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1、活動(dòng)分工及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表（通用版）活動(dòng)時(shí)間： 20XX年x月x日 活動(dòng)地點(diǎn)： 深圳希爾頓酒店 執(zhí)行時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) 執(zhí)行負(fù)責(zé)人： 物料統(tǒng)籌： 場(chǎng)地統(tǒng)籌：工作部門(mén)工作時(shí)間活動(dòng)倒計(jì)時(shí)2天（可以預(yù)留更多時(shí)間）搭建組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動(dòng)倒計(jì)時(shí)1天物料組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:2、00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動(dòng)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)接待組停車(chē)管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0008:00-17:00座位統(tǒng)籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00物料組00:00-00:0008:00-17:00重要嘉賓3、接待00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活動(dòng)簽到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00媒體簽到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00舞臺(tái)統(tǒng)籌組活動(dòng)導(dǎo)演組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:004、-00:00舞臺(tái)監(jiān)督00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主持人管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00演講嘉賓管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00節(jié)目演員管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:5、00活動(dòng)導(dǎo)演組00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00道具管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00時(shí)間導(dǎo)播00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00化妝間管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00技術(shù)統(tǒng)籌組音頻統(tǒng)籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00視頻統(tǒng)籌00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00導(dǎo)播統(tǒng)籌00:00-00:0000:00-00:06、000:00-00:0000:00-00:00節(jié)目演員管理燈光統(tǒng)籌00:00-00:00后勤保障組安全保衛(wèi)00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00財(cái)務(wù)00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00運(yùn)輸00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00其它00:00-00:00注意：場(chǎng)地方協(xié)助流程位置協(xié)助時(shí)間停車(chē)場(chǎng)00:00-00:0000:00-00:00序廳00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主會(huì)場(chǎng)00:00-00:0000:00-00:0000:00-007、:00化妝間00:00-00:0000:00-00:00衣帽間&更衣室00:00-00:00道具間&物料間00:00-00:0000:00-00:00用餐00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00服務(wù)00:00-00:00工作內(nèi)容活動(dòng)舞美搭建（進(jìn)場(chǎng)）1.