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1、金鑫國際開盤盛典活動策劃方案楚天聚鑫傳媒策劃方案Part1項目分析湖北金鑫房地產開發有限責任公司成立于2002年，公司十分注重品牌發展戰略，把“一流的質量、合理的價格、優質的服務”作為企業的核心競爭力。堅持立足舊城改造，逐步拓寬開發層面，不斷打造精品名盤。2015年6月20日對于金鑫國際來說意義非凡。開盤活動是項目正式面向市場的極為關鍵的一步，它承接著項目的市場導入、預熱和內部認購、銷售等，開盤最為重要的目的是形象傳播、營造聲勢、聚集人氣。楚天聚鑫助力金鑫國際開盤盛典脫穎而出，以贏得更多消費者的關注，爭取較大的市場份額。楚天聚鑫觀點1.傳達金鑫國際開盤典禮的信息。2.為金鑫國際認購銷售營造熱銷2、氛圍，聚集人氣。樹立市場信心和客戶好感。3.顯示金鑫國際的開發實力，擴大社會知名度和美譽度。4.融洽與當地政府職能部門、業主及相關機構的客戶關系。5.形成業內購買的良好口碑傳播效應，進而推動“老帶新”早日啟動。6.積累更多外部客戶資料，為今后的營銷推廣奠定扎實的市場基礎?；顒宇A期目標所以，活動作為金鑫國際發聲的載體，將意向客戶招徠至活動現場，以活動現場超強的展示力和感召力，打好“現場感官”牌，形成強效的口碑傳播。那么，活動，怎么做？楚天聚鑫將以眾志成城之姿，積極響應活動主題，為金鑫國際完美呈現本次活動活動概述活動時間：2015年6月20日活動地點：金鑫國際營銷中心空地活動人群：領導、意向客戶客3、戶人數：250人活動名稱：金鑫國際開盤盛典活動風格NO.1 精致NO.2 品質NO.3 大氣盛大開盤蓄客認籌品牌強化形象提升活動目標2015年6月20日，讓我們共同見證Part2場地布置活動外場迎賓區（禮儀及保安活動接待）；氛圍區（空飄、拱門氛圍布場）；簽到區（簽到處工作人員做好客戶登記）；觀禮區（客戶到場后等待的區域）；領導區（邀請重要嘉賓及領導落座觀看）；舞臺區（活動總控）；營銷中心財務區及簽約區（負責產品講解及手續單據的填寫）；活動現場布置平面圖彩色空飄營銷中心外場布置空飄營造活動熱烈的氛圍（需與城管協商溝通擺放）。氛圍區公司安排領帶專門接待并引導進入嘉賓席位。銷售人員在入口簽到區核查到4、場認購客戶身份（憑認購卡及收據），簽到處工作人員做好客戶登記，禮儀人員引導領導及客戶至等候區就座。簽到區區域安排：2名禮儀人員、甲方工作人員、簽到條形桌、黑色水性筆、臺花進入會場的客戶在此就座，根據實際測量的場地大小，按照參加人數建議設置貴賓椅；重要領導嘉賓落座于領導區區域安排：布置嘉賓座椅、紅毯鋪設、一米攔擺放領導區及觀禮區負責產品講解及單據的填寫，每張簽約臺一組客戶，如出現客戶較多，可安排客戶在休息區簽約。簽約區及財務區區域安排：于營銷中心內部設置認籌區及財務區，客戶在此補辦手續，由甲方工作人員控場于營銷中心內設置冷餐區域，設置糕點、茶水、飲料等茶點，供來賓享用。冷餐區Part3活動流程活5、動現場，美女禮儀人員迎賓尊駕，禮儀人員為領導佩戴胸花，來賓簽到入場。簽到工作提前1小時做好布置，擺放好臺花、桌卡、簽到表。領導嘉賓簽到入場 視覺享受華麗的舞臺搭配著一曲曲美妙的音樂和動感的舞蹈，為參加開盤盛典的客戶朋友們帶來前所為有的視覺盛宴。10:0010:05 鼓魂開場中華鼓魂，鼓音驚雷震天，鼓舞士氣，用大戰鼓、小戰鼓等鼓樂，表現昂揚向上的民族精神，在激烈的鼓聲中，演員隨著鼓點，換腳、扭腰、轉身，百變的軀體像翱翔的巨龍，一條紅色巨龍騰空而起，具有磅礴的氣勢、驚心動魄的中華鼓魂，像黃河流水，激昂流暢，最能體現金鑫國際壯闊、豪放、火烈的企業精神。10:0510:10 主持人開場主持人子秋曾獲獎6、項：第五屆全國婚禮主持人賽總決賽金獎、最具發展潛力獎，第二屆全國婚禮主持人大賽湖北賽區金獎主持經驗：曾主持過湯尤杯外景主持人、烽火集團科技產品介紹外景主持、湖北省文化宣傳省博物館外景主持、福建奔馳戴姆勒更名儀式武漢站主持、東風雪鐵龍專題片拍攝記者、楚天都市報都市傳媒御用主持、嘉魚政府2011年迎新春晚會主持、知音故里第三屆蓮花節主持、康順集團指定主持、2012香港周時尚奢侈產品博覽會主持、蘭博基尼新車上市主持等。主持人隆重有請領導上臺致辭，對本次開盤盛典致以開場詞。10:1010:15 領導至歡迎詞10:1510:20 啟動儀式啟動儀式采用注酒冰雕，將金鑫國際幾個字制作成白色冰雕，主持人有請領7、導上臺，用紅酒從容器域注入，冰雕由白色變成紅色，猶如金色的陽光，傳承著金鑫國際的企業文化，體現企業精神之精髓，寓意樓盤大賣，正式開盤。