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大型房地產公司綜合部崗位職責(20頁)
大型房地產公司綜合部崗位職責(20頁).doc
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崗位說明書
上傳人:故事 編號:417786 2022-06-22 20頁 103.04KB

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1、綜 合 部崗位職責1CQPQ1XZ001(gw)經理2CQPQ1XZ002(gw)副經理3CQPQ1XZ003(gw)行政助理4CQPQ1XZ004(gw)文秘5CQPQ1XZ005(gw)網絡管理員6CQPQ1RS001(gw)人事主管7CQPQ1RS002(gw)人事培訓專員8CQPQ1RS003(gw)前臺接待9CQPQ1HQ001(gw)車輛管理員10CQPQ1HQ002 (gw) 駕駛員11CQPQ1HQ003 (gw) 員工宿舍管理員12CQPQ1HQ004 (gw) 員工宿舍清潔工13CQPQ1CG001 (gw)采購(副)主管14CQPQ1CG002 (gw) 采購員15CQP2、Q1CG003 (gw) 庫管員16CQPQ1BA001 (gw)保安隊長17CQPQ1BA002 (gw)保安18CQPQ1WX001 (gw)維修主管19CQPQ1WX002 (gw)維修工 綜合部經理崗位職責崗位名稱經 理崗位編號CQPQ1XZ001(gw)直接上級綜合部分管領導直接下級綜合部副經理工作描述:在綜合部分管領導的帶領下,負責組織開展各項行政及人力資源事務管理工作。崗位職責:1.0 組織編制和不斷完善公司的各項行政管理制度;監督檢查各項行政管理制度的執行情況。2.0 及時傳達公司經理會議有關決定,督促檢查各部門對經理會議決定的執行情況。3.0 按照上級公司要求,按時組織編寫、3、上報公司各項周、月、年度工作計劃及工作總結。4.0 及時發現和協調解決部門間協作問題;加強部門干部間的溝通和協作力度,保證團隊工作的有效進行。5.0 在上級單位的指導下,開展黨建、紀檢監察、工會、共青團等工作;建立健全相關計劃、制度,組織有關學習及會議,加強各方面協調,加強黨組織及員工群眾的思想政治教育,開展企業精神文明及文化建設。6.0 聯絡溝通市委市政府、經開區管委會及政府機關職能部門;接待上級領導和重要往來客戶。7.0 檢查落實本部門各崗位員工的工作職責履行情況及工作成效;檢查落實公司領導委派的工作。綜合部副經理崗位職責崗位名稱綜合部副經理崗位編號CQPQ1XZ002(gw)直接上級綜合4、部經理直接下級后勤主管、行政助理、人事專員工作描述:協助部門經理管理本部門,主管人力資源工作。崗位職責:1.0 根據公司發展規劃,制定和完善公司人力資源發展規劃、短期計劃及人力資源管理制度;制定各崗位工作職責及錄用標準,對員工招聘錄用實施標準化管理;建立健全勞動紀律、員工教育培訓及績效考核等各項人力資源管理制度;建立有效的員工意見信息反饋渠道。2.0 建立健全員工職業培訓相關管理制度;制定、上報和實施員工崗前、崗位適應性及其他職業培訓計劃。3.0 結合上級公司相關規定,制定、上報和實施公司薪酬福利管理制度;建立健全和有效推進公司各部門各項考核及獎懲體系。4.0 與當地勞動就業及社會保險管理機構5、建立良好的信息溝通渠道;落實、完善公司員工的就業及保險福利的辦理。