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1、初步設(shè)計管理指導(dǎo)書初步設(shè)計管理指導(dǎo)書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 組織組織 過程審查過程審查 提出提出 配合要求配合要求 收集意見收集意見 否否 組織組織 初步設(shè)計初步設(shè)計 設(shè)計公司設(shè)計公司 初步設(shè)計初步設(shè)計 組織修改并完組織修改并完 成方案設(shè)計成方案設(shè)計 設(shè)計公司修改并設(shè)計公司修改并 完成方案設(shè)計完成方案設(shè)計 前期部前期部 報審報審 完成報批完成報批是是 否否政府報批政府報批 否否 組織審查組織審查 審核審核 是是 審核通過審核通過 審核通過審核通過 協(xié)助報審協(xié)助報審 如需要如需要 不需要不需要 初步設(shè)計程序初步設(shè)計程2、序 公司總部領(lǐng)導(dǎo)公司總部領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計中心設(shè)計中心外部相關(guān)部門外部相關(guān)部門項目公司項目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事業(yè)部事業(yè)部內(nèi)部相關(guān)部門內(nèi)部相關(guān)部門 前期部配合咨詢前期部配合咨詢 各政府部門各政府部門 在各節(jié)點提出成在各節(jié)點提出成 本控制意見本控制意見 提出施工提出施工 相關(guān)意見相關(guān)意見 提出與項目當(dāng)?shù)靥岢雠c項目當(dāng)?shù)?要求相關(guān)的意見要求相關(guān)的意見 提出成本控制提出成本控制 相關(guān)意見相關(guān)意見 提出施工提出施工 相關(guān)意見相關(guān)意見 收集收集、綜合綜合 統(tǒng)一意見統(tǒng)一意見 是是 否否 為規(guī)范公司項目初步設(shè)計階段的設(shè)計工作， 加強(qiáng)對設(shè)計公司的監(jiān)控， 確保設(shè)計質(zhì) 量、進(jìn)度和控制成本符合項目要求，3、特制定本操作指導(dǎo)。本文件適用于公司項目設(shè)計 流程中方案階段的設(shè)計管理。本階段全過程中還應(yīng)執(zhí)行 VTSJWI016各設(shè)計階段成本 控制指導(dǎo)書 、VTSJWI017設(shè)計合同管理指導(dǎo)書 、VTSJWI018設(shè)計會議管理指導(dǎo) 書 、VTSJWI019設(shè)計資料、圖紙管理指導(dǎo)書 、VTSJWI020設(shè)計中心例會設(shè)計周 報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書的規(guī)定。 1. 職責(zé)職責(zé) 1.1. 總部設(shè)計中心 1.1.1. 根據(jù)項目設(shè)計工作的總體計劃確定該階段設(shè)計工作的質(zhì)量和進(jìn)度。 1.1.2. 組織相關(guān)設(shè)計單位進(jìn)行初步設(shè)計。 1.1.3. 組織各相關(guān)部門審圖。 1.1.4. 提交景觀和室內(nèi)設(shè)計所需的圖紙和資料； 1.1.5.4、 向成本部提交有效的設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和圖紙； 1.1.6. 配合前期部完成本項目的報批報建工作。 1.2. 總部成本管理中心： 1.2.1. 審核初步設(shè)計，與目標(biāo)成本進(jìn)行比照，給出修正意見。 1.2.2. 參加設(shè)計討論，及時提出與成本相關(guān)的意見。 1.3. 項目公司： 1.3.1. 審核初步設(shè)計，提出與現(xiàn)場施工相關(guān)意見。 1.3.2. 牽頭進(jìn)行各項報建工作。 1.3.3. 提供地勘報告等基礎(chǔ)資料。 1.4. 總部工程管理中心/采購中心： 1.4.1. 審核初步設(shè)計，提出與現(xiàn)場施工采購相關(guān)意見。 1.5. 總部主管副總經(jīng)理 1.5.1. 審定重要項目初步設(shè)計。 1.5.2. 協(xié)調(diào)各部門解決疑難問5、題。 2. 工作程序工作程序 2.1 設(shè)計經(jīng)理書面通知設(shè)計公司開始進(jìn)行初步設(shè)計（如果施工圖分開設(shè)計，同時通知施工圖設(shè) 計公司進(jìn)行配合）并同時提出初步設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 。設(shè)計公司根據(jù)已確認(rèn)的設(shè)計方案、 初步 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 、 設(shè)計進(jìn)度計劃及政府有關(guān)部門批復(fù)的相關(guān)文件進(jìn)行初步設(shè)計。 如有現(xiàn)樓賣場樣板間， 項目公司應(yīng)及時提出具體時間進(jìn)度和包裝要求。 2.2設(shè)計過程中設(shè)計經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計公司進(jìn)行密切的溝通和配合，認(rèn)真填寫設(shè)計會議記錄單 ， 按設(shè)計進(jìn)度計劃和初步設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求嚴(yán)格把控設(shè)計時間及質(zhì)量，同時將設(shè)計過程中發(fā) 現(xiàn)的問題及時向設(shè)計總監(jiān)匯報，并與相關(guān)部門及時溝通，確定解決辦法。