房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)濟(jì)合同管理操作指導(dǎo)書(7頁).doc
下載文檔
上傳人:大寶
編號(hào):38528
2021-01-20
7頁
43KB
該文檔所屬資源包:
房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目成本管理規(guī)程操作指導(dǎo)書及表單范本全套資料合集
1、工程類經(jīng)濟(jì)合同管理工程類經(jīng)濟(jì)合同管理 操作指導(dǎo)書操作指導(dǎo)書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1.1. 總則總則 1.1 建立和完善合同管理制度,是規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為,保護(hù)公司的合法權(quán)益,建 立公司良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序的重要舉措,各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格遵循本規(guī) 定。 1.2 為保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序和有效, 所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)文件必須按規(guī) 定進(jìn)行分級(jí)審批管理。各級(jí)管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對(duì)外談判、簽 訂合同和審批合同,任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無 效的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 1.3 公司及2、其所屬項(xiàng)目公司,在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)遵循以下原則: 1.3.1 必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行政法規(guī); 1.3.2 必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t; 1.3.3 不能超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍; 1.3.4 必須保障公司的合法權(quán)益; 1.3.5 不違背公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 1.3.6 禁止施工合同未正式簽署即先行施工; 1.3.7 工程類合同和材料設(shè)備采購合同的簽訂, 盡可能采用招標(biāo)方式確定合作方; 1.3.8 10萬元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須通過招標(biāo)程序定標(biāo)或直接委托申請(qǐng)審批后才能 簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 1.4 各項(xiàng)目公司必須對(duì)已簽訂合同的執(zhí)行進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控。 合同執(zhí)行過程中發(fā)生 的變更、合同執(zhí)行情況3、評(píng)估等,均應(yīng)按公司規(guī)定要求進(jìn)行操作。 1.5 適用范圍:本節(jié)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定適用于工程承包合同、工程采購合同、工 程技術(shù)服務(wù)合同。 2 2 合同辦理合同辦理 2.1 合同起草 2.1.1 凡發(fā)生金額在2萬元以上的業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)事先簽訂合同, 由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé) 起草書面合同文本。 2.1.2 合同文本的起草應(yīng)盡可能參照使用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本。對(duì)公司 尚未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本的,由各項(xiàng)目公司自行編制,但應(yīng)確保合同的 內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確,經(jīng)律師審核后,按制度規(guī)定履行審批會(huì)簽流程。 2.1.3 公司所屬項(xiàng)目公司應(yīng)在施工合同中明確約定設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作流 程及簽證的有效簽發(fā)人。 2.2 合同4、談判 2.2.1 合同談判應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織。 經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判, 應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。 2.2.2 所有經(jīng)濟(jì)合同的談判,至少有二個(gè)部門的二名經(jīng)辦人員參與談判。 3 3 合同審批及簽訂合同審批及簽訂 3.1 合同經(jīng)辦人員必須按合同審批程序與權(quán)限規(guī)定執(zhí)行,將草擬合同呈送相 關(guān)授權(quán)人員審批簽署,完成相應(yīng)的“簽字組合”。 3.2 合同審批授權(quán)人員負(fù)有合同審查責(zé)任,必須就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查, 以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 3.3 可對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的人員: 3.3.1 公司法定代表人; 3.3.2 所屬項(xiàng)目公司法定代表人; 3.3.3 除法定代表人外5、,其他授權(quán)代理人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)必須有上述公司法 定代表人授權(quán)委托書,在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。 3.4 審批程序 3.4.1 公司集中戰(zhàn)略采購合同審批組合: 1)總部采購中心經(jīng)辦人員簽字; 2)總部法律部審閱。 3)項(xiàng)目公司相關(guān)部門會(huì)簽; 4)總部各管理中心會(huì)簽; 5)公司總經(jīng)理審批。 3.4.2 由項(xiàng)目公司經(jīng)辦,并由總部參與或監(jiān)督的招標(biāo)合同審批組合: 1)項(xiàng)目公司成本部簽字; 2)項(xiàng)目公司律師審閱; 3)項(xiàng)目公司各相關(guān)部門會(huì)簽; 4)項(xiàng)目公司工程副總審批; 5)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 6)總部成本管理中心、總部采購中心審查資料完整性并審批。 3.4.3 由項(xiàng)目公司自行招標(biāo)的合同(第三類6、合同)審批組合: 1)項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門簽字; 2)項(xiàng)目公司律師審閱; 3)項(xiàng)目公司成本部會(huì)簽; 4)項(xiàng)目公司主管副總經(jīng)理審批; 5)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.5 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè), 特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理或副總經(jīng) 理同意,各級(jí)審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(副總經(jīng)理)召集會(huì)議審 批。項(xiàng)目公司對(duì)未能按律師意見執(zhí)行的情況書面說明。 3.6 審批“簽字組合” 3.6.1 每一項(xiàng)合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。 3.6.2 “簽字組合”是指各部門合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“合 同審批表”上完成必要的審批簽名(參見“合同審批表”)。 3.6.3 當(dāng)部7、門負(fù)責(zé)人外出時(shí),受托者應(yīng)出具部門經(jīng)理授權(quán)的委托書,委托書須注 明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。 3.6.4 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員,只給完成了“簽 字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋合同印章或公章,對(duì)于未完成“合同審批表”的 合同,印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋合同印章的合同,財(cái) 務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“合同審批表”,應(yīng)由檔案管理部門妥 善保管,并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。 