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1、景粼原著產品發布會執行方案產品發布會執行方案 項目概況 活動亮點 場地情況 座位安排 嘉賓餐飲 活動流程 現場感受 應急預案概 況時間：年7月6日（星期三） 晚19:0021:00地點：北京朝陽世紀劇院發布會內容：詳見附件人員：1000人媒體100人，嘉賓100人，客戶800人（400組）活動亮點業內第一次售票的發布會活動亮點摒棄了浮華，全程以演講為核心活動亮點攜手神州專車，全城接送場地情況世紀劇院位于北京三元橋核心位置。一層可容納觀眾近1000人，二層可容納觀眾約600人。點位圖點位圖外場入口效果圖外場入口效果圖道旗效果圖道旗效果圖外場簽到處效果圖外場簽到處效果圖外場簽到處效果圖外場簽到處效2、果圖內場效果圖內場效果圖利用劇院升降越池有利條件，在啟動環節時，通過畫外音邀請四位領導上臺，這時燈光匯聚，印有景粼原著的印方緩緩從臺下升起，音樂漸高，四位領導同時把手放向方印同時按下，光束向上打開，景粼原著點亮，啟動環節結束。簽到處包柱結構簽到處包柱結構指引指示牌指引指示牌座位安排每個方陣有4名安保預留座位每個方陣有4名安保預留座位嘉賓餐飲備餐區備區備餐區備餐區賽百味依云到場客戶每人一份賽百味三明治+依云礦泉水。活動流程活動流程18:3019:00 簽到、領餐19:0019:30 檢票、進場19:3019:35 畫外音+開場視頻19:3521:00 宋總演講+穿插視頻播放21:0021:10 3、景粼原著揭幕儀式21:10后 活動結束、散場現場感受專車乘坐專車嘉賓17月2日前統計100輛專車的乘車人員信息，7月3日神州方電話初步確認行車路線配備專車司機。27月5日最終核實嘉賓信息，粘貼本次活動獨享標識。37月6日提前半小時到達嘉賓乘車地點等候，到達現場后第一時間駛離環形車道，20點40分駛回劇院停車場（及劇院外好運街輔路），得到嘉賓通知后第一時間到達上客區域。注：100輛全部為黑色轎車注：車輛調度由神州租車負責到場當日到場嘉賓1乘坐專車的嘉賓到達車輛停靠點，由工作人員打開車門引領嘉賓入場2自駕車輛根據人員及指引系統有序停放到停車場（停車位80個）3步行及通過其他交通工具到達現場的嘉賓可4、根據指引到達檢票口注：現場會準備50把雨傘以備下雨時使用注：外場及停車場區域會有引導員進行人員指引及車輛停放安檢當日到場嘉賓1到達安檢區進行安全檢查，其中2套安檢門用一米欄進行軟性隔離疏散到場人流。2安檢同時大麥票務工作人員會同劇院檢票人員進行檢票。注：如現場瞬時人流量過多，可由工作人員通過手檢放行。注：檢票同時我方工作人員會提示留存票根以備進出。簽到當日到場嘉賓1六名禮儀分站簽到處兩側，為通過安檢處的嘉賓提供金色簽到筆并引領嘉賓簽到。2簽到完成后會提示嘉賓領取貼心茶歇。3禮儀人員在發布會倒計時15分鐘時會提醒劇場序廳逗留嘉賓入場。4發布會進行中禮儀人員會守候在劇場門前為進出嘉賓提供問詢幫助。5、注：發布會結束后，禮儀及工作人員會在出口為嘉賓溝通車輛交通等事宜。餐飲當日到場嘉賓1會收到工作人員精心準備的龍湖手提袋（其中三種口味的賽百味及依云礦泉水）。2劇院會有清潔人員不間斷回收垃圾，保持清潔。注：我司會準備50份備餐，以防嘉賓特殊需求。注：龍湖方提供1000份產品手提袋。注：由于發布會人數較多，我方會外請保潔人員進行會議服務（序廳，外場吸煙區，衛生間）應急預案本次活動將HSSE貫穿整個活動現場搭建：選擇防火阻燃材料進行現場施工，并確保搭建現場按安全施工標準施工，我們創造派出專人入住搭建現場進行監督，并保證所有搭建物牢固，所有連接位牢固，并在施工現場配備專業的電工進行搭建用電設備管理，設置3-4個干粉滅火器應對突發情況。人員管理：在人員比較稠密且容易堆積的地方安排疏導人員，做到現場秩序井然，做好疏散通道圖，并有專職人員熟悉所有疏散通道，應對突發情況的發生。活動現場設置醫務工作站，為隨時需要幫助的嘉賓提供服務。謝謝