5.0 結合實際工作,對各部門及員工工作實施科學合理的績效考核;監督落實績效考核的執行力度;通過績效考核客觀評價部門及員工工作狀態,通過信息反饋督促改進工作成效。6.0 與公司律師(法律咨詢部門)就日常法律咨詢事務進行溝通協調;按照勞動法有關規定,與有關部門積極協調,妥善處理公司產生的各項員工勞動糾紛。7.0 協助部門經理進行日常行政辦公事務的管理。行政助理崗位職責崗位名稱行政助理崗位編號CQPQ1XZ003(gw)直接上級綜合部副經理直接下級工作描述:具體承辦各項辦公行政事務及對外接待工作。崗位職責:1.0 具體承辦落實文件的6、編校及相關事務;整理、編制和上報會議紀要及重要活動簡報;按時上報公司周、月、季、年報和各項工作計劃、總結。2.0 籌備、組織和落實公司會議及接待、聯誼活動;配合市場部及運作部完成公司有關會員聯誼及賽事活動的籌備工作。3.0 辦理公司工商登記及年審、變更等相關手續;與工商行政單位進行日常溝通聯系工作。4.0 接待安排上級單位、重要領導及客戶;編制公司接待手冊,制定公司接待工作流程。5.0 配合銷售部完成公司內刊的征稿及編印工作;發放公司內刊、傳遞及收集反饋信息。6.0 組織公司各類文體活動,加強企業文化建設。文秘崗位職責崗位名稱文 秘崗位編號CQPQ1XZ004(gw)直接上級行政助理直接下級工7、作描述:負責辦公室各項日常行政事務的處理及來訪客戶的接待工作。崗位職責:1.0 協助行政助理處理公司領導安排的日常事務,包括機票訂購、酒店及餐廳預訂等,安排公司領導的工作用餐。2.0 準確迅速接聽上級單位及領導電話,簡潔完備記錄電話內容,及時傳達至相關部門或相關人員;協助進行上級單位及重要領導的接待工作;引見、招待、接送日常來訪客戶,并做好登記。3.0 文件檔案的管理。4.0 傳真、電子郵件、函件的收發及傳遞。5.0 文件、資料的打印、發放、復印及裝訂;文件呈報及批復后的傳送、催辦及承辦結果反饋;各類文件資料的統一編號、登記及存檔。6.0 整理公司領導的辦公桌,開啟電腦檢查網絡連接情況;(公共8、辦公區域如前臺、打印臺、)會議室桌椅、(窗臺及地面的日常簡單清潔工作);飲水機的續水及按時清洗工作。7.0 收集各部門辦公設備及低值易耗品的申購計劃,進行相關物品的實物登記保管、按規定發放;定期檢查和維護打印機、復印機等日常辦公設備。 網絡管理員崗位職責崗位名稱網絡管理員崗位編號CQPQ1XZ005(gw)直接上級行政助理直接下級工作描述:負責公司計算機、網絡系統及通訊設備的日常維護管理。崗位職責:1.0 根據公司網絡布局設計方案,協助網絡公司完成公司各區域場所的網絡布線;協助(工程部、運作部及)相關單位參與相關通訊設備的安裝與調試;負責公司各部門計算機及寬帶局域網系統的安裝及維護,保證正常工9、作需要;負責公司入網計算機用戶賬號的申請、發配、登記和權限、配額的管理等工作。2.0 機房數據通信電纜、設備供電線路的安全合理管理;加強與設備供應商間的聯系,確保網絡機房內各種設備的正常運轉;采取措施,在外部供電意外中斷和恢復時,保障網絡設備的安全運行;按時記錄網絡機房運行日志,制定網絡機房管理制度并監督執行,保持機房整潔有序。3.0 協助采購人員對公司擬購IT設備進行對供應商產品的選擇。4.0 建立健全公司網站及其他信息管理系統的管理制度;負責公司網站建設工作,進行網站內容的更新和維護;負責公司企業郵箱賬號的申請、發配、登記和權限管理工作。