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1、xx市管干部檔案數字化工程合同書合同編號：（ ）xx年4月本合同由下述雙方簽訂：甲方：xx地址：聯系人：聯系電話： 郵政編碼：乙方：地址：xx聯系人：聯系電話： 郵政編碼：甲方委托乙方開展干部檔案管理信息系統及數字資源建設項目，雙方依據中華人民共和國合同法、中華人民共和國著作權法和其他相關法律法規的規定，本著平等互利的原則，經協商一致，就有關事宜達成如下協議： 一、甲乙雙方權利義務 （一）甲方權利義務1. 甲方擁有合同項下之干部檔案管理信息系統V1.0的永久許可使用權。2. 干部檔案管理信息系統V1.0版權歸乙方所有，甲方不得以任何方式轉讓給第三方。3. 甲方應維護乙方的技術權益，有義務保護本2、系統的著作版權，尊重軟件知識產權，抵制對軟件的非法使用。4. 甲方根據中組部干部人事檔案整理標準（按照干部檔案整理工作細則及中組部組通字xx61號等文件制定），審核驗收乙方的實施成果。5. 甲方需按照所要求的質量標準驗收檔案數字化產品，未達到驗收標準的數據退回乙方重新制作。6. 甲方需安排項目責任人，負責實施現場全流程的檢查與調試工作，協調工程作業督導，全程參與本項目。 （二）乙方權利義務1. 乙方承諾對干部檔案管理信息系統V1.0擁有完全的版權，并受中華人民共和國有關法律和法規的保護，保證甲方對該系統的使用不侵犯任何第三方的合法權益。2. 乙方負責數字資源建設工作，包含檔案的整理、編碼、查缺3、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、圖像審核、打印、裱糊裝訂工作，確保產品質量符合本合同確定的各項技術質量標準。3. 乙方須嚴格遵守甲方的保密規定，乙方工作人員須簽訂保密承諾書，并嚴格履行保密承諾。4. 乙方將制作完成的數字資源須統一完整地保存到甲方提供的存儲設備中，并按甲方的要求進行備份。5. 乙方嚴格執行數字資源制作管理責任制度。甲方負責從庫房提取檔案交給乙方整理掃描，乙方返還時要逐條檢查核對無誤，雙方簽訂交接手續。6. 乙方需設定項目工作責任人，負責實施現場整個工作流程管理與協調工作，主動及時同甲方協商解決有關問題。 二、驗收與交付 （一）驗收標準1原始圖像驗收標準1) 圖4、像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；2) 圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；3) 無壞死文件，無黑屏；4) 圖像頁碼連續，無錯頁；5) 圖像偏斜每行首尾不超過1；6) 無計算機病毒。2高清圖像驗收標準在原始圖像質量基礎上：1) 圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；2) 圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；3) 圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。3目錄數據庫驗收標準1) 目錄數據與圖像數據一一對應；2) 無錯別字。4紙質檔案整理工作驗收標準1) 目錄與材料一一對應；2) 不少頁、不多頁；3) 分類準確；4) 材料名稱、材料形成時間、頁數和備注等欄目填寫準確5、。5系統驗收標準干部檔案管理信息系統功能須符合本附件一費用明細表所述系統功能，并在安裝和調試后正常運行。 （二）驗收計劃1數字資源建設驗收計劃1) 乙方完成50卷干部檔案整理及數字化工作后提交甲方驗收，經甲方驗收合格簽字確認后乙方即按照此50卷的標準整理及數字化制作剩余檔案。2) 乙方每完成1000卷檔案整理及數字化工作后，提交甲方驗收一次。待所有檔案整理及數字化制作工作完畢后，乙方提交項目階段工作驗收單（數字資源建設部分）與甲方驗收。2系統建設驗收計劃1) 初驗：由甲方負責組織相關專家依據本合同附件一費用明細表所述系統功能對系統進行初驗。驗收合格后，乙方負責將數字資源數據導入至系統進行系統試6、運行。對于驗收中發現的系統存在的不符合合同約定之問題，乙方負責修改完善，然后由甲方再次對系統功能進行驗收。2) 試運行：本系統自初驗通過之日起試運行 1 個月。3) 終驗：系統試運行期滿且合格后，由甲方負責組織相關專家對系統進行驗收，甲乙雙方依據本合同附件一費用明細表所述系統功能對系統進行終驗。