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1、員工離職管理流程員工離職管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂修訂內容內容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準人批準人 2009-3-25 B/0 3.2.2 表格替換為 解除 勞動合同審批表 邱樹彬 舒而桑 張廣志 1 1 流程圖流程圖 流程目的流程目的 規范員工離職程序，保證公司各項業務工作的連續性。 適用范圍適用范圍 適用于公司各級員工的辭職與辭退工作的管理。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 綜合管理部（主導） 、相關部門 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 員工試用與轉正管理流2、程 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 董事長 1. 負責公司高層離職、辭退申請的審批及離職面談。 2. 審批公司高層的離任審計報告。 總經理 1. 負責部門經理、副經理的離職、辭退申請審批及離職面談。 2. 審核分管領導離職、辭退申請，離任審計報告 3. 審批其他人員的離任審計報告。 分管領導 1. 負責部門副經理以下崗位的離職、辭退申請審核及離職面談。 2. 審核分管領導以下人員的離任審計報告。 綜合管理部 1. 了解員工在工作期間的工作表現，根據各部門崗位要求，審核部門 對不符合部門崗位要求的員工提出的解除、終止勞動合同的建議。 2. 審核離職申請和建議，經辦離職審批、面談等過程。 3、3. 通知員工辦理離職手續。 4. 結算員工薪金。 用人部門 1. 審核部門下屬的離職申請。 2. 向綜合管理部提出部門下屬的辭退或不續簽勞動合同的申請。 3. 負責指定人員與離職人員進行工作交接。 2 2、流程圖、流程圖 員工離職管理流程 員工離職管理流程（主導主導：綜合管理部綜合管理部） 執行董事執行董事/董事長董事長/董事會董事會總經理總經理分管領導分管領導綜合管理部綜合管理部 用人部門用人部門 經理經理 擬離職員工擬離職員工 確認是否交確認是否交 接完成接完成？ 組織離任審計組織離任審計 審核審核 總經理總經理 面談面談 員工檔案更新員工檔案更新 審批審批 審批審批 離職手續辦理離職手4、續辦理 告之相關部門告之相關部門 離職面談離職面談離職面談離職面談 審核審核 審批審批 指定交接人辦指定交接人辦 理工作交接理工作交接 面談及審核面談及審核 領取離職手續領取離職手續 審批表審批表 離職申請離職申請 業務分 管領導 提出， 綜合分 管領導 審核 審批審批 副總經理副總經理、總監總監 審核審核 執行董事、 董事長審 核，董事會 審批 審批審批 部門經理部門經理、副經副經 理理、專業經理專業經理 審核審核 部門副經理以下部門副經理以下 董事長審核 董事會審批 審核審核 董事長審批 3. 工作程序工作程序 3.1 離職離職申請申請要求要求 3.1.1 員工在勞動合同有效期內提出辭職的5、，應從公司綜合管理部領取和填寫離職 審批表 ，并提前三十日通知上級主管領導。公司綜合管理部在獲知員工離職 意向時，應及時與該員工進行初步面談，了解離職原因和動機，以便及早做 出應對措施。 3.1.2 公司對正式員工提出解除勞動合同，由綜合管理部提前一個月通知員工。 3.2 離職提出：離職提出： 3.2.1 員工提出辭職要求時，須遞交離職審批表 ： 1) 部門副經理以下員工向部門經理提交； 2) 部門副經理、經理需向綜合管理部、分管領導提交； 3) 分管領導向總經理提交。 3.2.2 公司提出勞動合同解除要求或提出不續訂勞動合同要求，由提出部門或人員提 交解除勞動合同審批表 ： 1) 辭退部門負6、責人及專業經理由分管領導提出； 2) 辭退部門負責人及專業經理以下的崗位由部門負責人提出； 3) 辭退公司分管領導由總經理或董事長提出。 3.2.3 公司有權對以下情況之一者，即時解除勞動合同，而無需事先通知員工： 1) 試用期證明不符合錄用條件的； 2) 嚴重違反公司管理制度、規定和職務行為規范的； 3) 被依法追究刑事責任的； 4) 嚴重失職，對公司利益造成重大損失的； 5) 乙方同時與其他單位建立勞動關系，對完成工作造成嚴重影響，經甲方提出 拒絕改正的。 3.2.4 對有下列情形之一者，公司可以提出辭退要求，但應提前三十日以書面形式通 知員工本人： 1) 員工患病或非因工受傷，醫療期滿后7、不能從事原工作也不能從事由公司另行 安排的工作的； 2) 員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3) 勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行， 經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的； 4) 公司經營困難發生經濟性裁員的。 3.3 離職審批離職審批 3.3.1 離職手續的辦理（含辭職和辭退） ，按權限規定進行審批（見流程圖） 。 3.3.2 確定審批意見后，綜合管理部向相關部門告之審批結果。 3.4 離職面談及離任審計離職面談及離任審計 3.4.1 綜合管理部在受理員工離職申請時，應與離職人員進行面談，了解員工離職的 真實原因、未來發展方8、向、對直接領導的建議和對公司管理的建議，如未挽 留成功，將離職申請書呈報綜合管理部分管領導審核，并填寫離職面 談記錄 ；部門經理的離職面談由分管領導負責；分管領導的離職面談由總經 理或董事長負責。 3.4.2 分管領導及下屬公司總經理或其他特殊崗位需要進行離任審計的離職審批通過 后，由股份公司審計、法務部對離職人員進行離任審計，提交離任審計報 告經分管領導或總經理審核后，由董事長審批，并指定交接人辦理工作交 接。 3.5 完備離職手續完備離職手續 3.5.1 綜合管理部通知離職員工辦理離職手續。 3.5.2 綜合管理部將離職手續完備表交離職人員所在部門及財務管理部相關人員 對接移交手續。 3.5.3 離職手續完備后，綜合管理部結算離職人員工資并提交財務管理部，并及時更 新員工檔案。 4支持性文件支持性文件 無 5相關記錄相關記錄 5.1.CH-QR-HR20離職申請表 5.2. CH-QR-HR28解除勞動合同審批表 5.3. CH-QR-HR23離職面談記錄 5.4. CH-QR-HR24離職手續完備表 5.5. CH-QR-HR25薪資結算單