5.0 協助解決用戶使用網絡的疑難問題,提供技術咨詢10、;組織相關信息管理系統培訓工作,協助行政崗位(工作)人員及相關部門掌握系統使用技術。6.0 負責對公司有關部門的重要計算機網絡數據及技術文檔進行安全備份與恢復,提供技術支持與保障;配合有關部門對上述數據資料制定和實施安全保密制度。 人事主管崗位職責崗位名稱人事主管崗位編號CQPQ1RS001(gw)直接上級綜合部副經理直接下級工作描述:具體承辦公司勞動紀律、人事檔案、薪酬福利等各項勞動人事管理工作。崗位職責:1.0 協助綜合部副經理編制并實施薪酬福利、社會保險及績效考核等各項人事管理制度。2.0 進行公司各行政崗位員工日常考勤的登記管理,收集、統計其他部門員工日常考勤情況,監督公司考勤制度的貫11、徹落實。3.0 根據公司相關內務管理制度,進行員工勞動紀律、工作著裝、儀容儀表及住宿生活方面的監督管理。4.0 根據公司人員編制及崗位設置,協助部門經理進行人員招聘;辦理員工錄用、培訓、崗位調整、解聘等人事手續;辦理員工各項階段性考核及勞動合同的簽訂工作。5.0 根據公司薪酬福利管理制度,落實員工薪酬福利的統計、制表及發放工作;員工各項社會保險的登記、申報和辦理;組織員工體檢、計劃生育管理及獻血工作;與勞動就業、街道辦、社會保險管理部門及相關醫療機構的日常溝通聯系工作。6.0 員工人事檔案的建立、更新及日常管理工作;根據公司及上級單位要求,進行員工各項基本情況的統計、上報;組織、協助辦理公司管12、理及專業技術人員職稱考試、委托評審和評審工作。7.0 公司行政公章、合同專用章及部門印章的使用管理。 8.0 對錄用的外省市員工暫住證、戶口、身份證的協助辦理工作;對公司出境人員護照簽證、邊防證及相關出境證明的協助辦理工作;相關的外事聯系工作。人事培訓專員崗位職責崗位名稱人事培訓專員崗位編號CQPQ1RS002(gw)直接上級人事主管直接下級工作描述:具體承辦公司培訓、社保等各項勞動人事管理工作。崗位職責:1.0 制定和執行年度培訓計劃。2.0 管理培訓供應商,合理控制培訓成本。3.0 了解公司內部培訓需求,建立和實施員工培訓體系;組織新員工入職培訓(企業文化、員工手冊、規章制度、禮儀禮節等)13、;匯總管理各部門月度/季度培訓計劃,指導各部門貫徹落實各項培訓項目,并跟進培訓后效果反饋。4.0 員工各項社會保險、商業保險的登記、申報和辦理;組織員工體檢;與社會保險管理部門及相關醫療機構的日常溝通聯系工作。5.0 其他臨時性工作。前臺接待崗位職責崗位名稱前臺接待崗位編號CQPQ1RS002(gw)直接上級人事主管直接下級工作描述:公司領導辦公區域的接待、管理、公司領導的日常服務工作。崗位職責:1.0 接聽、接轉來電;2.0 接待、報告、引見來訪客人。3.0 負責領導辦公室的清潔衛生,空調、電器、電燈等電器的管理、領導辦公桌的整理。按時為公司領導遞送茶水。4.0 負責公司領導交給的打字處理工14、作。5.0 協助文秘負責文件的上傳下達。6.0 填寫每天的工作記錄。7.0 公司領導交辦的其它臨時性工作。車輛管理員崗位職責崗位名稱車輛管理員崗位編號CQPQ1HQ001(gw)直接上級綜合部副經理直接下級工作描述:負責公司日常公務車輛的安全行車、車輛的維護保養等管理工作,承辦對外接待工作。崗位職責: 一、公司日常公務車輛的管理。1、組織駕駛員進行定期的駕駛安全教育;2、合理安排日常公務用車;3、對車輛進行建檔管理,監督車輛日常維護保養狀況;4、降低成本,嚴格控制車輛行駛油料。二、對外聯絡,重要客戶的接待工作。1、上級單位領導的接待工作;2、公司重要往來客戶的接待工作。