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房地產公司項目管理例會制度(3頁)
房地產公司項目管理例會制度(3頁).pdf
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上傳人:偷**** 編號:418308 2022-06-23 3頁 2.37MB

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1、昆明星耀房地產開發有限公司項目管理例會制度目的對在建項目的進度、質量、投資實施控制,提高工作效率,加強項目部內部及項目部與監理單位、 施工單位等有關方面的協調及聯系,切實解決工程建設過程中實際存在的問題。范圍適用于項目部例會管理工作。職責項目部組織各類型例會,相關部門配合。工作程序1、項目部例會的類型(1)項目部內部會議,分為晨會、周例會、月例會。(2)項目部對外會議分為例會、協調(調度)會。(3)項目部專題會議, 分為重大變更會、重大進度偏差會議、重大質量缺陷會。2、項目部內部會議(1)晨會也稱作“班前會”,每個工作日上班開始時召開,由項目經理或委托相關人員主持。晨會主要內容是小結昨日工作,2、布置當天工作,提醒項目部當天的重要事項。晨會一般控制在15 分鐘以內結束,由各與會人員自行記錄。(2)周例會(2)周例會周例會于每周三上班開始時(或周二晚上)召開,由項目經理主持,當天的晨會不再單獨召開。周例會主要內容是總結上周工作, 布置本周工作,提醒項目部本周的重要事項,解決一周來存在的問題。周例會一般控制在30 分鐘以內結束,記錄由項目部資料員做會議記錄并保存,各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。(3)月例會月例會于次月初擇日召開,由項目經理主持。月例會主要內容是總結上月工作,布置本月工作, 提醒項目部本月的重要工作事項,解決工作中存在的主要問題。 同時,進行上個月項目部人員績效評3、價總結,指出績效改進的重點。月例會一般控制在1 小時以內結束, 記錄由資料員做會議記錄并保存,各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。質檢研討會,月末9:00 到 12:00,不定期舉行專題例會3、項目部外部會議(1)監理例會(工程協調會)監理工程協調例會是建設監理制的具體要求,主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由項目經理與監理單位總監理工程師協商確定,一經確定,一般不得隨意更改。(2)監理例會的組織由監理單位項目監理部負責,包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理,會議內容的落實。工程臨時協調、專題會議會(3)遇有開發項目發生重大事項,需要與施工單位、監理單位、材料4、設備供應商、設計單位等有關單位進行協調、協商處理某些事項時, 項目部可以組織臨時工程協調會或者專題會議, 通知有關單位派員參加會議。 根據研究事項的需要或牽涉到造價調整的,須通知成本可核算部、合同管理部、公司有關領導、有關部門參加會議。(4)工程協調會由項目經理主持,資料員負責會議記錄,并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時,應在會后整理形成“會議紀要”,送有關單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存,以備查閱。(5)監理例會、工程協調會可經協商同時舉行。4、例會事項的跟蹤落實為了確保會議的效果, 對于在各類會議上形成的決議, 項目部必須予以跟蹤落實,并要求有關單位在下次例會上, 明確說明上次例會中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。屬于監理單位跟蹤落實的事項, 項目部應督促監理單位行使其職責,做好會議決議的跟蹤落實工作。5、會議事項跟蹤落實情況納入相關責任考核,會議決議跟蹤落實表由項目經理簽字后交項目管理部, 匯總上報相關監督考核部門及領導(運營管理部、 行政人事部、工程副總、常務副總、總裁、董事長)附: 會議決議跟蹤落實表
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