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1、離職管理作業指引離職管理作業指引 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 規范集團與員工解除勞動關系的程序，保證集團各項業務工作的連續性。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于集團總部所有員工。 3.3. 術語定義術語定義 無 4.4. 職責職責 4.1 離職員工所在部門負責人 4.1.1 及時將員工離職信息告知分管領導及人力資源中心； 4.1.2 負責指定人員與離職員工進行工作交接； 4.1.3 負責對離職員工的保密工作檢查事宜。 4.2 人力資源中心 4.2.1 及時將員2、工離職信息告知離職員工所在部門（簡稱：所在部門） ； 4.2.2 及時了解員工在工作期間的表現，根據各部門崗位的要求，審核部門負責 人對不符合崗位要求的員工提出的解除、終止勞動合同的建議，并提出人力資源 中心的意見后上報集團領導審批； 4.2.3 與提出辭職申請的員工面談，了解其離職的原因，并及時溝通和聽取其所 在部門負責人及相關主管領導意見后，提出建議并上報集團領導審批； 4.2.4 負責將批準員工離職的信息告知離職員工本人及其所在部門； 4.2.5 負責通知離職員工領取并填寫員工離職記錄表 ，辦理工作移交、費用 結算及辦公設備歸還等相關手續； 4.2.6 負責辦理退工、社保轉出或封存等員工3、離職的相關事宜。 4.3 審計法務中心 4.3.1 負責對需離任審計的離職員工進行離任審計。 5.5. 作業內容作業內容 5.1 員工離職的形式 5.1.1 員工方提出解除、終止勞動合同： 5.1.1.1 員工本人提出辭職申請； 5.1.1.2 勞動合同期滿后，員工本人提出不再續簽勞動合同。 5.1.2 集團方提出解除、終止勞動合同： 5.1.2.1 集團按相關法律法規及勞動合同管理辦法的規定，提出與員工解除 勞動合同； 5.1.2.2 勞動合同期滿后，集團提出不再續簽勞動合同。 5.1.3.勞動合同雙方當事人經過協商一致，解除勞動合同。 5.2 員工離職審批程序 5.2.1 員工方提出解除勞4、動關系： 5.2.1.1 擬離職員工應提前 30 天向所在部門負責人或人力資源中心遞交書面辭 職申請書； 5.2.1.2人力資源中心協同擬離職員工所在部門與提出離職申請的員工進行溝通 后，用人部門需在員工的辭職申請書上明確表示出對其離職的意見； 5.2.1.3 所在部門負責人同意后，由人力資源中心上報所在部門主管領導審批； 5.2.1.4 用人部門主管領導審批同意后，人力資源中心起草“對離職的意 見” ，呈報集團領導批準。人力資源中心原則上應在員工提出辭職申請半個月內 完成上述員工離職審批流程。 5.2.2 集團方提出解除勞動關系： 5.2.2.1 屬勞動合同期限內， 集團與員工解除勞動合同的5、， 由所在部門提出申請， 報人力資源中心；人力資源中心對解除勞動合同的原因進行調查了解，提出有關 建議，報分管總監副總裁審批；在分管總監副總裁審批同意后，呈報董事長、 總裁審批； 5.2.2.2 屬勞動合同期滿，集團與員工不再續簽勞動合同的，由人力資源中心根 據年終績效考核的結果，會同相關部門提出不再續簽勞動合同人員的名單，提交 人事專題會議討論，并呈報董事長、總裁審批； 5.2.2.3 人力資源中心將審批結果告知所在部門，并同離職人員面談，確定離職 相關事項。 5.3 員工離職手續辦理 5.3.1 員工離職審批完成后，由人力資源中心告知所在部門準備工作移交事宜， 并通知該員工可以開始辦理離職6、手續； 5.3.2 涉及商業秘密的員工根據保密管理規定 ，在做好相關的保密工作檢查 并辦妥移交手續后，方可辦理離職手續； 5.3.3 根據集團經濟責任審計實施辦法的規定 ，離職時需進行離任審計的員 工，除按上述規定進行離職程序外，還需協助集團的離任審計事宜： 5.3.3.1 人力資源中心根據集團領導對員工離職的批復，代相關投資方草擬委托 離任審計的函，并提交相關投資方董事會審批； 5.3.3.2 集團審計法務中心根據離任審計委托函，進行離任審計工作，出具離任 審計報告。離任審計通過后，方可辦理離職手續。 5.3.4 已參加集團外派培訓并已簽訂“培訓協議書”的離職員工，應根據“協議” 規定，退還7、相應的培訓費用后，方可辦理離職手續。 5.3.5 離職員工按照員工離職記錄表的流程辦理離職手續，完成所在部門的 工作移交、財務部的費用結算、總裁辦公室的歸還辦公設備等手續。涉及離職手 續辦理流程的相關部門負責人須在員工離職記錄表的相應欄目中簽字確認； 5.3.6 離職員工將員工離職記錄表交人力資源中心； 5.3.7 人力資源中心確認離職員工已完成全部離職手續后，將勞動手冊歸還 離職員工本人，并為其辦理退工，轉移社保等事宜； 5.3.8 人力資源中心在集團 OA 系統發布離職員工信息。 6. 6. 支持文件支持文件 無 7. 7. 相關記錄相關記錄 7.1 員工離職記錄表 員員 工工 離離 職職 記記 錄錄 表表 姓 名 職 位 部 門 入職日期 離職日期 服務年限 離職原因 計薪截止日期 本年度結余年假天數 上年累積天數 合計總天數 記 錄 項 目 責任部門 接受人 部門負責人 資料/文件、圖紙、印章等 所在部門 借款 財務管理中心 電腦及附屬光碟、設備等 總裁辦公室 文件柜及桌鎖鑰匙等 門禁卡 借閱書籍 辦公用品 郵箱及網絡 培訓費用 人力資源中心 辦理退工手續 歸還勞動手冊 辦理社會保險終止手續 辦理公積金終止手續 發布內部通告 其他