房地產投資開發公司合約規劃編制操作指引(7頁).docx
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上傳人:大寶
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2021-01-20
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房地產投資開發公司成本管理制度流程及合約規劃操作指引全套資料合集
1、合約規劃編制操作指引合約規劃編制操作指引 (試行版試行版) 編制 張政 日期 17.6.14 審核 曾志超 日期 17.6.15 批準 陳昱含 陳凱 日期 17.10.17 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2017.6.14 完成 第一次編制 一、一、 目的:目的:明確項目合約框架所包含的內容及各合同之間的主要管理原則,規范項目合約 框架的實施,保證置地總部各項目在合約框架管理上的規范性和嚴謹性,實現在項目 全過程對所有合同系統、嚴謹、有效的監控與管理。 二、二、 使用范圍:使用范圍:適用于中南置地操盤的項目。 三、三2、 定義與約定:定義與約定: 1、合約規劃:合約規劃是指將目標成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解為合同單 元,合同單元以組合、拆分的方式形成單位合同,由此對采購對象的范圍和邊界、預算、采 購方式、合同形式、招標進度計劃等要素進行系統全面的規劃。 簡單的理解, 就是目標成本核算科目語言轉化為合約控制科目語言, 將一個項目的成本按照 合同類別進行分類,并預估項目大概會簽多少類合同、會有多少個合同、每類合同大概多少 錢。 在大合同類別下制定相應的預算, 每簽一個合同都可以找成本科目相對應的目標控制線, 將合同與成本科目關聯起來, 就可以在成本體系上實時體現每簽一份合同對整個項目產生的 影響。 3、2、合約規劃設置原理及與各分部的邏輯關系描述如下: 調劑 無法再優化 目標成本 基礎合約規劃 執行合約規劃 當期或分期目標成本 當期目標成本下相同 列項 根據標準的工作界面 進行基礎合約規劃的 分拆及合并 設計優化 合約控價 采購(招標、議標、 直接委托) 目標成本預留變更以 后的價格 項目所有需要進行采 購列項的計劃 采購計劃 已優化 大于 小于等于 3、基礎合約規劃:基礎合約規劃:指與目標成本一一對應相同列項的合約規劃,該規劃為基礎合約規劃。 4、執行合約規劃:執行合約規劃:指按照標準的合同界面,對基礎合約規劃進行合并、分拆,統一后的在 項目當中實際執行的合約規劃。 置地總部編制標準的執行4、合約規劃模板, 該標準包含了住宅 及商業的所有合同及直接繳費的列項, 項目根據開發建筑的業態進行選項后調整生成項目的 執行合約規劃。 5、合約控價:合約控價:指招投標過程中定標價的上限,如定標價超出合約控價,則不可定標,首先 必須立即進行設計優化, 如確實無法優化時應通過調劑目標成本后才能進行定標。 合約控價 的約定如下: A. 工程類: 合約控價=目標成本 x0.95; B. 前期配套類: 合約控價=目標成本 x0.95 C. 設計類: 合約控價=目標成本 x0.95 6、標準的工作界面標準的工作界面:置地總部根據常規的合同界面和行業劃分原則,以及建筑業態對項目 進行合同界面的標準約定,其目5、的是為了減少工作漏項或工作內容重復。 四、合約規劃作用四、合約規劃作用 1、便于目標成本和動態成本之間關聯; 2、便于采購計劃的制定與實施; 3、便于資金計劃的制定與實施; 4、便于動態成本的統計和控制。 定標 簽訂合同 合約控價 五、職責與權限五、職責與權限 1.1. 置地總部置地總部成本管理中心成本管理中心 1.1.1. 負責本流程的制訂、修訂、解釋; 1.1.2. 對合約規劃進行編制指導、審核并備案。 1.2. 置地總部置地總部招采管理中心招采管理中心 1.2.1. 協助置地總部成本管理中心對合約規劃進行審核。 1.3. 戰區戰區成本職能成本職能 1.3.1. 由成本負責人牽頭,組織相關6、部門對目標成本進行分解、轉化合約; 1.3.2. 負責合約規劃的“目標成本”、“目標指標”編制; 1.3.3. 匯總編制形成項目合約規劃表。 1.4. 戰區戰區采購職能采購職能 1.4.1. 負責提供工程材料類的項目合同架構體系(包括工程名稱、合約范圍、標段數量、 采購模式及采購方式等); 1.4.2. 負責其責任范圍內的“控制科目對應合同”、“合約范圍”、“合同形式”編制; 1.4.3. 參與并協助成本職能完成合約規劃的編制工作。 1.5. 戰區戰區工程職能工程職能 1.5.1. 參與并協助成本職能完成合約規劃編制工作,在標段劃分、合約范圍、工作界面等 方面提供依據支持,并對合約規劃表中的“7、標段數量”及“預計進場時間”負責。 1.6. 戰區戰區設計、設計、前期前期開發配套開發配套及及營銷營銷職能職能 1.6.1. 對開發四項成本中,各自負責簽訂的合約進行規劃; 1.6.2. 