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1、行政部庫房管理制度為規范行政部物資和物料流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加強行政部成本核算，特制定本制度。一、本制度所提到的庫房是指：辦公用品柜、雜物倉庫、保潔品備品庫，所存放之物品界定如下：辦公用品、生活用品、保潔用品、維修工具、暫時閑置之辦公家具及小型設備等。二、部門辦公用品柜管理員為部門助理，雜物庫房管理員為財物組兼職庫管員，備品庫管理員為下屬物業公司庫管員。三、庫房管理員職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、建立物品卡片、臺賬、數量金額明細賬，認真填寫庫房物品清單（附件一）做到日清月結；3、貨物入庫時，認真檢驗、核對型號、數量，并完成相應入庫手續辦理，據實填寫入庫2、單（附件二），對檢驗不合格產品可予以拒收；4、入庫物品要分類管理，按用途分類、分別存放、并設立明顯標識；5、隨時檢查各種貨物的存量情況，及時發出貨物低量報警；6、根椐用量、需求量及庫存量情況合理確定建議采購數量，控制各類物品的庫存量；7、依照規定時間，進行庫存盤點、上報工作；8、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。9、認真做好倉庫發料工作。10、有責任提出倉庫管理的合理建議。 四、物品驗收1、物品入庫，庫管員要親自同交貨人作交接手續，核對清點物品名稱、規格、數量，并在入庫單上做好記錄，不合格品、損壞物品、外觀不良等物品入庫均需在備注欄中注明。2、采購物品驗收的抽樣方法：采購物品的數量小于或等于3、20件時，庫管員或專業人員必須對每一件物品進行檢驗，采購數量大于20件，按5%-10%的比例隨機抽樣進行檢驗。3、入庫人與庫管員雙方核對完畢后進行簽收作業，交貨人需在入庫單上簽字，保管員可依交貨人要求在交貨人提供的送貨單上簽字，至此物品經濟責任從交貨人轉移至庫房管理員。五、儲存保管1、物品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。2.貯存的物品應做到“三清、二齊、一致”（即材質清、規格清、數量清；擺放整齊、庫容整齊；賬、物一致）、“三定位”（按庫、按架、按位）。貯存的物品要做到防銹、防潮、防火、防水、防溫。對溫度、濕度有特殊要求的物品應保持在相應的環境下，進行相應的處理。對有有效期要求的物品，要專門保管，防止超期。六、碼放要求1、下方貨架放置較重、體積較大的物品，中