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溫泉酒店客房部全套管理文件(9頁)
溫泉酒店客房部全套管理文件(9頁).doc
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上傳人:偷**** 編號:418227 2022-06-23 8頁 35.04KB

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1、溫泉酒店客房部全套管理文件(一) 客房部質量控制制度:1、建立檢查制度:、服務員自查:服務員在整理客房完畢并交上級檢查之前,應對客房設備的完整、環境的潔凈、物品的布置等進行檢查;、領班查房:早班領班要對每間客房都進行檢查并保證質量合格。鑒于領班的工作量較重,要求其對各客房、空房及貴賓房進行普查,而對住客房實施抽查。領班是繼服務員自查之后第一道關,也是最后產道關,責任重大,因此領班要有高度的責任心;、主管抽查:主管除保證每天抽查客房數十間以上外,必須仔細檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管通過查房。為管理工作的改進和調整、實施員工培訓和計劃人事調動等提供有價值的信息;、經理查房:客房部經理通過查房2、可加強與基層員工的聯系,并更多地了解客人意見,為改善管理和服務提供依據。客房部經理每年應定期對客房家具設備狀況進行檢查;2、檢查客房的標準:、檢查房時應有規律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個角落,發現問題應當記錄在案,及時解決,防止耽擱和疏漏;、日常檢查標準:A:房間:a.房門:門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好正反面無污跡;b.墻面和天花板:斑跡、無蛛網、無油漆脫落和墻紙起翹等;c.護墻板、地腳線:清潔完好;d.地毯:干凈、無斑跡、煙痕、紙屑等;e.床:床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉;f.硬家具:干凈明亮,無劃傷痕跡,位置3、正確;g.軟家具:無塵無跡無雜物;h.抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損;e.電話機:功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味;f.鏡子與書柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正;g.燈具:燈泡清潔,功能正常,煙罩清潔,使用正常;h.垃圾桶:清潔、狀態完好;i.電視:使用正常,頻道應設在中央一臺,音量調到偏低,畫面與音響效果較好;j.壁柜:衣架的數量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好;k.窗戶:清潔明亮,窗臺與窗柜干凈,開啟靈活;l.窗簾:干凈、完好,使用自如;m.空調:濾網清潔,運作正常,溫控符合要求;n.酒吧:清潔無異味,物品齊全;o.客用品:數量、品種正確,狀態完好,4、擺放符合規格;B:衛生間:a.門:前后兩面干凈,狀態完好;b.墻面:清潔,無污跡;c.天花板:無塵無跡,完好無損;d.地面:清潔無塵,無毛發,接縫處完好;e.浴缸:內外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥和水管開關等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如;f.臉盆及梳妝臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好;g.座廁:里外都清潔,使用狀態良好,無損壞,沖水流暢;h.抽風機:清潔,運轉正常,噪音低,室內無異味;i.客用品:品種、數量齊全,狀態完好。(二)客房部安全管理制度:1、 注意防火、防盜,如發現異常情況或聞到異味,必須立即查找處5、理并及時報告有關部 門,切實消除消防隱患;認真檢查各區域,消除不安全隱患,確保酒店及客人生命財產安全;2、 發現有行跡可疑或有不法行為的人或事,應及時報告保安部領導;3、 不與客人的小孩玩耍,發現客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外事故發生;4、 不得將親友或無關人員帶入工作場所,不準在值班室內或值班宿舍留宿客人;5、 遇意外發生應視情況分別通知當值經理和有關部門酌情處理,同時加設標志,保護現場,警告蓁人員勿進入危險區;6、 發生火警保持鎮靜,不可驚慌失措,應尋求附近的同事援助,及時通知電話總機、消防中心,清楚地說出火警地點、燃燒物質、火熱情況及本人姓名、工號,并報告總經理及有關人6、員;7、 在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢,如火勢不受控制而蔓延,必須協助引導客人從防火通道、樓梯撤離火警現場,切勿搭乘電梯;8、 服從總經理或經理的指揮,全力保護酒店財產及客人生命安全,保證酒店業務正常進9、 未經批準,員工不得向外界傳播或提供有關酒店機密的資料,酒店的一切有關文件及資料不得交給無關人員,如有查詢,可請查詢者到總經理室或有關部門查詢;10、 堅守工作崗位,不得做與工作無關的事情。