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1、活動概述活動主題：藝匠原著 墅啟西宸2017龍湖西宸原著項目發(fā)布會活動時間：2017年2月18日18:30簽到活動地點：世紀城洲際大酒店水晶廳邀請嘉賓：客戶、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等參與人數(shù)：2200人左右活動調(diào)性：承匠之優(yōu)雅企超越而來世紀城洲際大酒店水晶廳: 區(qū)域位置：五星級大酒店，位于高新區(qū)世紀城路88號(新會展中心旁)交通考慮：緊鄰天府軟件園，步行即可到達新國際會展中心，位于地鐵一號線世紀城站出口北側(cè)，多條公交線路可達，交通便捷活動場地：近2,800平方米的水晶大廳，是西南地區(qū)最大的無柱型宴會廳，可容納2,500人，并可根據(jù)不同需求分割成6個獨立的會議室。來賓到達一、來賓停車事宜：1、洲際酒店和新會2、展在一個區(qū)域，來賓到達現(xiàn)場后，直接將車停在新會展場地，車位數(shù)量很多，足用；2、酒店提供200張免費停車票，預(yù)計采購500張停車票，5.00元/張，停放2個小時；后面增加1.00元/小時；3、停車時間預(yù)計：17:0022:30。二、來賓現(xiàn)場指引：停車區(qū)域安排30名隊員做疏引工作；大堂設(shè)置活動導(dǎo)視牌，嘉賓乘坐電梯到達活動樓層，沿路擺放導(dǎo)視牌，安排工作人員引導(dǎo)來賓。主會場（進場通道示意）導(dǎo)示畫面+人員指引活動現(xiàn)場分區(qū)外場區(qū)：分為暖場美陳體驗區(qū)及簽到區(qū)1、美陳體驗區(qū)構(gòu)成：迎賓通道、主題景觀美陳2、簽到區(qū)：分六個通道，其中一個為媒體通道，每個通道同時3名嘉賓簽到，來賓憑邀請函領(lǐng)取抽獎券及VIP卡內(nèi)場主活3、動區(qū)：1、嘉賓區(qū)：分為6個方正，每個方正橫排16座，縱排25座每個方正間隔1.5m，主通道2m，橫排每座間隔10cm，縱排每座間隔35cm，合計總座位數(shù)為2375席；領(lǐng)導(dǎo)、媒體區(qū)設(shè)置在觀禮區(qū)中間位置；2、舞臺區(qū)：舞臺規(guī)格（34*4.5m+8*4.5m+12*4.5m）主屏幕（34*4.5m直屏，P3）3、內(nèi)場氛圍：兩側(cè)各5跟燈光柱形成列陣，四面圍合燈光配合主流程，皇宮矩正效果。迎賓景墻門頭迎賓通道+主景展示區(qū)四代原著西宸原著六相歸一主K外 場 活 動 規(guī) 劃2017/2/16JOB TITLE: LongforLOCATION: ChengduDRAWING TITLIE: Visual Di4、splay APPROVED BY: IG NO. 1209Element: Full colourColor：Christmas design外場包裝示意面積：寬度6.1m，長度65m，高度7.5m整個入場區(qū)域承長條形，旁邊靠大面積窗戶；設(shè)計：通過高4.5m沙幔鋪底圍邊，將環(huán)境進行包裝統(tǒng)一。需留出酒店安防門通道及監(jiān)控頭區(qū)域。通過有一定視覺盡頭延伸感的主通道進行主K主景打造，通道上面通過5組花藝設(shè)計體現(xiàn)景觀設(shè)計細節(jié)和用心，兩側(cè)通過畫框展示項目內(nèi)容和原著傳承，總體上營造一種“以藝術(shù)之名”打造的包裝氛圍。