舞美、大屏、燈光、音響的搭建；2.燈光、音響、大屏等技術(shù)調(diào)試；3.攝像、導(dǎo)播、喊紅包等設(shè)備進(jìn)場(chǎng)調(diào)試；4.直播線路的對(duì)接與調(diào)試場(chǎng)外搭建（物料準(zhǔn)備）1.所有物料的統(tǒng)籌；2.簽到背板、座位圖背板、展示區(qū)的搭建；3.領(lǐng)導(dǎo)席椅子的擺放；4.觀眾席椅簽的制作及粘貼（有調(diào)整的后期再調(diào)）；5.飯店內(nèi)水牌的擺放；6.8、停車(chē)場(chǎng)指示牌、地貼的擺放；7.贊助商及產(chǎn)品的對(duì)接。1.活動(dòng)通宵搭建中2.美工進(jìn)場(chǎng)搭建3.所有工作人員到位、兼職到位4.網(wǎng)絡(luò)布置及測(cè)試5.兼職禮品分裝，裝入手提袋6.會(huì)場(chǎng)內(nèi)搭建收尾工作7.AV設(shè)備調(diào)試，燈光調(diào)試（注意公共區(qū)域成品保護(hù)、大型實(shí)物展示設(shè)備）活動(dòng)分工及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表（通用版）活動(dòng)時(shí)間： 20XX年x月x日 活動(dòng)地點(diǎn)： 深圳希爾頓酒店 執(zhí)行時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) 執(zhí)行負(fù)責(zé)人： 物料統(tǒng)籌： 場(chǎng)地統(tǒng)籌：活動(dòng)倒計(jì)時(shí)2天（可以預(yù)留更多時(shí)間）8.家具布置（先布置體驗(yàn)區(qū)桌子椅子、再布置觀眾區(qū)及簽到處等）9.簽到處拍照區(qū)入口出展板搭建制作10.視頻文件導(dǎo)入控制臺(tái)，PPT整理11.網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備測(cè)試、信號(hào)測(cè)試12.攝像9、導(dǎo)播設(shè)備到場(chǎng)，安裝調(diào)試13.活動(dòng)技術(shù)彩排14.主持人流程聯(lián)排15.會(huì)場(chǎng)整理工作1.現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓有：重要嘉賓、代理公司/廣告客戶、普通嘉賓、媒體；2.活動(dòng)停車(chē)區(qū)域有：停車(chē)位40個(gè)，周邊停車(chē)位20個(gè)；共60個(gè)。3.進(jìn)行停車(chē)位規(guī)劃，初步規(guī)劃重要嘉賓停車(chē)區(qū)域4.每人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域，提前熟悉停車(chē)區(qū)域，跟該區(qū)域管理員打好招呼；5.車(chē)證上有相對(duì)應(yīng)的停車(chē)區(qū)域，請(qǐng)?jiān)谲?chē)場(chǎng)入口處檢查車(chē)證與停車(chē)區(qū)域是否一致，如一致，請(qǐng)引領(lǐng)6.重要嘉賓需協(xié)助開(kāi)車(chē)門(mén)，下車(chē)請(qǐng)引領(lǐng)至活動(dòng)嘉賓休息室，并對(duì)講通知嘉賓接待組；7.其余來(lái)賓只需要引領(lǐng)至入口處即可；1.重要嘉賓、的椅簽是姓名，普通嘉賓和媒體的椅簽是范圍，客戶的椅簽是公司名；2.配合甲方進(jìn)行10、座位規(guī)劃；3.負(fù)責(zé)所有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的嘉賓引導(dǎo)、組織和催場(chǎng)；4.及時(shí)制作相關(guān)材料5.現(xiàn)場(chǎng)與甲方隨時(shí)溝通來(lái)賓座位的臨時(shí)調(diào)整，并及時(shí)在對(duì)講機(jī)告知各個(gè)接待組；活動(dòng)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)接待組6.