三、上級委派的臨時性任務15、。1、負責車輛的年檢、年審、保險等具體事宜的辦理。2、協助公司水電完成公司水電氣電話寬帶有線電視費用的繳納駕駛員崗位職責崗位名稱駕駛員崗位編號CQPQ1HQ002(gw)直接上級后勤主管直接下級工作描述:負責公司日常公務車輛的安全行車、車輛的維護保養及其他后勤保障工作。崗位職責:1.0 遵守公司有關車輛、駕駛員管理制度及各項交通規則,服從公司車輛調度安排,保障公司領導用車及日常公務用車的安全行車。2.0 服從領導工作安排,做好來賓的車輛接送、招待及食宿安排,注重自身儀容儀表及接待禮儀,確保行車安全。3.0 車輛責任人對車輛進行建檔管理,定期進行車輛狀況檢查及日常維護、保養,發現問題及時上報處理16、。4.0 制定年度車輛大修計劃和維護保養計劃,做好車輛使用及維修登記。5.0 協助完成車輛的年檢、年審、保險等具體事宜的辦理。6.0 協助完成公司領導、外派、外聘干部的生活后勤管理。員工宿舍管理員崗位職責崗位名稱宿舍管理員崗位編號CQPQ1HQ003(gw)直接上級后勤主管直接下級宿舍清潔工工作描述: 負責員工宿舍衛生、秩序的維護管理工作,保障員工宿舍的正常運轉。崗位職責:1.0 負責每日檢查員工宿舍樓層的清潔狀況。2.0 維護員工宿舍秩序,禁止非公司工作人員進入宿舍或留宿。3.0 每日對宿舍樓進行巡查,發現問題及時處理,確保無安全隱患。4.0 做好員工宿舍樓的防火、防盜工作。5.0 對違反公17、司宿舍管理制度的個人和行為進行制止,對勸阻無效的立即報告上級領導并妥善處理,將處理情況做詳細記錄,次日負責上報綜合部分管領導,依據宿舍管理規定進行處罰。6.0 負責保管所有住宿員工的檔案,熟悉住宿員工的基本情況。7.0 負責宿舍小賣部的日常經營管理。員工宿舍清潔工崗位職責崗位名稱宿舍清潔工崗位編號CQPQ1HQ004(gw)直接上級宿舍管理員直接下級工作描述: 負責員工宿舍樓清潔衛生。崗位職責:1.0 清理員工宿舍各樓層雜物,保持員工宿舍內所有區域的衛生整潔。2.0 負責每日清運員工宿舍垃圾。3.0 保證勞動用具的有序定點擺放。4.0 定期進行勞動用具的清洗和維護,減少不必要的損耗。采購(副)18、主管崗位職責崗位名稱采購(副)主管崗位編號CQPQ1CG001(gw)直接上級綜合部副經理直接下級工作描述: 協助部門經理,作好價格核定及成本控制工作。崗位職責:1.0 負責采購價格的比價工作,審核請購報告及訂貨合同,按貨比三家,精益求精的原則,制訂各類物品的價格,確保按時、保質、低價地完成物資采購。2.0 負責各部門申購物資數量的稽核工作,協助部門經理控制采購成本3.0 根據部門經理的指示,起草采購組有關文件、通知、報告等工作。4.0 協助部門經理,進行大宗物品采購的招投標工作。5.0 負責收集各部門請購報告,按類分送采購員辦理,負責整理和妥善保管請購報告等文件。6.0 負責定點供貨商的貨款19、單據登記工作,及辦理支票、電匯報銷工作;負責合理安排貨款支付。7.0 負責完成突發性的采購任務。8.0 熟悉球會大宗和常用采購物品的性能和參數及使用狀況。采購員崗位職責崗位名稱采購員崗位編號CQPQ1CG002(gw)直接上級采購助理直接下級工作描述: 根據各部門物資需求及計劃,按照財務部、預決算部對各項物資采購成本的控制要求,結合物資市場供應情況,按質按量按時地完成公司各項物資的集中采購及供應工作。