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1、房產檔案規范化管理措施房產檔案作為房屋權屬信息的主要記錄方式，其需要詳 細記錄下房屋產權狀況與各種相關內容，所以房產檔案需要 具有非常強的法律效力,其內容的記錄也需要具有一定的專 業性。同時隨著時間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或 者是繼承等情況而出現產權變化，并且由于土地分割、房屋 翻建或者是拆遷行為的發生也會造成房屋的各項信息出現 變動，所以需要對房產檔案進行規范化管理，以保證其真實 性以及全面性。在進行房產檔案管理時，首先需開展房產檔案的收集 以及整理工作，并保證這兩項工作的規范性。其中在房產檔 案的收集方面，為了保證收集質量需要制定以及明確相關的 管理規范，制定工作流程，并明確各個工2、作人員的職責范疇, 另外還需要科學的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部 門一定要注重其和其他部門之間的相互聯系，并及時的轉移 相關檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是 檔案收集階段其出現了檔案內容不完整或者是字跡不清晰 等問題，則收集人員需要重新進行檔案的整理,避免檔案內容 出現不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意 義，其直接影響到后續工作的順利程度，所以一定要使房產 檔案資料具有真實性、全面性以及完整性。在整理檔案資料 時，一定要保證整理行為的規范化，這就需要形成系統性較 強的資料庫，同時根據相關規定要求來整理檔案信息。此時 需要科學的分類以及篩選各個檔案資料，并根3、據一定的順序 整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個資料。在整理資料的 過程中還需要適當添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資 料內容更具有真實性，另一方面也使資料內容更為豐富。房產檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來完 成，其道德素養以及專業技能將會直接影響到房產檔案的管 理質量，再加上各種新興技術已經應用到房產檔案管理過程 中，所以一定要通過有效的教育培訓工作來提升管理人員的 工作能力以及道德素養。教育培訓工作可以通過多種方式開 展，比如說高校進修、專家講座、趣味競賽等等。但若只通 過教育培訓工作是遠遠不夠的，管理人員還需要通過不斷的 學習來掌握更多的知識方法，了解房產檔案的各方面知識， 科學合理的運用各個檔案學科新技術以及新理論，從而使檔 案管理工作更具有規范化以及科學性。另外還需要引進投入 競爭激勵機制，制定獎懲策略，使管理人員產生工作的積極 性，可以自覺保證工作的正確性，自覺遵守相