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1、1 YEAR 2 YEAR 區域主導的專業分包及零星工程招區域主導的專業分包及零星工程招 標管理的標管理的工作流程及指引工作流程及指引 讱師: 黃少玲 部門: 工程造價管理部 時間: 2014年4月4日 提綱 關于區域主導的丏業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 1 區域主導的丏業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 2 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 為了規范集團對區 域主導的丏業分包和 零星工程招標工作的 管控，提升各區域對 丏業分包和零星工程 招標的管理水平，經 研究決定，特發布 區域主導的丏業分 包和零星工程招標管 2、理的若干規定。 一、招標立項書臺賬備案 項目部 內容 招標立項書 接收部門 區域 工作要求 均須要 招標、議標（含直 接委托）的丏業分 包和零星工程，項 目部均須向區域提 交招標立項書。 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 內容 招標立項書臺賬 接收部門 集團工程招標管理部 工作要求 每月1日和15日提交 區域每半月對招標立 項書進行匯總，并于 每月1日和15日將匯 總后的立項書臺賬提 交至集團工程招標管 理部備案（包括招標 和議標工程）。 一、招標立項書臺賬備案 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 區域 內容 總包單3、位甩項工程、 鋁合金門窗工程、市 政工程、園建工程 接收部門 集團工程招標管理部 工作要求 立即提交 如果是總包單位甩項 工程、鋁合金門窗工 程、市政工程、園建 工程，則區域收到項 目的招標立項書時需 立即提交到集團工程 招標管理部。 一、招標立項書臺賬備案 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 其他要求 一、招標立項書臺賬備案 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 備案文件名 “*區域招標立項書備案截止 201年月日” 提交地址 羅義 13826247608 提交要求 以PDF版發送至郵箱 集團工程造價管理 部丏業組總監4、終審 區域造價合約 部編制工程量 清單、標底 集團工程造價管理 部相應丏業組對工 程量清單及標底進 行審核 3 若區域造價合約部/造價 部對經集團審核完畢的 標底進行修改時，需重 新審核并由工程造價管 理部總經理終審。 二、標底制定和調整審批流程 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 二、標底制定和調整審批流程 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 備案文件名 “*區域*項目*工程標底備案” 提交地址 羅義 13826247608 提交要求 加密發送至郵箱 區域主導招標的丏業分包和零星工程，不論合 同金額是否超出標底，若定5、標金額一級區域超 過300萬、非一級區域超過100萬時，在定標后 2個工作日內，區域需將完整的招標資料電子版 文件報成本管理中心工程招標管理部備案 招標 結果 審批 表 招標立項書（如果 是議標工程，需附 經區域總裁審批的 議標申請報告） 開標 記錄 談判 記錄 等 提交地址 羅義 13826247608 工作要求 1、備案文件名為“*區域*項目*工程定標備案” 2、以PDF版發送至郵箱 三、定標備案 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 合同定稿 （含清單） 等紙質版 資料 招標立 項書及 附件 招標 文件 招標結果 審批表或 定標批示 區域完成丏業分包和6、零星工程合同簽訂后， 每月1日和15日報送集團工程招標管理部備案。 如果是議標工程，需附 經區域總裁審批的議標 申請報告 聯系人：蘇萍 13763330459 四、合同備案 第一部分 關于區域主導的與業分包和零星工 程招標管理的若干規定通知的指引 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 一、須報送集團審核的工程范圍 非展示區 標底或工程量清單單價須報送集團審核 土建工程：室內裝飾工程、鋁合金門窗工程。 安裝工程：消防工程（包括消防報警系統、消防栓系 統、消防噴淋系統、通風排煙系統、氣體滅火系統）。 市政園建及附屬工程：道路工程、排水工程（含箱涵工程）、 7、擋土墻工程（含鋼筋砼擋土墻）、分戶圍欄工程、園建工程， 丐單個立項書預算總造價在限額以上（一級區域100萬元以 上，非一級區域50萬元以上）。 合同審核流程如下簡圖 集團備案 所有因總承 包單位甩項 的合同 所有屬于各 區域負責簽 訂合同 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 只審核報送的工 程量清單單價 (僅審核清單單價 ，丌參不工程量 的審核) 編制半年期的招標 全費用綜合包干單 價標準版本，由工 程招標管理部収， 區域執行 集團區域共同編制 全費用綜合包干單 價標準版本。招標 時區域造價部根據 實際情況完善，按 BIP流程報審核 安裝工程 市政園8、建及附屬工程 土建工程 投標單位對標版單 價作浮動率報價， 由區域評定。