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1、干部檔案管理信息系統及數字資源建設項目合同書合同編號： xx年4月本合同由下述雙方簽訂：甲方： 地址： 聯系人：聯系電話： 郵政編碼：乙方： 地址： 聯系人：聯系電話： 郵政編碼： 甲方委托乙方開展干部檔案管理信息系統及數字資源建設項目，雙方依據中華人民共和國合同法、中華人民共和國著作權法和其他相關法律法規的規定，本著平等互利的原則，經協商一致，就有關事宜達成如下協議：一、甲乙雙方權利義務（一）甲方權利義務1. 甲方擁有合同項下之干部檔案管理信息系統V1.0的永久許可使用權。2. 干部檔案管理信息系統V1.0版權歸乙方所有，甲方不得以任何方式轉讓給第三方。3. 甲方應維護乙方的技術權益，有義務2、保護本系統的著作版權，尊重軟件知識產權，抵制對軟件的非法使用。4. 甲方根據*組織部干部人事檔案整理相關標準，審核驗收乙方的實施成果。5. 甲方需按照所要求的質量標準驗收檔案數字化產品，未達到驗收標準的數據退回乙方重新制作。6. 甲方負責提供掃描實施必需的辦公條件、辦公用品及耗材（不包含乙方自帶設施設備耗材）。7. 甲方需安排項目責任人，負責實施現場全流程的檢查與調試工作，協調工程作業督導，全程參與本項目。（二）乙方權利義務1. 乙方承諾對干部檔案管理信息系統V1.0擁有完全的版權，并受中華人民共和國有關法律和法規的保護，保證甲方對該系統的使用不侵犯任何第三方的合法權益。2. 乙方負責數字資源3、建設工作，包含檔案的整理、編碼、審核、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、圖像審核、數據備份、打印目錄、裱糊裝訂工作，確保產品質量符合本合同確定的各項技術質量標準。3. 乙方須嚴格遵守甲方的保密規定，乙方工作人員須簽訂保密承諾書，并嚴格履行保密承諾。4. 乙方將制作完成的數字資源須統一完整地保存到甲方提供的存儲設備中，并按甲方的要求進行備份。5. 乙方嚴格執行數字資源制作管理責任制度。甲方負責從庫房提取檔案交給乙方整理掃描，乙方返還時要逐條檢查核對無誤，雙方簽訂交接手續。6. 乙方需設定項目工作責任人，負責實施現場整個工作流程管理與協調工作，主動及時同甲方協商解決有關問題。二、驗收4、與交付（一）驗收標準1原始圖像驗收標準1) 圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；2) 圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；3) 無壞死文件，無黑屏；4) 圖像頁碼連續，無錯頁；5) 圖像偏斜每行首尾不超過1；6) 無計算機病毒。2高清圖像驗收標準在原始圖像質量基礎上：1) 圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；2) 圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；3) 圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。3目錄數據庫驗收標準1) 目錄數據與圖像數據一一對應；2) 無錯別字。4紙質檔案整理工作驗收標準1) 目錄與材料一一對應；2) 不少頁、不多頁；3) 分類準確；4) 材5、料名稱、材料形成時間、頁數和備注等欄目填寫準確。5系統驗收標準干部檔案管理信息系統功能須符合本附件一費用明細表所述系統功能，并在安裝和調試后正常運行。（二）驗收計劃1數字資源建設驗收計劃1) 乙方完成50卷干部檔案整理及數字化工作后提交甲方驗收，經甲方驗收合格簽字確認后乙方即按照此50卷的標準整理及數字化制作剩余檔案。2) 乙方每完成200卷檔案整理及數字化工作后，提交甲方驗收一次。待所有檔案整理及數字化制作工作完畢后，乙方提交項目階段工作驗收單（數字資源建設部分）于甲方驗收。2系統建設驗收計劃1) 初驗：由甲方負責組織相關專家依據本合同附件一費用明細表所述系統功能對系統進行初驗。驗收合格后，6、乙方負責將數字資源數據導入至系統進行系統試運行。對于驗收中發現的系統存在的不符合合同約定之問題，乙方負責修改完善，然后由甲方再次對系統功能進行驗收。2) 試運行：本系統自初驗通過之日起試運行 1 個月。3) 終驗：系統試運行期滿且合格后，由甲方負責組織相關專家對系統進行驗收，甲乙雙方依據本合同附件一費用明細表所述系統功能對系統進行終驗。若終驗合格，雙方簽署項目階段工作驗收單（系統建設部分）。若初次終驗無法通過，乙方可在進行改進后要求再次終驗。3總體驗收計劃待所有工作完畢，乙方提交項目驗收報告書于甲方驗收。