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1、招聘管理流程招聘管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修訂修訂內(nèi)容內(nèi)容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2008-11-6 B/0 相關(guān)記錄 CH-QR-HR04員工求職申請(qǐng) 表增加長(zhǎng)虹關(guān)系申報(bào) 舒而桑 張廣志 吳有富 相關(guān)記錄 CH-QR-HR05員工面試評(píng)價(jià) 表增加長(zhǎng)虹關(guān)系申報(bào) 2009-12-3 B/1 員工求職申請(qǐng)表 增加請(qǐng)列示原工作單 位兩位可查實(shí)您的真實(shí)情況的同事 舒而桑 張廣志 吳有富 面試評(píng)價(jià)及錄用審批表 增加背景調(diào)查 及簡(jiǎn)歷審查及更改初試評(píng)價(jià)備注中職業(yè) 資格匹配 招聘管理流程更改第 3 頁(yè)流程圖，第 5 頁(yè) 3.5 2、面試 1. 流程流程概況概況 流程目的流程目的 規(guī)范招聘工作流程，確保招聘工作的質(zhì)量、進(jìn)度和成本符合計(jì)劃 要求。 適用范圍適用范圍 適用于公司責(zé)任范圍內(nèi)的員工招聘。 定義定義 無(wú) 流程主導(dǎo)及流程主導(dǎo)及 參與部門(mén)參與部門(mén) 綜合管理部（主導(dǎo)） 、相關(guān)部門(mén)、 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 人力資源規(guī)劃流程 員工試用及轉(zhuǎn)正管理流程 部門(mén)部門(mén) 流程中承擔(dān)職責(zé)流程中承擔(dān)職責(zé) 綜合管理部 1、 制定公司年度招聘計(jì)劃，審核下屬公司的年度招聘計(jì)劃； 2、 審核用人部門(mén)的職位空缺申報(bào)表 ； 3、 負(fù)責(zé)公司崗位招聘過(guò)程的組織實(shí)施； 4、 負(fù)責(zé)辦理招聘崗位的入職手續(xù)。 用人3、部門(mén) 1、 提交職位空缺申報(bào)表 ； 2、 參與人員面試并評(píng)價(jià)面試結(jié)果，提出專業(yè)意見(jiàn)。 分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理/ 董事長(zhǎng) 1、 按權(quán)限提出部門(mén)副經(jīng)理及以上職位的人員需求。 2、 按權(quán)限審核或?qū)徟炯跋聦俟镜哪甓日衅赣?jì)劃； 3、 按權(quán)限審核或?qū)徟甓日衅赣?jì)劃外的人員招聘申請(qǐng)； 4、 按權(quán)限審批相關(guān)崗位的應(yīng)聘者。 2、流程圖、流程圖 招聘管理流程招聘管理流程（主導(dǎo)主導(dǎo)：綜合管理部綜合管理部） 執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)/董事會(huì)總經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部綜合管理部各部門(mén)各部門(mén)下屬公司下屬公司 Y 內(nèi)部?jī)?nèi)部 外部外部 Y 審批審批 發(fā)放錄用和體檢發(fā)放錄用和體檢 通知通知 招聘形式招聘形式 體檢合格體檢合4、格？ 組織筆試和面試組織筆試和面試 (含背景調(diào)查含背景調(diào)查) 辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù) 員工試用及轉(zhuǎn)員工試用及轉(zhuǎn) 正流程正流程 審核審核 審核審核 審核審核 審批審批 分職位類別參與面試分職位類別參與面試 職位職位 審核審核 分職位類別參與面試分職位類別參與面試 編制年度招聘編制年度招聘 計(jì)劃計(jì)劃 發(fā)放錄用和體檢發(fā)放錄用和體檢 通知通知 外部發(fā)布招聘信外部發(fā)布招聘信 息息 辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù) 編制年度招聘編制年度招聘 計(jì)劃計(jì)劃 體檢合格體檢合格？ 