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1、發(fā)文管理工作步驟工作職責(zé)（或任務(wù)）分解歸屬職責(zé)責(zé)任人工作記錄備注1、擬搞起草公文、到前臺(tái)打印、校對(duì)后交部門經(jīng)理審核辦公管理經(jīng)辦人草稿2、審核本部門經(jīng)理審核辦公管理部門經(jīng)理審核意見相關(guān)部門經(jīng)理審核辦公管理相關(guān)部門經(jīng)理審核意見3、登記、公文編號(hào)登記發(fā)文登記簿、編制公文編號(hào)辦公管理辦公室專人發(fā)文登記簿4、呈批核稿辦公管理辦公室主任文件呈批單未在規(guī)定時(shí)間呈批、每次扣考核 10 分提出修改、處理意見辦公管理辦公室主任文件呈批單根據(jù)審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分文呈批辦公管理辦公室主任5、審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽署修改意見辦公管理公司領(lǐng)導(dǎo)草稿、文件呈批單未在規(guī)定時(shí)間呈批、每次扣考核 20 分6、登記、打印登記發(fā)文登記簿2、到前臺(tái)打印、持文件辦理蓋章手續(xù)辦公管理辦公室專人正式文件、打印登記簿7、加蓋公章審核簽字的合法性和完備性，加蓋公章后保留文件呈批單辦公管理印章保管員文件呈批單審核不認(rèn)真，每次罰元8、發(fā)文歸檔辦公管理經(jīng)辦人發(fā)文登記簿對(duì)內(nèi)發(fā)文通知相關(guān)部門資料管理員領(lǐng)取或在公司局域網(wǎng)上公布辦公管理檔案管理員發(fā)文登記簿郵寄、發(fā)傳真、E-mail辦公管理檔案管理員發(fā)文登記簿對(duì)外發(fā)文由經(jīng)辦人到檔案管理室辦理借用手續(xù)后自行辦理辦公管理資料管理員文件借用登記單、機(jī)/密文件須由檔案管理員陪同；否則每次罰當(dāng)事人和檔案管理員元9、督促、催辦督促、催辦、及時(shí)向有關(guān)反饋辦公管理辦公室主任重要文件每日反饋業(yè)務(wù)活動(dòng)步驟責(zé)任部門責(zé)任崗位工作記錄（文件名/文件序號(hào)）完成時(shí)間要求