房地產公司企業管理中心各崗位職責(11頁).doc
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2022-06-22
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1、xx房地產開發有限公司企業管理中心各崗位職責一、企業管理中心總監崗位職責1. 參與制訂企業年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃和預算方案并組織實施,參與制定企業重大投資、項目開發策略研究和本控制等決策。2. 負責企業擬訂投資項目的定位研究、業態分布策劃。3. 主持企業各項目的規劃設計管理及日常事務的統籌管理。4. 主持辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續。5. 參與房地產項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作。6. 指導開展對政府部門的公關工作。7. 對所轄部門人員的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調。二、項目開發部經理崗位職責1. 根據企業的總體戰略,具體負責房地產項目開2、發的全程管理工作。2. 具體負責編制各項關于房地產項目開發的規章制度,經總經理審批后執行。3. 負責組織所有開發項目的前期手續的報批報建工作。4. 負責項目的引進、前期談判和土地投標工作。5. 負責組織房地產開發項目的規劃工作。6. 負責為企業尋找土地資源,進行土地儲備和相關的調研工作。7. 主持與企業聯系單位的公關工作。8. 根據授權,處理特殊事項或重大突發事件。9. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。三、項目立項主管崗位職責1. 全面負責房地產開發項目的立項管理工作2. 負責辦理相關政府部門的房地產立項手續3. 負責向相關部門及人員傳達政府部門對新項目立項的特殊要求4. 負責新開發項目與3、政府規劃部門的協調工作5. 積極爭取政府部門對新項目的優惠政策6. 協助相關部門和人員做好房地產項目的前期策劃工作7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。四、項目規劃主管崗位職責1. 負責完成房地產項目總體方案的規劃報批、審批工作。2. 完成房地產項目規劃的各項報批手續,并取得相關批件及工程建設規劃許可證。3. 負責向設計單位下達設計條件或要求,組織規劃設計方案。4. 負責協助投標主管參與工程投標工作。5. 協助相關部門和人員做好房地產項目的前期策劃工作。6. 負責做好施工現場的技術支持服務工作。7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。五、拆遷辦主任崗位職責1. 負責辦理拆遷公告、公示、拆4、遷許可證、結案手續,報政府主管部門審批。2. 負責組織實施拆遷的入戶調查,房屋評估、經濟分析、與拆遷單位談判等工作。3. 負責對拆遷單位的協調與拆遷工作的全過程進行組織控制。4. 負責制訂搬遷計劃并組織計劃實施。5. 協助政府拆遷現場出現的各種問題。6. 協助政府拆遷主管部門開展落實各項拆遷工作。7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。六、報批報建員崗位職責1. 負責辦理開發項目的有關前期手續(如立項、規劃審批、建設用地規劃許可證、委托地質勘探、三通一平、拆遷安置等),并具體落實。2. 根據立項批復,擬建方案及說明,地形圖等材料,準備好建筑方案設計所需的材料。3. 按要求報送總圖給人防、消防5、環保、交通、園林、市政、通信等部門審批,蓋章認可或取得有關協議。4. 報批初步設計,并協調、參加初步設計審查。5. 報批施工圖設計,辦理土地規劃使用證,建設工程規劃許可證和工程施工許可證。6. 辦理開發項目施工階段的有關行政批件,申辦開發項目所需的水、電、氣、通信、閉路、道路燈開通、安裝等手續。7. 負責與政府有關職能部門、相關單位聯系,向政府職能部門提交有關報表、開發項目的有關證照、工程報建,工程竣工后的相關手續資料,并完備歸檔。七、行政部經理崗位職責1. 負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控。2. 