（三）交付內容序號交付內容描述數量備注1干部檔案管理信息系統V1.01套配套硬件及數據2系7、統使用手冊系統用戶手冊1份電子版附于光盤內四、安全保密1. 雙方應遵守國家法律法規，保守國家秘密、工作秘密和商業秘密。2. 國家秘密是指關系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知情的事項；工作秘密是指國家工作部門或工作人員所擁有的、不能擅自公開的以機關、單位為主體的那一部分事項；商業秘密是指不為公眾所熟悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3. 乙方不將甲方的檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質、硬盤、磁盤、光盤、軟盤等）將甲方檔案資料帶離甲方為乙方提供的檔案數字化工作現場，不得擅自將甲方檔案的相關數據存在乙方8、設備上。4. 乙方需簽訂保密責任書和承諾書，如乙方故意或者過失泄露秘密，除承擔違約責任外，還應承擔相應的法律責任。5. 乙方應當加強對參與該項目的所有乙方人員的保密教育，項目結束后，要進行必要的脫密期管理。五、合同金額本合同總金額共計￥*元（大寫：*）。費用明細見附件一。備注：1.合同最終金額按實際完成工作量計算；2.合同外工作內容按*元/人/天計算。六、付款方式1.本合同約定自簽署合同10個工作日內，甲方向乙方支付合同金額的90%，即￥*元（大寫：*）。2. 項目驗收通過后10個工作日內，甲方支付乙方剩余合同金額的10%，即￥*元（大寫：*）。注：以上款項以實際發生金額為準乙方根據甲方支付的9、項目款項開具等額發票。乙方賬戶信息如下：戶 名：*開戶行：*賬 號：*七、項目工期數字化項目從項目實施人員進場3個月內完成全部檔案數字化工作。（其中不包括甲方補材料時間，乙方將直接開展數字化工作，后期產生的補充材料將另外收取費用（20元/卷）。）八、項目質保期1.本項目質保期為項目通過驗收之日起 12個月。2.在質保期內，如發現乙方提供的項目交付成果有缺陷，或項目的性能和質量不符合本合同約定時，乙方應及時負責排除缺陷、替換或更換出現故障的項目交付成果，所有費用由乙方承擔。3.質保期結束之日起即進入售后維護階段，甲方如需乙方提供售后服務，則需按軟件總體價格（含軟件產品費和個性化定制等二次開發費）10、的20%收取軟件售后維護年服務費，本項目售后維護費為*元/年。九、違約責任（一）交付違約乙方應在合同規定的時間內完成和交付本合同規定的項目。如檔案掃描的實際需要和實際完成時間不相吻合，甲方同意給乙方30天寬限期，寬限期內不追究乙方的違約責任。如乙方在寬限期內仍未依據本合同的規定完成和交付本合同所規定的項目，除依約支付違約金外，甲方有權要求乙方做出補償和采取補救措施，并繼續履行本合同所規定的義務。違約金的具體確定方式為：1. 如延期1天，乙方應向甲方支付合同總價0.5%的違約金，違約金的總數不超過合同總價的10%；2. 如延期時間超過30天，甲方有權解除合同，除前款所約定的違約金外，并要求乙方支11、付合同總價的10%作為對甲方的賠償。如甲方就此解除本合同，乙方應在兩個星期內返還甲方所支付的費用和報酬并依甲方的要求退還或銷毀所有的基礎性文件和原始資料，并賠償甲方由此而遭受的直接和間接損失。（二）付款違約1. 如甲方未按合同規定的期限付款，每延期1天，甲方應向乙方支付合同總價0.5%的違約金，違約金的總數不超過合同總價的10%；2. 如延期時間超過30天，乙方有權終止合同，除前款所約定的違約金外，乙方還可要求甲方支付合同總價的10%作為對乙方的賠償；3. 如合同繼續履行，甲方除支付上述違約金外，仍應按照合同規定的金額付款，乙方履行本合同的日期相應順延。（三）保密違約任何一方違反本合同所規定的12、保密義務，違約方應按本合同總價的10%支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。在項目實施過程中如因乙方造成國家秘密失泄的，要依法追究責任。（四）其它條款違約任何一方違反本合同所規定的義務，除本合同另有規定外，違約方應按合同總價10%的金額向對方支付違約金。如發生違約事件，守約方要求違約方支付違約金時，應以書面方式通知違約方，內容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后，應于3天內答復對方，并支付違約金。如雙方不能就此達成一致意見，將按照本合同所規定的爭議解決條款解決雙方的糾紛，但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現違約金。