領導宣布開盤認購正式開始，工作人員按照序號分組，把控客戶進場人數入口開始放人進入內場選房，根據內場情況對放人數量調整10:2010:30 認購開始爵士舞，主要是追求愉快、活潑、有生氣的一種舞蹈。它的特征是可自由自在的跳，不必像傳統式的古典芭蕾必須局限於一種形式與遵守固有的姿態，但和的士高舞那種完全自我享受的舞蹈又不同，它在自由之中仍有一種規律的存在。10:3010:40 爵士舞暖場10:4010:50 搖滾歌手充滿激情的搖滾男歌手帶來系列搖滾歌曲串燒，在充滿爆發8、力的歌聲和動感的節奏中，全場的氣氛拉向最高潮。10:5011:00 熱情弗朗明哥沒有胯部的扭動動作，腳步干凈利落，進行曲式的舞曲，給人一種勇往直前的大無畏氣概。舞者紅色披肩，英姿颯爽，舞姿迷人。11:0011:10 柔術轉碟轉碟是中國雜技的傳統節目之一。表演時，演員們用一根長約一米，粗如鉛筆的竿子頂著碟底，晃動旋轉，看上去似迎風而立的荷葉，又若飛舞的彩蝶，優美而抒情。11:1011:20 夏日草裙舞草裙舞，表演形式多種多樣，一個舞者可以表演，一隊舞者也能表演。如今的夏威夷人，正是用這種載歌載舞的方式迎接遠道而來的客人。草裙舞是無字的文學作品，是夏威夷人的生命和靈感。認購成功客戶抽獎認購成功的客9、戶集中抽獎，分為一等獎、二等獎、三等獎，由主辦方確定獎品及得獎人數，主持人宣布活動結束。返回舞臺區抽獎。11:2011:30 進入內場主持人邀約來賓進入內場，來賓進入營銷中心，觀看沙盤、參觀營銷中心，享用夏日冷餐茶點。時間活動項目工作內容08:3009:30前期準備乙方執行人員到達現場，有序安排系列進場搭建布置工作，包括燈光、音響視頻等設備的調試工作人員，進行前期的簡單走場，確保設備運作正常前期與節目演出人員溝通好到場時間，進行前期簡單的彩排演練，控制好活動演出時間09:3010:00嘉賓簽到領導及嘉賓到場簽到入場09:5810:00 溫馨提示主持人提醒活動即將開始，暖場10:0010:05舞10、蹈開場鼓魂開場10:0510:10主持人上臺歡迎介紹出席領導嘉賓及活動流程10:1010:15領導致詞領導至歡迎詞10:1510:20啟動儀式主持人邀約公司領導、合作伙伴上臺開盤啟動儀式。禮炮齊響、彩帶飛舞。10:2010:30認籌開始領導宣布開盤正式開始，工作人員按照排號開盤，把控客戶進場人數，主持人不停恭喜內部認購客戶，并給大家推薦10:3010:40節目表演爵士舞暖場，客戶分為12組，每5組一進，認購成功的客戶，到舞臺區進行抽獎10:4010:50節目表演搖滾歌手暖場，客戶分為12組，每5組一進，認購成功的客戶，到舞臺區進行抽獎10:5011:00節目表演熱情弗拉明戈，客戶分為12組，每11、5組一進，認購成功的客戶，到舞臺區進行抽獎11:0011:10節目表演柔術轉碟，客戶分為12組，每5組一進，認購成功的客戶，到舞臺區進行抽獎11:1011:20節目表演草裙舞，客戶分為12組，每5組一進，認購成功的客戶，到舞臺區進行抽獎11:2011:30享用冷餐進入內場，享用美味的夏日冷餐Part4現場控制貴賓椅簽到臺花、胸花禮儀人員給領導及嘉賓佩戴胸花，彰顯低調奢華。玻璃篷房歐式篷房慶典篷房因考慮戶外天氣炎熱，建議根據場地的實際情況搭建遮陽篷房?；始叶Y炮實物圖司儀臺舞臺司儀臺裝飾司儀臺花、集團項目LOGO牌，莊重而大方。采用佳能500D專業單反相機為活動全程跟拍。團隊擁有一流攝影師，超過十12、年的攝影服務經驗，能夠應對不同領域公司需求，并有著自身經驗的獨特理解。高效的團隊協作能力、項目推動能力和卓越的執行力，確保我們能迅速實現并超越您的需求。攝影師采用索尼3100或松下173專業攝影機為每一個鏡頭我們都精雕細琢，廣角鏡頭、長焦鏡頭的運用，使得高清畫面不再虛有其表，構圖和景深共同體現著美感和內涵。禮儀服飾淺粉色晚禮服活動中我們將安排專業的模特禮儀在現場指定地點為來賓提供細心的服務。