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房地產開發公司采購中心內部例會報告制度（3頁）.doc

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上傳人：大寶編號：38586 2021-01-20 2頁 20.50KB

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1、采購中心內部例會、報告制度采購中心內部例會、報告制度修訂記錄日日期期修訂修訂狀態狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人批準人批準人為了使采購中心的管理處于受控狀態，確保招標采購過程的質量、進度符合項目開發的要求，特制訂本管理制度。 1. 采購中心內部例會采購中心內部例會 1.1. 會議主要議題：與會人員匯報上周的工作完成情況和本周的工作計劃安排。 1.2. 會議主持人和會議紀要簽發人：采購總監。 1.3. 會議參加人：采購總監助理、采購專業工程師、采購經理和秘書。 1.4. 會議準備：為提高會議效率，與會人員應提前準備工作報告和提交會議討論的議題。 1.5. 會2、議紀要的起草與簽發：會議紀要是對會議主要內容的概括。包括按照計劃上周工作完成情況，重點對未完成的工作進行說明，明確原因、責任人和解決辦法。對需要配合的問題進行討論；本周的工作安排。會議結束的第一個工作日內，秘書負責起草會議紀要（采購總監助理協助）并在采購總監書面審核后，以電子郵件的方式將其發給所有與會人員。 1.6. 會議紀要存檔：采購總監書面簽署的會議紀要由秘書存檔。 1.7. 會議頻率：除非得到采購總監批準，每周召開一次。 2. 工作報告工作報告 2.1. 提交工作報告的人員：采購總監助理、采購專業工程師、采購經理和秘書。 2.2. 工作報告的內容：本人上周工作完成情況，本周的計劃工作安排，需要在例會上討論的議題，工作建議等內容。對上周未完成的工作提出原因、責任人和解決辦法。 2.3. 工作報告的提交和頻率：報告人在內部例會前已電子郵件方式向采購總監提交，同時抄送采購總監助理和秘書。 2.4. 工作報告的存檔與審查：工作報告由秘書存檔，采購總監和采購總監助理應在部門例會的會議紀要中提出審查意見。

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