如有調(diào)整，立即聯(lián)系組長(zhǎng)修改椅簽并替換；7.負(fù)責(zé)上午觀眾席飲用水?dāng)[放。1.重要嘉賓不需要簽到；2.將出席領(lǐng)導(dǎo)名單交給主持人管理組（及時(shí)加在串詞中并告訴主持人）3.跟停車(chē)管理組對(duì)講聯(lián)系，負(fù)責(zé)引領(lǐng)至貴賓間休息；4.確認(rèn)實(shí)際到場(chǎng)名單，如需調(diào)整或增加椅簽及時(shí)告知xxx；5.協(xié)調(diào)安排禮儀人員崗位并提醒引領(lǐng)工作注意事項(xiàng)；6.xxx、xxx負(fù)責(zé)貴賓間茶水等服務(wù)；7.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，協(xié)調(diào)拍照組抓拍領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)、貴賓間及場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)照片；8.對(duì)講溝通臺(tái)11、領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)按椅簽就坐；9.活動(dòng)開(kāi)始后切勿專(zhuān)注于看節(jié)目，要時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)席10.需要提前到場(chǎng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)座位。1.與甲方共同負(fù)責(zé)代理公司的客戶和普通嘉賓簽到；2.以代理公司為單位，提前分好入場(chǎng)券（含普通嘉賓）；3.代理公司帶著廣告客戶到簽到處簽到，并領(lǐng)取入場(chǎng)券；4.協(xié)助甲方發(fā)放入場(chǎng)券，并做好登記；5.引領(lǐng)代理公司、廣告客戶和普通嘉賓至所屬座位區(qū)域；6.來(lái)賓全部入場(chǎng)后，將實(shí)際到場(chǎng)的廣告客戶名單變更情況提供給抽獎(jiǎng)組（不含普通嘉賓）7.如有座位變更，及時(shí)告知Xxx。1.準(zhǔn)備新聞稿、媒體名單、媒體費(fèi)等；2.央視、地方媒體現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱、提前報(bào)道；3.接待相關(guān)媒體，簽到后發(fā)放工作證，引導(dǎo)至媒體區(qū)12、；4.協(xié)助記者現(xiàn)場(chǎng)采訪；5.活動(dòng)結(jié)束后回收工作證。1.把控活動(dòng)整體流程和節(jié)奏；舞臺(tái)統(tǒng)籌組2.統(tǒng)籌舞臺(tái)組各部口之間的配合；3.指導(dǎo)時(shí)間導(dǎo)播組把控現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間；4.指導(dǎo)導(dǎo)播攝像團(tuán)隊(duì)完成現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)視頻直播及錄像；1.制定舞臺(tái)技術(shù)流程單（已做好，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況隨時(shí)修改）；2.統(tǒng)籌管理音頻、視頻、圖片、PPT及道具等與舞臺(tái)相關(guān)的所有環(huán)節(jié)；3.按照流程推進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)；4.統(tǒng)籌管理所有演出人員、演講嘉賓的催場(chǎng)、上下場(chǎng)及站位；5.與時(shí)間編導(dǎo)組及時(shí)溝通，與主持人組對(duì)接流程。1.通知總主持人對(duì)詞、彩排和到場(chǎng)時(shí)間；2.提前給總主持人發(fā)串詞；3.提前要總主持人服裝照片，并給領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)演審定；4.彩排代走位，告知主持人相關(guān)注意事項(xiàng)13、；5.根據(jù)彩排進(jìn)行修改和調(diào)整主持人串詞，并制作手卡；6.協(xié)調(diào)x日主持人化妝、換裝、用餐等事宜；7.做好活動(dòng)彩排工作、設(shè)置臨時(shí)辦公區(qū)8.