若終驗合格，雙方簽署項目階段工作驗收單（系統建設部分）。若初次終驗無法通過，乙方可在進行改進后要求再次終驗。3硬件設備驗收計劃1) 收貨后，甲方應及時對乙方交付設備的規格、型號、數量等進行檢驗并在收貨后3個工作日內將簽字確認后的硬件設備驗收單（見附件5）傳真至乙方。如發現有與合同約定不符或設備有損壞、短7、缺情況，甲方應在收貨后2個工作日內在收貨確認單上注明并傳真至乙方，乙方負責在10個工作日內更換、補充。2) 甲方收貨后，如無異議，在硬件設備驗收單上簽字后，視為硬件設備驗收合格。逾期不驗收的則視為乙方交付的設備合格。4驗收計劃根據工作量，分批次驗收。 三、安全保密1. 雙方應遵守國家法律法規，保守國家秘密、工作秘密和商業秘密。2. 國家秘密是指關系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知情的事項；工作秘密是指國家工作部門或工作人員所擁有的、不能擅自公開的以機關、單位為主體的那一部分事項；商業秘密是指不為公眾所熟悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措8、施的技術信息和經營信息。3. 乙方不將甲方的檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質、硬盤、磁盤、光盤、軟盤等）將甲方檔案資料帶離甲方為乙方提供的檔案數字化工作現場，不得擅自將甲方檔案的相關數據存在乙方設備上。4. 乙方需簽訂保密責任書和承諾書，如乙方故意或者過失泄露秘密，除承擔違約責任外，還應承擔相應的法律責任。5. 乙方應當加強對參與該項目的所有乙方人員的保密教育，項目結束后，要進行必要的脫密期管理。 四、合同金額本合同總金額共計1430000.00元（大寫：人民幣壹佰肆拾叁萬元整）。費用明細見附件一。備注：合同最終金額按干部檔案數字化制作實際完成工作量計算。 五、付款方式1.本合9、同自簽署之日起 10個工作日內，甲方向乙方支付軟件和硬件設備全部款項，及技術實施和數字化款項的50%，即￥900000.00元（大寫：人民幣玖拾萬元整）。2.乙方完成全部干部檔案數字化制作工作，完成所有軟硬件設備安裝部署并經試運行無故障，甲方終驗合格后（最終以所完成干部檔案數字化冊/卷數為準計算實際應付余款。干部檔案整理、數字化制作項費用為265元/卷）10個工作日內支付乙方合同數字化總金額的45%，即￥477000.00元（大寫：人民幣肆拾柒萬柒仟元整）。3.剩余合同總額的5%即￥53000.00元（大寫：人民幣伍萬叁仟元整）作為本項目的質保金。設備運行滿一年，經甲方確認正常后支付全額保證金10、。 注：乙方根據合同總金額向甲方開具等額發票乙方賬戶信息如下：公司名稱：開戶行名稱： 六、項目工期首付款到位后，數字化項目實施人員于15日內進場開始實施工作，xx年6月底完成全部檔案數字化工作。其中甲方補材料的時間不得超過10個工作日。超過10個工作日補充的材料，甲方要求補入的，乙方按照90元每卷費用收取。七、項目質保期1.本項目質保期為項目通過驗收之日起36個月。2故障響應時間：乙方應在接到甲方故障通知后在3小時內到達甲方指定現場。3.軟件免費升級期：5年。4.二次開發支持：開放相關接口，提供深入二次開發，并進行技術支持。5.干部檔案管理信息系統所有子系統軟件安裝包、序列號和用戶手冊，及相關11、說明文檔必須移交甲方。成品目錄必須形成標準數據庫格式一套和數據庫管理權限一起移交甲方，以備數據轉換、遷移需要。6在質保期內，如發現乙方提供的項目交付成果有缺陷，或項目的性能和質量不符合本合同約定時，乙方應及時負責排除缺陷、替換或更換出現故障的項目交付成果，所有費用由乙方承擔。7.質保期結束之日起即進入售后維護階段，甲方如需乙方提供售后服務雙方再進行協商。八、違約責任（一）交付違約乙方應在合同規定的時間內完成和交付本合同規定的項目。如檔案掃描的實際需要和實際完成時間不相吻合，甲方同意給乙方10天寬限期，寬限期內不追究乙方的違約責任。如乙方在寬限期內仍未依據本合同的規定完成和交付本合同所規定的項目12、，除依約支付違約金外，甲方有權要求乙方做出補償和采取補救措施，并繼續履行本合同所規定的義務。違約金的具體確定方式為：1. 如延期1天，乙方應向甲方支付合同總價0.5%的違約金，違約金的總數不超過合同總價的10%；2. 如延期時間超過30天，甲方有權解除合同，除前款所約定的違約金外，并要求乙方支付合同總價的10%作為對甲方的賠償。