崗位職責:1.0 收集物資申購部門的申購需求及計劃,核準庫房正常儲備量,計劃采購物資以能保證正常供應為度;依照采購程序,進行物資的市場調查及詢價等工作,在滿足部門對申購物資性能、質量要求的基礎上驗20、質、核價,努力降低企業經營成本。2.0 小批量物資經綜合部經理批準后采取直接采購;大批量物資或市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資,采取公開招標或邀標形式采購,將符合申購部門要求的物資性能及詢價情況報財務部審核,通過后實施采購供應。3.0 完成招標采購或采購項目涉及售后服務及有長期供應關系的的采購項目的合同簽訂工作。4.0 嚴格把好進貨關,杜絕假冒偽劣商品,避免為公司造成損失;5.0 嚴格按照合同內容,與物資申購部門有關人員和供應商共同進行購進物資的審驗交收并填寫入庫單;將收據、發票及入庫單連同采購物資交庫管員驗收入庫;如因暫緩結賬、托收或物資單據不能隨貨同行,應預先填好入庫單,通知庫管做好21、收貨準備,事后將發票交庫管補齊入庫驗收手續。6.0 定期向所購物資使用部門了解物資的使用情況及對物資的質量評價,督促物資供應商不斷改善供應物資品種及質量。庫管員崗位職責崗位名稱庫管員崗位編號CQPQ1CG003(gw)直接上級后勤主管直接下級工作描述:負責公司各項采購物資及在用資產的庫房保管和供應工作。崗位職責: 1.0 負責各項采購物資的入庫驗收工作,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額等填寫入庫驗收單,嚴格把好質量、數量關。2.0 倡導節約,制止浪費,認真審核各部門物資領用手續,嚴格執行物資出庫程序。3.0 每日匯總票據,按時登記賬薄,及時將有關單據交財務部定期盤點,按時填寫庫22、存周報表、報損表及,做到賬表清晰,賬物相符。4.0 分類存放驗收物資,根據物資的性質、數量固定存放位置,合理使用庫房,并填寫貨物卡。5.0 根據庫房的環境、通風條件和氣溫變化,適當調節庫房干濕度和恰當的溫度,保持庫房通風干燥,防止物資遭受蟲蛀和霉爛變質。6.0 熟悉貨物品名、特性、保質期及最低庫存量,做到即保證各部門正常使用又不造成積壓浪費。7.0 嚴格執行庫房安全管理制度,注意防火防盜,發現隱患及時上報處理,保證庫房和物資安全。8.0 做好庫存物資的定期清理和庫房的清潔衛生。保安隊長崗位職責崗位名稱保安隊長崗位編號CQPQ1BA001(gw)直接上級綜合部副經理直接下級保安班長工作描述: 負23、責帶領保安隊伍完成公司各個區域的安全保障工作。崗位職責:1.0 貫徹執行公司關于保安人員管理等各項規章管理制度;建立并細化保安人員內部管理細則;監督檢查保安人員對各項管理制度的貫徹落實情況。2.0 帶領保安人員熟悉掌握公司各場所情況;制定和實施保安執勤巡邏排班安排;帶領保安隊伍遵守執勤紀律,文明執勤。3.0 組織保安人員學習掌握各安全防衛電子監控系統的使用、監控和管理。4.0 維持公司場所人員、車輛及物資等的日常進出秩序;執行守護、巡邏、押運等安全防范任務;及時向上級領導及公安機關報告執勤區域內的刑事、治安案件和災害事故并采取相應協助措施;制定、落實各項治安防范措施,及時上報、解除安全隱患;524、.0 及時向上級領導請示匯報有關問題,制定工作計劃,并就加強安全保衛工作提出合理化建議。6.0 關心保安人員生活,加強團隊凝聚力及協作精神。7.0 組織保安人員加強思想政治學習和軍事體能訓練,提高整體團隊服務素質。保安崗位職責崗位名稱保 安崗位編號CQPQ1BA002(gw)直接上級保安班長直接下級工作描述: 在保安隊長的帶領下完成公司各個區域的安全保障工作。