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1、-威斯汀酒店（Westin）-海 南 海 口 開 業 儀 式O p e n i n g c e r e m o n y o f W e s t i n H o t e l H a i k o u , H a i n a n2 0 2 1 . 1 2 . 2 0 0 00001. 0001. 活動背景活動背景 我們對項目背景的理解和分析我們對項目背景的理解和分析0002. 0002. 創意推導創意推導0003. 0003. 活動呈現活動呈現 氛圍營造，舞美搭建氛圍營造，舞美搭建 活動流程規劃，執行與相關事項活動流程規劃，執行與相關事項0004. 0004. 活動延展活動延展 項目執行細節，項目的2、運營管理和執行保障項目執行細節，項目的運營管理和執行保障目錄0005. 0005. 項目管理項目管理 項目執行細節，項目的運營管理和執行保障項目執行細節，項目的運營管理和執行保障SECTION 00010001活動背景一座融合現代與未來的酒店Modern And FutureModern And Future威 斯 汀 酒 店 （ W e s t i n ） 是 美 國 的 一 個 國 際 性 連 鎖 酒 店 品 牌 ， 它 是屬 于 喜 達 屋 ( S t a r w o o d )集 團 。 威 斯 汀 是 喜 達 屋 集 團 中 歷 史 最 悠久 的 酒 店 品 牌 ， 而 其 據 點 3、分 布 是 第 二 多 的 ， 僅 次 于 集 團 中 另 一 個國 際 連 鎖 品 牌 喜 來 登 。 威 斯 汀 的 總 部 在 美 國 紐 約 的 W h i t e P l a i n s 。W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SWestin hotels (Westin) is an international hotel chain brand in the United Westin hotels (Westin) is an international hotel 4、chain brand in the United States, which is owned by Starwood Group. Westin is the oldest hotel brand States, which is owned by Starwood Group. Westin is the oldest hotel brand in the Starwood Group and has the second largest number of locations, after in the Starwood Group and has the second largest5、 number of locations, after sheraton, another international chain in the group. Westin is based in sheraton, another international chain in the group. Westin is based in White Plains, New York.White Plains, New York.和風海岸放肆蔚藍The coast & UnbridledThe coast & Unbridled“ “和和風風海海岸岸 放放肆肆蔚蔚藍藍” ”與 威 斯 丁 發 展6、 戰 略 不 謀 而 合 ， 憑 借 自 身的 品 牌 優 勢 ， 威 斯 丁 必 將 在海南海口規 劃 中 進 一 步 凸 顯 其 高 端 奢 華的 價 值 。 坐 擁 風 和 日 麗 的 海 景 ， 肆 意 品 味 奢 華 人 生 。Wind coast Westin Blue and the development strategy of Westin happen to Wind coast Westin Blue and the development strategy of Westin happen to coincide, with its own brand advantag7、es, Westin will further highlight its coincide, with its own brand advantages, Westin will further highlight its high-end luxury value in the planning of Haikou, Hainan. Have a sunny high-end luxury value in the planning of Haikou, Hainan. Have a sunny seascape, wanton taste luxury lifeseascape, wan8、ton taste luxury lifeW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S活動基本信息活動基本信息Basic Information Basic Information 200021200021年年1212月月20002000日（日（1 1天天）開業時間開業時間海南省海口市龍華區海南省海口市龍華區渡海路渡海路1 1000000000000號號會議地點會議地點2000000-250002000000-25000人人（主辦方威斯丁、相關部（主辦方威斯丁、相關部門領導）門領導）參會9、人員參會人員開業儀式、發展規劃等開業儀式、發展規劃等主要內容主要內容W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SSECTION 00020002創意推導深度思考深度思考 結果導向結果導向此次活動針對的是哪些人群？