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龍湖物業公司客服專業主要例行事務工作標準
龍湖物業公司客服專業主要例行事務工作標準.pdf
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上傳人:偷**** 編號:395780 2022-05-27 1頁 144.75KB

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1、1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121 1軟件系統報事每日清理1次/天客服專人負責,每日下班前清理系統當天新增報事完結及處理情況,次日早會通報2 2未完報事處理情況的跟蹤1次/周客服片區負責人,主要對未完客戶報事(含戶內和公區)處理情況進行跟進,并留下相關跟蹤記錄3 3參與項目組織的報事分析會2次/月每月2次由項目經理牽頭組織召開項目級報事分析會,客服片區負責人需與工程配合提前做好未完報事清理4 4參與項目組織的月度投訴分析會1次/月每月1次由項目經理牽頭組織召開投訴分析會,客服片區負責人需與相關部門配合提前分析并整理相關投訴5 5龍湖官網論壇及各地主2、要網絡平臺客戶問題的跟進處理或回復及時客服專人每日關注,具體處理方式參見投訴管理程序要求6 6投訴回訪(投訴處理完成后)3個工作日內有效投訴和協調類投訴需回訪,根據投訴受理渠道分別由技術部和區域(項目)負責回訪7 7園區現場巡查1次/周.人 片區客服人員負責8 8夜間值班及園區夜間巡查1次/周 客服及管理崗位排班進行(對安全專業有特殊要求的不包含在內)9 9已入住業主訪談1次/年.戶 面訪、電訪均可,工作拆分到月度進行,其中面訪全年應覆蓋20%1010未入住業主訪談(空置房、裝修房)2次/年.戶面訪、電訪均可,工作拆分到月度進行1111客戶分級評估(客戶背景資料維護)1次/季客戶中心負責人組織3、,集中交流分析、對客戶進行評估并對相關背景資料進行維護(可邀請其他部門員工參與)1212雙月服務簡報公示1次/雙月 園區公示并給未入住業主寄發1313房屋、車位轉讓租賃信息更新1次/周 掛網或公示(相關信息與租售中心保持一致)1414失物清理并公示1次/季貴重物品、重要資料等失物應立即在園區張貼失物招領通知1515重大節日及特殊情況下的溫馨提醒節日前元旦/春節/5.1/10.11616產品質保到期前兩月書面公告提醒業主到期前按照產品兩書要求進行書面公示1717年度園區公攤水電費使用情況公告1次/年 公攤水電單獨收取的項目1818年度物業財務收支情況公示1次/年 具體操作根據各地相關法規要求1919公司大型社區活動2次/年各地公司統一組織,上半年、下半年各1次2020項目特色性社區活動10次/年針對項目客群組織的特色性社區活動,可與公司級大型活動錯開進行2121車管系統資料核對、清理及備份1
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