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房地產開發公司合同審批工作程序(3頁)
房地產開發公司合同審批工作程序(3頁).doc
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地產合同
上傳人:大寶 編號:38995 2021-01-20 2頁 12KB

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1、合同審批工作程序合同審批工作程序 1、目的:使合同文本完整、規范,確保第一時間正確解決問題。 2、范圍: 2.1 工程類合同審批。 2.2 設計類合同審批。 2.3 材料設備類合同審批。 2.4 各類合同的歸檔。 3、職責:在第一時間上傳下達,加強各流轉部門的信息傳遞,督促各審批部門 加速審批。 4、程序: 4.1 檢查合同資料是否完整: 4.1.1 四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。 4.1.2 由設計部認可的施工圖紙 2 套。 4.1.3 已經預算部審核認可的預算書 2 份。 4.1.4 對合同價超出 10 萬元的工程應附上招投標過程、 備忘及簽約單位的三證 (見 招投標管理文件) 。 2、4.1.5 對不進行招投標的材料設備選購,應附上貨比三家的具體資料及主管工程 師說明。 4.1.6 填妥合同審批表中各項欄目。 4.2 滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序,若不滿足的,立即退回主管工 程師處整改,整改完成再上報預算部經理審批。 4.3 預算部經理審批同意后,立即上報分管副總審批,如有異議,繼續協同主管 工程師、預算部共同協商修改,直至分管副總審批同意為止。 4.4 將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊,以備流轉中遺失查詢。 4.5 一經分管副總審批同意后,立即上報公司財務部,向財務部說明工程主要內 容及情況,叮囑加快審批。 4.6 財務部審批同意后,送至總經理處審批,若有3、不同意,立即送回部門負責人 處作修改或說明后再上報總經理處審批,待總經理審批完畢后,到辦公室蓋上合 同章,下發主管工程師執行。 4.7 由主管工程師返回合同正本 1 份,副本 2 份,圖紙、預算各 1 份至預算部, 預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。 4.8 將生效合同按工程、材設類歸檔,編制合同登記表,以備查閱(見文件、資 料管理程序) 。 5、相關文件: 5.1 招投標管理程序。 5.2 合同審批表。 5.3 文件、資料管理程序。 6、本程序文件發放到工程部全體人員。 注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。 2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。 編制: 審批: 發放號:
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