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1、園林苗木采購計劃為降低園林工程建設成本，保證苗木質量，提高公司園林建設和施工資金的使用效益，有效調控苗木的供求平衡，根據公司招投標管理辦法和物資采購的有關規定，體現公開、公正、公平和擇優、誠信的原則，達到“優質、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木采購計劃。1、收集苗木供應信息，編制苗木供應信息統計表。2、按照公司招標管理辦法的規定，成立采購領導小組，領導小組成員應當有公司領導1人、種植養殖部負責人和經辦人、行政部1人，大宗采購還應報請公司行政部或審計部派人參加。3、分析市場行情。由采購領導小組組織對擬采購的苗木進行市場行情分析，提出市場同類苗木的基本參考價格。4、采購談判。由領導小組負責與出2、售單位和個人進行談判，參加談判的人員不少于3人，其中1人必須是公司領導，大宗采購談判必須邀請集團行政部或審計部參加。5、簽訂合同。按照談判的內容擬制采購合同，小型采購可采用公司格式合同，大宗采購必須擬制專門合同。6、苗木采購合同要素。（1）合同中應注明質量標準、抽樣方式、拒收標準等。（2）合同中應注明誤期或因質量問題影響造林的責任及損失賠償。（3）交貨單應提交所購苗木標簽、質量合格證、檢疫證明等相關資料。苗木運到指定地點后，由專業技術人員對照合同規定和要求進行驗收。（4）合同應當明確運輸、種植和安全責任。7、苗木采購應確保苗木優質、低價的前提下，優先采購林木良種；要認真考察種苗供貨方的信譽和資3、質，供貨單位必須同時具有生產、經營許可證，不得向經銷商或中間商購買。8、采購資金的支付（1）從農戶處采購的生苗，按照與農戶談判達成的協議，在苗木裝車起運時一次性支付，農戶開具收款收條。（2）外接園林工程所需的大型苗木采購（由供貨方保成活的），在合同簽訂后可先預付20%的預付款，貨到并栽種完成后支付總貨款的80%，剩余的20%作為質保金，在栽種成活1年并經雙方驗收合格后支付，供貨單位開據稅務發票。（3）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽種的），在合同簽訂后支付20%預付款，苗木裝車起運之日起10個工作日內支付剩余的80%貨款，供貨單位開據稅務發票。9、采購借款和報銷（1）在農戶處采購的苗木，按照雙方協議的價格，由經辦人按程序申報借款，支付完畢后，憑合同（協議）、申報和收款人收條，經權限領導簽批后在財務部開收