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1、此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632行政事務(wù)管理制度行政事務(wù)管理制度制度名稱行政事務(wù)管理行政事務(wù)管理受控狀態(tài)編號(hào)第第 1 1 章章目的目的第 1 條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政辦事效率，特制定本制度。第第 2 2 章章辦公用品管理辦公用品管理第 2 條辦公用品的購(gòu)置1為節(jié)約成本，保證質(zhì)量，由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置各部門需要的辦公用品購(gòu)置，各部門不得隨意自行購(gòu)置（除特殊情況外） 。2各部門預(yù)算計(jì)劃內(nèi)購(gòu)置正常使用的辦公文具，須先行報(bào)送辦公用品“購(gòu)置申請(qǐng)表2、” ，經(jīng)行政人事部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政人事部負(fù)責(zé)集中購(gòu)置，然后分發(fā)到各部門。3為便于管理，原則上各部門每季度最后一個(gè)月_日_日的集中一次申購(gòu)辦公用品，如有特殊需要，可另行上報(bào)，行政人事部必須在接到批示后_日內(nèi)采購(gòu)?fù)戤叄⒓皶r(shí)發(fā)放到各部門。第 3 條辦公用品的分發(fā)、領(lǐng)用1各部門應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于填寫辦公用品領(lǐng)用表。2辦公用品的核發(fā)（1）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。（2）發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（3）用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期3、品名與數(shù)量等。將一份申請(qǐng)書連同用品分發(fā)通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。（4）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第 4 條辦公用品的管理1公司對(duì)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。2對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。3辦公用品庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一年_次，要做到賬物相符，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流整臺(tái)賬。4對(duì)過(guò)時(shí)、失效的辦公用品，要填寫報(bào)廢單，填清名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。5凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。第第 3 3