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房地產投資開發公司合約規劃編制操作指引(7頁)
房地產投資開發公司合約規劃編制操作指引(7頁).docx
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上傳人:大寶 編號:38935 2021-01-20 7頁 32.08KB

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1、合約規劃編制操作指引合約規劃編制操作指引 (試行版試行版) 編制 張政 日期 17.6.14 審核 曾志超 日期 17.6.15 批準 陳昱含 陳凱 日期 17.10.17 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2017.6.14 完成 第一次編制 一、一、 目的:目的:明確項目合約框架所包含的內容及各合同之間的主要管理原則,規范項目合約 框架的實施,保證置地總部各項目在合約框架管理上的規范性和嚴謹性,實現在項目 全過程對所有合同系統、嚴謹、有效的監控與管理。 二、二、 使用范圍:使用范圍:適用于中南置地操盤的項目。 三、三2、 定義與約定:定義與約定: 1、合約規劃:合約規劃是指將目標成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解為合同單 元,合同單元以組合、拆分的方式形成單位合同,由此對采購對象的范圍和邊界、預算、采 購方式、合同形式、招標進度計劃等要素進行系統全面的規劃。 簡單的理解, 就是目標成本核算科目語言轉化為合約控制科目語言, 將一個項目的成本按照 合同類別進行分類,并預估項目大概會簽多少類合同、會有多少個合同、每類合同大概多少 錢。 在大合同類別下制定相應的預算, 每簽一個合同都可以找成本科目相對應的目標控制線, 將合同與成本科目關聯起來, 就可以在成本體系上實時體現每簽一份合同對整個項目產生的 影響。 3、2、合約規劃設置原理及與各分部的邏輯關系描述如下: 調劑 無法再優化 目標成本 基礎合約規劃 執行合約規劃 當期或分期目標成本 當期目標成本下相同 列項 根據標準的工作界面 進行基礎合約規劃的 分拆及合并 設計優化 合約控價 采購(招標、議標、 直接委托) 目標成本預留變更以 后的價格 項目所有需要進行采 購列項的計劃 采購計劃 已優化 大于 小于等于 3、基礎合約規劃:基礎合約規劃:指與目標成本一一對應相同列項的合約規劃,該規劃為基礎合約規劃。 4、執行合約規劃:執行合約規劃:指按照標準的合同界面,對基礎合約規劃進行合并、分拆,統一后的在 項目當中實際執行的合約規劃。 置地總部編制標準的執行4、合約規劃模板, 該標準包含了住宅 及商業的所有合同及直接繳費的列項, 項目根據開發建筑的業態進行選項后調整生成項目的 執行合約規劃。 5、合約控價:合約控價:指招投標過程中定標價的上限,如定標價超出合約控價,則不可定標,首先 必須立即進行設計優化, 如確實無法優化時應通過調劑目標成本后才能進行定標。 合約控價 的約定如下: A. 工程類: 合約控價=目標成本 x0.95; B. 前期配套類: 合約控價=目標成本 x0.95 C. 設計類: 合約控價=目標成本 x0.95 6、標準的工作界面標準的工作界面:置地總部根據常規的合同界面和行業劃分原則,以及建筑業態對項目 進行合同界面的標準約定,其目5、的是為了減少工作漏項或工作內容重復。 四、合約規劃作用四、合約規劃作用 1、便于目標成本和動態成本之間關聯; 2、便于采購計劃的制定與實施; 3、便于資金計劃的制定與實施; 4、便于動態成本的統計和控制。 定標 簽訂合同 合約控價 五、職責與權限五、職責與權限 1.1. 置地總部置地總部成本管理中心成本管理中心 1.1.1. 負責本流程的制訂、修訂、解釋; 1.1.2. 對合約規劃進行編制指導、審核并備案。 1.2. 置地總部置地總部招采管理中心招采管理中心 1.2.1. 協助置地總部成本管理中心對合約規劃進行審核。 1.3. 戰區戰區成本職能成本職能 1.3.1. 由成本負責人牽頭,組織相關6、部門對目標成本進行分解、轉化合約; 1.3.2. 負責合約規劃的“目標成本”、“目標指標”編制; 1.3.3. 匯總編制形成項目合約規劃表。 1.4. 戰區戰區采購職能采購職能 1.4.1. 負責提供工程材料類的項目合同架構體系(包括工程名稱、合約范圍、標段數量、 采購模式及采購方式等); 1.4.2. 負責其責任范圍內的“控制科目對應合同”、“合約范圍”、“合同形式”編制; 1.4.3. 參與并協助成本職能完成合約規劃的編制工作。 1.5. 戰區戰區工程職能工程職能 1.5.1. 參與并協助成本職能完成合約規劃編制工作,在標段劃分、合約范圍、工作界面等 方面提供依據支持,并對合約規劃表中的“7、標段數量”及“預計進場時間”負責。 1.6. 戰區戰區設計、設計、前期前期開發配套開發配套及及營銷營銷職能職能 1.6.1. 對開發四項成本中,各自負責簽訂的合約進行規劃; 1.6.2. 