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1、合約規劃制定操作指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 為使工程合約規劃管理更具合理性及具有可追溯性、可操作性，特制定以下 工作流程，由此形成的項目合約規劃及進場計劃對施工過程的合約管理、施工范 圍界定、招標采購進度控制及總工期的宏觀把控都有指導意義。 1. 術語和定義術語和定義 1.1. 合約規劃：是指根據擴初圖或施工圖資料，在充分考慮項目施工特點及工 程總控進度計劃對施工進度控制要求及管理手段和管理效果的基礎上，制 定合理的合約管理層次、順序和標段劃分，以此作為招標采購及施工管理 的控制性指導文件，同時也是對工期控制、施2、工過程及招標采購等管理要 素進行綜合技術經濟合理性宏觀把控均具有行為標尺的作用。 1.2. 施工及主要設備、材料進場計劃：由項目公司成本部依據工程總控進度計 劃進行編制各專業施工及主要設備或材料進場時間計劃，作為總部采購中 心編制招標采購計劃的依據。 1.3. 工程總控進度計劃：由項目公司工程部編制，報總部工程管理中心審核， 作為項目公司成本部編制項目合約規劃及進場計劃的依據和基礎。 1.4. 項目合約規劃及進場計劃：由項目公司成本部編制，報總部成本管理中心 審核，作為總部采購中心編制招標采購計劃的依據和基礎。 1.5. 招標采購計劃：由總部采購中心編制，報總部各管理中心及項目公司相關 部門審3、核其符合性及合理性，作為招標采購工作執行、監控、審核、評價 的依據和基礎。 2. 職責職責 2.1. 項目公司成本部 2.1.1 負責組織造價咨詢顧問依據經總部工程管理中心批準的工程總控進度 計劃編制項目合約規劃及進場計劃 ，報總部成本管理中心、總部采 購中心、總部設計中心、總部工程管理中心進行審核。 2.1.2 復核總部采購中心提交的招標采購計劃并提出合理化建議。 2.2. 總部成本管理中心 2.2.1. 審核項目公司成本部提交之項目合約規劃及進場計劃的完整性、合 理性及可操作性，并提出合理化建議。 2.2.2. 審核總部采購中心編制的招標采購計劃 ，并提出合理化建議。 2.3. 總部采購中4、心 2.3.1. 審核項目公司成本部提交的項目合約規劃及進場計劃 ，完整性、合理 性及可操作性，并提出合理化建議。 2.3.2. 依據項目合約規劃及進場計劃編制招標采購計劃 。 2.3.3. 提交招標采購計劃報各中心及項目公司復核并確認。 2.4. 總部工程管理中心 2.4.1. 審核項目合約規劃及進場計劃表對工程總控進度計劃的符合性、完 整性，并提出合理化建議。 2.4.2. 審核總部采購中心編制的招標采購計劃 ，并提出合理化建議。 2.5. 總部設計中心 2.5.1. 審核項目合約規劃及進場計劃對設計計劃的符合性、合理性。 2.5.2. 審核招標采購計劃對設計計劃的符合性、合理性。 2.55、.3. 動態調整設計進度計劃，使其與招標采購計劃相吻合。 3. 工作程序工作程序 3.1. 項目合約規劃及進場計劃的制訂項目合約規劃及進場計劃的制訂 3.1.1 項目公司成本部牽頭根據項目實際的分期開發情況組織協調項目公司各部 門配合編制分期合約規劃及施工及設備、材料進場計劃，由項目公司成本 部負責報項目公司工程副總、項目公司總經理審核批準，作為項目公司和 總部各職能中心前期計劃執行依據。 3.1.2 項目公司須根據批準的 項目合約規劃及進場計劃 ， 與總部各職能中心溝 通，并共同制訂或確認各專項工作計劃（如設計進度計劃、招標采購計劃 等） ，以保證項目開發計劃的有效落實和執行。 3.1.3 6、項目公司會同總部各管理中心與相關單位必須充分溝通的內容包括（但不 限于）: 1) 降水、護坡、基樁與土方解決方案； 2) 場地與施工設施規劃； 3) 臨時設施建設與拆除計劃（如售樓中心等） ； 4) 總分包工程的交叉組織管理； 5) 機電、內外裝修與主體的穿插； 6) 市政大配套、紅線內小市政工程、景觀工程與主體工程的穿插； 7) 商家進場與工程施工的穿插； 8) 指定分包、指定供應與總包管理的統籌規劃方案等。 