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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)信息管理作業(yè)指引(4頁(yè))
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)信息管理作業(yè)指引(4頁(yè)).doc
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上傳人:大寶 編號(hào):38435 2021-01-20 4頁(yè) 59.50KB
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1、采購(gòu)信息管理采購(gòu)信息管理作業(yè)指引作業(yè)指引 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1 1、目的目的 加強(qiáng)采購(gòu)信息管理,明確采購(gòu)信息的保密級(jí)別、內(nèi)容、范圍等管理要求, 以更好地執(zhí)行集團(tuán)信息保密制度,進(jìn)而維護(hù)公司的商業(yè)利益。 2、 適用范圍適用范圍 集團(tuán)及下屬公司。 3、 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 采購(gòu)信息:在采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息,包括通過(guò)任何方式儲(chǔ)存和傳播的 信息,包括但不限于:電子信息、書(shū)面信息、通過(guò)口頭傳播的信息等。 3.2 采購(gòu)系統(tǒng)公開(kāi)信息: 已對(duì)外公開(kāi)披露或已經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員確定可2、對(duì)外公布披 露的信息稱為采購(gòu)系統(tǒng)公開(kāi)信息,首次披露須由公司組織進(jìn)行。 3.3 采購(gòu)系統(tǒng)保密信息:除公開(kāi)信息外,采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)所有信息都稱為保密信息。 4、 職責(zé)職責(zé) 4.1 集團(tuán)成本管理中心 負(fù)責(zé)采購(gòu)信息管理規(guī)定的制定、修訂、解釋。 4.2 集團(tuán)總裁辦公室 是采購(gòu)信息保密工作的 IT 技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)信息保密工作提供技術(shù) 支持。 4.3 集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心 負(fù)責(zé)采購(gòu)信息管理規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。 5、 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 5.1 保密信息的級(jí)別、內(nèi)容及范圍 保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個(gè)級(jí)別:內(nèi)部公開(kāi)、機(jī)密、絕密。 5.1.1 內(nèi)部公開(kāi) 5.1.1.1 內(nèi)部公開(kāi)信息是指采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)的3、一般信息, 是可在集團(tuán)范圍內(nèi)公開(kāi)頒布、 閱知的信息。 5.1.1.2 內(nèi)部公開(kāi)信息包括:以公司名義發(fā)出有關(guān)合約采購(gòu)的制度要求、通知通 報(bào)、人事任免、采購(gòu)人員名錄、涉及采購(gòu)內(nèi)容的綜合會(huì)議紀(jì)要等信息。 5.1.1.3 內(nèi)部公開(kāi)信息閱知范圍:集團(tuán)全體。 5.1.2 機(jī)密 5.1.2.1 機(jī)密信息是指需要明確限定其閱知范圍,且這一范圍根據(jù)職能線條、地 域、職員層級(jí)等通用標(biāo)準(zhǔn)劃分的保密信息。 5.1.2.2 機(jī)密信息包括:項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)工作計(jì)劃 與總結(jié)、集團(tuán)及下屬公司采購(gòu)月報(bào)、采購(gòu)合同臺(tái)帳、招標(biāo)文件、供方信息等。 5.1.2.3 機(jī)密信息閱知范圍:集團(tuán)高管、集團(tuán)成本管理中心、財(cái)4、務(wù)管理中心、相 關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)分 管負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心。經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,可根據(jù)信息 內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限。 5.1.3 絕密 5.1.3.1 絕密信息是指涉及到公司成敗或重大利益的關(guān)鍵信息,其受限閱知范圍 一般根據(jù)信息的具體內(nèi)容來(lái)確定,通常需要準(zhǔn)確到具體的個(gè)人或職位。 5.1.3.2 絕密信息包括:投標(biāo)文件、評(píng)定標(biāo)文件、合同信息(協(xié)議、合同) 、企 業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。 5.1.3.3 絕密信息閱知范圍:集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)采購(gòu)工作小組、評(píng)標(biāo) 小組成員、集團(tuán)成本管理中心等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司 5、負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)分管負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心。經(jīng) 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,可根據(jù)信息內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限。 5.2 管理要求 5.2.1 招標(biāo)過(guò)程管理 5.2.1.1 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中,除各招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員外,其他人無(wú)權(quán)查看 有關(guān)標(biāo)書(shū)等的任何信息。 5.2.1.2 招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人 透漏有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的信息,更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如何中標(biāo)。 5.2.1.3 對(duì)于已開(kāi)標(biāo)未做評(píng)標(biāo)的標(biāo)書(shū),除與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員外其他人無(wú) 權(quán)查閱投標(biāo)文件,所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人員透漏 投標(biāo)信息。 5.2.1.4 定標(biāo)過(guò)程中6、,所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得向他人透漏意向定標(biāo) 供方等任何定標(biāo)信息。 5.2.2 合同信息管理 5.2.2.1 合同信息包括合同文本,特別是產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、安裝價(jià)格,還包括 產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。 5.2.2.2 價(jià)格信息除采購(gòu)、成本人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人外,其他人無(wú)權(quán)查看,如遇特 殊情況需報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬公司分管負(fù)責(zé)人審批。 5.2.2.3 合作伙伴有義務(wù)對(duì)協(xié)議信息保密,如發(fā)現(xiàn)合作方泄密的,可追究其相關(guān) 責(zé)任。 5.2.3 供方信息管理 5.2.3.1 供方信息包括供方公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián)系方式、合作 情況等信息。 5.2.3.2 凡有權(quán)查閱合格和試用供方信息人員,應(yīng)嚴(yán)守信息,確保不向外傳播。 5.2.3.3 非授權(quán)人如需查閱合格或試用供方信息,需報(bào)集團(tuán)合約采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審 批。 5.3 其它 5.3.1 公司員工都應(yīng)該理解并承諾遵守信息保密制度的相關(guān)規(guī)定、主動(dòng)避免獲知 非授權(quán)的信息。 5.3.2 采購(gòu)保密信息的標(biāo)注、保存、借閱、打印、復(fù)制、分發(fā)傳遞、銷毀、監(jiān)控 和失密情況的處理,按集團(tuán)信息保密制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.3.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 6 6、 支持性文件支持性文件 無(wú) 7 7、 相關(guān)記錄及表格相關(guān)記錄及表格 無(wú)
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