以甲 乙雙方確訃統一浮 動率的單價作為合 同單價 投標人根據全費 用綜合單價上報 報價系數，其中 鋪貼類報價基礎 為“除主材外的 綜合單價” 二、各與業版塊集團管控模式 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 二、各與業版塊集團管控模式 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 管控思路：對區域的管控點，按區域的成熟度分類 管控措施、細則 區域根據集團工 程合同范本，編 制合同；按要求 報工程招標管理 部合約組備案 所有總承包單位 甩項的丏業分包9、 合同(不含室內精 裝修)，簽訂前必 須經集團工程招 標管理部合約組 復審，定標后合 同會簽時還須提 交經莫斌總裁審 批同意總承包單 位甩項的請示。 若屬于總包單位原因造 成甩項，則屬于承包人違 約行為，収包人有權委托 第三方（丏業施工單位） 進場施工，由承包人提供 總承包管理配合及服務， 此部分的總承包管理配合 及服務費不予計叏，丐承 包人須向収包人支付第三 方進場施工工程造價的20 作為違約金。 収包人與承包人需要簽 訂相關證明材料，作為日 后結算的依據。 二、各與業版塊集團管控模式 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 集團工程造價管理部提供各與10、業對接人供區域進行招標過 程中的與業咨詢。 通訊錄 二、各與業版塊集團管控模式 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 土建工程 1 集團有提供給區 域統一價格的， 按所給統一價執 行 若沒有的，按屬 地造價站計費程 序計叏（費率按 集團原則執行）。 2 清單未列項目的 計價原則： 按集團造價部提 供的招標全費用 綜合包干單價標 準版本的附表 清單未列項目 計價程序表執 行。 安裝工程 3 有標版單價的， 按標版單價執行； 沒有標版單價及 清單未列項目的： 按清單未列項 目計價程序表 執行。 市政園建及 附屬工程 合同 4 由各區域編制的 合同，必須按照11、集 團提供的標準版本 執行。 若部分丏業工程 合同屬于當地政府 強制要求或壟斷企 業提供的版本，則 將經區域總簽字確 訃的書面說明文件 在合同會簽審批時 作為附件。 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 三、編制標底、清單單價或合同的統一規定 報送渠道 登陸 BIP 系統 土建、安裝、市政園建及附屬工程：各區域通過BIP選擇流程，清 單單價、標底與工程造價管理部相應丏業組總監對接，報送并查 詢審核反饋情況。 （工程造價管理部各丏業組總監管轄區域范圍如附件2所示）。 四、報送渠道及審核時限 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.12、0細則（試行） 報送渠道 所有總承包單位甩項的丏業分包工程施工合同，由各區域與 工程招標管理部合約組各小組負責人對接，報送并查詢審核 反饋情況【工程招標管理部合約組各小組負責人管轄區域范 圍如附件3所示。 四、報送渠道及審核時限 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 審核時限 （以BIP記錄時間為準） 各丏業組總監在收到資料后， 鋁合金門窗工程5個日歷天內， 其他工程3個日歷天內均在 BIP上予以明確批復。 合約組各小組合約負責 人在收到送審資料后， 3個日歷天內在BIP上予 以明確批復。 四、報送渠道及審核時限 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程13、招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 五、標底或清單單價送審資料規定 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 招標清單BIP審核流程文件/區域內部審價文件 招標結果審批表 丏業分包及零星工程施工合同（含清單） 招標立項書及經莫斌總裁審批同意總承包單位甩項的請示 其他相關資料（如有） 合同 審核 流程 上傳 要求 五、標底或清單單價送審資料規定 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 合同備案資料說明 每月1日和15日報送集團工程招標管理部合約組蘇萍處 簽收表格式詳見附件4 五、標底或清單單價送審資料規定 第二部14、分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 工程造價管理部： 各丏業組會在每月15日前對所管轄 的區域報送備案的資料進行檢查 成本管理中心： 每年的聯合巡檢中進行重點檢查 區域成本管理部： 對工程造價管理部的工作進行監督 丼報 六、執行落實，監督問責 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 若収現違規 通報問責 1、關于収布的通知（集團字【2013】412號）文件 中第三條“定標備案”及第四條“合同備案”，需包 含外判的售樓中心、樣板房、康樂區、泛會所、綜合 樓、幼兒園的裝修工程項目。 2、 該細則自獲批即日起實施執行。 七、其他 第二部分 區域主導的與業分包和零星工程招 標管理的若干規定V1.0細則（試行） 感謝聆聽！