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1、公章使用管理辦法第一章總則第一條第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司公章的保管和使用，確保公章在使用中的安全。特制定本管理辦法。第二條第二條本辦法所指公章包括公司章、合同章、財務(wù)章。第三條第三條公司所有公章的使用均須按此辦法執(zhí)行。第二章公章審批權(quán)限第四條第四條董事長、總裁審批權(quán)限一、業(yè)務(wù)管理類：1、以董事會或公司名義對外發(fā)送的各類重要法律性文件， 包括對主管政府相關(guān)部門的請示、報告，經(jīng)濟(jì)類合同（按合同審批實施細(xì)則執(zhí)行） 、媒體宣傳、重大經(jīng)濟(jì)上的法律糾紛；2、公司財產(chǎn)抵押、擔(dān)保、銀行貸款、租售、新企業(yè)的設(shè)立、財務(wù)對外各類報表及文字材料；二、行政管理類：1、公司基本規(guī)章制度、重大機(jī)構(gòu)調(diào)整、公司章程規(guī)定的人事任免2、；2、借閱公司檔案室外存檔蓋有公司公章的機(jī)密、絕密文件。第五條第五條總經(jīng)理審批權(quán)限一、業(yè)務(wù)管理類：1、由董事長授權(quán)或書面委托審批蓋章的各類法律性文件及經(jīng)濟(jì)類合同；2、在經(jīng)營活動中， 一般性業(yè)務(wù)文件及文字材料， 公司合同審批實施細(xì)則規(guī)定權(quán)限的事項。二、行政管理類：1、制定公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、行政管理辦法，人事任免，機(jī)構(gòu)調(diào)整，員工獎懲及勞動合同；2、對外聯(lián)系介紹信、委托書證明信、工商稅務(wù)、統(tǒng)計、勞動、交通、安全保衛(wèi)等部門的年檢、人員招聘與調(diào)動，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)性工作需要蓋章時，由公司辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章公章的保管及用印程序第六條第六條公章的保管為確保公章的安全，公司所有公章由辦公室集3、中統(tǒng)一保管。用雙門保險柜保存，內(nèi)設(shè)放置各部門印章的各個小柜。外門及內(nèi)部各部門小柜的鑰匙由總裁指定兩個人分別保管。第七條第七條用印的辦事程序一、公文發(fā)文用印文件呈批單作為印章申請的憑證，經(jīng)辦人不再另行填寫印章使用申請單，具有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)在文件呈批單上簽字后，由辦公室安排正式文件的打印，由檔案管理員登記、歸檔并負(fù)責(zé)履行蓋章事宜。文件呈批單第一聯(lián)、第二、三聯(lián)分別由檔案管理員和印章保管員留存作為文件歸檔和蓋章的憑證。具體見發(fā)文管理辦法中發(fā)文程序。二、其他用?。?、范圍。1）政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印2）經(jīng)辦人因事須攜帶印章外出、在用印之前沒有相關(guān)公文產(chǎn)生。2、用印程序。1）經(jīng)辦人填寫印章使用申請單 ；2）部門經(jīng)理審核，如涉及其他部門還須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核；3）辦公室主任審核，按審批權(quán)限呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室將印章使用申請單交給經(jīng)辦人；5）經(jīng)辦人持印章