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1、設計顧問調研及其資料庫的建設指導書設計顧問調研及其資料庫的建設指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 設計總監設計總監設計總監助理設計總監助理設計經理設計經理（建筑建筑）各專業經理各專業經理設計經理助理設計經理助理工程秘書工程秘書 確定調研公司確定調研公司 并申請并申請 組織管理調研組織管理調研 組織調研人員組織調研人員 配合配合配合配合 訪問顧問公司訪問顧問公司 并調研并調研 完成調研報告完成調研報告 并存檔并存檔 設計顧問調研及其資料庫的建設設計顧問調研及其資料庫的建設 定期整理更新定期整理更新 顧問資料庫顧問資料庫 審2、核審核 審核審核 是 否 從專業的角度出發，公開、公正選擇設計顧問公司，并且做到可持續性和 可追溯性。加強對設計中心的規范化建設，確保設計質量、進度和成本符合項 目要求，特制定本操作指導。本文件適用于總部設計中心的日常建設工作。 1. 職責職責 1.1 總部設計中心設計總監 負責審批資料庫的變動事宜。 1.2 總部設計中心設計總監助理 負責組織管理設計公司調研工作。 1.3 設計經理（建筑專業） 確定調研公司、安排調研計劃、組織調研人員、考察調研公司，完成調研 報告。 1.4 各專業經理（結構、機電、景觀、室內） 配合設計經理完成調研任務。 1.5 設計經理助理 配合設計經理完成調研任務。 23、. 工作程序工作程序 設計顧問公司調研及其資料儲備：設計顧問公司的推薦采用公開的方式， 所有員工都可以推薦，設計中心負責對國內外主要相關設計顧問公司進行系統 性、長期性跟蹤調研工作，對所調研的公司進行綜合評分，并將評分結果、相 關調研成果及資料以報告形式進行存檔，建立設計顧問資料庫。在此工作進行 一定時間后，只有在入選顧問資料庫中的設計顧問公司才有資格充任公司項目 的備選設計顧問公司。設計中心對資料庫設計顧問公司定期回訪和更新。 設計顧問公司調研及其資料儲備程序的步驟說明： 2.1 收集國內外優秀設計顧問公司名單及基本資料，由總監助理安排調研工作， 日常每半個月進行一次； 2.2 如調研不在本4、地，應請示總部副總領導； 2.3 如果主管領導批準調研，則安排調研計劃包括安排調研時間、交通安排等； 盡可能多安排各專業同時參加； 2.4 調研方式可以采取請被調研的公司到我司進行全面系統的介紹，也可以組 織有關專業人員去被調研的公司實地考察； 2.5 調研過程中應盡可能收集該顧問公司的詳實信息，如作品集和出版物等資 料以備存檔； 2.6 調研后回公司整理調研資料，填寫 設計顧問公司評判表 ，所有參加調研 人員會同總監及總監助理對被調研的公司進行綜合評分，將評分結果、相 關調研成果及資料以報告形式進行存檔，完成調研總結，并存檔入顧問資 料庫。資料庫分為入選顧問資料庫和非入選顧問資料庫，綜合評分5、 70 分以 上進入入選顧問資料庫，其余進入非入顧問選資料庫。 2.7 對被調研的公司按照其設計特點進行分類，分為規劃建筑設計（方案、施 工圖） 、景觀設計、室內設計、燈光設計、標識圖案設計等； 2.8 設計總監助理負責組織對入選顧問資料庫的公司進行定期走訪，每半年一 次。如果此類公司發生重大不利事件，應召開臨時會議，決定是否從入選 顧問資料庫剔除，并報設計總監批準。 2.9 設計總監助理負責組織對非入選顧問資料庫的公司進行走訪，每年一次。對 有明顯改善的公司進行重新評分，決定是否入選顧問資料庫，并報設計總 監批準。 2.10 資料庫分為電子版和紙版，分別存檔，所有更改必須經設計總監批準。 3. 支持性文件支持性文件 3.1相關操作指引 VTSJWI003 甄選設計公司及確定設計合同指導書 3.2 標準版本 3.3 表單 VTSJQRA013 入選顧問資料庫目錄索引表 VTSJQRA014 非入選顧問資料庫目錄索引表 VTSJQRA007 甄選設計顧問評分表 VTSJQRA012 設計顧問公司調研表