十、綜合條款（一）如本合同附件中的條款13、或本合同簽署之前所簽署的任何文件與本合同的條款相沖突或不一致，以本合同為準。（二）任何一方可以根據其工作需要對外披露本合同的存在或其性質，但本合同的具體條款屬于保密范圍，未經對方的同意，不得向第三方披露。以下情況除外：1. 法院或政府有關部門的要求；2. 法律規定。（三）不可抗力1. 由于發生不可抗力，直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時，遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任，但應立即書面通知對方，并在15天之內提供不可抗力的詳細情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。按不可抗力對履行合同影響的程度，由雙方協商決定是否解除合同，或者部分免除履14、行合同的義務，或者延期履行合同。一方遲延履行本合同時發生不可抗力的，遲延方的合同義務不能免除；2. 受到不可抗力影響的一方，應盡可能地采取合理的行為和適當的措施減輕不可抗力對本合同的履行所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的，該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。十一、爭議解決（一）如果合同雙方在履行本合同過程中發生爭議，雙方應首先友好協商解決該爭議。如協商不成，雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。（二）如對任何爭議向人民法院提起訴訟，除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。十二、通知（一）為享有本合同所規定的權利及履行本合同所規定的義務或有關違約交涉15、而需通知另一方時，通知方應采取書面形式，以掛號信件或以專人快遞送達方式送達被通知方，送達生效。（二）通知地址甲方：乙方：*如一方欲改變通知地址，應提前以書面方式通知另一方。十三、合同的生效、變更與終止（一）本合同經雙方簽署蓋章后生效。（二）如發生以下情況，任何一方有權終止合同，但須以書面方式通知對方：1. 一方進入破產、撤銷或已進入清算階段，或被依法解散；2. 一方財務狀況嚴重惡化，不能支付到期債務；3. 出現合同規定的或法定解除事由。除本合同和法律法規另有規定外，任何一方發生上述情況，將被視作違約，另一方有權依照本合同的規定，追究該方的違約責任。（三）本合同一經簽署，未經雙方同意，任何一方不16、得隨意更改本合同。如本合同在履行過程中有任何變更、補充或修改，雙方應另行協商并簽訂書面協議。本合同的附件和補充協議是本合同不可分割的一部分。十四、其他1. 本合同有效期至 111年 11月111 日。2. 合同正本一式四份，甲乙雙方各執兩份，具有同等法律效力。3. 本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協商。（以下無正文）甲方： 授權代表：（蓋章） 簽署日期： 年 月 日乙方： 授權代表：* （蓋章） 簽署日期： 年 月 日附件一費用明細表報價單位：人民幣元項目名稱對應模塊及其描述項目報價1干部檔案管理信息系統（增強版）1.1干部檔案采集子系統干部數字檔案基本信息表維護、干部檔案目錄維護、檔案數字化掃描17、數字檔案圖像處理、數字圖像高清轉換、干部檔案審核、數字檔案光盤制作、數據導入、干部檔案信息打印￥80,000元1.2干部檔案管理子系統檔案接收、檔案入庫、檔案轉遞、材料接收、材料轉出、檔案查閱、檔案借閱、職務變動、業務統計、花名冊、庫存統計、高級檢索1.3干部檔案網絡利用子系統數字檔案網上查借閱申請、審批、按組織機構或人員拼音查詢、檔案目錄及原件瀏覽、原件打印功能、數字檔案利用意見反饋1.4干部檔案安全控制子系統MAC地址綁定技術、JFTS文件加密傳輸技術、分區域授權、圖像文件加密技術小 計￥80,0002干部檔案審核檢查整理及數字化制作2.1審核查缺根據干部檔案審核工作檢查驗收評分表對干部18、檔案進行檢查，甄別材料完整性、規范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進行材料補充工作。260元/卷（包含高清掃描儀使用折舊），約500卷，共計￥130,0002.2整理編碼將現有零散材料補充至干部檔案中；審核檔案完整性和規范性；嚴格把關四類、九類的分類和排序標準；嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。