與領(lǐng)導(dǎo)接待組及時(shí)溝通到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單，與主持人對(duì)接；9.主持人上下場(chǎng)提醒。1.通知演講嘉賓x日彩排時(shí)間和x日到場(chǎng)時(shí)間；2.提前跟演講嘉賓溝通演講用PPT、配套音視頻素材及演講稿；3.提前跟演講嘉賓溝通服裝要求；4.彩排代走位，告知演講嘉賓相關(guān)注意事項(xiàng)；5.根據(jù)彩排修改和調(diào)整大屏幕PPT、演講稿等；6.協(xié)調(diào)x日化妝、換裝、用餐等事宜；7.安排隨行人員座位及用餐等事宜；8.帶演講嘉賓找財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。1.通知演員x日彩排時(shí)間和x日到場(chǎng)時(shí)間；2.提前要演員服裝照片給導(dǎo)演和領(lǐng)14、導(dǎo)審定；3.根據(jù)話劇導(dǎo)演意見(jiàn)，進(jìn)一步優(yōu)化和修改話劇劇本；4.組織和調(diào)度禮儀的頒獎(jiǎng)流程；5.彩排代走位，告知演員相關(guān)注意事項(xiàng)；6.協(xié)調(diào)x日化妝、換裝、用餐等事宜；7.環(huán)節(jié)上下場(chǎng)提醒；8.表演結(jié)束后帶所有演員去財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。1.主持人手持和嘉賓頭戴分配管理；2.話筒立桿分配管理；3.各環(huán)節(jié)道具物料管理1.全場(chǎng)時(shí)間記錄；2.按照導(dǎo)演要求，重點(diǎn)把控環(huán)節(jié)時(shí)間3.準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí)牌，及時(shí)提醒時(shí)間。1.提前統(tǒng)計(jì)化妝的人數(shù)，制定化妝間分配方案，并將化妝名單貼在化妝間門(mén)上；2.對(duì)接化妝師，按照化妝分配方案引導(dǎo)至各自化妝間；3.協(xié)助舞臺(tái)監(jiān)督盯人催場(chǎng)。1.協(xié)助和提示音響師，按照流程播放音頻、環(huán)節(jié)音樂(lè)、墊樂(lè)等；2.公司蘋(píng)果15、本PVP1臺(tái)：播放上場(chǎng)樂(lè)、墊樂(lè)、抽獎(jiǎng)音樂(lè)、氛圍音樂(lè)；3、鍵盤(pán)手PC筆記本1臺(tái)、合成器、效果器；4、輸出給主擴(kuò)、返送兩組立體聲信號(hào)；5、所有無(wú)線話筒、有線話筒接入。1、PVP供應(yīng)商蘋(píng)果本2臺(tái)：播放主視覺(jué)、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC筆記本2臺(tái)：播放；3、統(tǒng)籌主屏、提示器、側(cè)屏、底屏的具體人員分工。1、調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)3位攝像并將切換信號(hào)錄制進(jìn)入硬盤(pán)錄像機(jī)；2、錄機(jī)監(jiān)看；3、將現(xiàn)場(chǎng)信號(hào)轉(zhuǎn)給xxx；4、活動(dòng)結(jié)束后提交全程記錄視頻文件。技術(shù)統(tǒng)籌組1、舞美燈光控制；2、追光2支。1.協(xié)助安保人員開(kāi)展安全保衛(wèi)工作；2.主要值勤區(qū)域：簽到處、貴賓間、舞臺(tái)口、觀眾席、入場(chǎng)口；3.協(xié)助安保檢查入場(chǎng)憑證：工作證16、入場(chǎng)券、邀請(qǐng)函；4.管理現(xiàn)場(chǎng)秩序，提醒大聲喧嘩和隨意走動(dòng)的來(lái)賓，遇到尋釁滋事者，果斷處置，保證演出順利進(jìn)行；5.負(fù)責(zé)重點(diǎn)嘉賓司機(jī)的休息安排，停車(chē)管理組對(duì)接，引領(lǐng)司機(jī)在大廳休息。1.現(xiàn)場(chǎng)支出結(jié)算；2.飯票發(fā)放，結(jié)算找財(cái)務(wù)xx對(duì)接；3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算，包括演講嘉賓、化妝師、攝影師、節(jié)目演員、各媒體等，均采用現(xiàn)金結(jié)算。1.活動(dòng)物料運(yùn)輸；2.對(duì)講機(jī)提前充電及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放和回收；3.協(xié)助定工作餐和分發(fā)餐飲。1.所有工作人員，請(qǐng)于x日上午務(wù)必統(tǒng)一穿著灰色套裝工裝，佩戴工作證上崗；2.