試用與轉(zhuǎn)正 流程 審核審核 內(nèi)部發(fā)布招聘信息內(nèi)部發(fā)布招聘信息 綜合管理部綜合管理部： 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 編制編制 審批審批 收集和篩選5、應(yīng)聘收集和篩選應(yīng)聘 資料資料 人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃 流程流程 提出招聘需求提出招聘需求 審批審批 審核審核審批審批 董事會(huì)董事長(zhǎng) 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總監(jiān) 部門(mén)經(jīng)理 副經(jīng)理 部門(mén) 副經(jīng)理 以下 3. 工作程序工作程序 3.1 年度招聘計(jì)劃確定年度招聘計(jì)劃確定 3.1.1 下屬公司年度招聘需求與計(jì)劃制訂：下屬公司根據(jù)本公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作 重點(diǎn)，分析本公司人力資源的狀況，確定本公司下一年度在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量 和數(shù)量方面的需求，編制公司年度招聘計(jì)劃 （含人員總需求及本公司責(zé)任范 圍內(nèi)的招聘計(jì)劃） ，并提交公司綜合管理部。 3.1.2 公司招聘計(jì)劃制定：公司各部門(mén)在編制年度部門(mén)工作6、計(jì)劃時(shí)，預(yù)測(cè)下年度人員需 求并向綜合管理部提交人力資源需求預(yù)測(cè)。 3.1.3 綜合管理部匯總下屬公司及公司各部門(mén)的人員需求計(jì)劃，結(jié)合人力資源規(guī)劃方 案分析公司下一年度在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量方面的總需求，并對(duì)現(xiàn)有人 力資源狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)出公司次年度各部門(mén)在人力資源結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量方 面的凈需求，編制公司年度招聘計(jì)劃作為部門(mén)年度工作計(jì)劃的一部分提交部 門(mén)經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。 3.1.4公司年度招聘計(jì)劃確定后，綜合管理部通過(guò)各種招聘渠道收集相關(guān)資料，開(kāi) 始啟動(dòng)對(duì)公司總部的所有崗位及下屬公司總監(jiān)及以上崗位招聘工作；下屬公司的 公司年度招聘計(jì)劃確定后，由下屬公司自行收集相關(guān)資料，7、開(kāi)始啟動(dòng)對(duì)下屬 公司的招聘工作。 3.2 人員招聘申請(qǐng)與審批人員招聘申請(qǐng)與審批 3.2.1 各部門(mén)在提出用人申請(qǐng)時(shí)，須填寫(xiě)職位空缺申報(bào)表 ，部門(mén)副經(jīng)理以下崗位的 申請(qǐng)報(bào)綜合分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及以上崗位的申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批， 交綜合管理部執(zhí)行。 3.2.2 用人申請(qǐng)部門(mén)需提前半個(gè)月（部門(mén)副經(jīng)理（含）以上人員和關(guān)鍵崗位人員招聘需 提前一個(gè)月）將職位空缺申報(bào)表送達(dá)綜合管理部。 3.2.3 綜合管理部收到批準(zhǔn)的申報(bào)表后，及時(shí)與用人部門(mén)做進(jìn)一步溝通，以了解用人部 門(mén)的具體要求，從而確定招聘方式與招聘要求。 3.3 發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息 3.3.1 綜合管理部根據(jù)審批確定的招聘形式進(jìn)行內(nèi)部招8、聘或外部招聘。 3.3.2 內(nèi)部招聘：綜合管理部通過(guò)內(nèi)部公開(kāi)渠道發(fā)布招聘信息，按內(nèi)聘制度規(guī)定進(jìn)行內(nèi) 部資源的選拔與評(píng)估。 3.3.3 外部招聘（內(nèi)部招聘信息發(fā)出一周后未招到合適人員時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)為 外部招聘） ：綜合管理部通過(guò)以下渠道發(fā)布招聘信息：網(wǎng)上/報(bào)紙媒體招聘、校園 招聘、社會(huì)招聘、獵頭、內(nèi)部員工推薦等。 