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1、 物業(yè)管理部采購(gòu)管理制度 HDBH03-物字-（）年（）號(hào)第一章 總則1.1目的 規(guī)范物業(yè)管理部?jī)?nèi)部采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，使采購(gòu)過(guò)程達(dá)到高效透明，采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，結(jié)合各地公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2范圍本管理辦法適用于*國(guó)際所有已開(kāi)業(yè)百貨門店以及籌建門店。物業(yè)管理部需要的所有物資（如辦公用品、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、保安等）的采購(gòu)活動(dòng)。1.3內(nèi)容本管理辦法包括總則、采購(gòu)物資的分類，采購(gòu)計(jì)劃控制，采購(gòu)的申請(qǐng)及審批，物資的采購(gòu)與驗(yàn)證，物資入庫(kù)及報(bào)賬，監(jiān)督與管理，附則。第二章 采購(gòu)物資的分類2.1零星采購(gòu)分類：辦公用品單品單價(jià)單價(jià)500 元維修物料單品單價(jià)500 元 保潔2、單品單價(jià)單價(jià)500 元保安單品單價(jià)單價(jià)500 元第三章 采購(gòu)計(jì)劃控制3.1 計(jì)劃采購(gòu) 3.1.1物業(yè)管理部根據(jù)上一年度各類耗材的實(shí)際用量，編制本年度耗材采購(gòu)計(jì)劃表，詳細(xì)標(biāo)明名稱，規(guī)格，數(shù)量，需要日期，質(zhì)量要求等信息，便于供應(yīng)商報(bào)價(jià)。3.1.2物業(yè)管理部根據(jù)編制出來(lái)的年度采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)查，制定全年度計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算。3.1.3年度采購(gòu)計(jì)劃表分解到每個(gè)月度，分解每月需要的耗材的種類及數(shù)量。3.1.4物業(yè)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)貨品庫(kù)存情況在每月5日前編制該月采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)物業(yè)管理部經(jīng)理審批，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、單價(jià)、質(zhì)量要求（必要時(shí)）等，物業(yè)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2.緊急采購(gòu) 3.2.1對(duì)于不在年度采購(gòu)計(jì)劃表中的耗材，單品單價(jià)500元的物品，采購(gòu)應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生的2日內(nèi)補(bǔ)填采購(gòu)計(jì)劃審批表，并報(bào)審批人審批，采購(gòu)人按實(shí)際發(fā)生日期補(bǔ)填相關(guān)記錄，要求用標(biāo)識(shí)（J）標(biāo)明。 3.3采購(gòu)文件 3.3.1采購(gòu)文件應(yīng)包含1）采購(gòu)合同2）采購(gòu)計(jì)劃審批表 3）發(fā)貨單及入庫(kù)單4）合格供方名單3.3.2在上述采購(gòu)文件中，由申請(qǐng)單位表述出擬采購(gòu)物品的有關(guān)信息，包括： 1）對(duì)供方物品/服務(wù)的質(zhì)量要求、安全要求、驗(yàn)收規(guī)范，采購(gòu)