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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資公司戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程(7頁(yè))
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資公司戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程(7頁(yè)).doc
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上傳人:大寶 編號(hào):38648 2021-01-20 6頁(yè) 296.50KB
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1、戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修修訂訂內(nèi)容內(nèi)容 修修訂訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1 1流程概況流程概況 流程目的流程目的 明確戰(zhàn)略采購(gòu)的操作程序及方法,確保符合公司規(guī)定及提高采購(gòu) 效率,降低采購(gòu)成本。 流程范圍流程范圍 選擇戰(zhàn)略采購(gòu)方式實(shí)施的采購(gòu)。 定義定義 1、戰(zhàn)略供方及戰(zhàn)略采購(gòu):指公司出于提高質(zhì)量、降低成本、提高 效率等目的,與若干家供方簽署協(xié)議,約定向我方提供產(chǎn)品及服 務(wù)范圍,在一定時(shí)期內(nèi)直接向其進(jìn)行采購(gòu)。 2、定點(diǎn)戰(zhàn)略采購(gòu):簽定戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議的采購(gòu)過(guò)程。 流程主導(dǎo)部門(mén)流程主導(dǎo)部門(mén) 成本管理部(主導(dǎo))2、 上游流程名稱(chēng)上游流程名稱(chēng) 下游流程名稱(chēng)下游流程名稱(chēng) 子流程名稱(chēng)子流程名稱(chēng) 工程預(yù)結(jié)算管理作業(yè)指引 部門(mén)部門(mén) 流程中職責(zé)流程中職責(zé) 總經(jīng)理 1、審批年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃 2、審批戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議 3、審批戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果 成本分管領(lǐng)導(dǎo) 1、審核年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃 2、審核戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議 3、審核戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果 成本管理部 1、組織編制年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃 2、審核戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議 3、組織戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)價(jià) 2 2、流程圖流程圖 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 3、戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 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戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) N N N N N N 戰(zhàn) 戰(zhàn)戰(zhàn) 戰(zhàn) 3. 工工作程序作程序 3.1 年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃制定年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃制定 3.1.1 成本管理部于公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制期間,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和下一年度業(yè)務(wù)重點(diǎn), 與工程管理部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部及下屬公司相關(guān)部門(mén)溝通后編制年度戰(zhàn)略采購(gòu) 發(fā)展計(jì)劃 ,6、作為年度部門(mén)工作計(jì)劃的部分內(nèi)容提交成本分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā) 展計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于: 1) 下一年度戰(zhàn)略采購(gòu)的發(fā)展范圍 2) 戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)編制責(zé)任部門(mén)和評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)間 3) 戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間 4) 戰(zhàn)略合作協(xié)議簽定時(shí)間 3.2 確定戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1 工程管理部按審批確定的戰(zhàn)略合作伙伴年度發(fā)展計(jì)劃, 編制 戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 。 3.2.2 工程管理部組織成本管理部及項(xiàng)目部等相關(guān)部門(mén)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng) 審,經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后交工程總監(jiān)審批。 3.2.3 如為設(shè)計(jì)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi),參照上述 2 條執(zhí)行。 3.3 戰(zhàn)略戰(zhàn)略合作伙伴與協(xié)議確定合作伙伴與協(xié)7、議確定 3.3.1 成本管理部負(fù)責(zé)按招標(biāo)管理流程規(guī)定組織戰(zhàn)略采購(gòu)的招標(biāo)選擇。 3.3.2 在招標(biāo)入圍單位確定后,成本管理部編制戰(zhàn)略合作框架協(xié)議 ,組織相關(guān)部門(mén)(工 程材料設(shè)備類(lèi)由工程管理部參與,設(shè)計(jì)類(lèi)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部參與,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)由營(yíng)銷(xiāo)策劃部參與) 討論并會(huì)簽后,交成本分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。