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1、印章使用管理辦法印章使用管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 為了加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性，特制定本管理規(guī)定。 2.2. 適用范圍適用范圍 本管理辦法中的印章是指集團(tuán)印章和部門印章。 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 無 4.4.職責(zé)職責(zé) 4.1 總裁辦公室 4.1.1 負(fù)責(zé)集團(tuán)及部門印章的刻制、銷毀。 4.1.2 負(fù)責(zé)發(fā)布啟用集團(tuán)或部門新章的通知。 4.1.3 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的保管、使用。 4.2 人力資源中心 對總裁辦公室發(fā)布刻制或更換公章的通知。 42、.3 職能部門 負(fù)責(zé)部門印章的保管、使用。 5.5.工作要求工作要求 5.1 印章保管 5.1.1 集團(tuán)印章由總裁辦公室專人保管。各職能部門印章由部門專人保管。 5.1.2 集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)建立印章管理臺帳，對集團(tuán)印章和部門印章的保管人（領(lǐng)取人） 、 變更保管人、更換印章、廢止印章進(jìn)行登記、記錄。 5.1.3 因保管不妥或違反規(guī)定擅用各類印章引起不良后果的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 5.2 集團(tuán)印章使用 5.2.1 總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用手續(xù)的審核及印章的使用。 5.2.2 印章使用手續(xù)：填寫用印登記單 ，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) 委托的簽發(fā)人簽字同意。 5.2.3 凡以集3、團(tuán)名義發(fā)文，應(yīng)按照發(fā)文的程序，經(jīng)辦人員憑集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿和正本到總 裁辦公室蓋章。 5.2.4 凡以集團(tuán)名義對外簽訂各類協(xié)議、合同需加蓋公章的，應(yīng)按照合同審核的程序，經(jīng)辦 人員憑集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同審核表 ，到總裁辦公室蓋章。 5.2.5 凡以集團(tuán)名義對外報(bào)送各類報(bào)表，出具介紹信，以及其他有關(guān)證明、函件需加蓋公章 的，總裁辦公室根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)委托的簽發(fā)人的簽字辦理用印手續(xù)、蓋章。 5.3 職能部門印章領(lǐng)取與使用 5.3.1 各職能部門應(yīng)指定一名專人保管部門印章。 5.3.2 各職能部門領(lǐng)取部門印章，須由領(lǐng)取人和保管人在總裁辦公室的印章臺帳上簽字 登記；變更印章保管人必須在第一時(shí)間內(nèi)向總4、裁辦公室登記。 5.3.3 各職能部門印章使用管理的第一責(zé)任人是部門負(fù)責(zé)人，部門印章的使用應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人同意后方可使用。 5.3.4 各職能部門應(yīng)對使用印章情況進(jìn)行登記。 5.4 印章的刻制與更換 5.4.1 刻制集團(tuán)及集團(tuán)各職能部門印章，須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，由人力資源中心發(fā)布刻制印章 通知，由總裁辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制。 5.4.2 新印章由總裁辦公室發(fā)放或保管，并發(fā)布啟用通知。 5.4.3 印章更換應(yīng)由人力資源中心發(fā)布通知，總裁辦公室負(fù)責(zé)辦理更換；更換各類印章時(shí)， 須同時(shí)將舊印章交回總裁辦公室封存或集中銷毀。 5.4.4 集團(tuán)或部門印章保管人調(diào)離，應(yīng)及時(shí)更替保管人，并在總裁辦公室印章臺帳上變 更登記；部門撤銷或部門人員全體離職，該部門印章應(yīng)交還總裁辦公室。 5.5 附則 本辦法由總裁辦公室、人力資源中心共同負(fù)責(zé)解釋。 6. 6. 支持性文件支持性文件 無 7.7. 相關(guān)記錄及表格相關(guān)記錄及表格 7.1 *地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司用印登記單 *地產(chǎn)地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司用印登記單（集團(tuán)）有限公司用印登記單 日 期 事由 簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo) 部門 領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)手 人 用 印 部 門 蓋印 人 備 注