全面負責企業行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃。3. 負責對企業各項行政辦公費用6、進行管理與控制。4. 負責企業文化的建設與宣導。5. 組織本部門人員做好企業的后勤保障工作,持續加強各崗位人員的服務意識。6. 負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人。7. 負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系。8. 完成領導臨時交辦的其他工作。八、行政專員崗位職責1. 協助行政經理維護企業辦公區形象。2. 根據企業行政經費預算及成本控制的要求,采購辦公用品和辦公設備。3. 協助制定、監督、執行企業行政規章制定。4. 負責抽查企業各種制定的執行情況。5. 負責企業重大活動,會議的現場協調、安排和籌劃。6. 負責各部門搬家搬運事宜的協調管理,以及企業車輛、外租車輛的日常7、調派及備案管理。7. 完成領導臨時交辦的其他工作。九、檔案專員崗位職責1. 負責房地產企業工程技術資料、商務往來文書管理制度的實施和維護。2. 負責企業所有文書檔案及工程技術資料的收集、整理、立卷、歸檔、保存和借閱工作。3. 負責企業檔案室所有檔案資料的保管、查閱與借閱工作。4. 負責工程文件與過程文件的歸整工作。5. 根據企業相關制度的規定,做好檔案的銷毀工作。6. 完成領導臨時交辦的其他工作。十、人力資源部經理崗位職責1. 負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行2. 根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持3. 組織企業的招8、聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選4. 制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估5. 組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施6. 管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等7. 擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況8. 協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設十一、薪資專員崗位職責1. 協助人力資源部經理完成各種薪資、福利,參與薪酬與福利調查。2. 管理員工薪酬信息資料及各類人事資料。3. 履行各項企業規章制度,處理員工獎懲事宜。4. 根據企業的相關規定或領導指示,進行具體的薪資調整9、工作。5. 辦理人事招聘、內部調動、解聘、退休、接納等相關手續。6. 辦理企業員工的社會保險工作。7. 協助實施招聘、培訓和發展、考核、薪酬、員工福利等工作。十二、績效專員崗位職責1. 協助人力資源部經理實施具體的績效考核工作。2. 參與指導企業各部門開展績效考核工作,收集考核資料。3. 負責整理績效考核資料,進行績效考核數據的統計、處理工作。4. 協助人力資源部經理開展績效面談工作。5. 受理績效考核工作中的異常或投訴處理,并及時上報領導。6. 錄入績效考核數據,完善績效考核信息率。7. 完成領導臨時交辦的其他工作。十三、物業管理部經理崗位職責1. 根據企業總體戰略規劃,擬訂年度物業管理工作10、計劃,并報主管領導審批。2. 全面負責所屬項目的物業管理工作,確保物業服務達到企業的標準。3. 負責擬訂各項物業管理規章制度,并確保順利實施。4. 組織制訂具體的物業管理計劃,并協調實施。5. 負責企業所屬物業設施及物業系統的綜合管理,確保物業管理秩序井然。6. 定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正。7. 熱情接待業主,及時處理業主對服務的投訴,并定期做好對業主的回訪工作。8. 負責做好與企業內部各部門的協調工作,合理調配人力和物力資源。9. 負責定期對本部門員工進行培訓和考核工作,提高員工的業務水平和服務質量。十四、服務中心主管崗位職責1. 制定客戶服務中心各項規章制度,11、編制各級管理員工值班表。2. 全面負責客戶服務中心的日常工作,并進行服務質量控制。3. 接受及處理業主投訴,并記錄。4. 準時安排接待專員向業主派發各種費用的交費通知單。5. 