在遇到有關(guān)成本、 材料、施工重要問題需6、確定時，設(shè)計經(jīng)理應(yīng)邀請相關(guān)部門參加設(shè)計例會協(xié)商解決該問題，并 將結(jié)論寫入設(shè)計會議記錄單交各方簽認(rèn)。設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計單位落實該決定，并將 落實結(jié)果通報各相關(guān)部門。 進(jìn)度計劃方面，設(shè)計經(jīng)理應(yīng)編制設(shè)計進(jìn)度月報，納入項目工程月報。具體參見施工 過程管理規(guī)程中VT-GC-WI012 開發(fā)商內(nèi)部例會、報告制度指導(dǎo)書 。成本控制方面具體 參見成本管理規(guī)程中VT-CB-WI002-三階段設(shè)計成本控制操作指導(dǎo)書 。 本階段重點控制：建筑平面布置、建筑裝飾材料、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式、結(jié)構(gòu)布置、 小區(qū)內(nèi)管網(wǎng)與市政管網(wǎng)的關(guān)系、電梯及主要機(jī)電設(shè)備選型等方面。 總部成本管理中心、總部工程管理中心、項目公司應(yīng)積極配合設(shè)計7、經(jīng)理工作，派相關(guān) 人員參加設(shè)計例會，對設(shè)計經(jīng)理提出的相關(guān)問題和要求及時反饋，并監(jiān)督問題落實情況。 -項目公司應(yīng)配合設(shè)計經(jīng)理向設(shè)計公司詳細(xì)解釋項目當(dāng)?shù)匾?guī)劃、消防、人防、交通、綠化 等各項政府部門的法規(guī)和規(guī)定(國家及地方規(guī)范除外)，并隨時就設(shè)計中出現(xiàn)的相關(guān)問題向 政府有關(guān)部門做咨詢公關(guān)工作，給出明確答復(fù)。提供地勘報告等基礎(chǔ)資料。對設(shè)計過程中 有關(guān)現(xiàn)場具體情況及施工問題予以解答。 -總部成本管理中心按照限額設(shè)計要求， 對設(shè)計過程中重要節(jié)點進(jìn)行成本把控， 對基礎(chǔ)類型、 結(jié)構(gòu)形式、電梯及各種機(jī)電設(shè)備選型等重要方面給與成本控制意見。 -總部工程管理中心對設(shè)計過程中需解決的重要施工問題進(jìn)行解答。 2.3 設(shè)8、計公司完成初步設(shè)計后提交正式文本（包括成本概算等相關(guān)資料） ，設(shè)計經(jīng)理按初步 設(shè)計評審要點示范文本的要求審閱初步設(shè)計并提出審核意見，填寫設(shè)計審圖意見表并 將圖紙呈送設(shè)計總監(jiān)、工程總監(jiān)、成本管理總監(jiān)、項目公司總經(jīng)理；同時提交給總部設(shè)計中 心結(jié)構(gòu)、機(jī)電經(jīng)理，設(shè)計中心外聘顧問團(tuán)等。各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（暫定四個工 作日）填寫設(shè)計審圖意見表反饋給設(shè)計經(jīng)理。 -項目公司就項目當(dāng)?shù)卣畧笈F(xiàn)場具體情況及施工提出意見。 -總部成本管理中心審核初步設(shè)計、成本概算書，核實其是否滿足目標(biāo)成本的要求，提出成 本控制意見。 -總部工程管理中心就結(jié)構(gòu)布置、機(jī)電設(shè)備選型提出施工相關(guān)意見。 -總部采購中心重點對門9、窗及裝飾材料的品種、 電梯及各種機(jī)電設(shè)備選型等提出采購相關(guān)意 見。 如遇意見不能統(tǒng)一，應(yīng)上報總部主管副總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)形成結(jié)論。 設(shè)計經(jīng)理收集歸納各方意見，形成綜合審圖意見發(fā)送設(shè)計單位，督促設(shè)計單位按照審圖意 見進(jìn)行修改，審核通過后完成最終設(shè)計成果。 重大項目如果需要，初步設(shè)計應(yīng)上報公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.4 項目公司牽頭進(jìn)行各項政府相關(guān)部門的報批，設(shè)計經(jīng)理協(xié)調(diào)設(shè)計公司提供相關(guān)圖 紙資料。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相關(guān)操作指引 VTSJWI016 各設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書 VTSJWI017 設(shè)計合同管理指導(dǎo)書 VTSJWI018 設(shè)計會議管理指導(dǎo)書 VTSJWI019 設(shè)計資料、圖紙管理指導(dǎo)書 VTSJWI020 設(shè)計中心例會設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書 施工過程管理規(guī)程中VT-GC-WI012 開發(fā)商內(nèi)部例會、報告制度指導(dǎo)書 成本管理規(guī)程中VT-CB-WI002-三階段設(shè)計成本控制操作指導(dǎo)書 3.2 示范文本 VTSJQR010初步設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)示范文本 VTSJQR011初步設(shè)計評審要點示范文本 3.3 表單 VTSJQRA003設(shè)計會議記錄單 VTSJQRA005設(shè)計中心工作聯(lián)系單 VTSJQRA004設(shè)計審圖意見表 VTSJQRA006發(fā)件記錄表