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1、成本管理部部門架構及工作職責成本管理部部門架構及工作職責 一、工作原則一、工作原則 1. 以客觀事實、經濟合同和有關規定為依據，忠于職守，廉潔奉公，以公司利 益最大化、成本經濟合理性最大化為出發點。 2. 在成本發生之前， 已提前經過充分的估算和預算， 已經過主動地選擇和控制。 3. 所有預結算成本范圍內的成本， 都必須以經濟合同明晰地界定彼此的經濟權 益和義務。 4. 在成本發生過程中，及時、動態、準確地知悉項目成本已發生的數額，客觀 準確地評估已發生成本與項目目標成本的差距。 5. 預結算工作須全過程采取有效的內部控制制度， 接受所在公司的財務監督和 總部的檢查、審計，預結算工作結果應委托2、外部公證審價機構審查。 6. 預結算工作應達到一流的專業水準和管理水準， 全過程應有良好的記錄和檔 案管理，工作結果應具備 100%的可復查性。 二、二、部門職責部門職責 1.1. 編制項目目標成本指導書編制項目目標成本指導書 （1） 搜集、整理歷史成本資料 （2） 確定目標成本總控指標，分解成本控制指標，提出控制要點 （3） 匯總編輯項目目標成本指導書文件 2.2. 預結算管理工作預結算管理工作 （1） 組織編制及審核工程施工圖預算 （2） 全面審核竣工工程結算 （3） 根據結算報告完成各項工程清算 3.3. 成本信息管理成本信息管理 （1） 匯總、比較各項目成本管理舉措，推廣先進經驗 （23、） 建立、維護工程造價和材料設備價格信息資料庫 （3） 收集同行業工程造價信息及成本管理先進舉措，加以吸收利用 （4） 定期或不定期進行專題或綜合的成本分析和研究 （5） 與各審價單位保持良好的合作伙伴關系，及時獲取有關工程造價 的信息 4.4. 合同管理合同管理 （1） 標準合同文本的組織編制及審核 （2） 審核并及時辦理各項合同的審批工作 （3） 審核并及時辦理各項付款的審批工作 （4） 審核并及時辦理各項結算的審批工作 （5） 建立合同及付款的各項臺帳 （6） 按不同類別進行合同歸檔 5.5. 監控監控 （1） 參與工程、材料及設備的招投標工作 （2） 參與合同有關經濟條款的審核 （3）4、 通過設置成本臺帳，定期動態報告目標成本的執行情況，并提出 下一步成本管理的工作重點 （4） 定期和不定期抽查評估各項目的成本管理工作 6.6. 制度建設制度建設 （1） 制定成本管理的有關規范 （2） 制定目標成本的動態報告及評估的模式 7.7. 指導指導 （1） 組織成本管理規范的培訓 （2） 為項目部提供預算、結算和成本管理的業務指導 （3） 編制、修改工程系統管理文件 三 、部門架構部門架構 四、四、崗位職責崗位職責 （一）（一） 經理經理 1. 負責項目前期的成本測算、調研，便于公司高層領導決策 2. 協調與公司各部門的關系，培養業務骨干 3. 負責組織項目目標成本指導書的編制 4.5、 參與主體施工單位及大型設備材料的招標，檢查、監督各項目的招標工作的 經理（經理（1 人）人） 綜合管理員綜合管理員 （成本管理 2 人） 優詩美優詩美 地地 華爾茲華爾茲 （1 人） 春春 申申 （2 人） 綜合管理員綜合管理員 （合同管理 1 人） 寶寶 山山 （待聘） 浦浦 東東 （待聘） 金金 豐豐 （待聘） 項目成本管理員項目成本管理員 公正、合理性 5. 定期檢查控制目標的執行情況，提出相關改善措施。 6. 制定部門工作計劃及工作目標，合理安排、定期檢查、及時調整 7. 嚴格審核合同及付款 8. 組織制定成本管理制度，便于規范管理與控制 9. 組織對項目部一系列成本管理制度執行情況6、的評估 （二）（二） 綜合管理崗位綜合管理崗位 1. 編制項目目標成本指導書，細化并確定各分項的目標造價，提出各環節的成 本控制要點 2. 跟蹤目標成本執行情況，定期進行成本動態報告，并指出下階段成本控制要 點。 3. 審核工程合同相關專業經濟條款 4. 負責合同、結算、付款的各項審批工作 5. 按工程類別分別建立合同、付款、結算、扣款臺帳，并對各項資料進行分類 整理、歸檔，為部門內部查閱、分析提供依據 6. 負責預結算社會審價工作 7. 參與并監督項目重大工程招投標工作 8. 制定部門工作制度，細化成本管理各環節的管理規范 9. 建立成本管理評估制度，定期對項目的成本管理工作進行評估 10.7、 收集、分析我司已建工程成本和同行業地產項目的工程成本，建立工程成本 信息庫 11. 開展成本管理業務的培訓，提高公司全員的成本意識 12. 部門與總部成本組及其他各公司成本管理部的協調工作 （三）（三） 項目成本管理崗位項目成本管理崗位 1. 配合綜合管理員進行前期建造成本測算 2. 配合審價單位開展施工圖預結算的編制工作 3. 參與項目施工工程招投標，審核招標文件有關經濟的條款，監督招投標過程 操作的規范性 4. 審核合同中有關經濟條款，審核合同申報程序的規范性 5. 負責甲供材料工程量的計算及復核 6. 負責項目設計變更、現場簽證的管理工作 7. 負責項目新型材料、新施工工藝的工程造價分析 8. 與綜合管理員組保持良好的溝通，及時通報各項成本的執行情況 上海某某房地產有限公司