3.4 求職資料的篩選求職資料的篩選 3.4.1 綜合管理部根據(jù)崗位要求對(duì)求職資料進(jìn)行初選，并將入選資料轉(zhuǎn)給用人部門(mén)經(jīng)理 及其分管領(lǐng)導(dǎo)； 3.4.2 用人部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位要求、 任職資格等進(jìn)行篩選， 確定入圍者名單。 3.5 面試面試 3.5.1 一般員工面試 1) 9、綜合管理部根據(jù)確定的面試入圍者名單通知其面試時(shí)間、地點(diǎn)和需攜帶資料 等，組織筆試和面試，面試前所有應(yīng)聘者均須填寫(xiě)員工求職申請(qǐng)表 ； 2) 初、復(fù)試：綜合管理部進(jìn)行專門(mén)背景調(diào)查，同時(shí)組織用人部門(mén)經(jīng)理或資深專業(yè) 人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試，面試完成后須填寫(xiě)員工面試評(píng)價(jià)表后，組織業(yè)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后，綜合分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3.5.2 部門(mén)副經(jīng)理及以上面試 部門(mén)副經(jīng)理及以上管理人員或關(guān)鍵崗位員工由綜合管理部進(jìn)行專門(mén)背景調(diào)查，同 時(shí)組織董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)按職位類別不同進(jìn)行初試，復(fù)試前 將初試的員工面試評(píng)價(jià)表提交復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)審閱，復(fù)試完成后須填寫(xiě)員工面試 評(píng)價(jià)表 。 3.5.3 下屬公司的普通員工招聘10、，由下屬公司組織面試和背景調(diào)查，面試完成后須填寫(xiě) 員工面試評(píng)價(jià)表 ，員工入職后報(bào)公司綜合管理部備案。 3.5.4 凡是與泛虹系有關(guān)系的人員須報(bào)長(zhǎng)虹置業(yè)總部審批。 3.6 錄用審批錄用審批 人員分類人員分類 審批程序?qū)徟绦?相關(guān)相關(guān) 部門(mén)部門(mén) 綜合綜合 管理部管理部 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理總經(jīng)理 執(zhí)行執(zhí)行 董事董事 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng) 董事會(huì)董事會(huì) 公司總經(jīng)理 - - - - 參與 提出 審批 副總經(jīng)理、總監(jiān) - 參與 - 提出 審核 審核 審批 部門(mén)經(jīng)理、 副經(jīng)理 - 參與 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)提出 綜合分管領(lǐng)導(dǎo)審核 審批 - - - 部門(mén)副經(jīng)理以下 崗位 參與 提出 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 綜合分管領(lǐng)導(dǎo)審批11、 - - - - 3.7 新員工入職手續(xù)辦理新員工入職手續(xù)辦理 3.7.1 綜合管理部通知錄用者體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)，并向用人部門(mén)及其 分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送新員工入職通知 。 3.7.2 新員工需提交身份證、學(xué)歷證明、資格證書(shū)等原件、復(fù)印件和體檢合格證明，填 寫(xiě)員工信息登記表 ，經(jīng)綜合管理部審核后存檔，辦理入職手續(xù)。 4. 支持文件支持文件 4.1.CH-OP-HR03員工試用及轉(zhuǎn)正管理流程 5. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1.CH-QR-HR02年度招聘計(jì)劃 5.2. CH-QR-HR03職位空缺申報(bào)表 5.3. CH-QR-HR04員工求職申請(qǐng)表 5.4. CH-QR-HR05員工面試評(píng)價(jià)表 5.5. CH-QR-HR06新員工入職通知 5.6.CH-QR-HR07員工信息登記表 5.6. 模板錄用通知書(shū)