(三) 開夜床操作管理制度:1、認沒有掛“請勿打擾”標志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報稱客房服務員,緩緩把門打開;2、應征詢可否進來整理清潔房間,如客人拒絕服務員應服務員工作記錄表7、上注明;3、檢查燈具、開關,確定使用正常,將空調開到指定刻度上,整理客房內器具物品;4、輕輕拉上窗簾,若客人在場時,應征詢客人的意見后方可操作;5、執行開夜床服務員程序,將棉被從床頭拉下并按要求折好,在床頭柜上面放上早餐牌和晚安卡;6、 清潔煙缸和桌面,給水壺加注熱水,放當天報紙于服務指南旁邊;7、 理衛生間,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子;8、 更換用過去的毛巾,確保毛巾整潔,如遇客人要求加床要補充客用品;9、 檢視一遍衛生間房間,除床頭燈外,將燈都熄滅并關上房門;10、 開夜床時,如一人住單間,則開有電話的床頭柜一側,一人住雙人間,則一般開臨近衛生間靠床頭柜一側,如二人住大床間,則8、兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側。(四)客房部主管崗位職責:1、 接受客房部經理的督導,直接向客房部經理負責,配合并監督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經濟收入;2、監督、指導、協調客房部的日常工作,為住客提供規范化、程序化、制度化的優質服務;3、負責制定客房部的年度財務預算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;4、定期核算各種物品的消耗量,嚴格控制日常用品的損耗,減少浪費;5、巡視各樓層及公共區域,檢查員工的工作態度、工作表現,并進行公正的評估,獎優罰劣,確保優質的服務和設備的完好;6、 組織、主持每周領班例會,聽取匯報,布置工作,解決工作中遇到的難題;7、 查各領班的工9、作效率,糾正偏差,加強部門之間的工作關系,建立工作的完整檔案體系;8、 經常與前廳主管保持聯系,了解賓客對客房部的各項意見;9、 積極了解酒店客房用品的新產品及管理經驗,擇優選購酒店日常消耗用品;10、 督導各級領班人員,對所屬主管人員的工作態度、工作表現進行公正的評估,獎優罰劣;11、 與工程部門聯絡對客房的各項維修及保養提出意見,制定客房定期維修方案和能源節約方案;12、 檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作;(五)樓層領班崗位職責:1、負責所轄員工的工作安排與調配,督導客房服務員及清潔雜工的工作;2、巡視管轄區,檢查清潔衛生及對客房服務的質量;3、檢查房間的維修保養事宜,安排客房的大清10、潔計劃;4、檢查各類物品的儲存及消耗量;5、隨時留意客人動態,處理一般性的住客投訴,有重大事故時須向部門經理報告;6、掌握并報告所轄客房的狀況;7、對屬下員工工作提出具體意見;8、親自招待貴賓,以表示酒店對貴賓的禮遇;9、領導本班全體員工積極工作,不斷攻關,創出新成果;11、 填寫領班工作日志,完成部門經理安排的其他工作(六)早班領班崗位職責:1、督導管轄區域該班次早班、樓層雜役的工作,對客房部經理負責;2、檢查管轄區域所有房間,對本管區衛生、服務質量和完成效率負責;3、查看房間的維修保養事宜,嚴格控制維修房、壞房的數量;4、了解掌握客情,核準房間狀態;5、負責報告住客遺失和報失等事項;6、嚴11、格執行各項工作規程,對違反“工作規程”的員工作出處理,并向上匯報,負責評核本部門員工浮動工資;7、 對屬下員工進行不定期的業務、操作培訓,不斷提高員工的素質、業務水準和操作技能;8、 負責本部門三個班范圍內員工的政治思想工作,掌握好員工的思想動態,及時幫助員工解決困難,建立良好的人際關系和工作氣氛;9、 管轄區域衛生工作的安排負完全責任;10、 處理客人投訴并向部門經理、大堂經理和主管匯報;11、 定期征詢長住客的意見,處理好長住客與服務員的關系;12、 作好本管轄區域范圍內的防火、防盜和安全工作,以及協查通緝犯的工作;13、 解決本管轄區域因工作關系產生的各種糾紛和內部投訴,如遇重大問題必須12、部門主管及經理報告;14、 積極向部門經理提出可行性建議;15、 寫工作報告并參加部門例會;16、努力完成領導交辦的其他工作任務。(七)白班樓層服務員崗位職責:1、領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單;2、服從領班的安排,清掃客房,填寫服務員工作報告中的各項內容;3、按照消毒程序,對客人使用的用具進行及時、有效的消毒;4、及時清理客房內的餐具,放置在本樓層服務間內,并通知送餐部收回;5、確保房間內各項設施和物品完好,如有損壞立即向領班報告;6、檢查房間內小酒吧飲品的消耗情況,準確清點、開帳并及時補充,如發現客人有遺留物,應立即報告領班;7、 住店客人的患病情況及特殊情況,如遇緊急事件,可越級向13、有關部門匯報;8、 客人離店后,及時查看房間設備物品是否齊全和有無損壞,發現問題及時向領班和前臺報告;9、 保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔,正確使用各種清潔設備用用具;10、 對所轄區域內的設備、設施應及時準確地報修,并陪同工程維修人員進房維修,檢查修復質量;11、 協助洗衣房定期清點布草,收發、核對客人送洗衣物12、 及時給住店客人補充客用品;13、 垃圾袋裝滿后,貼上樓層號,然后送至樓層貨梯廳;14、 及時核準房態,迅速清理客人已離開的房間,經領班檢查后報服務中心。(八)中班樓層服務員崗位職責:1、及時清理賓客的房間及衛生間,做好送開水、開夜床工作,清掃所轄樓層的公共區域、工作間14、和走廊地毯等;2、 規定領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單,完成白班交接的未完成的工作,認真填寫服務員工作報告的各項內容;3、 確保房間內各項設施、設備和物品的完好無損,發現問題立即向領班和服務中心報告,并陪同工程維修人員進房間維修;4、 留意住店客人的特殊行為和患病情況;5、 及時清理客房內的餐具,并通知送餐部,協助洗衣房分送客衣;6、 嚴格按照消毒程序,對客人使用過的用具進行消毒;7、 客人離店后及時查房,發現問題和客人遺留物,立即報告領班,并將客人遺留物交服務中心登記;8、 及時核準房態,迅速清理空房,經領班核準,報告服務中心;9、 及時補充客用品,并合理使用、保管設備和清潔用具;1015、 檢查房內冰箱的酒水,填寫樓層酒水飲用記錄和酒水單,補充缺少的酒水。