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1、招聘錄用管理作業(yè)指引招聘錄用管理作業(yè)指引 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1. 目的目的 規(guī)范集團(tuán)招聘錄用工作流程、提高招聘錄用工作成效。 2. 2. 適用范圍適用范圍 本指引適用于集團(tuán)招聘錄用的全過(guò)程管理。 3.3.術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 無(wú) 4.4. 職責(zé)職責(zé) 4.1. 人力資源中心 4.1.1. 提出年度集團(tuán)總部人員編制計(jì)劃； 4.1.2. 制訂集團(tuán)總部年度人員招聘計(jì)劃； 4.1.3. 審核用人部門(mén)的人員需求計(jì)劃； 4.1.4. 負(fù)責(zé)招聘全過(guò)程的組織實(shí)施； 4.1.5. 組織對(duì)應(yīng)聘2、人員進(jìn)行面試，提出評(píng)估意見(jiàn)； 4.1.6. 負(fù)責(zé)建立各專(zhuān)業(yè)題庫(kù)，并對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試； 4.1.7. 負(fù)責(zé)對(duì)重要崗位擬錄用人員進(jìn)行誠(chéng)信調(diào)查； 4.1.8. 負(fù)責(zé)辦理人員錄用等相關(guān)手續(xù)； 4.1.9. 組織新進(jìn)員工試用期評(píng)估工作，辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜。 4.2. 用人部門(mén) 4.2.1. 根據(jù)本單位年度人員編制計(jì)劃， 結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況， 提交人員需求計(jì)劃； 4.2.2. 參與應(yīng)聘人員面試，提出相關(guān)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估意見(jiàn)； 4.2.3. 負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)筆試試題的設(shè)計(jì)，并對(duì)本專(zhuān)業(yè)應(yīng)聘人員的試卷進(jìn)行評(píng) 分； 4.2.4. 根據(jù)人力資源中心對(duì)新員工試用期考核的總體要求，負(fù)責(zé)擬定本單位新員工 試用期工3、作計(jì)劃，制訂試用期考核指標(biāo)，并提出新員工試用期滿(mǎn)的考核評(píng)估意見(jiàn)。 4.3.總裁辦公室 4.3.1.負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的工位，并配置辦公需用的設(shè)備和用品。 5.5. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 5.1 年度集團(tuán)人員編制計(jì)劃的制定及審批 5.1.1 人力資源中心向各部門(mén)發(fā)出年度人員編制計(jì)劃表 ，由各部門(mén)提出年度部 門(mén)人員編制計(jì)劃，同時(shí)提交相對(duì)應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū) ； 5.1.2 人力資源中心審核各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃，并起草集團(tuán)年度人員編制計(jì) 劃，上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批； 5.1.3 人力資源中心根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的年度人員編制，組織審定集團(tuán)各崗位 的崗位說(shuō)明書(shū) 。 （詳見(jiàn)崗位說(shuō)明書(shū)管理辦法 ） 5.2 年度集團(tuán)人員招4、聘計(jì)劃的制定及審批 5.2.1 人力資源中心根據(jù)集團(tuán)年度人員編制計(jì)劃，分析確定需要招聘的崗位及人 數(shù)，制定年度集團(tuán)人員招聘計(jì)劃； 5.2.2 人力資源中心將年度集團(tuán)人員招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.3 招聘工作流程 5.3.1.計(jì)劃內(nèi)招聘： 5.3.1.1 人力資源中心根據(jù)招聘計(jì)劃，選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。主要渠道：內(nèi)部 推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙刊登、人才中介、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等； 5.3.1.2 人力資源中心收到應(yīng)聘者資料后，根據(jù)其所應(yīng)聘崗位的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行 初步篩選； 5.3.1.3 人力資源中心將經(jīng)初步篩選通過(guò)的應(yīng)聘者材料轉(zhuǎn)交用人部門(mén)， 由用人部門(mén)負(fù) 責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)應(yīng)聘崗位的任職5、資格要求進(jìn)行資料篩選，確定面試名單； 5.3.1.4 由人力資源中心會(huì)同用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試（相關(guān)專(zhuān)業(yè)將進(jìn)行筆試） ， 初試前，應(yīng)聘人員需真實(shí)填寫(xiě)應(yīng)聘者登記表 ，提供相關(guān)證書(shū)證件的原件以供復(fù)印 存檔，若日后發(fā)現(xiàn)有提供虛假材料的欺騙行為，將會(huì)受到取消公司成員資格的處理。 