女同志要穿黑色船鞋，透明黑絲襪，長(zhǎng)頭發(fā)的要把頭發(fā)梳起來(lái)，戴耳釘；場(chǎng)地協(xié)助內(nèi)容提供車(chē)位數(shù)量、最佳位置工作人員指引路線提供電17、源、開(kāi)放運(yùn)貨通道提供托盤(pán)簽到、補(bǔ)充伴手禮VIP電梯、各扶梯、衛(wèi)生間開(kāi)放提供電源、開(kāi)放運(yùn)貨通道擺臺(tái)、擺放紙、筆、水地面清潔、細(xì)節(jié)檢查室內(nèi)溫度控制、及時(shí)補(bǔ)充飲用水后勤保障組注意：場(chǎng)地方協(xié)助流程化妝間開(kāi)放、提供電源化妝間開(kāi)放、補(bǔ)充飲用水、保持室內(nèi)整潔、溫度適宜衣帽間&更衣室開(kāi)放，衣帽間保持整潔更衣室提前開(kāi)放空調(diào)開(kāi)放道具間&物料間，存放道具及伴手禮按節(jié)目順序擺放道具，道具提前準(zhǔn)備上午彩排結(jié)束后，為工作人員提供工作餐提前擺放餐具、上冷餐活動(dòng)結(jié)束，工作人員指引嘉賓就餐陸續(xù)上餐、及時(shí)補(bǔ)充酒水、紙巾、替換餐具提供桌花、熱水、插線板第三方負(fù)責(zé)人乙方人員（執(zhí)行工作）甲方客戶（協(xié)助監(jiān)督）供應(yīng)商（搭建+技術(shù)）小文老師18、小文老師小文老師（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）活動(dòng)分工及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表（通用版）活動(dòng)時(shí)間： 20XX年x月x日 活動(dòng)地點(diǎn)： 深圳希爾頓酒店 執(zhí)行時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) 執(zhí)行負(fù)責(zé)人： 物料統(tǒng)籌： 場(chǎng)地統(tǒng)籌：活動(dòng)倒計(jì)時(shí)2天（可以預(yù)留更多時(shí)間）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)1天（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）場(chǎng)地協(xié)助人內(nèi)容負(fù)責(zé)人小文老師確認(rèn)車(chē)位數(shù)量小文老師小文老師路線指引小文老師小文老師簽到、展示區(qū)搭建小文老師小文老師活動(dòng)簽到&發(fā)放伴手禮小文老師19、小文老師序廳各區(qū)域檢查小文老師小文老師主會(huì)場(chǎng)搭建小文老師小文老師彩排小文老師小文老師活動(dòng)開(kāi)始小文老師注意：場(chǎng)地方協(xié)助流程小文老師化妝間搭建小文老師小文老師指引嘉賓化妝小文老師小文老師指引嘉賓寄存衣物小文老師小文老師道具到達(dá)會(huì)場(chǎng)小文老師小文老師活動(dòng)開(kāi)始小文老師小文老師午餐小文老師小文老師晚宴小文老師小文老師小文老師小文老師小文老師小文老師其他服務(wù)小文老師 20XX/11/1（大活動(dòng)預(yù)計(jì)留出五天搭建時(shí)間）10號(hào)11號(hào)12號(hào)13號(hào)14號(hào)場(chǎng)地方（設(shè)備+服務(wù)）周一周二周三周四周五小文老師（按格式填寫(xiě)）（按格式填寫(xiě)）倒計(jì)時(shí)活動(dòng)推進(jìn)（以5天為例）注意事項(xiàng)（按格式填寫(xiě)）注意區(qū)別嘉賓身份信息確保車(chē)位數(shù)量充足標(biāo)識(shí)20、重要嘉賓車(chē)位，避免停車(chē)停錯(cuò)耽誤時(shí)間專(zhuān)人負(fù)責(zé)，防止粉絲蹲點(diǎn)拍照合影，確保入場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失一車(chē)一牌，防止閑雜人員入場(chǎng)接待組要時(shí)刻關(guān)注嘉賓到場(chǎng)信息，及時(shí)做好引領(lǐng)接待組做好座位引領(lǐng)，防止進(jìn)錯(cuò)會(huì)場(chǎng)注意不要放錯(cuò)位置按照甲方需求進(jìn)行位置統(tǒng)籌即可和禮儀做好對(duì)接1）座位分布導(dǎo)覽圖（只有分布范圍，進(jìn)行噴繪制作）；2）具體座位圖（有具體領(lǐng)導(dǎo)姓名和代理公司劃分，打印，給到嘉賓接待組）；一定要告知接待組，防止信息不對(duì)稱(chēng)，坐錯(cuò)位置及時(shí)溝通