負責其責任范圍內的“控制科目對應合同”、“合約范圍”、“合同形式”編制, 提交成本職能匯總。 1.6.3. 開發配套類合同由開發配套部門牽頭負責;設計類合同由設計部牽頭負責;營銷類 合同由營銷部門牽頭負責。 1.7. 戰區戰區總經理總經理 1.7.1. 監督本戰區合約規劃的執行情況; 1.7.2. 審批合約規劃。 六、編制要求:六、編制要求: 1、初始版合約規劃:在項目投資版目標成本下發后 7 天內需完成初始8、版合約規劃的編制, 初始版合約規劃主要用于指導項目前期的招標采購工作, 編制內容包含場地平整、 地質勘察、 試樁、樁基檢測、土方工程(若單獨分包)、樁基、基坑圍護、總包工程、臨水臨電、臨時 圍墻、道路開口、工程監理及造價咨詢科目內容,其余科目可根據各項目前期招采需求進行 編制,前期無招標需求的科目可簡化到一級或二級合同科目。 2、 全程策劃版執行合約規劃: 在項目當期全程策劃版目標成本審批完成后的 15 個工作日內, 由項目總經理牽頭組織工程、招采、設計、成本、前期、客服等業務部門進行討論,項目需 要發起全程策劃版執行合約規劃的審批。要求總包定標前執行版合約規劃必須審批完成,要求總包定標前執行9、版合約規劃必須審批完成, 否則不允許總包定標。否則不允許總包定標。 該版為項目當期所有需要的合同規劃。 項目實施過程中可以進行調整, 每次調整均需要得到審批通過且需對調整的原因作出詳盡解釋, 并將對調整發生次數進行考 核,詳見成本考核管理制度 。 3、項目在編制執行合約規劃時,成本負責人根據系統的基礎合約規劃、項目的建筑業態、 及標準的執行合約規劃模板, 進行項目執行版合約規劃的編制。 該規劃的序號采用與標準的 規劃相同的序號對應(方便以后數據的統一) ,對于其中不發生的序號可以進行空值,比如 標準的合同序號從 1186,項目需要刪除 67、80 等時,則該序號在項目的采購計劃表中為 空缺序號10、。合約控價隨目標成本額而確定,系統已經按此設置。 4、在項目各版目標成本下發后開始調整生成相應版本的合約規劃表,每次調整均需經過審 批。 5、合約規劃表頭相關定義明確 目標成本金額 A:即基礎合約規劃金額; 合同范圍:需盡可能的寫明合同范圍、工作界面; 合同范圍對應成本科目編號:填寫對應的科目代碼; 標段數量:與項目部協商填寫預計發生合同標段數量; 預計進場時間:與項目部協商預計的進場時間; 合同形式:單價包干、總價包干、總價及單價均包干、其它; 合約控價比例 B:管理儲備; 合約控價 C:C=A*B。 七、合約規劃的審批七、合約規劃的審批 由戰區成本職能牽頭組織會議審核,經相關職能會議評審達11、成一致意見后,按照中南置地 權責手冊-成本分冊中合約規劃審批流程,進行線上公文流轉審批。 公文流轉審批完后,將執行合約規劃錄入 ERP 系統進行審批。 1、初始版合約規劃的審批:成本經理將討論確定后的初始合約規劃在系統中發起審批,該 審批權限最高設置在成本中心成本管理部。 2、執行版合約規劃的審批:成本經理將討論確定后的考核版執行合約規劃后在系統中發起 審批,該審批權限最高設置在成本中心副總裁處。 3、調整審批:審批后的合約規劃在執行過程中,如果需要修改,則先編制 合約規劃調整 表及說明 , 還需走合約規劃調整審批流程, 該審批權限最高設置在成本中心成本管理部處。 4、審核人均可以提出修改意見12、和打回進行重新修訂,如果僅提供意見而未打回,則在最終 歸檔前進行修訂,然后歸檔。歸檔版的合約規劃無法進行修改。 八、八、 合約規劃的執行合約規劃的執行 1、標前估算的約定:在成本管理部拿到圖紙后的一周內出清單,二周內出估算價格,對該 采購項設計指標進行校核,當超出合約控價時,設計必須進行調整。 2、合約控價作為項目采購定標的控制價格,當擬定標價格高于合約控制價格時,首先進行 設計優化,如果不能再進行優化,則調整方式約定如下: A. 若定標價格超過合約控價但沒有超過目標成本,則從目標成本與合約控價的差 額中調劑,使得合約控價等于定標價格,同時壓縮預估簽證變更比例,總價控制 在目標成本以內; B.13、 若定標價格超過合約控價也超過目標成本,則在尚未進行采購列項內的合約控 價間進行調劑,合約規劃調整需審批至置地總部成本管理中心成本管理部;如果 尚未采購項的合約控價不足或不能進行調劑的,需申請目標成本追加,需審批至 置地總部總裁。 九、九、合約合約規劃考核規劃考核 1、及時性:初始版合約規劃在投資版目標成本審批完成后 7 天內編制,執行版合約規劃在 全策劃版目標成本審批完成后 15 天內編制完成,及時性考核計入月度考核排名中; 2、 準確性: 包括合約科目及合約規劃金額的準確性, 根據每月合約規劃調整次數進行考核, 準確性計入月度考核排名中。 十十、相關表單、相關表單附件附件 附件 1: 中南置地全成本科目對應合約規劃表 附件 2: 合約規劃調整表及說明 附件 3: 住宅常用總包、分包工作界面劃分一覽表 附件 4: 總分包界面約定 附件 5: 總分包施工界面表 十十一一、支持性文件及關聯文件:、支持性文件及關聯文件: 成本管理制度 十十二二、附則:、附則: 本制度自正式發布之日起執行。本制度自正式發布之日起執行。