中國鐵建物資集中采購合同(16頁).doc
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上傳人:木**
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2022-06-20
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1、中國鐵建物資集中采購供應合同項 目 名 稱:xx項目甲 方:xx乙 方:xx一、合同協議書合同號:甲 方:xx有限公司xx項目經理部乙 方:xx根據中國鐵建股份有限公司物資集中采購供應有關文件規定,就甲方集采物資的采購和供應,雙方同意按以下合同條件簽署采購供應合同并共同遵守。1、合同中的名詞及術語與以下涉及的合同條款中定義的名詞及術語意義相同。2、本合同協議書及所附下列文件是構成合同不可分割的部分。(1)中國鐵建股份有限公司物資集中采購供應管理辦法;(2)中國鐵建股份有限公司物資集中采購供應實施細則及配套辦法;(3)專用合同條款;(4)通用合同條款;(5)甲乙雙方及xx有限公司與中鐵物資集團有2、限公司的往來函件;(6)上述文件提到的其他有關文件。上述文件應相互補充和相互解釋,在不明確或矛盾時,應按以上順序在先者為準。除供貨、驗收條款外,與本協議書不一致的,以本協議書為準。3、本合同總價暫定為人民幣 元( 元整)。4、乙方保證按合同規定向甲方提供符合合同要求的物資,甲方保證按合同規定支付、結算價款。5、供貨條款乙方應當按照甲方進貨計劃(品名、規格型號、計量單位、數量、交貨時間、送貨地點等)供貨,做到及時準確。為便于乙方備貨,甲方編制準確全面的月度進貨計劃,每月20日前書面交給乙方;對于臨時的急需計劃,甲方爭取提前5日通知。貨到現場前乙方應提前通知甲方接貨人員,并按照施工現場的安全管理規3、定卸貨到指定地點。6、驗收條款乙方應當保障貨物質量,嚴禁不合格材料進入施工現場。貨到后三日內甲方組織驗收,發現不合格貨物的,乙方應當及時通知生產廠家到現場檢驗,乙方對質量檢查結果有不同意見時,由甲乙雙方共同選定第三方質量檢測機構做出最終裁定。若物資檢測結果合格,甲方可以正常使用該批物資,檢測費用由甲方承擔;若物資檢測結果不合格,乙方將無條件的把不合格批次的物資清理出場,并承擔檢測費用,同時立即更換為合格產品,不得影響工期。甲方在貨物使用前應當按照國家相關規定進行檢驗,防止不合格貨品的使用。7、結算條款(一)結算周期及付款周期:每月21日至次月20日為一個供貨周期。每月25日前雙方根據收料單完成4、對賬確認,結算確認單必需包含品名、規格型號、數量、生產廠家、單價、金額等內容,并由雙方簽字、蓋章;甲方在次月20日前,依據乙方提交的結算確認單、貨物發票等資料,向乙方支付該批次貨款的 95 %,剩余 5 %留作質保金,質保期期滿后一周內無息返還。8、違約條款(1)遲延供貨。供貨遲延時,乙方應當立即采取措施保障供貨。當遲延供貨不能消除時,甲方應當書面通知乙方限期解決;乙方應以遲延供貨金額為基數,按照銀行同期貸款利率向甲方承擔違約責任,直至交貨或合同解除。書面通知仍不能解決且遲延供貨超過15天的,甲方有權解除合同。在合同解除條件下,甲方在此15天的遲延供貨期內引入其他供應商供貨而產生的價差費用由乙5、方承擔。(2)遲延付款。甲方遲延付款的,應當支付銀行同期貸款利息。采用承兌匯票、信用證等方式付款的,甲方承擔相關貼息費用。遲延付款超過15天的,乙方有權在書面通知后十日內停止供貨并解除合同。(3)甲乙雙方應保存對方違約證據。以上違約責任從雙方違約之日起,各自單獨計算違約損失,間接損失雙方均不予賠償。(4)因產品質量不合格造成損失的,由過錯方承擔賠償責任。9、證據原則(1)合同文本的選擇。