崗位職責:1.0 嚴禁無關人員進入,對進出公司非工作人員請其出示有效證件并做好登記;做好外來車輛發放通行車牌及球會公司車輛進出登記工作;與相關部門核實、登記外出攜帶貴重物品或大件物品的人員及車輛。2.0 執行守護、押運、巡邏等安全防范任務25、,保護公司的資金財產安全,維護公司場所的正常秩序。3.0 對防火、防盜等自動報警系統及電視監控系統的使用、監控和管理。4.0 及時報告發生在執勤區域內的刑事、治安案件和治安災害事故,采取措施保護發案現場,協助公安機關維護秩序,提供情況。5.0 落實防火、防盜、防爆炸、防破壞等治安防范措施,發現執勤區域內的治安隱患,立即報告有關部門和公安機關,并協助予以處置。6.0 把現行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關。7.0 遵守執勤紀律,文明執勤。8.0 與安全服務有關的其他項目。維修主管崗位職責崗位名稱維修主管崗位編號CQPQ1WX-001(gw)直接上級綜合部副經理直接下級維修工工作描述:負責球會設施、設26、備的維護管理。崗位職責:1.0 負責制訂各系統設施、設備的維護保養計劃、材料申購計劃、員工培訓計劃并負責按計劃實施。2.0 對維修班所有人員和設備的全權管轄和調配,培養鞏固骨干對伍,切實保障動力設備的安全運行與裝修設施的完好。3.0 制定下屬各崗位規范及操作規程,督促檢查下屬嚴格執行崗位責任、安全操作規程及設備檢修保養制度,樹立整體經營觀念,開源節流,控制好成本。4.0 深入現場,掌握人員和設備運行狀況,堅持每天作如下檢查:5.1 審核值班記錄、運行報表,掌握能耗規律,發現異常分析原因,及時采取節能措施。5.2 現場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工思想,發現不良傾向及時糾正。5.3 現場巡27、查各重點設備運行狀況及重要維修工程的工作質量,發生影響正常營業的重大設備故障,立即組織力量搶修并向完成上級匯報。6.0 凡非正常原因損壞的維修物件必須查明原因,并及時向完成上級匯報。7.0 管理班組維修臺帳,作好班組人員考勤工作。8.0 負責做好管轄范圍各系統設施設備的標準化管理工作。9.0 負責對球會各種設施、設備等的資料收集保管,并加強與供應廠商保持聯系。熟悉了解球會所有建筑物的裝修和各種設施、設備等。10.0 不斷鉆研學習以提高自己的業務知識水平。11.0 參與設備安裝的驗收和技改技措工作,并指導使用部門正確使用。維修工崗位職責崗位名稱維修工崗位編號CQPQ1WX-002(gw)直接上級28、維修主管直接下級工作描述:負責球會各項設施、設備使用的修理維護工作。崗位職責:1.0 熟悉了解球會所有建筑物的裝修和各種設施設備的技術性能。2.0 按規定對球會的設施設備等進行維護、檢查并記錄,發現問題及時處理上報。3.0 當班維修人員工作時間內對講機必須隨身攜帶(晚上應充足電),呼叫機信號不好,應及早提出維修,否則,以此影響工作后果自負。接到維修通知后,應立即到現場進行檢查,按照相關操作規程和規定進行維修并記錄,保證經營的正常進行。4.0 凡非正常原因損壞的維修物件必須查明原因,并及時向完成上級匯報。5.0 不斷鉆研學習以提高自己的業務知識水平。6.0 對新安裝的設備進行仔細監測,并教給使用部門正確使用方法。
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