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1、招采管理第一節 組織機構1. 招采部組織機構及職能分工專業招采組織機構見項目組織機構圖 成立專業招采部，主管項目分供商的招采工作，負責同各專業部門的溝通協調工作2. 招采流程第二節 總承包商的分供商的確定1. 確定分供商的流程 見招采管理第一節第二條2. 招采管控要點（1）、培訓、熟悉、掌握XX現有招采信息化平臺使用方法，啟動前期調研、招標、清標、定標工作，并完成XX集團的資料存檔和XX集團網上系統錄入工作。滿足XX集團招標模塊化管理的時間節點要求。（2）在簽署施工圖紙移交確認單后14日歷天內確定總承包商的分包商；且總承包商必須依據模塊化節點時間確定總承包商的分包商；若兩者所確定的時間不一致，2、以較早的時間為準。（3）XX品牌庫中合格分供方選擇標準：工程類供方同期承接工程上限數量不超過三個，材料設備類（不含大宗設備如電梯、空調主機、空調末端）供方同期承接工程上線數量不超過五個，大宗設備類供方由業主方指定承接項目范圍；總承包商將嚴格按前述規定來選定分包商（含材料設備供應）。（4）業主方有權監督總承包商對品牌庫內供方使用情況。（5）總承包商的分包商在出現以下情況時，可向業主書在征得業主書面同意的前提下更換總承包商的分包商： 總承包商的分包商因自身原因書面提出放棄分包工程并經業主書面確認； 總承包商的分包商出現重大安全質量事故； 總承包商的分包商三次（含）以上延誤工期節點，且經總承包商判定3、總承包商的分包商無法按期完工。（6）配合設計部及時反映概算指標，協助XX項目公司的圖紙審核工作。（7）招采時需要考慮材料設備的生產周期、容量以及相關的技術要求，在滿足現場生產的同時合理降低成本。第三節 總承包商的分包商合同簽訂1. 總承包商的分包合同簽訂總承包商必須按本合同中的“分包合同示范文本”與總承包商的分包商簽訂分包合同。總承包商在業主對分包合同價款審核確定后規定日歷天內與總承包商的分包商簽訂分包合同。2. 總承包商的分包合同備案總承包商與總承包商的分包商簽訂分包合同后的規定日歷天內，應將紙質版分包合同和電子版分包合同各一份交由業主備案，并將合同相關信息錄入業主的信息系統平臺。第四節 招4、采工作范圍1. 總承包商的分包商工程序號工程名稱供方來源工作內容1外立面裝修采購數據庫旋轉門安裝工程；外立面裝飾、水平及豎向防火封堵、鋁板及石材后保溫、配合泛光預留預埋；外立面涂料施工（涂料為主外立面裝修工程除外）2門窗工程采購數據庫塑鋼窗/鋁合金窗供應及安裝；鋁合金百葉；包括與墻體間縫隙填塞，收口由總承包商負責3泛光照明工程采購數據庫燈具供應安裝、泛光配電箱后線路、敷設電源至廣告牌指定位置、控制系統軟硬件設備供應安裝及調試4采光頂工程采購數據庫采光頂工程；采光頂遮陽簾系統工程5室內精裝修工程采購數據庫持有物業（XX百貨、室內步行街等）精裝修工程；銷售物業精裝修；物管用房、商管辦公室、商管員工5、餐廳、主力店、次主力店及零星裝修工程；超市室內精裝修工程；商管員工餐廳廚房設備供應及安裝6弱電工程采購數據庫POS收銀一體化；停車場超聲波導視系統；閉路監控、防盜報警、電子巡更、停車場管理、綜合布線、網絡系統、電話程控交換機、背景音樂及緊急廣播、可視對講、門禁、電梯三方通話、樓宇自控系統、能源管理、智能照明、無線wifi、冷站自控系統等；室內步行街客流計數系統；信息托管機房設備采購及安裝工程7園林景觀工程采購數據庫綠化工程；道路及硬質景觀鋪裝、基礎、埋管等；景觀小品、雕塑、水景；景觀照明及噴灌系統8慧云系統集成平臺定制開發采購數據庫慧云系統集成平臺定制開發服務，以及與之直接相關的軟硬件設備供應6、安裝，并配合現場調試、驗收及維護工作9通風空調工程采購數據庫各系統圖紙的深化設計及管線綜合工作；通風空調風系統的風管（如送排風管、防排煙風管、空調風管、廚房排油煙風管）及風口、風閥、消聲器等相關閥部件的供應、制作、安裝、防腐保溫、調試；空調水系統的管道（如冷凍水管、冷卻水管、冷凝水管、空調補水管）、廚房冷庫冷卻水管道及其閥部件的供應、制作、安裝、防腐保溫及調試；風機盤管、溫控器的接線以及風機盤管、溫控器之間的控制管線的供應、安裝、調試（酒店風機盤管、溫控器之間配管的供應、安裝由裝修單位負責）；蒸汽管、凝結水管等管道的供應、制作、安裝、防腐保溫、調試；排煙豎井及伸出屋頂部分的煙囪供應、安裝、調試7、；洞口、套管的預留預埋，套管與管道之間的防火封堵；10導向標識工程采購數據庫導向標識系統制作及安裝工程：深化設計、室內外標識標牌、LOGO塔、導向塔、車庫分區域標識、電源點至標識間管線（落實施工方）11消防工程業主指定消防報警及聯動系統、消防廣播系統、消防電話系統、感溫電纜系統的管線、設備的供應、安裝及調試工作；消火栓系統、噴淋系統、水噴霧系統、消防水炮系統、玻璃隔斷冷卻系統的水泵、消火栓、噴頭、管道、閥部件的供應、安裝、防腐保溫及調試；業主劃分給消防承包單位的防排煙系統（如正壓送風、機械排煙）的管道設備的供應、安裝及調試；氣體滅火及其配套控制系統的設備、管道與閥部件的供應、安裝、調試；消防承8、包范圍內的洞口、套管的預留預埋，套管與管道之間的防火封堵。