4 4 合同審查責(zé)任及要點(diǎn)合同審查責(zé)任及要點(diǎn) 4.1 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽 字組合”時(shí),各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查8、,以保證 合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 4.2 合同審查的職能部門主要審查的要點(diǎn): 4.2.1 經(jīng)辦部門:審核對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否 在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確。 4.2.2 成本部:合同標(biāo)的、計(jì)價(jià)方式、計(jì)量方式是否明確;計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備; 合同價(jià)款調(diào)整的適用條件是否明確;合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī) 定和公司要求;是否有保修條款;合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定。 4.2.3 總部設(shè)計(jì)中心:審核合同中技術(shù)規(guī)范、主要技術(shù)要求、技術(shù)參數(shù)是否符合 設(shè)計(jì)要求。 4.2.4 財(cái)務(wù)部;審核合同的付款方式、保函、9、違約責(zé)任是否明確;簽訂50萬(含) 以上金額的合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方簽訂廉潔合作協(xié)議,作為合同的補(bǔ)充協(xié) 議。 4.2.5 法律部:審核合同的風(fēng)險(xiǎn)條款、法律條款及總體合同條款。 5 5 合同簽訂權(quán)限及注意事項(xiàng)合同簽訂權(quán)限及注意事項(xiàng) 5.1 經(jīng)濟(jì)合同簽訂前, 必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況, 包括對(duì)方單位的 (法人) 資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及代理權(quán)限等情況是否符合法律規(guī)定。做到 既考慮本公司的利益,又考慮對(duì)方的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際的履行能力,防止簽 訂無效的經(jīng)濟(jì)合同。 5.2 簽訂合同之前,公司各相關(guān)部門草擬合同涉及到復(fù)雜事項(xiàng),應(yīng)該邀請(qǐng)公司法 律顧問一起參加經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。 5.3 簽約人員在談判和簽約10、時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)合同履行地為項(xiàng)目公司所在地。 5.4 責(zé)任部門 為了使公司和各下屬公司在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前能充分顧及公司的合法經(jīng)濟(jì)利 益,從源頭上控制項(xiàng)目的綜合開發(fā)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,盡量避免在執(zhí)行合同時(shí) 才發(fā)現(xiàn)無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失,特將簽訂經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任部門明確如下: 5.4.1 項(xiàng)目公司 1)經(jīng)辦部門對(duì)合同文件總體把握負(fù)責(zé); 2)總部設(shè)計(jì)中心對(duì)技術(shù)條件和要求負(fù)責(zé),建造標(biāo)準(zhǔn)與總部審批結(jié)果一致; 3)項(xiàng)目公司工程部對(duì)工程管理?xiàng)l件和要求負(fù)責(zé); 4)成本部對(duì)商務(wù)條件和要求負(fù)責(zé); 5)財(cái)務(wù)部對(duì)付款條件和要求負(fù)責(zé); 6)法律部對(duì)相關(guān)文件中的法律條款負(fù)責(zé)。 7)項(xiàng)目公司總經(jīng)理對(duì)合同文件的成果負(fù)主要責(zé)任。 5.4.211、 總部采購中心 總部采購中心對(duì)集中采購合同結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。 5.4.3 總部成本管理中心 總部成本管理中心及項(xiàng)目成本部對(duì)文件總體把握負(fù)責(zé),對(duì)其參與或經(jīng)辦的合 同文件的成果主要責(zé)任。 6 6 經(jīng)濟(jì)合同的履行經(jīng)濟(jì)合同的履行 6.1 簽訂合同的部門負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)合同履行的主要責(zé)任人。 合同履行中出現(xiàn)分歧 時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)律師參與,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6.2 所屬項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)建立工程類合同臺(tái)帳, 跟蹤監(jiān)督工程類合同執(zhí) 行情況,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)配合收集、整理和及時(shí)提交工程類合同執(zhí)行的 相關(guān)資料,工程類合同臺(tái)帳按招標(biāo)(采購)分類每月25日?qǐng)?bào)總部成本管理 中心備案。 6.3 各12、部門應(yīng)盡力保障合同的履行。 如實(shí)際履行或全面履行確實(shí)存在難以克服的 困難,或履行合同后將給公司造成經(jīng)濟(jì)損失而需要變更或解除合同時(shí),經(jīng) 辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi),與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,并 及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同的變更或解除手續(xù)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó) 合同法及有關(guān)規(guī)定辦理。變更或解除合同必須采用書面形式,并重新辦 理合同的審批手續(xù)。 6.4 工程類合同執(zhí)行過程中,以及完畢后,合同管理責(zé)任部門應(yīng)依據(jù)供方履約 評(píng)估指引的規(guī)定進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估,并報(bào)總部成本管理中心備案。 7 7 合同檔案管理合同檔案管理 7.1 合同簽訂后,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司成本部、檔案管理部門(項(xiàng)目公司 總經(jīng)理辦公室或行政部)必須留存一份原件(正本或副本),其他部門需 要留存合同的,由檔案管理部門提供復(fù)印件。 7.2 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、供方履約情況評(píng) 估表等,由檔案管理部門(總經(jīng)理辦公室或行政部)負(fù)責(zé)搜集、整理、 歸檔。 7.3 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí), 經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有 效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行檔案管理。 8 8 支持文件支持文件 8.1 工程類合同編制要點(diǎn) 8.2 標(biāo)準(zhǔn)格式合同內(nèi)容要點(diǎn) 8.3 合同審批程序與權(quán)限規(guī)定 8.4 供方履約評(píng)估指引
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2024-10-19
207份
合同表格
上傳時(shí)間:2021-01-31
50份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2021-01-31
45份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2021-01-20
100份
培訓(xùn)課件
上傳時(shí)間:2021-01-17
7份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2021-03-15
8份