1)甲乙雙方應當優先選用股份公司批準使用的示范合同文本;2)有證據證明拒絕使用示范合同文本的,由拒絕使用方承擔合同條款不利解釋的全部責任;3)對于項目業主明確要求使用其他合同文本的,甲乙雙方認為第三方文本中有關6、權利義務條款約定明確的,可按該條款執行;如認為約定不明確的,依據本爭議條款簽訂補充協議并執行。4)股份公司在處理內部糾紛爭議時對雙方有爭議條款或未明確約定條款,依照本標準合同條款裁決。(2)誰主張誰舉證原則。甲乙雙方在合同履行過程中,應強化證據意識。甲乙雙方應在合同版本選擇、供貨、驗收、付款、催收、通知程序上強化證據意識,注意留存相應的證據材料。股份公司進行內部裁決時,如一方無有效證據,則應承擔舉證不能的責任,其主張將不予支持(100%責任)或自行承擔至少80%責任;如雙方均無證據,則分別承擔50%責任;個別情況,視舉證情形舉證不能方可承擔30-70%責任。(3)證據主要有書證、物證、視聽材料7、鑒定結論等,合同、供貨計劃、領料驗收單、結算確認單、貨物發票、財務詢證函作為裁決的重要依據。10、爭議解決因本協議引發的糾紛,按股份公司以下內部程序處理,不得通過訴訟、仲裁程序解決。(1)清欠程序。雙方對欠款數額無爭議的賬款,適用清欠程序解決。由乙方向股份公司提出申請,并附相關證據證明,符合無爭議應收賬款條件的,由股份公司財務部下達“支付令”限期支付本金。逾期不執行的,通過股份公司財務劃撥,并支付自“支付令”確定的付款之日起銀行同期貸款利率的利息。同時對欠款單位主管領導通報批評,在年度績效考核時扣分。(2)內部經濟糾紛裁決程序。貨款逾期后,甲乙雙方就欠款金額發生爭議,應先由甲乙雙方所屬三級公8、司、二級公司逐級進行協商,制定解決方案,每級協商時間最長為一個月。協商時均需有甲乙雙方總會計師、總法律顧問、財務部、法律部、業務部門相關人員參與。達成一致意見的,形成書面還款協議,按協議執行。經前置程序未就欠款數額達成一致意見的,由甲乙雙方中的一方向股份公司提出內部經濟糾紛裁決申請,申請時應一并提交已經履行前置程序的證據材料。未經前置程序,股份公司不受理內部經濟糾紛申請。一般情況下,股份公司收到申請后1個月內做出裁決。(3)內部經濟糾紛裁決的履行。甲乙雙方應遵守股份公司裁決,按照股份公司裁決決定履行。對拒不履行股份公司裁決的,同意通過股份公司財務劃撥,并支付自應當付款之日起銀行同期貸款利率的利9、息。(4)惡意行為的裁決。在合同履行過程中,甲乙雙方存有惡意遲延供貨、遲延付款行為及因供貨質量不合格引發工程質量事故,或其他惡意行為造成嚴重后果的,由無過錯方向股份公司設備物資部提出申請,由股份公司對相關單位和人員做出行政處理。11、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋,本合同未盡事宜,均以現行法律的規定作為補充。12、甲乙雙方對合同有任何修改或補充,應簽訂補充協議。補充協議應為書面形式,且需經雙方代表簽字和加蓋公章,其構成合同文件的一部分。13、本合同一式 六 份,甲乙雙方各執 三 份,具有同等法律效力。14、本合同自甲乙雙方代表簽字和加蓋公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合10、同雙方責任和義務履行完畢之日止。甲方全稱: xx第六 乙方全稱:中鐵物資集團港澳有限公 工程有限公司xx項目經理部 司(公章) (公章)地址: 地址:珠海市九洲大道西3026號11棟 郵編: 郵編: 519070 開戶銀行名稱: 開戶銀行名稱: 銀行賬號: 銀行賬號: 聯系人: 聯系人: 電話: 電話: 法定代表人 法定代表人 或被授權代理人簽字: 或被授權代理人簽字: 日期: 年 月 日二、通用條款1. 定義在合同中,有關名詞和術語按下列解釋:1.1“合同”指甲方和乙方之間達成的物資采購供應合同,包括合同協議書及所有的附件和所有提到的文件,對雙方都具有約束力。1.2“合同總價”指根據本合同規11、定乙方在完全履行合同義務后,甲方應支付給乙方的價款。