上述工作內容中，消防承包單位負責卸貨、搬運、保管、就位、安裝、調試、驗收通過及保修服務。2. 總承包商的材料、設備分包商序號材料設備名稱供方來源工作內容1安裝材料采購采購數據庫電纜、礦物電纜、封閉母線；平衡閥、銅質閥、鋼質閥門2通風空調設備采購采購數據庫空調主機（離心機、螺桿機）供應；冷卻塔供應及安裝；空調末端、風機供應；多聯機、分體空調采購工程；水泵供應3柴油發電機采購數據庫柴油發電機組供應及安裝調試；發電機房環保工程：發電機煙囪、尾氣處理系統、隔音門、天花墻面消聲、進排風消聲、機房內供油系統、環保驗收且取得環保監測證書5電梯工程采購9、數據庫直梯、扶梯供貨及安裝工程7石材供應采購數據庫XX百貨、室內步行街石材供應8LED屏供貨及施工采購數據庫LED屏供貨及施工、調試，含屏體、鋼結構、音視頻系統、控制系統9涂料供應采購數據庫涂料供應及施工10鍋爐設備供應采購數據庫鍋爐、不銹鋼煙囪供應及安裝工程11電動閥門供應采購數據庫12廚衛設備采購數據庫油煙機；熱水器；衛生潔具含五金13分體空調采購采購數據庫第五節 招采工作時間控制節點項目進場后根據模塊計劃確定分包商進場時間，各專業對應分包商數量確定一至三家。主要招標節點如下：（根據模塊計劃）序號招標內容開始時間周期完成時間1人防工程2016/7/17302016/8/152電梯深化圖紙雙10、方簽字確認2016/9/25302016/10/243鍋爐2016/9/10452016/10/244空調末端合同簽訂及預付款2016/9/30152016/10/145冷卻塔合同簽訂及預付款2016/9/30152016/10/146柴油發電機2016/9/10452016/10/247通風空調工程2016/9/10502016/10/298消防工程2016/9/5502016/10/249電梯簽訂合同并首付款支付2016/10/25152016/11/810制冷機組合同簽訂及預付款2016/10/5152016/10/1911防火門2016/10/15302016/11/1312防火卷簾211、016/10/15302016/11/1313門窗工程（含采光頂）2016/9/25502016/11/1314外裝施工單位招標2016/10/30402016/12/815高低壓配電柜/變壓器2016/10/20452016/12/316應急電源2016/8/15452016/9/2917地面石材2016/8/15452016/9/2918夜景照明及LED工程2016/10/30502016/12/1819電梯排產2016/11/91202017/3/820市政工程招標2017/1/21452017/3/621室外道路2017/1/21452017/3/622室內步行街精裝修2017/1/112、402017/2/923景觀工程2017/1/6452017/2/1924主力店精裝修(需XX裝修)2017/1/16302017/2/1425物業用房精裝修2017/1/16302017/2/1426弱電智能化工程2017/1/6402017/2/1427導向標識工程2017/3/27302017/4/25第六節 總承包商的分包商履約評估1. 履約評估的程序(1) 履約評估應在業主信息系統平臺中進行。(2) 總承包商有權對總承包商的分包商進行履約評估；總承包商的分包商履約評估由總承包商發起。(3) 參與評估的總承包商、總承包商的分包商所給評估分值低于合格標準時，應有全面充分證據備察。2. 履13、約評估的標準總承包商的對分包履約能力評估標準序號分項內容評價內容1機構人員配備能否配備固定的項目管理負責人，分包項目管理人員責任心、組織協調能力及專業的業務水平的情況；項目主要管理人員能否按投標書的承諾到位，相應人員具有的履約能力及責任心的情況；施工人員的管理能力、人員素質、施工技術的情況。2技術經濟實力是否具有相應的履行合同的技術實力，施工總體部署方法及程序優化，解決施工管理重點、難點問題的情況；能否按照總承包方擬定的機械、材料及時進出施工現場，且材料供應是否滿足工期要求；3工程實施過程管理該分包施工過程質量情況，是否出現過較大質量事故，組織的任何一項施工驗收，能否一次性驗收合格；安全防護措施是否到位，安全員責任心及安全交底情況；能夠按合同要求辦理工程變更（含簽證）、工程結算等手續；合理控制工程成本，提出優化節約方案。4工期控制是否能夠認真主動控制項目的各階段工期使其未超過施工合同工期5協調配合與服務是否能夠按照合同切實履行好各項要求并且按時完成竣工資料辦理移交；是否能夠認真主動地配合、積極地溝通建設單位、監理單位及其它相關部門的工作；是否能夠總體協調好現場工作，提高工作效率、實施全面有效的管理。