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1、商業廣場三周年慶活動策劃方案3TH ANNIVERSARY LIUZHOU THE MIXENG CITY活 動 總 述overview of the activity.23活動內容activity programming.主題布置Atmosphere to decorate.41活 動 思 路Planning import.目目錄錄C CO ON NT T E E N NT T S S應急預案Emergency plan.5PART A.商業廣場三周年慶【活動思路】我們想聊聊現代青年觀閃不是一種逃避閃是離開枯燥的果斷閃是尋找快樂的決絕我們閃掉乏味我們閃去尋找心中摯愛從2018年到2021年一2、座城市會發生什么樣改變三年之初，萬象城與柳州牽手相伴萬象與這座城市共同經歷了跌宕與磨難三年，讓商業廣場成為高端商業代名詞而在這三周年之際我們想和這座龍城一起閃耀前行共同撐“閃”活動主題城市所象為你撐“3”主題釋義一：城市所象- 這是三年來與城市一同發展的時代脈搏，也是商業廣場一直不變的熱愛和初心。為你撐“3”-3諧音意為閃。也是代表在這個三周年之際，萬象會以滿滿的誠意為柳州人民撐起閃向快樂最堅實的后盾。主題釋義二：為你撐“3”-同時也音同撐傘，9月30日臨近國慶華誕，而國家的強大保護傘下，離不開點點滴滴為祖國繁榮富強撐起一座座小傘，柳州萬象也會盡自己綿薄之力，為柳州撐起一把保護傘。PART B3、.商業廣場三周年慶【活動總述】活動主題：城市所象活動主題：城市所象為你撐為你撐“3”“3” 商業廣場三周年慶典活動商業廣場三周年慶典活動活動時間：活動時間：9月30日（高潮期） 活動形式：萬象生日慶活動形式：萬象生日慶+三大主題活動 （閃趣市集，閃開生活角，閃現光影）活動調性：潮流、走心、趣味、親子、狂歡活動調性：潮流、走心、趣味、親子、狂歡活活 動動 概概 述述PART C.商業廣場三周年慶【活動內容】轉播策略01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy傳播目的充分整合媒體資源，分階段，分目標有效的覆蓋精準客群，將萬象城3周年慶典活動推4、廣為具有影響力的一年一度的大型品牌活動之一，廣泛吸引柳州全民關注。借助周年慶活動的傳播形成聲勢強大的品牌效應，消費者通過參與活動更深刻體會萬象的企業精神和文化，提升美譽度和知名度。在媒體傳播中巧妙植入萬象城的商戶，有效推動銷售。鞏固和強化與主流媒體的關系，打造良好的媒體關系平臺。01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy傳播曲線9月中旬預熱期9月下旬關注期周年慶當天引爆期01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy預熱階段如何吸引消費者關注？話題1：為柳州撐傘，為萬象撐傘話題2：城5、市所象-萬象3周年背后的故事01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy通過媒體傳播（預熱階段）與消費者深度溝通萬象城3年的光影故事，并獲得潛在消費者認同。（關注階段）通過趣味性的H5互動，讓消費者主動獲取活動信息并傳播。（引爆階段）通過震撼的現場活動，讓消費者親身體驗并自主傳播01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy萬象光影-為柳州撐“3”拍攝剪輯從萬象進入柳州之初，這三年來，柳州與萬象城的共同成長與變化的影像，引起情感共鳴，同時穿插萬象城服務的理念，每天2000+的鞠躬，106、000+此的微笑，以及無數日夜的溫暖相伴。萬象3周年，始終為你來撐傘，也請你這次，為萬象撐傘。（制作宣傳片上傳到各大平臺，及宣渠道）01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy萬象萬想-走心H5邀請函這次一起過生日吧制作萬象萬想-走心H5邀請函：將萬象城擬人化，展現一個異地來客，在柳州，為這座城市的商業與繁華，不知疲倦的努力，為這座城市努力撐傘，這次請大家一起為辛苦的萬象一同慶生。同時在H5頁面內設置互動信息，分發此次周年慶的優惠券等禮品。01傳播策略CommunicatiCommunication strategyon strategy7、萬象萬想-倒計時海報制作萬象萬想-倒計時海報：制作設計創意倒計時海報，吸引來賓關注轉發，預告周年慶典時間?