如甲方就此解除本合同，乙方應在兩個星期內返還甲方所支付的費用和報酬并依甲方的要求退還或銷毀所有的基礎性文件和原始資料，并賠償甲方由此而遭受的直接和間接損失。（二）付款違約1. 如甲方未按合同規定的期限付款，每延期15天，甲方應向乙方支付合同總價0.5%的違約金，違約金的13、總數不超過合同總價的10%；2. 如延期時間超過30天，乙方有權終止合同，除前款所約定的違約金外，乙方還可要求甲方支付合同總價的10%作為對乙方的賠償；3. 如合同繼續履行，甲方除支付上述違約金外，仍應按照合同規定的金額付款，乙方履行本合同的日期相應順延。（三）保密違約任何一方違反本合同所規定的保密義務，違約方應按本合同總價的10%支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。在項目實施過程中如因乙方造成國家秘密失泄的，要依法追究責任。（四）其它條款違約任何一方違反本合同所規定的義務，除本合同另有規定外，違約方應按合同總價10%的金額向對方支付違約金。如發生違約事件，守約方要求違約方支付違約金時，應14、以書面方式通知違約方，內容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后，應于3天內答復對方，并支付違約金。如雙方不能就此達成一致意見，將按照本合同所規定的爭議解決條款解決雙方的糾紛，但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現違約金。九、綜合條款（一）如本合同附件中的條款或本合同簽署之前所簽署的任何文件與本合同的條款相沖突或不一致，以本合同為準。（二）任何一方可以根據其工作需要對外披露本合同的存在或其性質，但本合同的具體條款屬于保密范圍，未經對方的同意，不得向第三方披露。以下情況除外：1. 法院或政府有關部門的要求；2. 法律規定。（三）不可抗力1. 由于發生不可抗力，15、直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時，遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任，但應立即書面通知對方，并在15天之內提供不可抗力的詳細情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。按不可抗力對履行合同影響的程度，由雙方協商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的義務，或者延期履行合同。一方遲延履行本合同時發生不可抗力的，遲延方的合同義務不能免除；2. 受到不可抗力影響的一方，應盡可能地采取合理的行為和適當的措施減輕不可抗力對本合同的履行所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的，該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。十、爭議解決（一）如果合同雙方在16、履行本合同過程中發生爭議，雙方應首先友好協商解決該爭議。如協商不成，雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。（二）如對任何爭議向人民法院提起訴訟，除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。十一、通知（一）為享有本合同所規定的權利及履行本合同所規定的義務或有關違約交涉而需通知另一方時，通知方應采取書面形式，以掛號信件或以專人快遞送達方式送達被通知方，送達生效。（二）通知地址甲方：xx 乙方：如一方欲改變通知地址，應提前以書面方式通知另一方。十二、合同的生效、變更與終止（一）本合同經雙方簽署蓋章后生效。（二）如發生以下情況，任何一方有權終止合同，但須以書面方式通知對方：17、1. 一方進入破產、撤銷或已進入清算階段，或被依法解散；2. 一方財務狀況嚴重惡化，不能支付到期債務；3. 出現合同規定的或法定解除事由。除本合同和法律法規另有規定外，任何一方發生上述情況，將被視作違約，另一方有權依照本合同的規定，追究該方的違約責任。（三）本合同一經簽署，未經雙方同意，任何一方不得隨意更改本合同。如本合同在履行過程中有任何變更、補充或修改，雙方應另行協商并簽訂書面協議。