1.3“物資”指根據本合同規定,乙方須向甲方提供的訂貨明細表中規定的一切物資。1.4“服務”系指根據本合同規定乙方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險等伴隨服務和合同中規定乙方應承擔的其他義務。1.5“甲方”指“專用合同條款”中指明并與乙方簽訂合同的當事人。1.6“乙方”指“專用合同條款”中指明并與甲方簽訂合同的當事人。1.7“施工單位”指“專用合同條款”中指明的,具體使用合同物資的單位。1.8“乙方代表”指乙方委派的負責與甲方等相關單位聯系的人員,具體人員在“專用合同條款”中指明。1.9“天”指日歷天。1.10其他,在“專用合同條款”中補12、充。2. 標準和適用性2.1本合同下交付的物資應符合技術規格書所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國有關機構發布的最新版本的標準。2.2除非技術規格書中另有規定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。3. 合同文件和資料的使用3.1沒有甲方書面同意,乙方不得將有關合同或任何合同條文、技術規格書、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向與履行本合同有關的人員提供,也應注意保密并限于履行合同必須的范圍。3.2沒有甲方書面同意,除了履行本合同外,乙方不應使用合同條款第3.1款所列舉的任何文件和資料。3.3除了合同本身以外,合同條款第3.1款所列舉的13、任何文件是甲方的財產。如果甲方有要求,乙方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給甲方。4. 知識產權4.1乙方應保證,甲方使用本合同物資或物資的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其他知識產權的起訴。如有發生,乙方應承擔全部責任以及由此所發生的全部費用。5. 聯絡5.1 甲乙雙方應按項目設聯絡代表,負責物資生產、供貨、質量檢驗、交接、調試、技術服務(含售后服務)等環節的業務協調、聯絡,并在合同生效后10天內由甲乙雙方相互向對方書面提供雙方代表的姓名、職務、身份證明、聯系方式、印鑒及授權書。6. 計劃6.1在本合同簽署后,甲方于每月20日前向乙方提出次月月度物資進貨計劃14、。6.2乙方于每月25日前編制次月月度供應計劃。6.3供應進度按甲方所提供的進場通知單實施,不同物資進場通知單的要求在合同專用條款中明確。6.4雙方須嚴格按照月度物資進貨計劃及其調整計劃供應、接收。7包裝和標記7.1乙方提供的全部物資均應按技術規格書規定進行包裝,包裝應適應運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保物資安全無損運抵合同約定地點。7.2物資的包裝、標記和證件,須符合產品質量法及技術規格書規定的內容,嚴格遵守國家有關規定并符合甲方的合理要求。7.3由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失時,乙方均應負責修理、更換或賠償。如因乙方原因造成合同貨物的誤運,乙方應承擔由15、此發生的相應費用。8. 運輸和保險8.1乙方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。乙方應將物資完好無損地運送到合同約定地點,甲方負責物資卸車(袋裝水泥除外)。8.2物資運輸途中的毀損、滅失的風險由乙方承擔并由乙方與承運人、承保人辦理理賠事宜。8.3乙方編制供應實施方案,應按甲方進場通知單組織供應,合同物資應在要求的時間前送達交貨地點。