正面呈現(xiàn)效果示意門口景墻設(shè)計效果2017/2/16JOB TITLE: Longfor花藝參考5、內(nèi) 場 活 動 規(guī) 劃舞臺俯瞰示意圖舞臺側(cè)面示意圖舞臺正面示意圖燈光展示效果圖燈光展示效果圖燈光展示效果圖2017.2.18 PM20:00PM20:00倒計時，發(fā)布會正式開場氣勢滂破的銘鼓聲震撼開場舞臺側(cè)屏左右兩側(cè)分別兩支大鼓，根據(jù)鼓聲節(jié)點，聲波特效視頻與鼓聲結(jié)合。伴隨著鼓聲與音樂，大屏幕上，一扇華麗的宮門震撼拉開大門打開，交響樂團奏響震撼音樂，特邀四川交響樂團出演，開啟活動序幕開場表演交響樂團/電聲樂團/首席指揮，共同演繹震撼開場曲，同時大屏幕配合定制視頻素材。特邀四川交響樂團首席指揮：司馬健楠啟幕視頻播放：PPT講解區(qū)域+建筑介紹（含視頻）/景觀PPT講解節(jié)目表演 當我在這里1、舞者帶領(lǐng)6、我們一起閱覽“成都”之西三千年文化沉淀與今世之美，感受城西的歷史文化以及西門的情懷。公元前一千年西周-金沙遺址秦漢-琴臺故徑東漢-武侯祠隋唐-杜普草堂民國-西南交大現(xiàn)代2、匠人著作的情景劇形式，通過匠人刻章，舞者作畫等舞臺情景表演，表達匠人之匠心，將“傳承”與“匠心”結(jié)合體現(xiàn)。3、舞者通過舞蹈動作演繹畫作，進行視屏互動，匠人刻章，體現(xiàn)匠心，最終呈現(xiàn)一幅具有“西宸原著”印章的城市剪影，西宸原著被簇擁在城西的文化建筑中。PPT講解項目介紹/信息告知啟動儀式儀式環(huán)節(jié)點亮屏幕logo。邀請參與儀式的領(lǐng)導(dǎo)上場，分別于舞臺外層LED屏幕兩側(cè)，音樂響起，主持人串詞引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)將手置放于屏幕兩側(cè)，觸摸發(fā)光點，倒計7、時，啟動儀式開始，LED屏幕從兩側(cè)拉開，內(nèi)層LED大屏幕上聚光拋出項目logo定制時尚大秀驚艷全場霓彩東方（手稿）第一場：定制領(lǐng)場秀“中魂西技”，將中國元素與西方技法相結(jié)合，將時尚、匠心的生活品質(zhì)體現(xiàn)出來。第二場秀：時尚氛圍秀中國版”蕾哈娜”演唱精曲Diamonds，以時尚、神秘的方式揭開舞臺秀的帷幕中國“蕾哈娜”：Neky身高：172cm體重：48kg三圍：80、63、80花兒朵朵電視選秀節(jié)目成都區(qū)隊長。浙江衛(wèi)視麥霸英雄匯演出嘉賓成都草莓音樂節(jié)愛Love音樂節(jié)等張靚穎成都演唱會開唱嘉賓等。整組秀的維密翅膀均以各種款式白色翅膀帶LED光源為翅膀造型基礎(chǔ)，每套LOOK的全套BRA 小褲 配飾 秀8、鞋加以更改，突出整體造型的復(fù)古 大氣 性感華麗之視覺盛宴，使整體造型更具舞臺戲劇張力。該套look 配以粉色鑲鉆BRA，珠寶鏤空束腰裝飾，純白吊帶襪，蕾絲純白手套，鑲鉆水晶鞋，各式大體積珠寶配飾，后擺配以白紗大拖尾增加其飄逸效果，華麗 復(fù)古而仙氣十足。此套LOOK配以藍色鑲鉆內(nèi)衣套裝，內(nèi)衣加以藍色和銀色珠片流蘇過度，再配以藍色薄紗披風(fēng)，披風(fēng)隨模特走動婀娜起舞，加以翅膀夢幻熒光效果 相輔相成 。此套LOOK內(nèi)衣以馬卡龍綠為色彩基調(diào) 通過各種鉆石亮片點綴 突出夢幻感 后擺薄紗配以同色調(diào)的羽毛和花朵裝飾增加其浪漫 夢幻氛圍該套LOOK配以玫紅內(nèi)衣，同色系緞面手套，薄紗睡衣披風(fēng)，黑色蕾絲半胸甲，蕾絲黑9、絲襪。