本合同的附件和補充協議是本合同不可分割的一部分。十三、其他1. 本合同有效期至 xx年 12月 30 日。2. 合同正本一式捌份，甲乙雙方各執肆份，具有同等法律效力。3. 本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協商。（以18、下無正文）甲方： 授權代表：xx（蓋章） 簽署日期： 年 月 日乙方： 授權代表：北京航星永志科技有限公司（蓋章） 簽署日期： 年 月 日附 件： 一數字化制作流程（數字化標準要求與上級組織部門一致）干部檔案數字化分4期完成，第一期完成1000卷干部檔案數字化，驗收合格后，再進行第二期1000卷干部檔案數字化的制作，第二期完成驗收合格后，再進行第三期1000卷干部檔案數字化的制作，第三期完成，驗收合格后，再進行第四期1000卷干部檔案數字化的制作。1.干部人事檔案數字化信息庫建設流程和標準序號制作程序制作流程細節及標準數量單價1.1整理編碼將檔案盒內現有零散材料補充至干部檔案中；嚴格把關四類、19、九類的分類和排序標準；嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。約4000卷265.00元1.2審核查缺根據干部檔案審核工作檢查驗收評分表對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性、規范性，并登記存在的問題，按照省委組織部干部檔案查缺單，進行查缺，查缺單交由甲方進行材料補充工作。其中甲方補材料的時間不得超過10個工作日。超過10個工作日補充的材料。甲方要求補入的，列入二期項目合同或后期服務中。1.3目錄錄入嚴格準確地進行檔案目錄錄入。具體標準如下：逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。1.4打20、印裝訂打印干部檔案目錄；根據干部檔案整理工作細則進行裝訂裱糊工作，對影響二次裝訂的檔案進行裱糊，比如：破損的裝訂孔，做到下邊與左邊齊整。1.5改版換盒和目錄根據組通字201228號文件要求更換最新干部人事檔案卷盒（A4型）：將整理好的檔案材料和目錄裝入檔案盒中；審核目錄和檔案材料一致性。1.6檔案掃描每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作；根據檔案的材質可選擇滾筒與平臺兩種掃描方式；掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質檔案。1.7原始圖像制作對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續，無錯頁；21、圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過1。1.8高清圖像制作在原始圖像質量基礎上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看A4文件能達到清晰；版面要進行自動居中操作；圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。1.9干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數據審核圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；進行目錄、原始與高清圖像的檢查校對工作。小計:1060000.00元2干部檔案管理信息系統（網絡增強版）項目名稱對應模塊及其描述單價2.1干部檔案采集子系統干部數字檔案基本信息表維護、干部檔案目錄維護、檔案數字化掃描、數字檔案圖像處理、數字圖像高清轉換、干部檔案審核、數22、字檔案光盤制作、數據導入、干部檔案信息打印、多用戶登錄支持、工作量統計、采集數據校驗和分析、目錄補打、目錄代碼項輔助錄入、自動糾偏、自定義快捷鍵、可配置型報表、批量數據打包和導入、增量數據打包和導入、批量添加目錄、打印人員標簽160000.00元2.2干部檔案管理子系統檔案接收、檔案入庫、檔案轉遞、材料接收、材料轉出、檔案查閱、檔案借閱、職務變動、業務統計、花名冊、庫存統計、高級檢索、數據備份恢復整套方案及備份恢復服務、中組部干部任免審批表導入、檔案編研、干部關鍵字索引和檢索、任免審批表維護、工資變動維護、檔案審核、審核驗收、日常文件管理2.3干部檔案網絡 