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1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人24海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、立卷、歸檔等各個環(huán)節(jié)工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法和海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司的有關(guān)規(guī)定，特制訂本管理辦法。2. 適用范圍本制度適用于海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理。3. 術(shù)語和定義3.1檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會活動中形成的、具有保存價值的、以備查考的各2、類（種）文字、報表、圖紙、帳簿、照片、錄音、錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄。3.2鑒定 檔案管理中所指的鑒定，是對工作活動中所產(chǎn)生的文件材料的保存價值和保管期限進(jìn)行評定。3.3立卷 亦稱“組卷”。將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位。3.4歸檔 總裁辦公室、職能部門將工作活動中處理完畢的有保存價值的文件材料，按規(guī)定制度整理組卷后，定期向檔案室移交集中的過程。4. 職責(zé)4.1總裁辦公室4.1.1根據(jù)中華人民共和國檔案法和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定或修正公司的檔案規(guī)章制度。4.1.2負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、安全、保密等檔案工作的各個環(huán)節(jié)。4.1.3配合各職能部門制訂部門立卷類目，指導(dǎo)、督促和檢查各部門文件材料的歸檔。4.1.4采取各種措施，確保檔案的安全和延長檔案的壽命。4.1.5指導(dǎo)、督促和檢查各下屬公司文書檔案管理工作。4.2各職能部門負(fù)責(zé)做好本部門工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件、材料的整理、立卷及歸檔移交工作。5.工作要求5.1 檔案的接受集團(tuán)實(shí)行檔案預(yù)立卷制。各部門要指