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1、海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行成本檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人簽發人271海爾地產（集團）有限公司管理體系文件海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的為規范集團成本檔案管理，現結合集團成本管理的實際情況，制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于集團各區域公司成本管理部門。3. 職責3.1 集團總部成本管理中心負責本管理辦法的制訂、修改、指導、解釋與檢查。3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行。4. 方法與過程控制4.1 總則4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中2、形成的與工程成本有關的且有保存價值的工程預結算、工程合同、工程變更及現場簽證、招投標、相關管理制度、成本數據庫、成本管理軟件內容、付款臺帳、圖紙等應歸檔保存的各種紙張書面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表、照片、錄相錄音、當地工程造價定額、造價信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。4.1.2 成本檔案必須具備真實性、統一性。成本檔案必須真實、準確地記載公司成本管理活動過程中形成的內容；成本檔案的各組成部分必須統一，不同載體（書面紙張資料、電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內容、數據等必須完全一致。4.1.3 成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預結算類、工程變更及現場簽證類、工程招投標類；工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目以及不同的建設項目、開發期數進行區分。4.1.4 成本檔案必須具備可復查性，對每項工程，以合同為主線進行存檔。首先，對于每份工程合同文本，必須把其評、定標審批表（或直接委托審批表）、工