（除以上服裝外，我司也可結合貴司要求特別定制服裝）青花瓷禮儀服飾香檳色/白色晚禮服客戶項目總控1人場地溝通3人場地各區域位置確認現場布置監督管理活動所需場地協調流程管理2人簽到接待管理現場儀式現場管理拍攝管13、理接待管理4人交通管理食宿、入場安排24小時管家式服務領導接待與溝通管理3人演員及兼職管理節目溝通管理演講嘉賓溝通視頻控制搭建管理和溝通3人燈光控制音響控制現場突發狀況管理 后勤管理3人物品清單運輸監管現場分配管理會后物品清理收納項目組織架構項目數量單位工作內容演職人員客戶接待現場服務設備控制現場搭建現場管理人待定人12人20人15人20人8現場文藝表演工作應邀賓客接待及協調工作現場禮賓、安保、餐飲及衛生服務工作現場設施、設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序，做好現場協調、及流程控制工作人員配置項目工作內容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負14、責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理由2名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管專業AV進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試專業搭建，由項目經理直接管理，確保工程質量管理保障項目數量單位工作內容視頻控制音響控制燈光控制現場搭建現場管理現場總監人2人2人3人10人8人1負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序，做好現場協調、及流程控制工作整體安排、協調、控制、監督現場執行工作人員接待現場服務禮儀服務人3人8人15現場客戶接待及協調工作餐飲及衛生服務現場引位和站位攝像師攝影師15、人1人1現場攝像工作現場攝影工作 人員保障（1）在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。（2）如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全（3）主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散（4）出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。一、人員擁擠踩踏應急預案二、突發停電處理應急預案（1）執行部門成立專業電工組（2）安排備用電源發電設備突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。由于當天活動中有部分的露天場所，對天氣的要求較高，為了確實做好惡劣天氣預防及應急16、預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：成立天氣應急預案工作小組：組長：成員：活動執行團隊相關成員突發情況的處置：我司將對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如在活動當天遇暴雨等惡劣天氣情況，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如準備帳篷、備雨傘雨披等。相關要求：組長要及時把握天氣情況，掌握惡劣天氣的預知。執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。三、天氣應急預案（117、）消防操作規范：活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發現問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內?；顒悠陂g由保衛人員現場負責保衛工作，并有工作人員在現場巡回檢查。會同公安部門做好活動的安全保衛工作。嚴防突發事件發生確?；顒拥捻樌M行。舞臺兩側備滅火器及保安四、消防應急預案（2）遇火情時，緊急處理主持人臺詞緊急火情廣播臺詞：請大家注意，現場演出因突發事故暫停！請大家按照工作人員的指引，有序疏散撤離。在快速撤離時請不要擁擠，注意老、弱、病、殘障、孕婦及您身邊的兒童。（控制局面有序撤離，嚴禁高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂。保持冷靜只有現場總指揮授權，工作人員才可向“119”報警。）如有煙霧，主持人將廣播提醒：通道內煙霧較大，用衣物掩住口鼻，伏地身體可以較少的吸入燃燒煙氣。四、消防應急預案以上方案為楚天聚鑫團隊精致打造靜候您的佳音！武漢楚天聚鑫傳媒有限公司http：/