房地產開發公司各部門崗位職責(16頁).doc
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2022-06-22
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1、目 錄一、 前言第02頁二、 公司部門職責第03頁(一)項目管理部崗位職責第03頁(二)行政人力資源管理部崗位職責第04頁(三)外聯部崗位職責第05頁(四)招采合約管理部崗位職責第06頁(五)營銷管理部崗位職責第07頁(六)財務管理部崗位職責第08頁(七)物業公司崗位職責第09頁三、總結概述第10頁一、 前 言xx(集團)房地產開發有限公司是董事長經過多年,原始資本積累逐步發展起來的民營企業,隨著企業規模不斷發展壯大,公司應遵循“團結、合作、誠信、發展”的宗旨,用嚴格的制度管理企業的各項生產經營活動,規范企業和職工的行為,確保xx集團健康有序的向前發展。為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司2、發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本部門職責。二、 公司部門職責(一) 項目管理部崗位職責一、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃;二、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益;三、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作;四、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標;五、負責管理施工隊伍,并協調好對內對外的關系;六、做好材料、設備、人員的管理工作;七、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作;八、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題;(二3、)行政人力資源管理部崗位職責一、編寫制定公司人事行政管理制度;二、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;三、組織統籌并管理、監督公司行政、法務管理運作;四、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;五、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;六、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作;七、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;八、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考;九、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控;十、配合支持公司對外人事、行政事務工作;十一、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;十二、公4、司的各種規章制度的落實和執行;十三、整理建立公司的人事檔案,統一公司的公文格式;十四、對外協調好政府勞動管理部門的關系;十五、負責日常的接待工作;(三) 外聯部崗位職責一、負責對公司項目的立項、申報;二、負責辦理土地證、房屋產權證、銷售許可證等各類證件;三、協助辦理企業注冊等各項審批工作;四、協調好與相關政府部門的關系;五、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況;六、負責公司所需的各種政府批文;七、負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作;(四)招采合約管理部崗位職責一、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行; 二、負責市場調查,了5、解市場行情,掌握建材價格; 三、對供應商的背景調查、商品質量調查,建立、管理供應商目錄和檔案; 四、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃; 五、參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定; 六、參與大型設備的選型、定性審核; 七、協助工程管理部對采購材料、設備的質量驗收工作; 八、審核材料設備價格,報總經理審批; 九、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交付貨管理; 十、做好材料(設備)資料的收集、整理; 十一、及時將有效合同、文件資料收集匯總歸類,統一交行政人力資源管理部存檔。(五)營銷管理部崗位職責一、正確掌握市場,定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展6、趨勢;二、收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,三、提出改進方案和措施;四、負責收集、整理、歸納業主資料,對客戶群進行透徹的分析;五、以完成公司下達的銷售任務為目標,制定銷售計劃;六、將銷售計劃和執行情況及時反饋給總經理;七、根據項目賣點和目標客源的需求制定廣告策劃方案;八、有效組織銷售活動、制定銷售管理制度、工作程序,并監督貫徹實施;九、負責營銷隊伍的組織、培訓與考核;十、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作;(六)財務管理部崗位職責一、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則; 二、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作;三、負責7、董事長及總經理所需的財務數據資料的整理編報;四、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等對接、溝通工作;五、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況;六、負責銷售統計、復核,每月負責編制銷售應收款報表,并督促營銷管理部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款;七、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;八、負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項;九、協助收款員做好樓款的收款工作,并配合營銷管理部做好銷售分析;十、負責公司全年的會計報表、賬薄裝訂及會計資料保管;十一、負責銀行8、財務管理、支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務;十二、負責先進管理,審核收付原始憑證;十三、負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單核對銀行存款余額,并編制余額調節表;十四、負責公司員工工資的發放、現金收付、及時繳納員工社會保險等;(七) 物業公司職責一、小區內房屋、基礎設施以公共設施的管理;二、地產管理。主要禁止在所屬范圍內私搭亂建、亂占、亂堆等非法使用土地;三、綜合服務。含防盜、消防、值勤、照看停車;環衛-維護區容、區貌,所屬范圍內室外公共地方的清潔衛生的打掃與保護及蓄水池定期清洗等;四、生活服務。代收代交水電煤氣供熱費用、代辦保險與交稅、宣傳合理使用房屋與設備的知識,不準污染環境(發出噪音、垃圾亂倒)、不準損壞園林綠化及康樂設施、不準載重汽車進入小區通道、不準小區內設攤、擺點、叫賣等;五、負責業主房屋維修及維護,解決業主房屋問題;六、組織有益的社區康樂活動等;三、總結概括xx(集團)房地產開發有限公司現在正處在興旺發達時期,善良的人品和高度責任心的做事態度,積極面對困難的堅強、勇敢與無畏,勤奮的工作態度和堅韌不拔的精神,在董事會的正確領導下,在公司員工的通力配合、萬眾一心,科學管理,誠信發展,經過xx人努力拼博,我們深信xx集團的明天一定會更好。第 11 頁 共 11 頁