初試形式主要包括：面談、測(cè)評(píng)、評(píng)價(jià)中心等。初試結(jié)束后需對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng) 價(jià)，并填寫(xiě)面試評(píng)估表 ； 5.3.1.5 必要時(shí)，人力資源中心負(fù)責(zé)人對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，并將評(píng)估結(jié)果 反饋至用人部門(mén)； 5.3.1.6 通過(guò)人力資源中心負(fù)責(zé)人復(fù)試的應(yīng)聘人員，將進(jìn)入后面的復(fù)試流程，由分管 領(lǐng)導(dǎo)、總裁、董事長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試； 5.3.16、.7 人力資源中心通過(guò)同各位主考人員進(jìn)行溝通， 擬定通過(guò)面試流程的應(yīng)聘人員 的工作崗位和職級(jí)，提交人員錄用請(qǐng)示，上報(bào)集團(tuán)人事專(zhuān)題會(huì)議討論。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 審批后，同應(yīng)聘者面談薪酬、職位； 5.3.1.8 應(yīng)聘者確認(rèn)薪酬和工作崗位，并確定了報(bào)到日期后，須到集團(tuán)指定的醫(yī)院進(jìn) 行入職體檢，體檢費(fèi)用在入職后可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)； 5.3.1.9 人員篩選階段中，每一個(gè)流程未通過(guò)的應(yīng)聘人員，其資料均將進(jìn)入集團(tuán)人才 資料庫(kù)。 5.3.2 計(jì)劃外招聘： 5.3.2.1 用人部門(mén)因工作需要確需增加人員編制的， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交人員編制變更 報(bào)告，注明需招聘崗位及招聘人數(shù)并附擬招聘崗位的崗位說(shuō)明書(shū) ，報(bào)人力資源中 心審核； 7、5.3.2.2 人力資源中心提出人員編制變更意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批； 5.3.2.3 人員編制變更報(bào)告經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源中心負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作（同 5.3.1 流程） 。 5.4 員工錄用及試用期管理階段 5.4.1 人力資源中心確定應(yīng)聘者到崗時(shí)間后， 原則上提前五至七天向總裁辦公室發(fā)出 員工到任通知 ，并同時(shí)抄送用人部門(mén)； 5.4.2 總裁辦公室負(fù)責(zé)為新員工安排工位、準(zhǔn)備辦公設(shè)備和辦公用品； 5.4.3 新員工報(bào)到時(shí)，由人力資源中心負(fù)責(zé)接待并發(fā)放員工手冊(cè) ，向新員工介紹 集團(tuán)概況，并將新員工帶至用人部門(mén)； 5.4.4 用人部門(mén)負(fù)責(zé)向新員工介紹部門(mén)情況， 以及新員工具體從事的工作崗位和相關(guān)8、 工作任務(wù)； 5.4.5 新進(jìn)員工須在一周內(nèi)提供以下個(gè)人資料：身份證/居住證、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位 退工單、學(xué)歷證書(shū)原件等(如不能按時(shí)提供請(qǐng)說(shuō)明原因),人力資源中心審核后將辦理 勞動(dòng)合同簽訂及相關(guān)錄用手續(xù)； 5.4.6 人力資源中心將在每個(gè)季度內(nèi)組織安排新人入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：集團(tuán)概況、 品牌戰(zhàn)略、管控模式、作業(yè)流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等； 5.4.7 新員工到崗后，用人部門(mén)須為其制訂試用期工作計(jì)劃； 5.4.8 新員工試用期即將屆滿(mǎn)時(shí)，人力資源中心將員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表發(fā)給新員工， 由新員工自行填寫(xiě)評(píng)估表中的自評(píng)部分，并由所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工試用期 工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)新員工的工作能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作主動(dòng)性、9、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方 面進(jìn)行評(píng)估； 5.4.9 用人部門(mén)將評(píng)估結(jié)果提交人力資源中心， 人力資源中心審核后， 報(bào)請(qǐng)總裁審批； 5.4.10 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)同本部門(mén)通過(guò)試用期評(píng)估的新員工談話，其中擔(dān)任助理 總經(jīng)理以上職務(wù)的新員工由人力資源中心負(fù)責(zé)談話。