3.1.4 在項目合約規劃及進場計劃制定過程中，要以項目總控進度計劃 的時間控制節點為前提，視項目類型需總部工程管理中心、總部成本管理 中心、總部設計中心、總部采購中心等相關部門積極參7、與。 3.1.5 為保證項目合約規劃及進場計劃的有效執行，由總部成本管理中心牽 頭組織總部工程管理中心、總部采購中心、總部設計中心共同會審。 3.1.6 由總部相關中心對項目合約規劃及進場計劃進行會審后，項目公司和 總部相關中心及時組織項目總包單位的招標、定標工作，會審意見將作為 總部采購中心編制招標采購計劃及確定總分包施工合同內容的依據。 3.1.7 各項目公司根據實際情況或工程總控進度計劃的動態調整項目合約規劃 及進場計劃 ， 其中包括各項目各期各分項工程業務計劃， 便于總部各職能 中心跟蹤落實。 3.2. 項目合約規劃及進場計劃執行控制項目合約規劃及進場計劃執行控制 3.2.1 在施工過8、程中，根據項目合約規劃及進場計劃進行控制，在項目建 設的過程中動態進行分析和總結。 3.2.2 各項目公司由項目公司工程副總及項目公司成本部經理，專項負責項目 公司合約規劃與進場計劃管理及與總部各管理中心對接。各項目公司必 須于每月底召開計劃工作分析例會，并在每月 5 日前向總部各中心報告 上月月度計劃落實情況，并附解決措施的計劃分析報告，同時月報中應 提交下月計劃及提出包括本月在內的未來三個月進度計劃保障的關鍵 事項分析報告，報總部各中心審核，便于總部各中心及時動態跟蹤各專 項進度的執行情況。 。 3.2.3 總部采購中心每月 5 日前向總部各中心提交招標采購執行月報及對項 目合約規劃及進場9、計劃的落實情況報告，報總部各中心審核，便于各 部門及時動態跟蹤各專項進度的執行情況。 3.2.4 項目合約規劃及進場計劃及招標采購計劃執行中須強調措施的 采納及落實，措施采納以不能影響工程總控進度計劃目標為前提。項目 公司及總部采購中心是計劃執行和落實的主體，當計劃實行發生偏差 時，項目公司、總部采購中心須及時與總部各職能中心協作，采取解決 措施保障計劃的實現,并將措施的采納及結果體現在月報中。 3.3. 項目合約規劃及進場計劃的動態調整管理項目合約規劃及進場計劃的動態調整管理 3.3.1 在施工過程中，總部各職能中心或項目公司發現項目合約規劃及進場 計劃 、 招標采購計劃 中的某一項比原定的10、計劃延遲在1個月以內的， 應及時提出調整意見，或提出整改措施確保整體進度能夠按時完成，并 報總部各中心審核備案。 3.3.2 項目合約規劃及進場計劃 、 招標采購計劃中的某一專項進度計劃 比原進度延遲一個月以上的，或由于客觀原因已確認無法按時完成原定 計劃的，相關業務部門或項目公司應及時召開工程專項協調會認真分析 原因并提出解決措施，如需調整計劃應報總部各中心審批： 1) 不影響年度和整體計劃的，由總部各中心審批； 2) 可能影響年度和整體計劃的，總部各管理中心提出審核意見，報總部主管副 總經理審批； 3.3.3 總部各管理中心及項目公司如提前發現某項進度無法按原定進度計劃 完成的，應及時預警，提出解決方案，避免項目進度的延遲。 3.3.4 為保證計劃的嚴肅性和延續性，盡管允許延遲一個月以上時進行計劃調 整（便于總部動態監控） ，但總部各管理中心對項目計劃執行情況的考 核，仍然依據最初批準的計劃（由公司經營目標重大調整所引起的計劃 調整除外） 。 3.3.5 若項目合約規劃及進場計劃表編制過程中或項目建設過程中出現設 計重大變更或系統功能增加所導致的項目合約規劃及進場計劃表內 項目增加，應盡快調整合約規劃及進場計劃，以保證工程建設的順利進 行。 4. 相關記錄相關記錄 4.1 項目合約規劃及進場計劃