；顒恿咙c02活動亮點The The activitiesactivities制作萬象時光蛋糕美陳：整體采用木作制作，在底下為拍照合影區，上面設置多層陳列，擺放星黛露系列玩偶堆頭，在萬象廣場內打造一座三周年慶的巨型蛋糕城堡。時光蛋糕美陳-萬象陪伴02活動亮點The The activitiesactivities因周年慶的時間，臨近國慶，現場可布置安排熊貓玩偶矩陣供現場來賓互動體驗。備選玩偶02活動亮點The The activitiesactivities拾趣市集萬象熒光拾趣市集，搭建創意8、熒光市集，用燈串進行裝飾，安排文創手工、美食小吃，供現場來賓體驗享用。02活動亮點The The activitiesactivities閃開生活角閃開生活角-讓生活里的種種不開心在這里閃開！搭建閃開生活角互動區，來賓可將不需要的包袱丟棄在這里前任回收站：前任留下的紀念物？讓他閃開！可將不需要的前任戀愛紀念物打包丟棄在這里。老板回收站：離開上份工作，還留著無用的工牌以及無數的加班備忘錄？一起打包來這銷毀吧。舊友回收站：閨蜜兄弟有過爭吵？友誼萬歲，丟掉那些紛爭與矛盾。02活動亮點The The activitiesactivities萬象光影-閃光之影用全息紗幕的形式，配合燈光投影，在現場在線巨9、鯨沉浮的畫面，同時也是對現場萬象周年慶，寓意著巨鯨浮海，欣欣向榮的寓意。02活動亮點The The activitiesactivities周年慶生日蛋糕在萬象城L4樓美食區安排巨型翻糖周年慶蛋糕，供現場來賓享用。02活動亮點The The activitiesactivities氛圍落地球裝飾在商場的四周及路口，布置主題木質花箱，并搭配氦氣球，進行現場的氛圍儀式裝飾?；顒恿鞒?3活動流程Active processActive process活動鋪排日日 期期活活動時間活活動內容內容備 注注9月30日一、上午09:00-09:30拾趣集市準備、閃開生活角開放集市攤主就位，并在攤點上擺放好貨品10、 09:30-09:35主持人登臺主持人登臺，介紹本次三周年活動及優惠信息 09:35-09:40開場節目定制情景秀時間浪人09:35-10:20 彩虹大巡游外籍巡游10:20-10:30主持人互動主持人互動，并贈送現場集市美食卷10:30-10:40魔術互動表演近景魔術互動暖場表演10:40-10:50主持人互動主持人互動，并贈送現場集市美食卷10:50-11:00上午活動淡出9月30日上午03活動流程Active processActive process拾趣市集為你搭建一個攤位，造一個市集，創一片自由天地懂得生活的人，總是會在生活中創造儀式感，識趣知生活我們有湖，有藍天，有白云，有生活；11、各式各樣得手工文創，貼近自然的攤位帳篷，唯美的秋日圖景，風情沒事，創意手工.理想生活 來一場生活的相遇03活動流程Active processActive process拾趣市集為你搭建一個攤位，造一個市集，創一片自由天地市集攤位規劃市集攤位規劃5.市集招募流程：通過網絡報名申請；填寫報名表格并提交審核；篩選優質攤位，確認報名成功并簽署相關協議，發放攤主代表證。6.市集管理：衛生管理：攤主續保持攤位清潔，桌面物品擺放整齊，無法在桌面擺放的物品需要有序擺放在身后，負責區域沒有任何垃圾，攤主衣著整潔得體。市集安排1名保潔人員，每天進行衛生清潔。攤主需繳納1000元的保證金，活動期間嚴格遵守協議中綜12、合管理制度，活動結束無損壞物品，且無違反相關規定，全數退還。03活動流程Active processActive process拾趣市集為你搭建一個攤位，造一個市集，創一片自由天地招募類別：類別類別招募數量招募數量招募類型招募類型“衣衣* *飾飾”10飾品/服裝/包袋類手作人/工作室“食食* *器器”10陶器/木器/美食類手作人/工作室“住住* *家家”6家具擺件/手工皂/花藝手作人“友友* *聚聚”4音樂/攝影/手工書/體驗互動類03活動流程Active processActive process拾趣市集為你搭建一個攤位，造一個市集，創一片自由天地家居生活花藝綠植廚房用品小飾品創意小家電手機13、配件套圈圈打氣球03活動流程Active processActive process拾趣市集為你搭建一個攤位，造一個市集，創一片自由天地章魚小丸子零食鋪子沙拉涼拌甜品小吃茶飲水吧生活創意文創手工創意手工工坊03活動流程Active processActive process主持人登臺主持人登臺，介紹商業廣場，并介紹本次周年慶的福利政策。