通過(guò)談話，告知新員工試用期 的評(píng)估結(jié)果，提出新的工作要求，使新員工明確自己的職業(yè)發(fā)展方向； 5.4.11 用人部門(mén)正式制訂新員工的“KPI”指標(biāo)，提交人力資源中心審核； 5.4.12 對(duì)于未通過(guò)試用期評(píng)估的人員，由人力資源中心負(fù)責(zé)談話并辦理其離職的相 關(guān)手續(xù)（詳見(jiàn)離職管理作業(yè)指引 ） 。 6. 支持性文件支持性文件 6.1 崗位說(shuō)明書(shū)管理辦法 6.210、 離職管理作業(yè)指引 7.7. 相相關(guān)記錄及表格關(guān)記錄及表格 7.1 應(yīng)聘者登記表 7.2 面試評(píng)估表 7.3 員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表 海爾地產(chǎn)海爾地產(chǎn)( (集團(tuán)集團(tuán)) )有限公司有限公司 應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者登記表 1 1、個(gè)人基本情況、個(gè)人基本情況 姓 名 性 別 出生年月 政治面貌 (照 片) 最高學(xué)歷 學(xué) 位 專(zhuān) 業(yè) 婚姻狀況 畢業(yè)學(xué)校 身份證號(hào)碼 籍 貫 戶(hù) 籍 職 稱(chēng) 資格證書(shū) 通訊地址(請(qǐng)注明郵編) 聯(lián)系電話 E-mail 個(gè)人主頁(yè) 應(yīng)聘職位 期望年薪 工作地點(diǎn) 1、市區(qū) 2、外地 2 2、工作經(jīng)歷、工作經(jīng)歷( (從最近經(jīng)歷開(kāi)始從最近經(jīng)歷開(kāi)始) ) 時(shí) 間 工作單位與部門(mén) 擔(dān)任職務(wù) 證 明 11、人 3 3、教育經(jīng)歷、教育經(jīng)歷( (從大學(xué)至中學(xué)從大學(xué)至中學(xué)) ) 時(shí) 間 學(xué)校名稱(chēng)及所學(xué)專(zhuān)業(yè) 所獲學(xué)位 4 4、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)能力、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)能力 語(yǔ)言掌握程度 優(yōu)秀 良好 一般 較差 英語(yǔ) 聽(tīng)說(shuō) 讀寫(xiě) 其他語(yǔ)種( ) 聽(tīng)說(shuō) 讀寫(xiě) 計(jì)算機(jī)能力 打字速度： 字/分 5 5、其它可以證明您的能力的資格證書(shū)或成、其它可以證明您的能力的資格證書(shū)或成果果 6 6、愛(ài)好與特長(zhǎng)、愛(ài)好與特長(zhǎng) 聲聲 明明 本人所填寫(xiě)的一切情況屬實(shí)，若有欺騙行為，愿意接受公司取消成員資格的處理。 申請(qǐng)人簽字： 年 月 日 面試評(píng)估表面試評(píng)估表 應(yīng)聘者姓名 應(yīng)聘職位 面試者 面試日期 請(qǐng)面試者在相應(yīng)的方格內(nèi)做標(biāo)記，無(wú)法判斷時(shí)從略12、請(qǐng)面試者在相應(yīng)的方格內(nèi)做標(biāo)記，無(wú)法判斷時(shí)從略 序號(hào) 評(píng)分項(xiàng) A B C D 說(shuō)明 1 儀容 2 溝通能力 3 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能 4 工作經(jīng)驗(yàn) 5 知識(shí)面 6 團(tuán)隊(duì)意識(shí) 7 領(lǐng)導(dǎo)能力 8 英語(yǔ)水平 9 電腦操作能力 A：優(yōu)秀 B：良好 C：一般 D：較差 綜合評(píng)價(jià)綜合評(píng)價(jià) 1接受 2考慮接受 3推薦其他部門(mén) 或崗位 （請(qǐng)注明部門(mén)或崗位） 4不接受 面試者簽名 面試者簽名 面試者簽名 面試者簽名 如果錄用，請(qǐng)面試者提出對(duì)應(yīng)聘者有關(guān)培訓(xùn)和個(gè)人發(fā)展的建議如果錄用，請(qǐng)面試者提出對(duì)應(yīng)聘者有關(guān)培訓(xùn)和個(gè)人發(fā)展的建議 海爾地產(chǎn)海爾地產(chǎn)( (集團(tuán)集團(tuán)) )有限公司有限公司 員 工 轉(zhuǎn) 正 評(píng) 估 表員 工 轉(zhuǎn) 正 評(píng) 估 表 員工姓名： 職 位： 部門(mén)名稱(chēng)： 直屬主管： 到職日期： 試用日期： (一)員工自評(píng) (1)試用期內(nèi)之主要職責(zé)、成就與不足： (2) 對(duì)公司之建議： (3) 對(duì)本職發(fā)展之期望： 員工簽名： 日期： （二）直屬主管意見(jiàn) （1）試用期工作評(píng)價(jià) 評(píng)評(píng) 價(jià)價(jià) 指指 標(biāo)標(biāo) 優(yōu)優(yōu) 良良 中中 差差 工作能力 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 工作主動(dòng)性 人際關(guān)系 綜合評(píng)述：