不同類(lèi)別戰(zhàn)略合作框架的要點(diǎn)如下: 類(lèi)別 協(xié)議要點(diǎn) 設(shè)計(jì)類(lèi) 合作范圍、合作期限、協(xié)議取費(fèi)方式 設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)要求 共同開(kāi)展設(shè)計(jì)專(zhuān)題研究要求及專(zhuān)題名稱(chēng) 參與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究 優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的設(shè)計(jì)評(píng)審,如施工圖設(shè)計(jì)戰(zhàn) 略合作單位應(yīng)參與初步設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出合理建議 工程類(lèi) 合作范圍、合作8、期限、協(xié)議計(jì)價(jià)方式(原則上按工程量清單計(jì) 算) 工程項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)要求 共同開(kāi)展四新專(zhuān)題研究要求及專(zhuān)題名稱(chēng) 過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略 伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的項(xiàng)目工作,如總包戰(zhàn)略合作 單位應(yīng)參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出合理建議 材料設(shè)備類(lèi) 合作范圍,合作期限,戰(zhàn)略采購(gòu)材料設(shè)備清單目錄及價(jià)格(出 廠價(jià)、一級(jí)代理或二級(jí)代理價(jià)格) 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略 伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)在材料選型定板時(shí)提供充分的比選材料樣板 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi) 合作范圍、合作期限、協(xié)議取費(fèi)方式 營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)要求 共同開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)專(zhuān)題研究9、要求及專(zhuān)題名稱(chēng) 參與產(chǎn)品研究 優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)過(guò)程 3.3.3 成本管理部在招標(biāo)確定中標(biāo)單位后,組織相關(guān)部門(mén)(工程材料設(shè)備類(lèi)由工程管理部參 與,設(shè)計(jì)類(lèi)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部參與,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)由營(yíng)銷(xiāo)策劃部參與)與中標(biāo)單位進(jìn)行戰(zhàn)略合作協(xié)議 談判,談判結(jié)果最終經(jīng)成本分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.3.4 由成本管理部負(fù)責(zé)與確定的戰(zhàn)略合作伙伴簽定戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議 ,明確雙方合作范圍、 合作期限、雙方權(quán)益、合作經(jīng)濟(jì)條款等內(nèi)容。 3.3.5 協(xié)議批準(zhǔn)后,成本管理部負(fù)責(zé)在五個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)戰(zhàn)略合作伙伴執(zhí)行通知單 ,將 戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議及情況通報(bào)責(zé)任部門(mén)、下屬公司,要求在后續(xù)工作中執(zhí)行。10、 3.4 戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施 3.4.1 工程類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)戰(zhàn)略采購(gòu):項(xiàng)目部編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,明確工程量或采購(gòu)量及相 關(guān)技術(shù)要求,并經(jīng)工程管理部審核、工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定;成本管理部根據(jù)批準(zhǔn)的工程 量或采購(gòu)量,按戰(zhàn)略協(xié)議及付款管理流程規(guī)定擬訂合同,經(jīng)工程分管領(lǐng)導(dǎo)、成本分管領(lǐng)導(dǎo) 審核后,與戰(zhàn)略合作伙伴簽定戰(zhàn)略采購(gòu)合同 。對(duì)于非排它性戰(zhàn)略伙伴的工程量和采購(gòu) 量分配,原則上年度優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴不低于 70%,其它按合作評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理分配。 3.4.2 設(shè)計(jì)類(lèi)戰(zhàn)略采購(gòu):由規(guī)劃設(shè)計(jì)部擬訂戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)合同,經(jīng)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 后,成本管理部負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位簽定合同。非排它性的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位選11、擇由規(guī)劃設(shè)計(jì) 部?jī)?yōu)先選擇年度優(yōu)秀戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位,如果缺乏優(yōu)秀戰(zhàn)略設(shè)計(jì)單位時(shí)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出選擇 建議,成本管理部審核,經(jīng)設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批確定。 3.4.3 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)戰(zhàn)略采購(gòu):由營(yíng)銷(xiāo)策劃部擬訂戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)單位的合作合同,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 后,成本管理部負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略合作單位簽定合同。非排它性的戰(zhàn)略意向單位選擇由營(yíng)銷(xiāo)策劃 部?jī)?yōu)先選擇年度優(yōu)秀戰(zhàn)略合作單位,如果缺乏優(yōu)秀戰(zhàn)略合作單位時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)策劃部提出選擇 建議,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批確定。 3.5 戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)與評(píng)優(yōu)戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)與評(píng)優(yōu) 3.5.1 成本管理部每年底組織工程管理部、項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部及相關(guān)部門(mén)對(duì) 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并形成戰(zhàn)略合作伙伴評(píng)價(jià)表經(jīng)責(zé)任部門(mén)會(huì)簽后,交相應(yīng)專(zhuān) 業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。 3.5.2 年度戰(zhàn)略合作評(píng)價(jià)得分8 分為優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,成本管理 部組織對(duì)優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴進(jìn)行公布和獎(jiǎng)勵(lì);評(píng)價(jià)得分6 分,取消戰(zhàn)略合作供應(yīng)商資格。 3.5.3 評(píng)選結(jié)束后成本管理部更新戰(zhàn)略合作供應(yīng)商信息庫(kù)并向相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目部公布。 4. 支持性文件支持性文件 4.1CH-OP-CG02招標(biāo)管理流程 5. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1 模板 戰(zhàn)略合作伙伴建設(shè)工作實(shí)施細(xì)則附表
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