性感飄逸 夢幻唯美該套LOOK以黑色內(nèi)衣為主色調(diào) 搭配各式黑色蕾絲和黑色短紗裙并以大體積的復(fù)古項鏈作為點綴 俏皮性感 神秘嫵媚此套LOOK以聯(lián)體胸甲配以吊帶襪形式出現(xiàn)，胸甲以歐式復(fù)古巴洛克為裝飾基調(diào)，搭配同調(diào)性的復(fù)古配飾，火辣熱情。此套look以紫色內(nèi)衣為色彩基調(diào) 配以黑色廓形胸甲點綴 黑色吊帶襪 ，營造神秘性感調(diào)性該套LOOK以正紅色內(nèi)衣鑲鉆配以大體積時裝項鏈呈現(xiàn)，小褲背后以白色硬紗裝飾，突出性感俏皮之感。翅膀漸變光源由內(nèi)而外折射出科技夢幻之美。此款造型的翅膀為整組十套純白翅膀當中最大的一款，整體結(jié)構(gòu)以夸張的X蝴蝶翅膀造型延展開，鑲嵌銀色鉆石和施華洛世奇水晶點綴。該套造型就以純白為色彩10、基調(diào) 整套look突顯圣潔純白女神氣場 。翅膀造型極具戲劇張力。在內(nèi)衣結(jié)構(gòu)上可以增加層次感 用純白蕾絲 紗進行搭配加工 凸顯舞臺視覺效果和性感華麗指數(shù) 。主持人開場鄭海天重慶經(jīng)濟廣播 FM101.5電臺主持人主持過眾多地產(chǎn)項目發(fā)布會活動具有豐富的主持經(jīng)驗。抽獎環(huán)節(jié)采用大屏幕電子滾動號碼抽獎。活動流程RUNDOWNRUNDOWN時間環(huán)節(jié)內(nèi)容18:3019:30來賓簽到登記姓名與聯(lián)系方式19:3019:50暖場暖場視頻，暖場音樂20:0020:10倒計時+開場表演/啟幕視頻交響樂團演奏鼓樂組合奏20:1020:15主持人開場主持人致歡迎詞20:1520:45PPT講解區(qū)域/景觀講解20:4520:11、50節(jié)目2當我在這里20:5021:10PPT講解項目講解21:1021:15啟動儀式儀式環(huán)節(jié)21:1521:20節(jié)目3Diamonds 模特走秀及交響樂團演奏20:2021:30抽獎環(huán)節(jié)抽取一二三等獎21:30活動結(jié)束活動淡出活 動 設(shè) 計 物 料抽獎禮品：1、BREO護眼儀2、小米平衡車3、小米空氣凈化器4、JBL多媒體組合音響5、BURBERRY時尚奢侈品西宸原著項目發(fā)布會執(zhí)行人員西宸原著項目發(fā)布會執(zhí)行人員分工表分工表組別組別人員人員工作職責工作職責具體位置具體位置聯(lián)系電話聯(lián)系電話導(dǎo)演組導(dǎo)演組/ /現(xiàn)場總控現(xiàn)場總控楊梅（龍湖）楊梅（龍湖）全場控制協(xié)調(diào)，突發(fā)狀況控制全場134389671512、1張智（張智（EMPREMPR）全場控制協(xié)調(diào)、突發(fā)狀況控制全場13980032850舞臺組舞臺組(5(5人）人）朱月通朱月通- -組長（組長（EMPREMPR）舞臺區(qū)總控（演員、人員管理）舞臺張國豪（EMPR）MC及演員管理舞臺王志磊（EMPR）人員管理助理舞臺禮品、獎品管理組（禮品、獎品管理組（人）人）（龍湖龍湖- -周美岑）周美岑）抽獎禮品舞臺側(cè)簽到及簽到及VIPVIP組組（1010人）人）（龍湖龍湖- -山鯤）山鯤）現(xiàn)場簽到、抽獎券發(fā)放及管理簽到區(qū)設(shè)備組設(shè)備組- -控臺控臺（含控制人員（含控制人員8 8人）人）何惜梅何惜梅- -組長（組長（EMPREMPR）設(shè)備組長，監(jiān)督視頻現(xiàn)場畫面切換13、音頻及燈光控臺陳延林（EMPR）音頻/燈光李橋（EMPR）視頻（龍湖龍湖- -楊梅）楊梅）設(shè)備組設(shè)備組- -導(dǎo)播導(dǎo)播/ /攝影攝像（攝影攝像（3 3人）人）馬駒（馬駒（EMPREMPR）攝影監(jiān)督（攝影師花絮照片監(jiān)督拍攝，參考攝影要點）全場（龍湖龍湖- -胡楊）胡楊）安保安保/ /秩序組秩序組(18(18人人) )（龍湖龍湖- -張永強、姜生）張永強、姜生）組長，現(xiàn)場總控總體負責停車及內(nèi)/外場秩序內(nèi)/外場機動游走后勤組（后勤組（3 3人）人）趙家立（趙家立（EMPREMPR）EM員工及現(xiàn)場人員餐飲（提前訂餐、飲用水）協(xié)助對講機及其他物料管理/機動（龍湖龍湖- -葉香伶）葉香伶）龍湖員工人員餐飲14、（提前訂餐、飲用水）協(xié)助其他管理組/機動1.1.加粗字體人員為負責人，配有對講機。加粗字體人員為負責人，配有對講機。2.EMPR2.EMPR工作人員統(tǒng)一穿著黑色工作服，深凈色長褲及鞋，全程佩戴工作牌工作人員統(tǒng)一穿著黑色工作服，深凈色長褲及鞋，全程佩戴工作牌場地勘察Step1 專人前往活動場地實地拍攝,同時按照活動流程,確認各活動區(qū)位置;Step2 實地測量相關(guān)區(qū)域尺寸，確定活動場地可使用日期。執(zhí)行細則第三方甄選Step1 考察搭建工廠、AV公司經(jīng)驗、資質(zhì)Step2 至公司或廠房參觀，確定公司實力第三方溝通Step1 確認布置物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期Step2 使用相同材質(zhì)，制作小稿請甲15、方確認Step3 物料準備期間前往施工場地，核查制作情況Step4 現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量模特、攝影、攝像Step1 前期面試相關(guān)人員，選取經(jīng)驗豐富人員，同時確定備用人員2名Step2 活動開人員工作手冊，明確工作職責；Step4 活動現(xiàn)始前一周開始人員培訓(xùn)，了解活動流程，細節(jié)，工作職責；Step3 制作相應(yīng)場統(tǒng)一著裝，嚴肅紀律；Step5 各類人員由會務(wù)組專人管理，負責督促當場時間，并分配工作；Step6 彩排時對工作人員進行評估，如果未達標，將緊急采用備用人員。各部門統(tǒng)一歸屬活動總監(jiān)進行管理；晚會開始前必須進行2次以上的彩排加強各部門之間的磨合；AV部門含影像部16、分操作必須有兩套輸出系統(tǒng)（主機、應(yīng)急設(shè)備）；AV操作人員必須關(guān)閉手機，必須使用耳麥對講機聯(lián)系；執(zhí)行人員在晚會執(zhí)行期間嚴禁接聽、撥打私人電話；所有演出人員必須在指定區(qū)域休息，在指定時間到達現(xiàn)場準備化裝；執(zhí)行期間客戶盡量避免臨時更改流程，如有更改需書面告知；現(xiàn)場出現(xiàn)問題必須與各部門負責人聯(lián)系嚴禁擅自處理；主持人直接由舞臺主管負責管理，主持人的發(fā)言必須以主持人串詞為主；主持人必須在舞臺入口候場，不得擅自離開舞臺左右；主持人不得攜帶手機等設(shè)備；主持人麥克風(fēng)由專人管理，不得在發(fā)布會期間臨時更換麥克風(fēng)；主持人發(fā)言時間需依照舞臺主管的指令執(zhí)行，無故不得延長或縮短發(fā)言時間。1、人員控制6、突發(fā)工作人員和嘉賓急17、病或受傷2、突然下雨7、突發(fā)打劫被盜3、突發(fā)火警8、突發(fā)擁擠踩踏4、突然停電9、突發(fā)打架斗毆5、突發(fā)地震突發(fā)預(yù)案1、人員控制：1.1 避免當天人員爆滿，從兩個方面控制；1.2 控制邀請人數(shù)量；1.3 對于沒有邀請卡的來訪客戶，可進行耐心的解釋工作，專人將對其進行專門的一對一服務(wù)，如果意愿很強，可向負責人申請解決。