布日期： 年 月 日