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1、設(shè)計(jì)中心例會設(shè)計(jì)中心例會、設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)周報及周報及設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)月報管月報管 理指導(dǎo)書理指導(dǎo)書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 為確保設(shè)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行， 使總部設(shè)計(jì)中心能及時準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)目 日常設(shè)計(jì)管理的信息， 在此基礎(chǔ)上實(shí)施設(shè)計(jì)管理， 并將其中重要信息報知總部 領(lǐng)導(dǎo)以及總部工程管理中心、 總部成本管理中心、 總部采購中心和項(xiàng)目公司等， 總部設(shè)計(jì)中心應(yīng)建立設(shè)計(jì)中心周例會、 設(shè)計(jì)管理工作周報及設(shè)計(jì)管理工作月報 制度。 1. 職責(zé)職責(zé) 1.1. 總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)總監(jiān) 1.1.1 負(fù)責(zé)召開、主持設(shè)計(jì)中心周例會 1.1.2 審閱設(shè)計(jì)中心2、設(shè)計(jì)經(jīng)理上報的設(shè)計(jì)管理工作周報相關(guān)內(nèi)容，并提出意 見。 1.1.3 審閱設(shè)計(jì)總監(jiān)助理上報的設(shè)計(jì)管理工作月報相關(guān)內(nèi)容，并提出意見。 1.1.4 負(fù)責(zé)指派專人每周將設(shè)計(jì)管理工作周報以電子郵件的形式發(fā)給總部主 管副總參閱 1.1.5 并負(fù)責(zé)指派專人每月按時將設(shè)計(jì)管理工作月報呈報項(xiàng)目公司工程部 1.2. 總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)總監(jiān)助理 1.2.1 協(xié)助設(shè)計(jì)總監(jiān)組織設(shè)計(jì)中心周例會 1.2.2 審閱設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)經(jīng)理上報的設(shè)計(jì)管理工作周報相關(guān)內(nèi)容，并提出意見。 1.2.3 負(fù)責(zé)指派工程秘書按工作程序要求將設(shè)計(jì)經(jīng)理在設(shè)計(jì)中心周例會上報出 的設(shè)計(jì)管理工作周報相關(guān)內(nèi)容匯總，融入設(shè)計(jì)中心周例會相關(guān)意見，上 報設(shè)計(jì)總監(jiān)經(jīng)設(shè)3、計(jì)總監(jiān)審閱后，將設(shè)計(jì)管理工作周報以電子郵件的形 式發(fā)給總部主管副總參閱，并在總部設(shè)計(jì)中心存檔。 1.2.4 負(fù)責(zé)指派工程秘書按工作程序要求匯總各項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理報出的其負(fù)責(zé)項(xiàng) 目的設(shè)計(jì)管理工作月報內(nèi)容，融入相關(guān)意見，形成設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工 作月報，并最終呈報項(xiàng)目公司工程部 1.3. 設(shè)計(jì)經(jīng)理、副設(shè)計(jì)經(jīng)理（視需要可不定期參加）及所有專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)理 1.3.1. 參加設(shè)計(jì)中心周例會。 1.3.2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)中心周例會上展開說明其提交的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作 周報 1.3.3. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)每月一次提交其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作月報 1.3.4. 設(shè)計(jì)經(jīng)理、副設(shè)計(jì)經(jīng)理及所有專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)理就設(shè)計(jì)工作周報中涉4、及的相 關(guān)問題提出意見 1.4. 工程秘書 1.4.1. 參加設(shè)計(jì)中心周例會，做會議紀(jì)要。 1.4.2. 按設(shè)計(jì)總監(jiān)助理的要求在設(shè)計(jì)中心周例會后下周一收集整理各設(shè)計(jì)經(jīng)理 上報的設(shè)計(jì)工作周報的相關(guān)內(nèi)容并融合周例會意見，形成設(shè)計(jì)工作周報 1.4.3. 