8.4乙方應在物資裝車/船后24小時之內將發貨信息表以傳真形式,通知甲方合同號、物資名稱、數量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期等事項。9. 驗收9.1乙方應隨同每批物資發運附發貨物資清單、必要的質量合格證明文件。9.2物資運抵交貨地點后,甲乙雙方應按乙方提供16、的發貨物資清單對到貨數量、外觀、規格型號、合格證等進行核對。如發現包裝破損,應做出記錄并立即檢查,確認是否對物資本身造成損傷。如確認對物資本身造成了損傷,乙方應及時更換被損傷的物資,或者免費進行必要的補救以達到物資出廠的標準。9.3物資經驗收合格后,甲方向乙方出具物資簽收單。此驗收合格的單據不作為判定物資最終質量的依據。9.4甲方出具物資簽收單后,物資所有權轉移給甲方,但并不解除乙方對其物資應負的質量責任。9.5甲方有權對驗收合格后的物資交由雙方認可的有資質的檢驗部門檢驗,如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規格的要求,乙方應及時更換,或者根據甲方要求對缺陷免費進行修復以滿足技術規格的要求,17、并承擔該部分檢驗費用以及甲方由此產生的裝卸費、倉儲費等費用。9.6物資簽收單一式五聯,甲方一聯、交貨人三聯(經甲方簽收后返還乙方兩聯,乙方月底對賬時交甲方一聯)、乙方存根一聯。10. 合同價格、結算和付款10.1集中采購供應合同結算價格在專用條款中明確。10.2每月21日至次月20日為一個結算周期。乙方于每月22日前與項目部進行對賬。甲方在每月25日前和乙方確認物資結算匯總單,辦理結算簽認手續。10.3結算支付方式項目部在結算當期的次月20日前,支付該批物資結算總額的 95 %,剩余 5 %的貨款作為質保金在質保期期滿后一周內支付。10.4結算支付保障1、按照合同約定,甲方作為法人授權單位承擔18、履約責任,按時、向乙方結算、支付結算價款。2、項目部須根據物資采購計劃,準備采購資金,按照合同約定結算、支付貨款,逾期按照銀行同期貸款利率支付費用。3、當項目部逾期未付時,由法人單位(集團公司、工程公司)協調支付。集團公司可以向股份公司財務公司申請信貸資金支持。11. 保證11.1乙方向甲方保證嚴格按合同要求提供合同物資和服務。11.2在“專用合同條款”約定的質量保證期內所發現的缺陷,由甲方以書面形式通知乙方,乙方在收到通知后應在12小時內組織相關單位到達現場并提出解決方案。11.3乙方保證對由于生產制造及未交付甲方前的原因造成物資的任何缺陷負責,乙方收到甲方關于物資缺陷書面通知時,保證迅速進19、行缺陷修補、更換,其費用甲方均不負責。11.4乙方應保證其是合同所供貨物的合法持有者,使甲方免于因使用合同貨物受到第三方侵權的訴訟。如甲方因使用合同貨物受到第三方的訴訟,乙方應在甲方的協助下自費處理與第三方的訴訟并賠償甲方由此遭受的任何費用和損失。12. 質量保證12.1乙方應對所提供物資的質量負責。12.2在質量保證期內,乙方提供合同約定的服務,發生的費用已包含在本合同金額中。12.3乙方在合同物資質量保證期外但在壽命期內提供的其他服務,費用由甲乙雙方商定。13. 變更及合同修改13.1一般情況下合同約定內容不予調整。在合同執行過程中,如甲方按實際需要須對合同物資規格、數量、交貨地點和交貨期20、進行調整,以書面形式向乙方發出變更通知。經雙方協商一致后,簽訂補充協議。13.2如果數量發生變化,根據合同約定的價格調整合同金額。13.3如果交貨地點發生變化,根據運輸里程和運輸單價重新計算運雜費,并相應調整合同金額。13.4月度物資進貨計劃盡量不做變更,如遇特殊情況,項目部及時通知供方調整供應計劃,雙方協商處理。14. 不可抗力14.1如果合同任何一方受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影響而無法履行合同項下的任何義務,受影響的合同一方應將此類事件的發生通知合同另一方,并應在不可抗力事件發生后14日內將有關當局或機構出具的證明文件提21、交給合同另一方。