利用子系統數字檔案網上查借閱申請、審23、批、按組織機構或人員拼音查詢、檔案目錄及原件瀏覽、原件打印功能、數字檔案利用意見反饋、檔案查借閱審計功能、干部檔案指標采集統計查詢模塊、檔案編研利用2.4干部檔案安全 控制子系統MAC地址綁定技術、JFTS文件加密傳輸技術、分區域授權、圖像文件加密技術、“三員分離”管理功能、機密標識、特定計算機和掃描儀綁定2.5個性化定制界面定制、報表定制、數據字段定制、流程定制、統計功能定制2.6全文檢索子系統印刷體干部檔案材料識別功能以及對識別結果的全文檢索的功能2.7干部綜合信息 查詢功能日常管理：單位管理、人員管理、簡單查詢、綜合查詢、統計分析、花名冊信息管理：信息機構、指標維護、代碼維護、信息類別系24、統維護：用戶管理、操作日志、報表繪制、數據導出、數據備份、數據回復系統工具：數據發送、數據接收、數據合并領導查詢：提供統計圖表、干部名冊、干部登記表、干部任免表等多種信息展現方式2.8文件備份系統CDP文件持續備份系統 130000.00元 2.9數據庫SQL server 2016 標準版 15用戶原廠授權（政府）60000.00元 2.9技術實施和培訓操作系統、數據庫和干部檔案管理軟件的安裝、調試工作；業務人員、系統維護人員的技術培訓，包括現場、集中、網絡培訓20000.00元 小 計：1430000.00元 合計：壹佰肆拾叁萬元整附件二保密協議甲方：xx （以下簡稱：甲方）乙方：北京航星25、永志科技有限公司 （以下簡稱：乙方）根據中華人民共和國相關法律法規，甲乙雙方簽訂本保密協議如下：第一條：本保密協議所指的保密信息指甲方以書面、口頭或電子文件的形式提供給乙方的任何信息或數據，但不包括任何已出版的或其它形式處于公有領域的信息，以及在披露時接受方通過其它合法途徑已經獲得的信息。第二條：乙方同意只在本合同約定的范圍內使用甲方提供的保密信息。（1）采取足夠的措施，保護該保密信息，不向任何第三方披露該保密信息向，也不以其它方式讓無權接觸該信息的單位或個人接觸該信息。（2）如為本合同的目的確實需要向第三方披露該保密信息的，則必須事先得到甲方的書面許可，并與該第三方簽訂保密協議。（3）應約束26、其接觸保密信息的員工遵守保密義務。（4）如合同因任何原因終止，乙方應按照甲方要求將保密信息及其載體返還給甲方。第三條：乙方在工作期間，嚴禁以各種形式將甲方檔案資料私自帶出、損壞、涂劃、丟失，嚴禁將與客戶相關的資料、進行復制或將上述資料帶離加工現場；在進入加工現場之前，要求攜帶攝像功能手機的人員，不得把手機帶入加工場所，不準用甲方檔案庫的內容在市面上做商業演示，以免發生泄密事件，否則甲方將追究其法律責任。第四條：嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入加工現場，否則甲方將要求乙方更換相應的工作人員，并追究乙方相應的責任。第五條：嚴禁將加工現場的辦公用品攜帶外出，如必須攜帶物品，應事先征得甲方書面同意。第六27、條：遵守甲方對加工現場的管理規章制度，不得帶領外單位人員到現場參觀。甲方單位為乙方工作人員辦理的各種證件要妥善保管，如有遺失要及時報告甲方；嚴禁將辦理的任何證件借予無關人員使用。在加工結束時，各種證件要交還檔案室。第七條：乙方人員在結束現場加工工作之前，為了保證檔案的秘密安全，先自查電腦硬盤的內容是否已經格式化，再請甲方工作人員嚴格檢查確認后，方可離場。第八條：對于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地縮小涉密操作人員范圍，安排骨干進行操作；在規定的時間內完成任務。切實采取有效措施，防止發生泄密問題。第九條：所有參加檔案整理加工人員必須遵守國家有關保密的規定和相關協議的約定，不得泄露甲方任何秘密。第十條：如果乙方根據法律程序或行政要求必須披露保密信息，乙方應事先通知甲方，并協助披露方采取必要的保護措施，防止或限制保密信息的進一步擴散。第十一條：雙方確認，本協議任何條款不構成對保密信息的轉讓或許可，乙方也不能在本協議目的之外使用本保密信息。第十二條：乙方必須遵守國家有關保密的法律和行政法規的規定，包括但不限于中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法、計算機信息系統保密管理暫行規定。甲方（蓋章）：xx 授權代表： 簽訂時間： 年 月 日 乙方（蓋章）：授權代表：簽訂時間： 年 月 日15