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1、1北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法（2001 年 6 月 27 日經(jīng)公司總經(jīng)理室批準實施）第一章第一章.總則總則第一條第一條.目的為使公司各級部門的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高工作效率，制定本辦法。第二條第二條 定義及分類公文是指公司在經(jīng)營管理過程中所形成的規(guī)范格式文書， 是公司發(fā)布各項規(guī)定和規(guī)章， 采取各種管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置、商洽、協(xié)調(diào)工作，通報情況、交流經(jīng)驗的重要工具。第三條第三條 公文管理原則（一）統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專人專職管理原則；（二）逐級審批、權(quán)限范圍之內(nèi)發(fā)布原則；（三）傳遞及時、準確原則；（四）保密原則。第四條第四2、條 適用對象本辦法適用于公司和一級部門發(fā)布的文件。第二章第二章管理體制及職責(zé)管理體制及職責(zé)第五條第五條 管理體制公司創(chuàng)新促進中心是集團公文處理的管理、 協(xié)調(diào)機構(gòu)， 并負責(zé)指導(dǎo)各級部門的公文處理工作；各一級部門設(shè)兼職人員負責(zé)公文的管理， 負責(zé)公文處理的具體工作； 公司檔案室負責(zé)公文的歸檔工作。第六條第六條 公文管理部門職責(zé)各一級部門公文管理員負責(zé)本部門內(nèi)部的公文管理， 創(chuàng)新促進中心對各一級部門公文管理員的工作有指導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù)。第三章第三章公文種類公文種類第七條第七條 文件種類（一）決定-對主要事項或重大行動作出安排，用“決定” 。（二）通知-批轉(zhuǎn)下屬部門或者機構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單3、位的公文；傳達要求下屬部門或機構(gòu)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項； 發(fā)布規(guī)章； 任免和聘用干部，用“通知” 。（三）通報-表彰先進，批評、處理錯誤，傳達重要精神或者情況，用“通報” 。（四）請示-向上級單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)請求指示、答復(fù)和批準事項，用“請示” 。（五）報告-向上級單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級單位或者本單位領(lǐng)導(dǎo)的詢問，用“報告” 。（六）函-不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，用“函” 。（七）會議紀要-記載和傳達會議情況及議定事項，用“會議紀要” 。第四章第四章公文格式公文格式第八條第八條呈報公司總經(jīng)理室的請示格式（見附件一） 。第九條第九條一級部門發(fā)布文件（見附件二） 。2第十條第十條格式內(nèi)容解釋：格式內(nèi)容解釋：（一）文件名稱應(yīng)以部門全稱或者規(guī)范化簡稱開頭，具體結(jié)構(gòu)為“某某（部門名稱）文件” 。（二）文件編號，至少應(yīng)包括年度代