14.2受不可抗力事件影響的合同一方對于不可抗力事件導致的任何合同義務的遲延履行或不能履行不承擔責任。但該合同方應盡快將不可抗力事件結束或其影響消除的情況通知合同另一方。14.3合同雙方應在不可抗力事件結束或其影響消除后,立即繼續履行其合同義務,合同期限也應相應延長。如果不可抗力事件的影響持續超過15日,合同任何一方均有權以書面形式通知對方部分或全部終止合同。15. 稅費15.1按中華人民共和國相關稅法征收的與乙方合同執行有關的一切稅費由乙方支付。16. 爭議的解決16.1執行合同過程中出現爭議時,甲乙雙方應本著公平、合理的原則及時友好協商解決。當雙方協商未果時,按照集采分中心22、與項目部、集采中心與集團公司(工程公司)物資部門對口進一步協商、股份公司設備物資部協調等方式逐級解決。17適用法律本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。18合同生效與終止18.1本合同文件于雙方在合同協議書上簽字時間起開始生效,合同履行完畢自動終止。18.2下述合同附件為本合同文件不可分割的部分并與本合同文件具有同等效力:(1)供貨范圍;(2)交貨批次及交貨時間;19其他19.1 甲乙雙方通過代表聯絡合同執行有關事宜,一切交往函電均應為書面形式。三、 專用條款(一)鋼材專用條款1. 產品名稱、規格型號、暫定數量、到站單價等:產品名稱規格型號生產廠家計量單位數量 (暫定)到站單價 (元/噸)23、到站合計 (元)備 注線材三級螺紋鋼合計合計金額(人民幣大寫)注:以上到站單價為暫定價,均為含稅價格。物資實際結算價格按本專用條款第7條執行,數量按照實際簽收數量為準。2質量要求、技術標準、質保期2.1質量要求: 滿足現有國家標準或最新頒布的標準 2.2技術標準: xx 2.3質保期:交貨之日起3個月(有關質量責任執行通用條款9.4規定) 3標的物所有權自乙方交付甲方時起轉移。4計劃提報及變更:4.1供應進度按甲方所提供進場通知單實施,甲方提前5天提報進場通知單。4.2甲方如有特殊情況需緊急采購,應由甲方及時通知乙方,經雙方協商一致后,由乙方施行,增加的費用由甲方承擔。5質量證明文件:貨物到達24、同時隨車提供本批鋼材及制品的材質證明文件,特殊情況不遲于24小時送達。6計重方式以及驗收標準(1)計重方式:線材(含盤螺)按過磅(檢斤)重量計算,螺紋鋼(不含盤螺)按理論(檢尺)計算。(2)甲方在收到貨物時對鋼材數量和外觀質量進行驗收,并簽署物資簽收單。對于過磅驗收的鋼材數量檢驗,若甲方施工現場實際過磅數量與乙方過磅單數量之差不超過3范圍,以甲方過磅單為準;若數量之差超過3范圍時,由甲方與乙方共同選擇第三方進行復磅(應選擇技術監督局檢驗合格且距離施工現場較近處進行復磅),復磅重量與乙方過磅重量之差若不超過3范圍,以甲方過磅數量為準,復磅費用由甲方承擔,若超過3范圍,以復磅重量為準,復磅費用由乙25、方承擔。未提出異議的,則視為驗收合格。對于出現的質量異議,甲方以書面形式通知乙方,乙方應在收到書面通知12小時內組織相關單位進行處理。7.合同結算價格計算方法(1)鋼材結算(兩票結算):結算價=基準價+浮動價+運費基準價:以供貨當天 “我的鋼鐵網,”中“廣州市場建筑鋼材價格行情”公布的相對應材質、規格的網價為基準價;如遇交貨當日網價出現多次報價,則以多次報價的平均值作為基準價;遇節假日未公布網價則以節假日前一天公布的網價為基準價。浮動價:線材(含盤螺)上浮50元/噸;螺紋鋼(不含盤螺)不上浮。運費:55元/噸。(2)本合同中所訴價格均為含稅價格。(3)如甲乙雙方對以上浮動價格或鋼筋品牌存在不同意見時,以甲乙雙方共同簽字蓋章確認的價格為準,并作為合同附件以及結算依據。15