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1、xx房地產開發有限公司崗位職責公 司 簡 介xx房地產開發有限公司成立于2010年10月，注冊于工商行政管理局，注冊資金捌佰萬元。公司機構設置為行政部、市場拓展部、工程部、財務部、廣告部、資產經營分公司、房屋中介服務公司，共有職工24人，其中擁有中、高級職稱或大學本科以上學歷的人員占職工總人數的80%以上，具有雄厚的資金實力和高度專業化的項目開發管理能力，是四川省房地產業的一支具有強烈的社會責任感和引領房地產業科技創新的地產新軍。自公司成立以來，始終堅持“高位求進，穩健發展”的開發理念，遵照“誠信、負責、求實”的企業精神，本著“為客戶創造生活，為社會創造價值，為員工創造機遇，為股東創造回報”的2、企業使命。公司竭誠希望與社會各界攜手并進，同謀發展，創美好未來。董 事 長 崗 位 職 責一、召集、主持股東代表大會。二、領導董事會工作，召集和主持董事會會議。三、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。四、提名總經理人選，供董事會會議討論和表決。五、在董事會會議閉會期間執行董事會決議，處理董事會權限內的事務，重要問題應向下次董事會會議報告。六、指導本公司的重大業務活動。七、董事長因故不能履行職務時，可授權副董事長或其他董事負責。總 經 理 崗 位 職 責一、 執行董事會決議，主持公司全面工作，保證本公司年度經營目標的順利實現。二、 組織制定本公司的中長期發展戰略和年度經營計劃，經董事3、會批準后組織實施。三、 向董事會提名副總經理人選，確定公司機構設置，人員編制及主要負責人人選，并決定其報酬。四、 代表房產公司簽署日常行政、業務文件，簽署有關協議、合同，處理相關事宜。五、 組織實施董事會批準的財務報告，利潤分配及使用方案。六、 負責論證新的開發項目，組織實施董事會批準的項目。七、 主抓財務工作，資金協調工作以及對外協調工作。八、 建立健全財務制度，嚴肅財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作。九、 完成董事會委托的其它工作。副 總 經 理 崗 位 職 責一、 對總經理負責，協助總經理抓好全面工作。二、 熟悉和掌握公司情況，即時向總經理反映，提出建議和意見，當好總經理的參謀和助手。4、三、 具體抓好公司擬開發項目的前期市場論證，進行營銷策劃，擬定銷售方案，確保營銷順利進行。四、 理清項目報建程序，組織報建有序、高效。五、 積極物色推薦高素質人才，努力提高員工隊伍素質，增加員工隊伍的凝聚力和戰斗力。六、 協調主管部門與其它部門的關系，協助總經理建立、健全公司統一高效的組織體系和工作體系。七、 完成領導交辦的其它業務。辦 公 室 行 政 管 理 制 度 （一）員工守則第一條 遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。第二條 愛集體和公司榮辱與共，關心公司的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化5、建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。第三條 聽指揮服從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。第四條 嚴紀律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。第五條 重儀表保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條 講禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。第七條 講衛生常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持6、口腔衛生。第八條 敬客戶1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。4、接轉電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條 守機密不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收上鎖再離人，保證桌上7、無泄密。第十條 保廉潔不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。第十一條 勤節約消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。（二）行政辦公紀律管理規定1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜5、不要因私事長期占用電話。8、不要遲到早退。9、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。10、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。11、在8、月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。13、請病假如無假條，一律認同為事假。14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給公司領導打招呼。16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。17、在業務宴請中，勿飲酒過量。18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。（三）考勤管理制度公司所屬各部門、項目必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，9、應進行批評教育并令其改正。1、凡公司上崗員工都必須嚴格執行公司的考勤制度。2、各部門、項目根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報辦公室備查。4、有以下情況之一者視為曠工：未辦理請假手續擅自離開工作崗位者；要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者；準假期滿（包括事、病、探親、產育、婚、喪假等），未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者；請假理由經查明是編造假情況者；經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括公司內部調整）。5、曠工期間工資按公司有關規定執行。6、當月累計曠工十10、天以上（含十天）的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續曠工超過一個月的，公司將予以除名。7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚；對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育；對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。（四）辦公物品管理規定1、辦公室負責辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采11、購、保管與發放。