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檔案庫房管理辦法(7頁)(7頁)
檔案庫房管理辦法(7頁)(7頁).doc
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上傳人:正*** 編號:405179 2022-06-08 7頁 39.50KB

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1、檔案庫房管理辦法第一章總則第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,有效地提供檔案信息,為公司各項工作服務,根據國家檔案局頒布的檔案庫房技術管理暫行規定,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部,公司所屬及各控股單位可參照執行。第三條檔案庫房管理工作應貫徹“以防為主,防治結合”的原則,主要包括做好“六防”管理、溫濕度調控、照明管理和檔案保管狀況檢查等工作。第二章機構及職責第四條公司總經理工作部是檔案管理的歸口管理部門,負責公司的檔案庫房管理。第三章庫房管理基本要求第五條檔案庫房應具備防盜、防火、防鼠、防潮、防光、防塵等設備和措施。第六條檔案庫房應實行專人負責管理,下班前必須檢查庫房2、門窗有否關閉,電源是否正常。第七條庫房鑰匙不得隨身攜帶離開辦公室,備用鑰匙由檔案人員妥善保管,沒有特殊情況,不能動用。第八條嚴格執行檔案借閱制度,借閱者或無關人員未經批準,不能隨便進入庫房。第九條全部檔案均應存放在密集架和專用柜內,案卷排列要保持檔案的系統性,做到科學合理、整齊美觀、查閱方便。第十條檔案人員對庫藏檔案要定期清點核對,做到帳物相符,發現問題及時處理。第四章庫房管理“六防”要求第十一條檔案庫房應保持規定要求的溫濕度,檔案管理人員要經常觀察,做好記錄,對不符合要求的溫濕度應及時進行調整。第十二條檔案庫房要做好防塵工作,做到清潔、衛生、美觀,每周打掃一次。第十三條庫房內嚴禁吸煙、動火和存放與檔案無關的物品,嚴禁將食物帶入庫房。第十四條應定期對庫存檔案進行防蟲、防霉檢查,發現問題及時處理。第十五條庫房內要有防火和防盜報警裝置,并配備適合檔案用的消防器材,并要定期檢查、更換。第五章附則第十六條本辦法由公司總經理工作部檔案室負責解釋。第十七條本辦法自發布之日起生效。下面是贈送的合同范本,不需要的可以編輯刪除!教育機構勞動合同范本 為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。一、_ 培訓學校聘請_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐為_ 語
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