定期或不定期對業主的投訴進行回訪,收集各類建設性意見。6. 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。7. 負責對客戶服務中心突發事件的管理工作。十五、保潔專員崗位職責1. 組織做好轄區內公共區域及辦公區域的衛生保潔工作,做到無死角、無遺漏。2. 組織行政管理部等相關部門、人員進行衛生檢查。3. 負責專用清潔設備的保管和使用,定期檢查、保養、清潔保潔機械設備。4. 及時聯系環衛車輛,做好垃圾清運工作。5. 完成領12、導臨時交辦的其他工作。十六、安全專員崗位職責1. 擬定保安人員輪班計劃,安排保安人員的輪班、輪休。2. 負責企業安全監控系統的日常維護與檢查、確保安保系統隨時處于完好狀態。3. 定期做好防火、防盜的安全檢查工作,及時消除各類安全隱患。4. 負責消防器材的合理配置和維護管理,確保消防設施隨時處于可用狀態。5. 定期對各部門員工、工程項目部現場管理人員、施工人員開展安全教育和培訓。6. 完成領導臨時交辦的其他工作。十七、綠化專員崗位職責1. 負責根據景觀設計方案,組織做好盆景、綠植的擺放工作。2. 組織做好房地產項目轄區的草坪、樹木、盆景等美化綠化項目的日常養護工作。3. 定期開展綠植的擦拭、澆水13、松土、施肥等工作。4. 根據季節及氣候變化,定期或不定期地組織對草坪、樹木開展病蟲防治工作。5. 負責綠化設施的保管和防護,以及勞動工具、化肥、農藥的保管。十八、維修工崗位職責1. 巡視轄區,掌握公共設施的運行狀況。2. 負責轄區內公共設施的日常維護與保養工作。3. 接收業主或服務中心的保修請求,及時進行維修服務。4. 定期或不定期將轄區內工程設備的運轉狀況向服務中心匯報。5. 做好維修工具、設備的保管工作,防止其丟失或損壞。6. 完成領導臨時交辦的其他工作。十九、財務部經理崗位職責1. 負責編制融資、審計及財務管理等相關規章制度,報主管領導審批后執行。2. 組織編制企業各項財務計劃,并對其14、實施情況進行監督。3. 組織所屬人員定期進行各項財務核算工作,按時向高層領導提交相關財務數據。4. 根據領導指示,拓展融資渠道,做好企業融資管理的各項工作。5. 組織相關人員做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并按時提交審計報告。6. 統一組織企業的報稅工作,并對項目的報稅工作進行管理和監督。7. 監督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件要進行及時處理。8. 參與房地產項目的投資決策,為項目開發提供決策參考。9. 定期或不定期對財務管理各項規章制度的執行情況進行檢查。10. 做好對部門所屬人員的培訓、考核等工作收集和匯總各個項目部的材料設備使用和需求信息,編制需求計劃。二十、財務會計崗位15、職責1. 根據國家有關財務法規和企業財務制度規定,按月、季編制各類會計報表。2. 設置總賬和明細分類賬戶,按適用的會計核算方式及時記賬。3. 定期核算各部門、各項目部的收支賬目,及時向部門領導匯報相關情況。4. 依據相關制度規定,審計會計單據,保證日常核算準確無誤。5. 定期檢查、審核銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符、賬實相符。6. 根據國家稅法規定和企業相關規定,按月進行納稅申報,辦理相關稅務手續,定期進行統計,編制相關報表。7. 依據國家有關政策和房地產企業財務管理制度,對企業各項業務進行成本核算,按期編制成本報表。8. 根據財務報表,協助財務經理做好本企業的財務分析工作。9. 根據16、部門領導的安排,協助行政管理部做好固定資產的卡片管理、核算和盤點工作。及時編制各類固定資產賬目二十一、出納崗位職責1. 根據銀行結算制度和房地產企業財務制度的規定,審核各類原始憑證。2. 準確、及時的地完成現金收付及報銷工作,并開具或索取相關的票據。3. 按規定及時登記現金日記賬和銀行日記賬,每日進行現金賬賬盤存,做好日清月結工作,并填寫出納日報表。4. 根據企業日常經營需要,按規定提取、送存和保管現金,及時完成現金和銀行存款的清查工作,保證賬賬相符、賬實相符。5. 根據人資部制作的員工工資發放明細表,按期發放員工工資,及時匯總、編制記賬憑證。6. 按規定使用空白支票等重要財務票據和印鑒,并設登記薄進行登記,辦理登記手續。7. 保存、管理每月會計原始憑證資料、做好會計憑證的檔案管理工作。完成領導臨時交辦的其他工作。第 - 11 - 頁 共 11 頁