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業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房管理制度(4頁(yè))
業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房管理制度(4頁(yè)).doc
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1、此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房管理制度1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。6、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對(duì)濕度控制在4560%之間。72、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。業(yè)務(wù)檔案借閱制度1、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱。2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可查閱。4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。5、借閱汪務(wù)檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)3、務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注,更不得撕毀、抽頁(yè)。7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意,查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。大同市礦區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)示意圖分管領(lǐng)導(dǎo):趙佳分管科室:社保綜合辦專(zhuān)職檔案員:社保財(cái)務(wù) 魏婷婷各科室兼職檔案管理員企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn):劉景自由職業(yè)者養(yǎng)老保險(xiǎn):張秀清居民養(yǎng)老保險(xiǎn):齊虹菲職工醫(yī)療保險(xiǎn):張曉鈺居民醫(yī)療保險(xiǎn):武玲玲工傷保險(xiǎn):席曉飛社會(huì)保險(xiǎn)登記:果芳社會(huì)保險(xiǎn)信息:杜文杰業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管
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