03活動流程Active processActive process開場舞訂 制 情 景 劇時間浪人03活動流程Active processActive process外籍巡游主題外籍巡游- 彩虹03活動流程Active processActive proces14、s互動問答主持人互動問答03活動流程Active processActive process魔術表演魔 術 師 上 臺 進 行 近 景 魔 術 表 演03活動流程Active processActive process活動鋪排日日 期期活活動時間活活動內容內容備 注注9月30日二、下午14:00-14:30拾趣集市準備、閃開生活角開放集市攤主就位，并在攤點上擺放好貨品14:30-14:35主持人登臺主持人登臺，介紹本次三周年活動及優惠信息14:35-14:40開場節目樂隊演唱14:40-15:20 玩偶大巡游星黛露主題玩偶巡游15:20-15:30主持人互動主持人互動，并贈送現場集市美食卷1515、:30-15:40魔術互動表演近景魔術互動暖場表演15:40-15:50主持人互動主持人互動，并贈送現場集市美食卷15:50-17:00上午活動淡出9月30日下午03活動流程Active processActive process樂隊演唱開場節目- 樂隊演唱03活動流程Active processActive process星黛露玩偶大巡游主題玩偶巡游- 星黛露03活動流程Active processActive process閃開生活角邀請市民將不需要的舊物，打包放置在回收站中，即可領取萬象城周年禮品一份。（僅限前500人）03活動流程Active processActive process16、活動鋪排日日 期期活活動時間活活動內容內容備 注注9月30日三、晚間19:00-19:30主持人口播活動信息主持人現場口播周年慶信息等待現場客戶聚集，兼職人員現場可分發紀念小禮品19:30-19:35主持人登臺主持人登臺，介紹本次三周年活動及優惠信息19:35-19:40開場節目全息沙畫秀，展現柳州三周年的歷程19:40-19:45全息紗幕演繹鯨閃萬象19:45-19:50 萬象城領導登臺致辭萬象城領導登臺做周年致辭19:50-20:00切蛋糕儀式主持人登臺，由星黛露玩偶將巨型蛋糕推至臺前。全場播放生日歌曲20:00-20:05萬象城領導公布今晚大促活動半個小時時間，萬象全場四折大搶購20:017、5-20:15樂隊表演樂隊演唱歌曲兩首20:15-20:20主持人互動星黛露玩偶與主持人登臺，做互動游戲20:20-20:25空中芭蕾威亞空中芭蕾震撼演繹20:25-20:30主持人互動星黛露玩偶與主持人登臺，做互動游戲20：30活動淡出9月30日晚間03活動流程Active processActive process入場環節訂制周年慶專屬兔耳朵裝飾，贈送給現場的小朋友以及情侶來賓03活動流程Active processActive process沙畫表演在全息紗幕上用沙畫演繹萬象的三年歷程03活動流程Active processActive process鯨閃萬象在現場應用全息紗幕技術，重現18、鯨魚沉浮，為現場來賓留下震撼畫面。03活動流程Active processActive process領導致辭商業廣場領導登臺致辭03活動流程Active processActive process切蛋糕儀式商業廣場領導及負責人登臺，由星黛露將周年慶蛋糕推入場中，進行切蛋糕儀式。03活動流程Active processActive process限時搶購商業廣場領導，現場公布當晚20：00-20：30全場商家4折搶購。03活動流程Active processActive process樂隊演唱安排樂隊現場進行歌曲演唱暖場。03活動流程Active processActive process主持19、人互動現場安排星黛露和主持人，隨機挑選現場來賓進行有獎互動。03活動流程Active processActive process空中芭蕾現場安排專業舞蹈演員，利用威亞在空中震撼演繹空中芭蕾，吸引現場來賓駐足停留拍照傳播。PART D.商業廣場三周年慶【主題布置】04主 KV 設 計designdesignPART E.商業廣場三周年慶【應急預案】布置及安裝排期報備審批向有關單位部門提出申請提前15天領取報備文件審核通過后領取報備文件協調會議提前15天與舉辦單位進行現場協調溝通會議。進行細項目落實提前14天設計校對提供設計圖紙及設計稿進行設計校對制作安裝采購材料進行提前制作。提前13天巨型蛋糕美20、陳安裝提前12天進行巨型蛋糕美陳的安裝提前12天提前3天剩余布置安裝提前三天進行剩余的美陳布置安裝。