這些群體具有怎樣的特點？本次活動，我們的最終目的是什么？WW E E S S T T I I N NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SW E S T I NW E S T I NH O T E L S & 10、R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S活動地點活動地點Conference VenueConference Venue金融街麗思卡爾頓酒店地 點 ：海南省海口市龍華區渡海路1000000號W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S整體規劃整體規劃The overall planningThe overall planningW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S 11、& R E S O R T S酒酒店店簽到處合影區主主舞舞臺臺貴賓看臺貴賓看臺道旗道旗空飄空飄發光展板發光展板立體展板立體展板迎賓門外場茶歇外場茶歇備注：現場平面圖可根據實際情況調節擺放發光LOGO立體字講臺控控臺臺舞臺布置舞臺布置主屏主屏頂部燈線頂部燈線迎賓門迎賓門晚會區晚會區迎賓門樣式迎賓門樣式Welcome door styleWelcome door styleW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S注釋：左側藍色W字樣造型，搭配花柱。頂面WESTIN LOGO-和風海岸字樣12、。右側放肆字樣。D E S I G N S T A R TW E T H I N K證明樣式參考兩側側門同款藍色房型門框加LOGO簽到處簽到處s i g n - i n d e s ks i g n - i n d e s kD E S I G N S T A R TW E T H I N KW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S石頭簽到，定制可簽字石頭石頭簽到，定制可簽字石頭簽到處參考樣式合影區合影區P h o t o a r e aP h o t o a r e aW E S 13、T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SD E S I G N S T A R TW E T H I N K注釋：參考樣式展 板 樣 式展 板 樣 式P a n e l s t y l eP a n e l s t y l eW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SD E S I G N S T A R TW E T H I N K立體展板立體展板：以多塊立體展板樣式豐富走廊布置，營造14、品牌大道，讓客戶感受以多塊立體展板樣式豐富走廊布置，營造品牌大道，讓客戶感受westinwestin品牌實力品牌實力發光展板發光展板：介紹產品特色，發光材質更能突出未來風格介紹產品特色，發光材質更能突出未來風格主舞臺主舞臺The main stageThe main stageD E S I G N S T A R TW E T H I N KW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S頂上燈光臺 座 LOGO發 光 字 冷 焰 火舞臺兩側：主屏兩側樣式參考注釋：臺座LOGO字以現場實際15、尺寸裝飾，兩側樣式按實際需求參考布置活動燈光設計活動燈光設計：LOGOLOGO發光字發光字LOGO glowing wordLOGO glowing wordW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SD E S I G N S T A R TW E T H I N K晚會區后方：WESTINWESTIN發光字樣，搭配燈光、配飾發光字樣，搭配燈光、配飾注釋：擺放樣式按場地實際情況而定。茶歇區茶歇區T e a a r e aT e a a r e aD E S I G N S T A R 16、TW E T H I N KW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S茶歇：設置于會場后方，提供茶食甜點，自助。設置于會場后方，提供茶食甜點，自助。W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S晚 宴 布 置晚 宴 布 置Dinner arrangementDinner arrangementD E S I G N S T A R TW E T H I N KW E S T I N17、W E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S晚宴樣式：雞尾酒會形式，布置長方桌，準備餐食雞尾酒雞尾酒會形式，布置長方桌，準備餐食雞尾酒氛 圍 布 置氛 圍 布 置Atmosphere to decorateAtmosphere to decorateD E S I G N S T A R TW E T H I N KW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S氛圍裝飾：1 1、道旗、道旗2 2、空飄、空18、飄3 3、地毯、地毯4 4、停車場倒、停車場倒T T型指示牌型指示牌氛 圍 布 置氛 圍 布 置Atmosphere to decorateAtmosphere to decorateD E S I G N S T A R TW E T H I N KW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S氛圍裝飾：1 1、門口立柱廣告、門口立柱廣告2 2、地面、地面LOGOLOGO燈燈3 3、室內氛圍水光燈、室內氛圍水光燈4 4、室外地面射燈、室外地面射燈SECTION 00030003活動呈現 19、W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S2000:000000-2000:1000剪彩儀式主持人邀請主辦方/嘉賓上臺進行剪彩儀式、集體合影1.