按設(shè)計(jì)總監(jiān)助理的要求在每月的最后一天收集整理各設(shè)計(jì)經(jīng)理上報的設(shè) 計(jì)工作月報并融合本月周例會意見，形成設(shè)計(jì)工作月報 1.4.4. 并按時將設(shè)計(jì)工作周報、月報（每月一次）上交設(shè)計(jì)總監(jiān)及設(shè)計(jì)總監(jiān)助 理審閱。 1.4.5. 每周將經(jīng)審閱的設(shè)計(jì)管理工作周報以電子郵件的形式發(fā)給總部主管副總 參閱 1.4.6. 每月按時將經(jīng)審閱的設(shè)計(jì)管理工作月報呈報項(xiàng)目公司工程部5、 2. 工作程序工作程序 2.1. 設(shè)計(jì)中心例會 2.1.1. 設(shè)計(jì)中心周例會應(yīng)每周一次，時間：每周五下午：；地點(diǎn)：總 部設(shè)計(jì)中心 2.1.2. 設(shè)計(jì)中心周例會參加人員：設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)助理、各設(shè)計(jì)經(jīng)理（包 括所有專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)理） 、副設(shè)計(jì)經(jīng)理（視需要可不定期參加） 、設(shè)計(jì)經(jīng)理 助理、工程秘書等設(shè)計(jì)中心所有人員。設(shè)計(jì)總監(jiān)主持會議。 2.1.3. 設(shè)計(jì)中心周例會主要議題：設(shè)計(jì)中心周例會主要關(guān)注的是設(shè)計(jì)工作的進(jìn) 度完成情況，以及需要設(shè)計(jì)總監(jiān)設(shè)計(jì)總監(jiān)助理與其他部門或總部領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)商的事項(xiàng)。各參會人員應(yīng)對照上周工作內(nèi)容匯報本周工作完成情況， 著重匯報未按計(jì)劃完成的工作，明確原因，討論解決辦法。參會人員發(fā)6、 言應(yīng)突出重點(diǎn)，提高會議效率。 2.1.4. 工程秘書記錄重要問題及解決辦法，填寫設(shè)計(jì)會議記錄單形成會議 紀(jì)要。上報設(shè)計(jì)總監(jiān)確認(rèn)后存檔。 2.2. 設(shè)計(jì)中心工作周報、設(shè)計(jì)管理月報 2.2.1. 設(shè)計(jì)中心所有人員都要在設(shè)計(jì)中心周例會前一天以電子版形式將設(shè)計(jì)中 心工作周報發(fā)送給工程秘書，工程秘書以設(shè)計(jì)中心工作周報示范文本 的形式收集整理，形成設(shè)計(jì)中心工作周報初版 2.2.2. 上報設(shè)計(jì)總監(jiān)及設(shè)計(jì)總監(jiān)助理參閱。 2.2.3. 在設(shè)計(jì)中心周例會中討論設(shè)計(jì)中心工作周報初版，并形成針對性意 見 2.2.4. 設(shè)計(jì)中心周例會后的下一周周一，工程秘書將設(shè)計(jì)中心工作周報初 版結(jié)合設(shè)計(jì)中心周例會針對性意見完成設(shè)計(jì)7、中心工作周報 ，上報設(shè)計(jì) 總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)助理通過后，以電子郵件的形式上報主管副總并在設(shè)計(jì) 中心存檔。設(shè)計(jì)中心工作周報 內(nèi)容包括上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃， 設(shè)計(jì)經(jīng)理（建筑專業(yè)）應(yīng)在周報前部列出所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各設(shè)計(jì)單位名稱、 工作范圍、付費(fèi)情況等簡要情況，如負(fù)責(zé)一個以上項(xiàng)目應(yīng)分別描述，內(nèi) 容及格式參見設(shè)計(jì)中心工作周報示范文本 。 2.2.5. 設(shè)計(jì)經(jīng)理（建筑專業(yè)）應(yīng)在每月的最后一天提交所負(fù)責(zé)各項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 工作月報。工程秘書收集整理后上報設(shè)計(jì)總監(jiān)及設(shè)計(jì)總監(jiān)助理審閱。通 過后，于下月 2 日前提交給項(xiàng)目公司，編入項(xiàng)目工程月報 。內(nèi)容應(yīng)涵 蓋項(xiàng)目各個專業(yè)的全面設(shè)計(jì)管理工作，包括上月工作總結(jié)和本月工作計(jì) 劃，重點(diǎn)突出設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況、亟待解決的重要問題、技術(shù)難 點(diǎn)、相關(guān)解決辦法、需各相關(guān)部門配合的要求等。應(yīng)在月報前部列出所 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各設(shè)計(jì)單位名稱、工作范圍、付費(fèi)情況等簡要情況。內(nèi)容及 格式參見設(shè)計(jì)中心工作月報示范文本 ；同時必須參見VT-GC-WI002 工程進(jìn)度控制操作指導(dǎo)書 。 3. 支持性文件支持性文件 3.1. 示范文本 設(shè)計(jì)中心工作周報示范文本 設(shè)計(jì)中心工作月報示范文本