2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統一購買。3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。4、辦公室負責收回調離人員移交的辦公用品和物品。5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。（五）印信使用和管理辦法一、總則 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法 。 二、印章的刻制 1、公司印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。 2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。 3、12、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。 4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準方可刻制。 三、印章的啟用 1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管。 1、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管； 2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管； 3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 (二)印章保管必須安全可靠，須加13、鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，印章須停用： 1、機構變動機構名稱改變； 2、上級部門通知改變印章圖樣； 3、印章使用損壞； 4、印章遺失或被竊，聲明作廢。 (六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章的使用(一)使用范圍。 1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋公14、司印章； 2、凡屬公司內部行文、通知，使用公司印章； 3、凡屬合同類的用合同專用章； 4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。 1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。 2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 六、介紹信管理115、介紹信種類：存根介紹； 信箋介紹；證明信（材料）。 2、介紹信一般由辦公室負責保存。 3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司領導審批，方可開具。 4、嚴禁開出空白介紹信。 七、附則 1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。 2、本辦法由辦公室解釋、補充，由公司頒布生效。 工 程 部 崗 位 職 責一、 對分管工程項目的領導負責，處理相關日常事務。二、 負責公司對外有關工程合同的草擬，修訂及相關手續的辦理；并對本公司所簽署的合同進行同步管理。三、 負責16、公司開發項目報建相關手續的辦理。四、 負責公司開發項目的對外招投標工作，并對新開發項目進行評估，提出合理化建議。五、 負責公司開發項目工程質量、進度、成本的控制。及時對修建工程進行數據化分析和調研。六、 負責公司開發項目工程擬訂材料的市場跟蹤調查，對項目工程修建過程中，材料的變更進行有效選擇和合理確定。七、 負責公司開發項目資料的收集、整理、歸檔、備案工作。八、 配合其他部門完成相關的工作。九、 完成公司領導下達的其它任務。 行 政 崗 位 職 責一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各個部門的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工17、作規范化管理。二、負責公司的行文文件、收發、資料、信和宣傳報道工作，溝通內部關系，保證上情下達，下情上報。三、負責公司往來文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定和各項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。五、參與各項管理制度的草擬、推行和修訂。六、參與公司機構設置、職責描述、編制規劃和各項方案修訂。七、 完成領導交辦的其它工作任務。營 銷 部 崗 位 職 責一、 對分管副總經理負責，主持營銷部的日常工作。二、 負責市場調查、資料的收集分析以便公司及時作出反應。三、 參與項目前期的可行性分析，并提出相應意見18、供公司參考。四、 負責營銷部內部管理行為規范，接受公司辦公室監督。五、 負責銷售合同的簽定與初審，協助辦理相關按揭手續及相關證件。六、 積極推薦優秀營銷人員，提出營銷部內部考核辦法。七、 在第一時間注意新產品、新項目，并進行內部培訓、學習。八、 負責宣傳資料的制作、分發工作，協助新項目的營銷策劃工作。九、 負責整理客戶的信息資料，隨時聯系跟蹤，負責對客戶的資料整理并及時移交辦公室收檔。十、 完成公司安排的其它工作。財 務 部 崗 位 職 責一、 負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。二、 根據公司的資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金的正常運轉。三、 收集公司經營活動情況，資金動態，營19、業收入和費用開支資料，進行分析并提出建議，定期向總經理匯報。四、 編制公司財務計劃，定期對執行情況進行檢查分析。五、 完善財務管理，加強財務監督，嚴格執行各項財務制度和財經紀律。六、 負責公司各項財產的登記、核對、抽查與調撥，按規定計提折舊費用，保證資產的資金來源。七、 參與公司及各部門對外經濟合同的簽定工作。八、 嚴格進行成本核算，加強成本控制，努力降低成本。九、 加強財務核算工作，嚴格進行各項收支審核，努力降低費用開支。十、 及時進行相關稅務處理，按時進行納稅申報。十一、 積極參與溝通協調銀行、稅務等部門關系，確保雙方良好關系。十二、 及時提供會計意見，提高財務管理水平。十三、 完成領導交20、辦的其他工作。出 納 崗 位 職 責1、熟悉國家財經法規和規章制度，堅持原則，辦事公正。2、嚴格按照國家銀行結算制度，辦理銀行存款業務。付款時要認真復核原始單據金額，并加蓋“現金付訖”戳記。3、正確使用和填制轉賬支票，熟練掌握各種結算方式。4、根據已辦理完畢的收、付款憑證，按憑證編號順序逐筆登記銀行存款日記帳，并結出余額，做到日清月結，帳帳相符，帳證相符。5、經常核對銀行存款日記帳與銀行對帳單，如發現未達賬項，要及時查清。6、隨時掌握銀行存款余額，不得簽發空頭支票和遠期支票。轉賬支票填寫錯誤時應加蓋“作廢”戳記并留存，年終統一裝訂歸檔。轉賬支票遺失時要立即報告，并到銀行辦理掛失手續。7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個人使用。8、不得將空白轉賬支票交給其他單位或個人簽發。9、妥善保管銀行對賬單、轉帳支票、銀行預留的印鑒章、出納收、付訖印章及保險柜鑰匙，防止丟失，被盜。10、完成領導交辦的其他工作任務。17