剪彩禮儀/啟動臺道具/彩煙/禮炮等1.屏幕畫面/暖場音樂烘托 2.剪彩禮儀準備/禮炮準備2000:1000-2000:15場間表演小提琴鋼琴合奏1.表演人員/道具服裝 2.背景音樂/音響控臺1.提前與控臺溝通確認曲目和背景畫面2000:15-2000:2000主持人預告暖場音樂持續播放、主持人預告活動開始/確認領導及嘉賓到場完畢1.主持人/控臺20、2000:2000-2000:25燈光秀現場燈光展示燈光/音響1.提前與控臺溝通確認曲目和背景畫面2000:25-2000:3000主持人預告晚宴開始1.主持人/控臺2000:3000-22:3000晚宴（雞尾酒會）節目1民族舞1.表演人員/道具服裝 2.背景音樂/音響控臺1.提前與控臺溝通確認曲目和背景畫面節目2魔術秀1.表演人員/道具服裝 2.背景音樂/音響控臺1.提前與控臺溝通確認曲目和背景畫面節目3外籍樂隊歌唱1.表演人員/道具服裝 2.背景音樂/音響控臺1.提前與控臺溝通確認曲目和背景畫面抽獎主持人配合LED抽獎系統抽獎抽獎系統時間：16:3000-17:000000 Yo u m 21、a ke m e w a n t t o b e a b e t t e r m a nW E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S簽到：配合暖場樂隊配合暖場樂隊來賓簽到進場來賓簽到進場旗子樣式簽到定制，增加整體儀式感。旗子樣式簽到定制，增加整體儀式感。領取參會證，領導佩戴圍巾領取參會證，領導佩戴圍巾前往合影區拍照留影前往合影區拍照留影NEWTREND時間：17:000000-17:3000 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T 22、SH O T E L S & R E S O R T S開場：主持人開場介紹主持人開場介紹開場表演開場表演- -舞獅舞獅- -鼓上舞鼓上舞介紹領導介紹領導邀請領導上臺講話邀請領導上臺講話NEWTRENDFar far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large23、 language ocean.時間：17:3000-2000:000000 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SNEWTRENDA c r o s s t h e s t a r s ， a c r o s s t h e m o o n t o m e e t a b e t t e r s e l f .時間：2000:000000-2000:1000 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S 24、& R E S O R T SNEWTREND剪彩儀式：領導嘉賓一同推動推拉桿領導嘉賓一同推動推拉桿完成剪彩啟動儀式完成剪彩啟動儀式LEDLED屏幕屏幕/ /音響配合音響配合彩煙、彩虹機、冷焰火、禮炮配合彩煙、彩虹機、冷焰火、禮炮配合I f y o u f i n d a p a t h w i t h n o o b s t a c l e s ， i t p r o b a b l y d o e s n t l e a d a n y w h e r e .時間：2000:1000-2000:25 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R25、 T SH O T E L S & R E S O R T SNEWTREND場間表演：鋼琴、小提琴合奏暖場鋼琴、小提琴合奏暖場燈光控臺準備銜接燈光秀燈光控臺準備銜接燈光秀后勤準配餐具菜品后勤準配餐具菜品時間：2000:3000-22:3000 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SNEWTRENDI f y o u f i n d a p a t h w i t h n o o b s t a c l e s , i t p r o b a b l y d o e s n t l26、 e a d a n y w h e r e . T h e u n e x p e c t e d e n c o u n t e r o f a h i t i s a s u r p r i s e i n y o u r e f f o r t s .晚宴：雞尾酒調酒師進場工作雞尾酒調酒師進場工作準備餐食準備餐食樂隊營造氣氛樂隊營造氣氛主屏配合暖場氛圍主屏配合暖場氛圍時間：2000:3000-22:3000 W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T SNEWTRENDG o o 27、d l u c k w i l l a p p r o a c h y o u i n a s e l f -d i s c i p l i n e d w a y .M y l o v e i s w r i t t e n i n t h e w i n d e v e r s i n c e t h e w h o l e w o r l d i s y o u . W E S T I NW E S T I NH O T E L S & R E S O R T SH O T E L S & R E S O R T S節目推薦：1 1、民族舞、民族舞2 2、魔術表演、魔術表演3 3、外籍樂28、隊演唱、外籍樂隊演唱NEWTRENDSECTION 00040004活動延展 室內大廳美陳推薦 周邊樣品1243迎賓禮服樣式伴手禮獎品領導圍巾文件包裝樣式3 周邊樣品1243椅套臺簽桌花邀請函3SECTION 00050005項目管理運營管理溝通管理【準確、高效】建立良好溝通機制，確保項目相關信息能及時、準確地得到處理。