負責其責任范圍內的“控制科目對應合同”、“合約范圍”、“合同形式”編制, 提交成本職能匯總。 1.6.3. 開發配套類合同由開發配套部門牽頭負責;設計類合同由設計部牽頭負責;營銷類 合同由營銷部門牽頭負責。 1.7. 戰區戰區總經理總經理 1.7.1. 監督本戰區合約規劃的執行情況; 1.7.2. 審批合約規劃。 六、編制要求:六、編制要求: 1、初始版合約規劃:在項目投資版目標成本下發后 7 天內需完成初始8、版合約規劃的編制, 初始版合約規劃主要用于指導項目前期的招標采購工作, 編制內容包含場地平整、 地質勘察、 試樁、樁基檢測、土方工程(若單獨分包)、樁基、基坑圍護、總包工程、臨水臨電、臨時 圍墻、道路開口、工程監理及造價咨詢科目內容,其余科目可根據各項目前期招采需求進行 編制,前期無招標需求的科目可簡化到一級或二級合同科目。 2、 全程策劃版執行合約規劃: 在項目當期全程策劃版目標成本審批完成后的 15 個工作日內, 由項目總經理牽頭組織工程、招采、設計、成本、前期、客服等業務部門進行討論,項目需 要發起全程策劃版執行合約規劃的審批。要求總包定標前執行版合約規劃必須審批完成,要求總包定標前執行9、版合約規劃必須審批完成, 否則不允許總包定標。否則不允許總包定標。 該版為項目當期所有需要的合同規劃。 項目實施過程中可以進行調整, 每次調整均需要得到審批通過且需對調整的原因作出詳盡解釋, 并將對調整發生次數進行考 核,詳見成本考核管理制度 。 3、項目在編制執行合約規劃時,成本負責人根據系統的基礎合約規劃、項目的建筑業態、 及標準的執行合約規劃模板, 進行項目執行版合約規劃的編制。 該規劃的序號采用與標準的 規劃相同的序號對應(方便以后數據的統一) ,對于其中不發生的序號可以進行空值,比如 標準的合同序號從 1186,項目需要刪除 67、80 等時,則該序號在項目的采購計劃表中為 空缺序號10、。合約控價隨目標成本額而確定,系統已經按此設置。 4、在項目各版目標成本下發后開始調整生成相應版本的合約規劃表,每次調整均需經過審 批。 5、合約規劃表頭相關定義明確 目標成本金額 A:即基礎合約規劃金額; 合同范圍:需盡可能的寫明合同范圍、工作界面; 合同范圍對應成本科目編號:填寫對應的科目代碼; 標段數量:與項目部協商填寫預計發生合同標段數量; 預計進場時間:與項目部協商預計的進場時間; 合同形式:單價包干、總價包干、總價及單價均包干、其它; 合約控價比例 B:管理儲備; 合約控價 C:C=A*B。 七、合約規劃的審批七、合約規劃的審批 由戰區成本職能牽頭組織會議審核,經相關職能會議評審達11、成一致意見后,按照中南置地 權責手冊-成本分冊中合約規劃審批流程,進行線上公文流轉審批。 公文流轉審批完后,將執行合約規劃錄入 ERP 系統進行審批。 1、初始版合約規劃的審批:成本經理將討論確定后的初始合約規劃在系統中發起審批,該 審批權限最高設置在成本中心成本管理部。 2、執行版合約規劃的審批:成本經理將討論確定后的考核版執行合約規劃后在系統中發起 審批,該審批權限最高設置在成本中心副總裁處。 3、調整審批:審批后的合約規劃在執行過程中,如果需要修改,則先編制 合約規劃調整 表及說明 , 還需走合約規劃調整審批流程, 該審批權限最高設置在成本中心成本管理部處。 4、審核人均可以提出修改意見12、和打回進行重新修訂,如果僅提供意見而未打回,則在最終 歸檔前進行修訂,然后歸檔。歸檔版的合約規劃無法進行修改。 八、八、 合約規劃的執行合約規劃的執行 1、標前估算的約定:在成本管理部拿到圖紙后的一周內出清單,二周內出估算價格,對該 采購項設計指標進行校核,當超出合約控價時,設計必須進行調整。 2、合約控價作為項目采購定標的控制價格,當擬定標價格高于合約控制價格時,首先進行 設計優化,如果不能再進行優化,則調整方式約定如下: A. 若定標價格超過合約控價但沒有超過目標成本,則從目標成本與合約控價的差 額中調劑,使得合約控價等于定標價格,同時壓縮預估簽證變更比例,總價控制 在目標成本以內; B.13、 若定標價格超過合約控價也超過目標成本,則在尚未進行采購列項內的合約控 價間進行調劑,合約規劃調整需審批至置地總部成本管理中心成本管理部;如果 尚未采購項的合約控價不足或不能進行調劑的,需申請目標成本追加,需審批至 置地總部總裁。 九、九、合約合約規劃考核規劃考核 1、及時性:初始版合約規劃在投資版目標成本審批完成后 7 天內編制,執行版合約規劃在 全策劃版目標成本審批完成后 15 天內編制完成,及時性考核計入月度考核排名中; 2、 準確性: 包括合約科目及合約規劃金額的準確性, 根據每月合約規劃調整次數進行考核, 準確性計入月度考核排名中。 十十、相關表單、相關表單附件附件 附件 1: 中南置地全成本科目對應合約規劃表 附件 2: 合約規劃調整表及說明 附件 3: 住宅常用總包、分包工作界面劃分一覽表 附件 4: 總分包界面約定 附件 5: 總分包施工界面表 十十一一、支持性文件及關聯文件:、支持性文件及關聯文件: 成本管理制度 十十二二、附則:、附則: 本制度自正式發布之日起執行。本制度自正式發布之日起執行。
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