2.3目錄錄入嚴格準確地進行檔案目錄錄入，具體標準如下：逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。2.4打印裝訂打印干部檔案目錄；根據干部檔案整理工作細則進行裝訂裱糊工作，做19、到下邊與左邊齊整。2.5檔案掃描每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作；根據檔案的材質可選擇滾筒與平臺兩種掃描方式；掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質檔案。2.6原始圖像制作對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續，無錯頁；圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過1。2.7高清圖像制作在原始圖像質量基礎上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；版面要進行自動居中操作；圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。2.8干部檔案目錄、20、原始圖像、高清圖像數據審核圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；進行目錄、原始與高清圖像的檢查校對工作。小 計￥130,0003技術實施及售后服務3.1技術實施操作系統、數據庫和干部檔案管理軟件的安裝、調試工作。￥50,0003.2技術培訓業務人員、系統維護人員的技術培訓，包括現場、集中、網絡培訓￥0小 計￥50,000合計：￥*（大寫：人民幣貳拾陸萬元整）附件二保密協議甲方： （以下簡稱：甲方） 乙方：* （以下簡稱：乙方） 根據中華人民共和國相關法律法規，甲乙雙方簽定本保密協議如下：第一條：本保密協議所指的保密信息指甲方以書面、口頭或電子文件的形式提供給乙方的任何信息或數據，但不包括任何已21、出版的或其它形式處于公有領域的信息，以及在披露時接受方通過其它合法途徑已經獲得的信息。第二條：乙方同意只在本合同約定的范圍內使用甲方提供的保密信息。（1）并采取足夠的措施，保護該保密信息，不向任何第三方披露該保密信息向，也不以其它方式讓無權接觸該信息的單位或個人接觸該信息。（2）如為本合同的目的確實需要向第三方披露該保密信息的，則必須事先得到甲方的書面許可，并與該第三方簽訂保密協議。（3）應約束其接觸保密信息的員工遵守保密義務。（4）如合同因任何原因終止，乙方應按照甲方要求將保密信息及其載體返還給甲方。第三條：乙方在工作期間，嚴禁以各種形式將甲方檔案資料私自帶出、損壞、涂劃、丟失，嚴禁將與客戶22、相關的資料、進行復制或將上述資料帶離加工現場；在進入加工現場之前，要求攜帶攝像功能手機的人員，不得把手機帶入加工場所，不準用甲方檔案庫的內容在市面上做商業演示，以免發生泄密事件，否則甲方將追究其法律責任。第四條：嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入加工現場，否則甲方將要求乙方跟換相應的工作人員，并追究乙方相應的責任。第五條：嚴禁將加工現場的辦公用品攜帶外出，如必須攜帶物品，應事先征得甲方書面同意。第六條：遵守甲方對加工現場的管理規章制度，不得帶領外單位人員到現場參觀。甲方單位為乙方工作人員辦理的各種證件要妥善保管，如有遺失要及時報告甲方；嚴禁將辦理的任何證件借予無關人員使用。在加工結束時，各種證件要23、交還檔案室。第七條：乙方人員在結束現場加工工作之前，為了保證檔案的秘密安全，先自查電腦硬盤的內容是否已經格式化，再請甲方工作人員嚴格檢查確認后，方可離場。第八條：對于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地縮小涉密操作人員范圍，安排骨干進行操作；在規定的時間內完成任務。切實采取有效措施，防止發生泄密問題。第九條：所有參加檔案整理加工人員必須遵守國家有關保密的規定和相關協議的約定，不得泄露甲方任何秘密。第十條：如果乙方根據法律程序或行政要求必須披露保密信息，乙方應事先通知甲方，并協助披露方采取必要的保護措施，防止或限制保密信息的進一步擴散。第十一條：雙方確認，本協議任何條款不構成對保密信息的轉讓或許可，乙方也不能在本協議目的之外使用本保密信息。第十二條：甲方此次進行的檔案整理屬于國家秘密范圍，乙方必須遵守國家有關保密的法律和行政法規的規定，包括但不限于中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法、計算機信息系統保密管理暫行規定。甲方： 代表： 乙方：*代表：簽訂地點： 簽訂時間： 年 月 日