時間管理【及時、詳細】目提案到項目執行，我們將全程制定時間規劃、進度安排并進行管控。質量管理【規范、嚴格】制定活動質量標準，確保項目滿足客戶需要的質量，并對各環節進行檢查與控制。統籌管理時間管理質量管理溝通管理運營管理【專業、全面】項目專屬負責人對項目各要素的工作進行分配和協調29、，包括項目計劃的制定、項目整體變化控制。活動管理工作計劃類文件活動工作計劃時間表、活動總結報告、現場活動圖片、現場活動視頻執行管理類文件活動議程、 活動執行臺本、主持人串詞、領導講話稿、工作人員工作分工、工作人員培訓計劃、攝影攝像拍攝規劃、視頻資料規劃、物料清單等全面的執行文件是活動成功的基本保障1000000%接待服務1.入口禮儀迎賓，所有禮儀人員在參會之前都要經過嚴格培訓，服務細節彰顯尊貴。2.登記處設置禮儀人員，并且安排4名會務組人員共同為貴賓登記發放與會資料。3.重要來賓行程配置保鏢及安保人員，全程保護來賓安全。4.工作人員統一著裝、佩戴工作證、配備專業對講機2000臺，方便現場聯絡。30、5.VIP專屬服務，安排專門接待中外籍VIP的工作人員，并從接機開始進行貼身服務，酒店、用餐及行程的一條龍服務。各環節均配備禮儀人員全程服務，工作人員均以專業的服務素質為此次活動的大氣與規格場地管理前期溝通場地勘察申請、報批進度跟進 提前與場地方溝通進撤場時間、車輛停放位置。活動前一天進場施工。提前與場地方溝通進撤場時間、車輛停放位置。活動前一天進場施工。 確認施工時間與場地要求：夜間是否可通宵。確認施工時間與場地要求：夜間是否可通宵。 場地施工要求：進場押金、進場手續及文件、活動設計圖紙備案等。場地施工要求：進場押金、進場手續及文件、活動設計圖紙備案等。 場地布局規劃：場地實際尺寸測量并規劃31、展具擺放位置。場地布局規劃：場地實際尺寸測量并規劃展具擺放位置。 觀察人流走向，熟悉周邊交通情況。觀察人流走向，熟悉周邊交通情況。 了解場地各項信息，檢查場地安全及隱患可能性。了解場地各項信息，檢查場地安全及隱患可能性。 進場手續跟進：溝通場地租金交付情況、提供報批、備案相關材料，進場手續跟進：溝通場地租金交付情況、提供報批、備案相關材料，聯絡場地方工作人員確定手續。聯絡場地方工作人員確定手續。 準備進場文件：施工圖、電力分布圖、施工人員證件、施工押金等。準備進場文件：施工圖、電力分布圖、施工人員證件、施工押金等。搭建管理貨車規劃 貨車到達時間：搭建開始時前貨車到達時間：搭建開始時前4 4小時32、到達場地，卸貨并運輸至指定搭建地點。小時到達場地，卸貨并運輸至指定搭建地點。 貨車停放位置：場地方指定停車場。貨車停放位置：場地方指定停車場。場地規劃 制作物及設備擺放位置制作物及設備擺放位置 電源接駁位置，確定電源接駁位置，確定AVAV設備動力電接駁位置及布線路線。設備動力電接駁位置及布線路線。 庫房：活動物資及設備臨時存放，派專人值守。庫房：活動物資及設備臨時存放，派專人值守。搭建規劃 背景板及舞臺結構搭建背景板及舞臺結構搭建 制作物裱畫面制作物裱畫面 AVAV設備擺放指定位置設備擺放指定位置 接駁電線。接駁電線。 展品及會務用品擺放展品及會務用品擺放 清理現場清理現場撤場管理 制作物打包33、制作物打包 展品裝箱展品裝箱 AVAV設備撤場設備撤場 清理現場清理現場 辦理撤場手續辦理撤場手續 活動用品分類裝箱打包編號活動用品分類裝箱打包編號攝影攝像管理現場現場 明確機位、機型，提前確定分工職責明確機位、機型，提前確定分工職責 明確攝錄素材內容明確攝錄素材內容 保證畫質清晰，注意客戶品牌完整保證畫質清晰，注意客戶品牌完整 注意重點人物、產品、環節的突出展現注意重點人物、產品、環節的突出展現 保證攝影攝像人員專業能力，儀表。保證攝影攝像人員專業能力，儀表。后期制作后期制作 及時保存轉出影像素材提交客戶及時保存轉出影像素材提交客戶 跟進客戶要求編輯視頻、整理照片跟進客戶要求編輯視頻、整理照34、片 及時刻錄、提供光盤及時刻錄、提供光盤/U/U盤盤安全保障管理會場專門成立負責安全保障小組，酒店工作人員、我方工作人員2名；使用一米線、秩序鐵馬圍擋等，對重要區域及領導觀禮區域加強安全保證措施及方案。現場秩序和領導、貴賓、參與來賓的安全。A、安保B、保安人員及消防監督人員安排消防監督員與安保人員負責電箱、電路節點、舞臺后部等重要防火位置；發布會全程監督是否有無關人員進入，或無邀請函入場情況。對于Demo區貴重物品，進行現場秩序維護及保護財產安全。緊急預案暴雨暴雨 提前關注活動日當天天氣情況提前關注活動日當天天氣情況 調整活動流程調整活動流程, ,快速遮擋快速遮擋AVAV設備設備 工作人員及第35、三方人員佩戴雨傘工作人員及第三方人員佩戴雨傘 準備防雨雨衣準備防雨雨衣/ /傘具傘具火災火災 提前了解活動場地撤離路線提前了解活動場地撤離路線 安全出口處工作人員負責報警并引安全出口處工作人員負責報警并引導嘉賓按順序及時逃離現場，并防導嘉賓按順序及時逃離現場，并防止踩踏事件的發生。止踩踏事件的發生。停電停電 提前安排備用電源（發電車）提前安排備用電源（發電車） 暫停活動流程，保持活動區域出入暫停活動流程，保持活動區域出入口通暢。口通暢。 排查停電原因。排查停電原因。來賓受傷或發病來賓受傷或發病 現場準備緊急醫療箱。現場準備緊急醫療箱。 重要活動安排現場醫務人員重要活動安排現場醫務人員 快速反應，及時撥打快速反應，及時撥打1200012000送醫。送醫。 跟進后續情況。跟進后續情況。Thank You