2、突然下雨：2.1 提前查看天氣預(yù)報，隨時關(guān)注天氣動向；2.2 準備部分禮賓雨傘，足夠數(shù)量一次性雨衣（有秩序發(fā)放），可在下雨時臨時使用。3、工作人員和嘉賓急病或受傷：3.1 提前聯(lián)系120，并準備部分傷寒或感冒用品，視受傷或傷病決定采取的措施，情況緊急立即通知；3.2 車輛組調(diào)度人員18、安排司機，送往醫(yī)院或動用120。4、突發(fā)火警：4.1 提前聯(lián)系119，條件允許的話，可在附近停放一輛滅火車。發(fā)生小火災(zāi)時，由現(xiàn)場保安負責拿滅火器將其熄滅。 若滅火器無法將其熄滅，火速動用119消防車；4.2 用廣播進行傳播，迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組，進行現(xiàn)場指揮；4.3 保安和突發(fā)事件處理小組指導(dǎo)員工和嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散，盡力杜絕擁擠踩踏事件；4.4 保安人員高度警惕，嚴防趁火打劫者；4.5 火勢熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形，并保持完整現(xiàn)場，以供警方或保險公司處理。5、突然停電：請有關(guān)部門準備備用發(fā)電電源，以防止當天用電量過大引起的保險絲燒毀等情況。6、突發(fā)地震：6.1 根據(jù)地震級別19、及實際情況，員工及嘉賓迅速撤離到安全地帶，注意保安現(xiàn)場圍護；6.2 保安巡查現(xiàn)場，關(guān)閉漏關(guān)的門窗和照明電源；6.3 將散置于室外易被風(fēng)吹走或吹壞的物品到室內(nèi)；6.4 注意接聽員工電話，轉(zhuǎn)達公司規(guī)定的事宜。7、突發(fā)打劫被盜：7.1 發(fā)現(xiàn)可疑人物，應(yīng)與保安人員聯(lián)系并監(jiān)視；7.2 現(xiàn)場保安嚴密監(jiān)控，防止物品被盜；7.3 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場物品被盜，及時通知保安，并保留被盜現(xiàn)場，由上級決定是否報案。8、突發(fā)擁擠踩踏：8.1 由保安人員負責維持秩序，出現(xiàn)緊急情況后，立即組織人員疏散；8.2 視出現(xiàn)緊急情況造成的人員傷病，情況緊急，應(yīng)立即組織車輛和人員送往醫(yī)院或撥打120；8.3 視出現(xiàn)情況的大小由指揮部決定是否報警；9、突發(fā)打架斗毆：9.1 提前聯(lián)系110，發(fā)生小事件時，迅速由值班保安進行制止，將當事人交保安隊長處理，如當事人不聽制止，保安合力予以制止；9.2 有多人圍觀起哄時，將肇事雙方帶到其他地方處理，并疏散圍觀起哄人員；9.3 事態(tài)嚴重，保安合力都制止不住時，應(yīng)立即撥打110報警；9.4 保安處理事件時，立場要公正，千萬不可編袒或加人其中一方；9.5 若有外來人員來項目滋事，保安員工不得與其對打，并通知所有保安人員集結(jié)，以防萬一；9.6 認清對方面貌、特征、人數(shù)，有無攜帶刀槍，車牌號碼及滋事原因等；9.7 盡量勸說對方，以理服人。若事態(tài)難以控制，應(yīng)立即報警。