(九)房務中心服務員崗位職責:1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;2、保持與其他部門的密切聯系,傳送有關表格和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度;3、對外借物品進行登記,并及時收回;4、統計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統計表;5、 管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;6、 握房態,并將住處準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯系,遇有特殊事項,及時向領班報告;7、 及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;8、 每日做好24小時維修統計工作,及時整理16、和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;9、 負責樓導服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內容;10、 每日早班服務員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況;11、 保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄;12、 將前廳部的換房通知單轉交領班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉交領班,落實各項接待工作;13、 認真登記遺留物品,并妥善分類保管;14、 結帳房號應及時通知當班服務員,并將17:00后結帳房號通知中班主管和領班,以便及時安排清掃;15、 負責樓層服務員房態發放和回收,負責有關樓層急修項17、目,與工程部聯系,送交“客房維修單”;16、 及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;17、 負責服務員中心的衛生和安全,填寫服務員工作報告表、樓層酒水控制表;認真完成好上級指派的其他工作。(十)早班清潔員崗位職責:1、簽到后接受工作安排;2、領取房間通用鑰匙,補充布草車的器具用品,做好準備工作;3、對房間、衛生間進行全面清掃與管理;4、清潔完畢一間客房要求填寫“工作日報表”;5、離店客人房間的餐具等應撤出收好放在門口一邊;6、房間設備若有損壞,地毯、墻面若有污跡應報告早班領班,并在“工作日報表“上詳細注明;7、 臨時下達的工作任務與檢查,但必須將正在清理的房間清理完畢;8、 接受領班、經18、理對工作程序及質量的檢查、指導,對不符合要求的工作必須重做;9、 定期對房間進行滅鼠與殺蟲;10、 房間布草用具處理:a) 將房間換出的床單、器皿、枕套送洗;b) 將房間換出的茶杯、水杯、壺送到工作間洗凈;c) 處理好房間清出的垃圾、廢器;11、 清潔、整理工作用車,洗抹布、布草袋也要定期清洗;12、 交回通用鑰匙給領班;13、 總結當日工作,填寫工作日志,并向領班匯報。(十一)總統套房客人接待程序1、(1) 入住前接到VIP客人入住通知,必須先填寫VIP接待通知單,經總經理審批后分送各個部門,使各個部門提前做好接待準備;(2) 入住時在VIP客人入住時,應按有關規定安排人員迎接,并由大堂副理19、把事先填好的登記表送到房間,請客人簽名;(3) 居住期間在VIP居住期間,各部門應按照通知的要求,安排專人服務;(4) 離店時 VIP離店時,應按照有關規定,安排各部門負責人在大廳處送離;(5) 離店后 VIP離店后,應記錄整個接待過程,并輸入客史檔案。2、客房部接待控制要點(1) 客房部接到VIP客人接待通知單后,客房服務人員應充分了解客情,具體包括貴賓的姓名、國籍、職業、職務、年齡、禁忌、宗教信仰、生活習慣、客房種類及隨行人員、接待單位、接待標準、離店日期和時間以及客人的特殊要求。客人到達時,服務人員能稱其名、道其職,并按其生活習慣提供個性化服務;(2) 按通知單要求配備好各種物品,并在房20、間內擺放由總經理簽名的歡迎信、鮮花等,配備完畢后,由客房部經理和大堂副理共同檢查、認可;(3) 當貴賓在飯店有關人員陪同下抵達樓層時,由客房主管在樓梯口處迎接,問候客人,并陪同進房做簡單介紹,按進房客人數把歡迎茶送上;(4) 在貴賓居住期間,安排經驗豐富的服務人員進行服務,采取隨出隨開制,配合保安部做好安全工作,要對客人的一切信息保密,不能告訴無關人員;(5) 前廳部在確認貴賓的離店時間后,應至少提前一小時通知房務中心,服務員在得到離店信息后,應主動征徇客人意見,詢問有無幫助事宜,并通知行李員為客人提行李。主管和服務員在樓梯口處送別,并迅速檢查房間有無遺留物品、有償消費、設施設備是否完好等。3、VIP服務人員素質要求(1) 要求具有豐富的飯店基礎知識,并且具有較深的人生閱歷和生活、工作經驗;(2) 要求具有較廣泛的個人興趣和愛好,并且具有高雅的欣賞水準;(3) 要有快速反應能力和清晰準備的判斷力;(4) 要善于表現和表達自己的個性、樂意與他人交往
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