并進行檢查。特殊情況安全處理（一）安全保障由甲方負責派遣安保人員統籌現場安全維護，乙方聘請安保人員協助 由我司安排專人進行對場地安裝物料、活動道具安全狀況進行檢查 由甲方安排至少5名保潔對各場地，區域進行清潔（二）安保方案1.根據以往執行經驗，將現場安保工作分為三個小組共（21人）來進行統籌安排：2.現場總指揮：1名。負責現場人員管控指引、車輛停放、現場秩序維護總協調，下設3個組。3.A組：組長1名，組員5名，其中2名備用替換隊員。負責停車場入口形象展示及車輛管理協調。4.B組：組長1名，組員121、0名，其中5名備用替換隊員。負責現場秩序維護。（三）緊急醫療保障外科醫生：2名。某某甲方專門工作人員2名。相關外用、急救藥品若干傷員救送車輛一倆，在指定位置停放，并確保道路暢通。（建議，未列入報價）一旦有現場業主受傷，由工作人員2名及C組5名隊員立即采取措施，將傷員聯系醫生就地醫治或送往醫院。將傷員聯系醫生就地醫治或送往醫院。（四）后勤保障1.活動當天各區域工作人員飲用水供應 2.各板塊活動參加人數的到場確認 3.醫務人員的落實，主會場待命、其他區域巡視工作布置 4.建立各區域工作責任人通訊聯絡體系特殊情況安全處理特殊情況安全處理（五）突發時間處理1）組建應急安全維護小組，負責處理打架斗毆，人22、員受傷運輸事件 2）由甲方安排應急車輛3車輛，負責運輸傷員至醫院醫療 3）安排應急車輛專用停車位與園區通道，方便及時進出 4）項目加強保安與工作人員現場秩序維護，明確各區域活動范圍，避免發生人員擁擠事故 5）出入口增強保安秩序維護力度，避免發生人員擁擠、踩踏事故6）注意穩定比賽人員、觀賽人員情緒，避免發生糾紛 特殊情況安全處理（六）雨天預案活動主會場區域搭建雨篷：如活動開始前突降小雨，活動照常舉行，現場工作人員為來賓派發一次性雨衣，并為嘉賓及VIP客戶派發雨傘。如活動開始前突然降大到暴雨雨導致活動無法在戶外正常舉行，工作人員引導到場人員到相關場地避雨，并在現場派發一次性雨衣特殊情況安全處理（七23、）用電預案采用現場的發電機（由甲方準備）， 同時安排專業的電工必須全程候場，并且準備第二條備用線路，確保用電安全以及及時解決突發事件特殊情況安全處理公安/消防審批本次活動作為群體性活動，具有一定的不可預測性。事先一定要做好安保措施，并在活動現場預留緊急消防通道，配合公安治安人員確保活動有序進行。 其他細節活動報批活動報批共分為，公安、消防、文化委，報批所需材料如下：一、承辦者合法成立的證明(營業執照)法人及安全責任人的身份證明(4份)二、大型群眾性活動填報大型群體性活動安全許可申請表，請用A3打印，正反面一頁紙，2個或者2個以上承辦者共同承辦大型群眾性活動的，還應當提交聯合承辦的協議場地使用表24、。(1份)三、賽事節慶安全責任書(2份)四、活動方案及活動流程、活動平面布置圖、活動實景效果圖、所搭建設備的樣式尺寸實景圖、現場搭建物上所出現的的文字及圖片(4份)五、活動安全預案(含所在場地相關設施、設備、人員及其他安全事項)(4份)、六、搭建公司的營業執照、搭建資質證明、法人身份證復印件、搭建合同(4份)七、安保合同，安保由派出所定人數(復印2份）八、安保配置(4份)九、活動流程方案，用word寫(4份)其他細節執行細節關于人流的控制：我們在現場各位關鍵點位會安排工作人員和安保維護現場秩序，在進場和離場時安排安保人員指揮人群有序疏散；關于流程的管控：時間安排表和節點控制，活動進行的時間是不25、可更改的，時間管理必須根據活動進行的時間來倒推；對活動中的服務、設備及物料的供應，我方對外包供應商會進行有效的管理；我方活動現場負責人會對團隊人員配置進行有效管理，保證活動能夠圓滿完成。其他細節攝影攝像攝影師2人，提供云直播，現場全程隨機跟拍。攝像師3個，1個定機位，1個舞臺游走，1個穩定器拍攝。其他細節美陳維護及安全處理美陳布置，我司會調配相應人員，不定期進行檢查維護。一、美陳人員每天保持二次巡場，時間為上午9：50和下午15：40.工作人員進行美陳承重，及安全巡視二、制作美陳質量安全巡查表，每次美陳工作人員巡視進行巡視時間和日期簽名，進行安全責任到位。三、若對美陳檢查出現安全隱患，應立刻進行人員疏導，并用隔離桿進行安全距離隔離，并聯系安裝組進行現場有序拆除。四、所制作美陳的材料，應符合國家相關的質量標準。不可用殘、舊、有隱患的材料進行美陳制作。五、美陳關鍵承重部位，嚴禁堆放雜物，如有缺損，應及時上報，補充維護。六、美陳所在醒目位置，應放置禁止觸碰等警示牌商業廣場三周年慶活動策劃方案3TH ANNIVERSARY LIUZHOU THE MIXENG CITYTHANK YOU