確保數(shù)量足夠，如不夠及時(shí)采購(gòu)，開(kāi)好發(fā)票直接引領(lǐng)接待室及時(shí)加在串詞中并告訴主持人提前熟悉領(lǐng)導(dǎo)貴賓間分配做好確認(rèn)工作后保持物料分配準(zhǔn)確做好提醒工作通知酒店方進(jìn)行服務(wù)一定要提前與領(lǐng)導(dǎo)打招呼，可否拍21、照控制時(shí)間和位置，提醒攝影師抓怕有領(lǐng)導(dǎo)離座，要馬上跟隨領(lǐng)導(dǎo)，搶在領(lǐng)帶前面開(kāi)門(mén)指引，協(xié)助甲方送領(lǐng)導(dǎo)接待組直接進(jìn)行引領(lǐng)防止閑雜人員混入會(huì)場(chǎng)協(xié)助簽到協(xié)助發(fā)放入場(chǎng)券做好登記務(wù)必確保到場(chǎng)客戶名單準(zhǔn)確一定及時(shí)告知注意涉及機(jī)密材料不要泄密，通稿審核后再給媒體媒介部做好接待工作提醒媒體區(qū)不要隨意走動(dòng)，接電話去側(cè)門(mén)外面提前錄視頻小樣，特別是大咖做好數(shù)量盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)（按格式填寫(xiě)）做好記錄問(wèn)題的工作各部門(mén)人一定要全部到齊時(shí)間導(dǎo)播注意倒計(jì)時(shí)時(shí)間，及時(shí)舉牌提醒嘉賓所有部門(mén)人手一份確定所有文件格式無(wú)誤提醒主持人不要超時(shí)嚴(yán)格按流程走，不要自我發(fā)揮太多提前三天確定時(shí)間，主持人一定要到現(xiàn)場(chǎng)提前三天發(fā)給主持人熟悉，最新版第一時(shí)間22、發(fā)確定2種不同風(fēng)格的供導(dǎo)演選擇盡量讓主持人過(guò)來(lái)，同時(shí)確定代彩排的同事人選手卡注意不要遮擋品牌方信息做好服務(wù)工作臨時(shí)上網(wǎng)、打印、手卡等名單有變化第一時(shí)間通知主持人調(diào)整做好提醒工作，主持人不要離開(kāi)你的視線提前三天通知時(shí)間，確保到場(chǎng)確定道具和內(nèi)容無(wú)誤確定2種不同風(fēng)格的供導(dǎo)演選擇盡量讓嘉賓過(guò)來(lái)，同時(shí)確定代彩排的同事人選及時(shí)讓設(shè)計(jì)師調(diào)整尺寸做好服務(wù)工作視情況看是否需獨(dú)立用餐財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算提前三天通知時(shí)間，確保到場(chǎng)確定2種不同風(fēng)格的供導(dǎo)演選擇修改第一時(shí)間反饋回來(lái)與禮儀對(duì)接好流程盡量讓演員過(guò)來(lái)，同時(shí)確定代彩排的同事人選做好服務(wù)工作做好提醒工作，演員不要離開(kāi)你的視線財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算標(biāo)好主持人和嘉賓話筒，不要拿混了注意每個(gè)嘉賓身高問(wèn)題道具組統(tǒng)一協(xié)調(diào)做好時(shí)間記錄工作隨時(shí)反饋不斷重復(fù)提醒，避免超時(shí)做好統(tǒng)籌，不要占用多余化妝間化妝師注意時(shí)間，不要超時(shí)盯著演員上場(chǎng)時(shí)間注意事項(xiàng)（按格式填寫(xiě)）背景音樂(lè)需要導(dǎo)演的建議，千萬(wàn)不能太low做好設(shè)備備份按流程單執(zhí)行即可注意事項(xiàng)（按格式填寫(xiě)）提前與安保協(xié)調(diào)好重點(diǎn)位置安排好人數(shù)做好協(xié)助工作，結(jié)束后統(tǒng)一去主會(huì)場(chǎng)按照預(yù)案執(zhí)行即可提醒司機(jī)活動(dòng)結(jié)束時(shí)間統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部結(jié)算統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部結(jié)算統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部結(jié)算進(jìn)行前后盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)注意數(shù)量注意在指定地區(qū)用餐接待組的女同志，務(wù)必于x日11點(diǎn)之前自行完成上妝注意事項(xiàng)備注確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)