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1、出差管理制度出差管理制度 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識，合理控制差旅費(fèi)開支，提高 企業(yè)工作效率。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司總部員工。 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 分管領(lǐng)導(dǎo)：分管專業(yè)業(yè)務(wù)的高管人員，即集團(tuán)總裁、副董事長、副總裁。 3.2 部門負(fù)責(zé)人：各中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 4.4. 職責(zé)職責(zé) 4.1 人力資源中心 4.1.1 制定集團(tuán)總部出差津貼及標(biāo)準(zhǔn)； 4.1.2 2、掌握出差員工考勤情況； 4.1.3 出差申請表資料留檔。 4.2 總裁辦公室 4.2.1 根據(jù)不同職級員工出差標(biāo)準(zhǔn)，代員工預(yù)訂機(jī)票、火車票、船票和住宿酒店。 4.3 財務(wù)管理中心 4.3.1 按標(biāo)準(zhǔn)審核出差費(fèi)用； 4.3.2 按制度規(guī)定報銷出差費(fèi)用。 4.4 所在部門負(fù)責(zé)人 4.4.1 審核本部門內(nèi)部員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請。 4.5 副總裁 4.5.1 審批部門總經(jīng)理以下員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請。 4.6 總裁 4.6.1 審批部門總經(jīng)理以上（含部門總經(jīng)理）員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請； 4.6.2 審核員工國外出差申請。 4.7 董事長 4.7.1 審批員工國外出差申請。 5.5.3、 工作要求工作要求 5.1 審批程序 5.1.1 員工因公出差應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)審批手續(xù)。 5.1.2 市郊出差和國內(nèi)出差：副總裁出差報總裁批準(zhǔn)，部門總經(jīng)理出差經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 報總裁批準(zhǔn)；其他員工出差經(jīng)部門總經(jīng)理審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5.1.3 國外出差：總部員工因公赴國外出差，經(jīng)總裁審核、董事長批準(zhǔn)后，報海爾地產(chǎn) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 5.1.4 員工到市郊國內(nèi)出差應(yīng)填制員工出差申請表 ，并一式三份分別送交人力資源 中心、總裁辦公室和財務(wù)管理中心。 5.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1 關(guān)于乘坐飛機(jī) 5.2.1.1 董事長：航程在 2 小時以內(nèi)可乘坐公務(wù)艙，2 小時以上可乘坐4、頭等艙； 5.2.1.2 副董事長總裁：航程在 2 小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，2 小時以上可乘坐公務(wù)艙，6 小時以上可乘坐頭等艙； 5.2.1.3 副總裁：航程在 2 小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，2 小時以上可乘坐公務(wù)艙； 5.2.1.4 中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理：航程在 6 小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，6 小時以上可乘坐公務(wù) 艙； 5.2.1.5 其他員工：乘坐經(jīng)濟(jì)艙。 5.2.2 關(guān)于乘坐火車 5.2.2.1 中心副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)如需在車上過夜可乘坐軟臥席，其他情況下乘坐軟座席； 5.2.2.2 其他員工如需在車上過夜，可乘坐硬臥席，其他情況下乘坐硬座席。 5.2.3 關(guān)于住宿 5.2.3.1 董事長副董事長總裁帶5、隊到國外出訪的，可以住宿五星級酒店，董事長 副董事長總裁可以安排小型套房，其他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。到國內(nèi)出差，可住宿五星級酒 店，董事長副董事長總裁可以安排套房，其他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。 5.2.3.2 由副總裁中心總經(jīng)理帶隊到國外出訪的，一般住宿四星級酒店，特殊情況可 住宿五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)房。到國內(nèi)出差，可住宿四星級酒店，副總裁中心總經(jīng)理可以安 排商務(wù)房，其他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。 5.2.3.3 其他員工出差，一般為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)房。 5.2.4 關(guān)于出差補(bǔ)貼 5.2.4.1 到國內(nèi)出差，每天生活補(bǔ)貼 100 元人民幣。 5.2.4.2 到國外出差，每天生活補(bǔ)貼 30 美元。 5.2.4.3 到港澳地區(qū)出差，每6、天綜合補(bǔ)貼 260 元港幣（含伙食、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)等） 。 5.2.4.4 到市郊出差，當(dāng)天不能返回的按國內(nèi)出差待遇。 5.2.4.5 如參加海爾地產(chǎn)集團(tuán)或外單位組團(tuán)出訪的，差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一律參照海爾地產(chǎn)集團(tuán) 或組團(tuán)單位的標(biāo)準(zhǔn)。 5.3 報銷手續(xù) 5.3.1 員工應(yīng)在出差完畢一周內(nèi)，持財稅部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等有效單據(jù)，填制出差報 銷單，經(jīng)出差審核權(quán)限規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財務(wù)管理中心審核報銷。 5.4 附則 5.4.1 自本規(guī)定實行之日起，各下屬公司員工因公出差報銷標(biāo)準(zhǔn)參照本規(guī)定精神，制定 具體制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.4.2 若因特殊情況超出本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者，需事先報請總裁/董事長批準(zhǔn)。 5.4.3 本7、規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。 6.6. 支持性文件支持性文件 6.1 派遣因公臨時出國（境）團(tuán)、組和人員管理暫行辦法 7.7. 相關(guān)記錄及表格相關(guān)記錄及表格 7.1 員工出差申請表 海爾地產(chǎn)海爾地產(chǎn)(集團(tuán)集團(tuán))有限公司有限公司 員工出差申請表員工出差申請表 姓名姓名 所屬部門所屬部門 出出 差差 起止時間 地 點(diǎn) 事 由 交 通 飛機(jī) 火車 公務(wù)/長途車 航班/時間 住 宿 酒店： 房間：單人 雙人 套房 入住：200 年 月 日 離開：200 年 月 日 費(fèi)用支付 集團(tuán)總部 下屬公司( 公司) 總裁簽批 分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 中心總經(jīng)理審核 申請人 1、所有出差的員工均須提前填寫此表。 2、本表由申請人填妥，并經(jīng)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，一式三份，一份交總裁辦公室訂 機(jī)票、酒店等；第二份出差后報銷時連同票據(jù)送財務(wù)管理中心；第三份出差前 交人力資源中心備案。