藥品庫房工作流程(2頁)(2頁).doc
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2022-06-06
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1、庫房工作流程一、藥品計劃及采購1.每周一、四由庫房保管根據各藥房領藥計劃擬定完整的采購計劃, 計劃單詳細注明藥品名稱、規格、配送公司、采購數量,一式2份,一份交科主任審核,一份留庫房采購人員,采購人員按照審核后的計劃單進行采購。2.每月25號左右根據當月藥品消耗量擬定下個月藥品月計劃,由采購人員交科主任審核,再交分管院長審核。3.臨時采購計劃由臨床科室填寫申請單,申請醫生和該科室主任審核簽字,再由西藥采購交科主任和分管院長審核簽字后進行采購。二、藥品入出庫流程1.藥品入庫流程:庫房保管對配送公司送來的藥品,依據有關質量標準、發貨憑證、藥品采購計劃等逐項檢查合格后,驗收入庫。對于效期6個月以內的2、藥品可以拒收。特殊情況下非用不可的藥品,報科主任備案,首先使用。2.藥品出庫流程:庫房保管根據各科室擬定的計劃遵循先進先出、近期先出、按批號發貨的原則發往各藥房。對于急缺藥品,庫房保管協助各藥房之間相互調劑,保證臨床用藥。如出現藥品供應不足及時匯報。三、藥品管理1.庫房每月最后一天進行盤存,庫房保管協助院財務人員做好藥品帳目,做到帳物相符。如出現藥品虧損要認真分析原因,找出解決辦法,并及時上報科主任。2.每月根據各藥房保管登記的3個月以內失效的藥品進行統一登記,交由采購人員通知各公司協助進行退換。3.庫房保管在藥品儲備的原則,既要保證藥品貨源充足,又要注意削減不必要的庫存,減少資金占用,節省倉庫空間,加快藥品周轉頻率,避免不必要的浪費。4.藥品在不可抗拒的客觀原因下造成質量損害的,嚴格按照報損制度,在科主任領導下執行。5.毒麻藥品、一類精神藥品實行”五專管理”,二類精神藥品有專人專柜專帳。四、付款每月中旬由藥庫會計核對各商業公司供貨發票,無誤后,交給采購擬定付款計劃,并將計劃表交藥劑科主任、財務科主任、分管副院長簽字,最后交財務科付款。